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公文寫(xiě)作及策劃書(shū)格式要求
公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料,又稱公務(wù)文件。小編為你整理了公文寫(xiě)作及策劃書(shū)格式要求,希望對(duì)你有所參考幫助。
一、格式要求:
(一)頁(yè)面設(shè)置
1、頁(yè)邊距設(shè)置: 上2.5 cm;下2.5 cm;左2 cm;右2 cm。
2、如需設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,頁(yè)眉為五號(hào)宋體字,靠右側(cè)對(duì)齊;頁(yè)腳需設(shè)置頁(yè)碼,頁(yè)碼采用10.5號(hào)黑體字,加粗,居中放置。
(二)正文內(nèi)容格式
1、 標(biāo)題:3號(hào)黑體居中,上下各空一行。
2、 正文:小四號(hào)宋體,每段起首空兩格,回行頂格,行距為1.5倍。
3、 一級(jí)標(biāo)題:序號(hào)為“一、”,四號(hào)黑體字,獨(dú)占行,起首空兩格,末尾不加標(biāo)點(diǎn)。
4、 二級(jí)標(biāo)題:標(biāo)題序號(hào)為“(一)”,小四號(hào)宋體,加粗,獨(dú)占行,起首空兩格,末尾不加標(biāo)點(diǎn)。
5、 三級(jí)標(biāo)題:序號(hào)為“1.”,空一格后接排正文,小四號(hào)宋體,加粗。
(三)打印要求
統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm ╳ 210mm)打印紙或復(fù)印紙印制。
(四)裝訂要求
左側(cè)裝訂,頁(yè)邊距的要求為:裝訂線離左邊距0.5 cm
(五)其他要求
策劃書(shū)、報(bào)告等標(biāo)題前需有社聯(lián);蘸蜕鐖F(tuán)會(huì)徽,并以“校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(華文行楷,一號(hào))XX協(xié)
會(huì)(華文行楷,二號(hào))+策劃名稱(宋體加粗,)三號(hào)”為標(biāo)題。
(六)特別說(shuō)明:
為便于工作,節(jié)省不必要的麻煩,我們特對(duì)電子版文件發(fā)送格式進(jìn)行統(tǒng)一,郵件的標(biāo)題請(qǐng)用“協(xié)會(huì)名+第幾期+活動(dòng)名稱+此文件的內(nèi)容”的格式(如XX協(xié)會(huì)第一期文心湖大講堂XX活動(dòng)策劃)。
二、活動(dòng)策劃書(shū)寫(xiě)作
一般情況下,社聯(lián)的日常活動(dòng)只需填寫(xiě)活動(dòng)策劃(申請(qǐng))表格即可,對(duì)于大型活動(dòng)則需要撰寫(xiě)詳盡的活動(dòng)策劃書(shū)。但無(wú)論活動(dòng)大小,活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備的內(nèi)容和方式是基本一致的。本部分介紹活動(dòng)策劃書(shū)后,關(guān)于社聯(lián)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備的部分就不再單獨(dú)介紹。
(一)策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“山東大學(xué)威海分校社聯(lián)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
(二)活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在主要闡述有利于活動(dòng)開(kāi)展的大環(huán)境,包括:時(shí)間環(huán)境,如相應(yīng)的節(jié)日、紀(jì)念日等;政策環(huán)境,如學(xué)校的相關(guān)文件、號(hào)召;人文環(huán)境,如學(xué)術(shù)氛圍、國(guó)際化氛圍、交流氛圍等;其他方面,如自身所具備的條件,來(lái)自各界的支持等。
(三)活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(對(duì)同學(xué)們效益、對(duì)學(xué)校的效益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
(四)資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
(五)活動(dòng)流程
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
這里可以提供一些參考方面:活動(dòng)宣傳(宣傳方式、時(shí)間、數(shù)量等),活動(dòng)準(zhǔn)備(物資準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)、聯(lián)系媒體、申請(qǐng)場(chǎng)地等),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程(活動(dòng)的各個(gè)組成環(huán)節(jié)及注意事項(xiàng)等),活動(dòng)后期總結(jié)及宣傳(總結(jié)材料、新聞報(bào)道、后期宣傳等)。
(六)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
(七)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
(八)活動(dòng)分工表格
以表格形式表明活動(dòng)的各項(xiàng)具體分工,每個(gè)分工小組應(yīng)有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,整個(gè)活動(dòng)應(yīng)有總負(fù)責(zé)人。
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