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大學生通訊社公關部招新活動策劃書范文
一、招新背景
在過去的一年里,廣東培正學院學生通訊社公關部在學校相關部門和領導的支持領導下,全體成員的共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項工作。 這個明媚的夏日我們將迎來了一批批充滿期待與夢想的11屆新生,他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們的睿智、熱情定能為我們的菁菁校園一片新天地,為我們公關部的工作注入新的活力和希望,讓我們堅持特色,堅持原創(chuàng)的口號繼續(xù)發(fā)揚下去。
二、招新目的
隨著院學生通訊社的不斷發(fā)展不斷壯大,公關部每年都會舉行招新活動。也是為了注入新血,實現(xiàn)新老交替,有足夠的高素質后備人員,從而更好更有效地開展我們今后的工作。同時希望廣大新生可以從中了解我們的組織,加入我們的組織,甚至找到實現(xiàn)自我人生價值的方法。讓我們做雜志的精神繼續(xù)發(fā)揚下去。
三、招新人員 ……(具體待定)
四、招新詳情
。1)招新對象:全院11屆新生以及有志向加入院學生通訊社的在校10屆新生
。2)招新要求:
1.思想態(tài)度端正,做事態(tài)度認真,有責任感,對學生工作尤其是外聯(lián)公關類工作有興趣,有長期的熱情;(這一點是最重要的)
2.交際能力較強,能夠主動與陌生人人交流,說話有條理有邏輯,反應速度快;
3.性格需開朗活潑,大方且懂禮貌;
4.具有團隊合作精神;
5.一個團隊需要的是一種復合型的專業(yè)性人才,所以我們需要在符合以上基本要求的基礎上并具有專業(yè)特長的同學,如具備良好的口才,優(yōu)秀的文筆寫作、懂得操作office word/excel/power point軟件等,我們會對各種人才進行適當比例的分配。
(3)招新人數(shù):20人左右
。4)招新形式:在招新時間內(nèi),申請人在指定地點領取表,填寫后并交回進行登記報名。
。5)招新時間及地點: 時間:新生軍訓后(9月17-28日) 地點:教學樓(具體待定)
五、招新流程
1、前期宣傳、報名: 具體流程 a利用學校設立的推廣活動,(在一飯后面的籃球場)開展招干報名點, 派發(fā)宣傳單,各個干事做的口頭宣傳; b在各大飯?zhí)迷O立宣傳板的形式告知新生招新及部門信息; c將招干信息通過qq、微博、新生指南、校園網(wǎng)、廣播臺等形式公布。 要求 a各個大二干事負責耐心,有技術性對整個招干活動報名人員答疑拉攏及統(tǒng)計; b宣傳板內(nèi)容新穎,形式多樣化; c廣播站在黃金時段做宣傳(如中午12:00左右和下午5:30左右): d在網(wǎng)絡上公布招新信息時,不僅要注明具體時間安排,還要將部門職能一一做介紹,方便新生選擇合適自己的部門; e各部門可以做些關于介紹該部門的vcr、ppt發(fā)布在網(wǎng)絡上宣傳。 報名事項 a工作人員準備好報名表和筆,并對報名表的發(fā)放做好統(tǒng)計; b工作開始后,部門相關工作人員應對面試者關心的問題做出耐心細致的解答; c面試者在擺攤處領取招新表,并認真填寫和上交。
2、面試環(huán)節(jié): 首先是安排好各個人員的工作,申請課室,安排好面試的時間與面試者,即使聯(lián)系面試者,告知他們相關事宜,統(tǒng)籌好面試的各個環(huán)節(jié)。
面試內(nèi)容
一場 a簡單在自我介紹(不超過兩分鐘); b面試者回答面試官的問題;
二場 c才藝展示(現(xiàn)場測試) d面試者感想或提問,自由發(fā)揮 (參考面試問題請看附錄)
要求 a讓各工作人員熟悉時間安排; b面試人員嚴格根據(jù)時間安排進行面試,對每個面試者一視同仁,公平公正,根據(jù)每個面試者的具體情況進行面試、耐心細致; c如果在相應的時間內(nèi)沒有完成的面試者,可以通知在下一個面試時間進行,避免大量人流等待滯留; d若出現(xiàn)特殊情況,應及時通知部長進行安排解決。
3、后續(xù)培訓: 審核確定人員免單,把名單及其相關信息交給行政部存檔。 開展內(nèi)部培訓,由部長主持部內(nèi)會議,詳細介紹本部門特色、工作方向、職責等,動員大家團結合作,由舊干事們將分別教新成員禮儀、打電話技巧等事項。
六、總結本次招新工作:
希望大家可以在統(tǒng)一安排下高效的開展招新工作。我們要團結合作,把這次招新工作做好。充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛能的新生加入。
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