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檔案文獻(xiàn)編纂選題
檔案文獻(xiàn)編纂選題【1】
【摘要】論文分析選題概念、選題動因、選題環(huán)節(jié)，借鑒其他領(lǐng)域選題思路，引入檔案文獻(xiàn)編纂選題領(lǐng)域，審視當(dāng)下檔案文獻(xiàn)編纂選題存在的問題，以期探尋檔案文獻(xiàn)編纂選題的新思路。
【關(guān)鍵詞】檔案文獻(xiàn);編纂;編研;選題
檔案文獻(xiàn)編纂是主動提供檔案信息利用的重要形式，而選題是檔案編纂工作繞不開的環(huán)節(jié)。
俗話說題好文一半，選題的得當(dāng)與否直接關(guān)