- 相關推薦
高校學籍檔案管理的有效措施探討
現在離畢業(yè)生們答辯只剩三個月的時間，想問大家：畢業(yè)論文都寫好了嗎?話說寫畢業(yè)論文真的是一件很難的事情，為了解救大家，小編特地收集了檔案管理畢業(yè)論文，希望能夠幫到大家!
[摘 要] 學籍檔案是學生在學習、實驗和社會實踐等項活動中直接形成的, 對學校、社會和個人具有保存、證明、使用價值的歷史真實記錄。高職院校學籍檔案包括學生的新生錄取名冊、在校生名冊、學籍冊、學籍變動、畢業(yè)生登記表等原始記錄。學籍檔案管理是高職院校檔案管理工作的一個重要組成部分, 不僅因為高職院校學籍檔案的繁多復雜, 更因為高職院校學籍檔案的重要性。它是規(guī)范學生管理、掌握學生情況、培養(yǎng)合格人才的重要依據,是高職院校教學檔案的重要組成部分,是改進學籍管理工作,提高管理水平的信息資源。因此如何加強對高職院校學籍檔案的管理，是高校檔案管理人員值得探討的共同話題。筆者結合學籍檔案管理的工作實際，提出加強高職院校學籍檔案管理的有效措施。
[關鍵詞] 高職院校; 學籍檔案管理
近年來，隨著我國職業(yè)教育的大力發(fā)展，高職院校擔負著培養(yǎng)社會主義經濟建設急需的技能型、應用型、實操型的高級專門人才的任務。要實現這一任務，必須加強和完善學生學籍管理工作，因為學生學籍管理工作在穩(wěn)定教學秩序、提高教學效果、優(yōu)化育人環(huán)境、保證辦學目標的實現等方面有著十分重要的意義。本文認為，為加強高職院校學籍檔案管理，可采取以下有效措施：
1. 提高重視程度， 健全規(guī)章制度
在競爭日益激烈的今天，各個企業(yè)、各個部門的競爭， 更是各類專業(yè)人才之間的競爭， 而在激烈的人才競爭中， 高職院校學籍檔案發(fā)揮著重要的價值與作用， 直接關系到畢業(yè)生的就業(yè)與前途。高職院校領導、各職能部門以及學生本人， 都應提高對學籍檔案的重視和認識， 自覺收集、更新、完善學籍檔案。高職院校構成比較復雜，學籍檔案種類多、形式多樣，涉及的系、部、實訓中心特別多，學生成分復雜， 時間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞和管理利用等環(huán)節(jié)帶來一定的難度，因此校領導要切實加強對學籍檔案的建立和管理的督導工作， 在人、財、物配備上給予支持， 挑選有責任心的專職或兼職人員擔任學籍管理工作， 改善辦公、管理環(huán)境， 加強關于學籍檔案工作的宣傳， 為高職院校學籍檔案管理規(guī)范化、科學化、現代化提供有力的保證�？茖W化、正規(guī)化管理學籍檔案的前提是建立和健全各項規(guī)章制度。依據《普通高等學校檔案管理辦法》以及遵循各高職院校學籍檔案形成的規(guī)律， 制定、完善學籍檔案從產生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規(guī)章制度， 規(guī)定專職和兼職檔案人員的工作職責和任務。如制定 “學籍管理規(guī)定”、“學籍收集整理制度”、 “學籍管理人員崗位職責”等， 使學籍檔案管理做到有章可循， 有據可依， 照章辦事。
2. 搞好學籍檔案的開發(fā)利用，做好檔案信息的社會化服務
隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展，學籍檔案管理也逐漸實現信息化。以往以保密和單純保管為主的管理方式已逐漸不能適應社會的需要。高職院校學籍檔案管理工作必須跟上時代步伐，改革不適應現代化管理要求的方法，將計算機技術引入學籍檔案管理工作中。高職院校可以建立先進的教學管理系統(tǒng)，集排課、選課、學籍等教學管理工作于一體，通過計算機網絡信息系統(tǒng)，建立一個學籍管理平臺，將新生錄取名冊、學生學籍、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書編號等，由教務部門的總網站下轄各系的分網點，隨時檢索所需的學籍檔案材料，從而實現資源共享，提高工作效率，使學生學籍檔案管理走向科學化、規(guī)范化。
3. 加強檔案管理隊伍建設，提高學籍檔案管理人員的素質
加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理人員素質，是學籍檔案管理科學化、現代化的關鍵所在。高職院校必須采取切實措施，重視學籍檔案管理人員的崗位培訓和專題培訓，不斷提高他們的管理水平和業(yè)務素質。首先，在思想政治方面，檔案人員要努力學習黨的路線、方針、政策，樹立正確的人生觀和世界觀，熱愛檔案事業(yè)，愛崗敬業(yè)，認真學習檔案法律法規(guī)，維護學籍檔案的真實面貌;其次，在業(yè)務方面，學籍檔案管理人員不僅要熟悉掌握學籍檔案管理方面的政策和規(guī)定，還要努力學習檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，熟練使用計算機等現代化管理設備，與時俱進，優(yōu)化知識結構，在理論上和實踐上成為學籍檔案管理方面的行家里手;另外，還要保持學籍檔案人員隊伍的相對穩(wěn)定，關心和激勵學籍檔案管理人員，使其安心本職工作，增強事業(yè)心和責任感。學校要努力創(chuàng)造條件，充分調動學籍檔案管理人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進高職院校學籍檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學化和現代化。
總之，高職院校學籍檔案管理工作是一項涉及學生個人、高校、社會機構等多方面利益的服務工作，學生就業(yè)、提干、晉級、考評、學歷認證等都離不開學籍檔案，只有充分運用科學的管理方法、現代的管理技術、合理的管理手段，健全和完善學籍檔案的管理，加強學籍檔案信息資源的開發(fā)和利用，才能使高職院校學籍檔案的管理工作適應學校教學發(fā)展和社會發(fā)展的需要。
【高校學籍檔案管理的有效措施探討】相關文章：
高校學籍檔案管理問題的思考論文10-09
高校檔案管理創(chuàng)新措施論文10-12
有效提高高校行政管理的探討論文10-08
數字化體育檔案管理的有效途徑探討論文10-09
檔案管理監(jiān)督措施論文10-08
醫(yī)療單位人事檔案管理探討10-26