高校美術(shù)教學(xué)檔案管理

　　高校美術(shù)教學(xué)檔案管理是小編為大家?guī)�來的論文范文，歡迎閱讀。

　　[摘要]高校藝術(shù)院系教學(xué)檔案內(nèi)容較為繁多，尤其以美術(shù)專業(yè)的教學(xué)檔案為甚。

　　盡管在近幾年高校對教學(xué)檔案實(shí)施了信息化管理，但檔案管理制度不完善、管理人員專業(yè)水平低下等問題仍然制約著高校美術(shù)教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)行。

　　本文就高校美術(shù)教學(xué)檔案管理工作中的現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)解決策略。

　　[關(guān)鍵詞]高校 美術(shù) 教學(xué)檔案管理 問題 對策

　　高校美術(shù)教學(xué)檔案資料能夠反映美術(shù)院系在各發(fā)展時(shí)期的教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)以及教育科研等情況，并能夠?yàn)樵合档慕虒W(xué)發(fā)展與創(chuàng)新工作提供必要的資料參考和憑證。

　　推動高校美術(shù)教學(xué)檔案管理研究，發(fā)展高校美術(shù)教學(xué)檔案管理，提高高校美術(shù)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)，是當(dāng)前高校教育工作者的首要解決任務(wù)。

　　一、高校教學(xué)資源檔案管理中存在的主要問題

　　(一)建檔與管理意識淡薄

　　高校對美術(shù)教學(xué)檔案管理的認(rèn)識程度較低，美術(shù)教學(xué)檔案建設(shè)與發(fā)展未能跟上時(shí)代步伐，導(dǎo)致美術(shù)教學(xué)資源檔案在開發(fā)上深度不夠，很多有價(jià)值的檔案信息堆積如山，沒有得到應(yīng)有的使用。

　　如館藏名家的字畫，學(xué)校畢業(yè)生的畢業(yè)作品，等等，都沒有進(jìn)行合理的分類與管理，僅僅是做一些常規(guī)化的護(hù)養(yǎng)，正是由于高校建檔意識淡薄，才導(dǎo)致這些隱性資源被浪費(fèi)。

　　(二)缺乏規(guī)范的管理制度

　　因?yàn)槿狈�檔案信息收集與管理的規(guī)范，檔案在管理過程中無論是收集還是利用都沒有一個(gè)健全的制約機(jī)制進(jìn)行管理，導(dǎo)致原本就分散的資源收集不全，如一些具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的美術(shù)檔案材料未能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致教學(xué)資源不完整，影響檔案信息的利用。

　　此外，由于檔案信息收錄方式過于單一，沒有進(jìn)行信息跟蹤收集，會造成信息缺失。

　　如學(xué)生在考察或?qū)懮�活動中所留下的作品的收錄等，就有很大一部分都因�(yàn)闄n案管理的粗放而流失。

　　(三)信息化管理技術(shù)落后

　　盡管在這幾年，各地的高校對于檔案管理都進(jìn)行了大量的信息化、數(shù)字化實(shí)踐，但仍然有部分地區(qū)的高校檔案管理水平處于滯后狀態(tài)。

　　高校在普遍配備了計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的前提下，仍然缺乏科學(xué)的檔案信息整理、歸類、利用等體系。

　　一些高校甚至對檔案管理采取封閉的方式，可查閱的范圍較小，難以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，影響到相關(guān)資源檔案的有效開發(fā)與利用。

　　此外，由于開發(fā)手段滯后，高校美術(shù)教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容也不甚完善，相關(guān)的硬件設(shè)施都處尚于起步階段，無法滿足校園檔案管理的需求。

　　(四)隊(duì)伍建設(shè)滯后

　　高校的檔案工作人員大多數(shù)為兼職，專業(yè)的檔案管理人員更是少之又少，一些非檔案專業(yè)的工作人員工作時(shí)間往往并不穩(wěn)定，容易出現(xiàn)變動，在管理方面缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，從事檔案管理工作的能力與經(jīng)驗(yàn)相對較弱，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)和問題。

　　當(dāng)前高校關(guān)于檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)還沒有落實(shí)，工作人員業(yè)務(wù)技能受到限制是不爭的事實(shí)，這一問題也在很大程度上制約了我國教學(xué)檔案管理的發(fā)展。

　　二、高校美術(shù)教學(xué)檔案管理的有效對策

　　(一)提高檔案工作認(rèn)知意識

　　高校美術(shù)院系必須提高工作人員對教學(xué)檔案管理工作的重要性認(rèn)識，建立有效的行文制度，約束檔案管理工作，完善相關(guān)的檔案條例，如教學(xué)檔案資料的借閱、文件資料的擺放等，只有提高檔案管理的認(rèn)識，不斷加強(qiáng)管理工作的建設(shè)，才能夠在工作人員中形成良好的教學(xué)檔案管理氛圍，從而有效提高高校美術(shù)教學(xué)檔案管理的工作效率。

　　(二)建設(shè)高水平檔案管理隊(duì)伍

　　美術(shù)院系的教學(xué)檔案管理事務(wù)較為繁多，而擔(dān)任檔案管理職務(wù)的人員往往是本院系的教員、主任或者其他兼職管理人員等。

　　由于沒有受到專業(yè)的訓(xùn)練，其對檔案管理工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識，在工作過程中也通常缺乏主動性和積極性，有些甚至疏于檔案的收集與整理，這就需要高校美術(shù)院系成立一支專業(yè)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，招納專職的檔案管理人員，使其能夠明確自身崗位職責(zé)，并健全相關(guān)管理制度，強(qiáng)化工作人員的工作責(zé)任心，在考核、待遇等方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與支持，在優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的同時(shí)也保障了教學(xué)檔案管理的延續(xù)性。

　　(三)加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

　　作為檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的相關(guān)法律、院系管理規(guī)章制度以及檔案管理基礎(chǔ)知識和相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能等。

　　同時(shí)還要利用現(xiàn)代化的科技進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)美術(shù)院系教學(xué)檔案管理工作過程中的數(shù)字化、信息化，讓工作人員能夠熟練運(yùn)用電腦進(jìn)行檔案信息的收集、整理、歸檔和查詢等操作，提高美術(shù)教學(xué)檔案管理的科學(xué)化水平。

　　(四)強(qiáng)化檔案管理服務(wù)功能

　　高校美術(shù)院系的教學(xué)檔案管理是為了更好服務(wù)于院系的各項(xiàng)教學(xué)工作，其本身就具有潛在的價(jià)值，只有合理利用和開發(fā)檔案室中的這些教學(xué)檔案，才能夠更好地滿足院系師生的教學(xué)需求，從而實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。

　　在教學(xué)活動中使用的材料如電子教案、教學(xué)大綱和教學(xué)日歷等文件可用來建立教學(xué)交流平臺，便于師生進(jìn)行交流與借鑒。

　　其次，對于教學(xué)檔案管理的服務(wù)功能強(qiáng)化，應(yīng)當(dāng)要做好管理服務(wù)工作服從學(xué)校檔案管理的指導(dǎo)，并為院系領(lǐng)導(dǎo)的日常管理與重大決策等提供服務(wù)，同時(shí)還要廣泛開展多樣化的檔案信息資源利用工作，為提高院系教學(xué)質(zhì)量提供有效的信息服務(wù)。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]劉艷娟.淺談高校教學(xué)檔案管理工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21(20)：114-115+125.

　　[2]李琴.論高校教學(xué)檔案管理中的主要問題及對策[J].湖北第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011(04)：133-134.

【高校美術(shù)教學(xué)檔案管理】相關(guān)文章：

高校檔案管理與本科教學(xué)10-08

高校教學(xué)檔案管理論文10-09

高校檔案管理的創(chuàng)新10-08

高校印章檔案管理10-08

高校實(shí)物檔案管理10-08

高校檔案管理模式10-08

高校美術(shù)欣賞下的美術(shù)教學(xué)論文范文10-09

淺析電子檔案管理在高校檔案管理中的應(yīng)用10-05

高校教學(xué)檔案管理應(yīng)在創(chuàng)新上下功夫10-05

高校檔案管理創(chuàng)新措施論文10-12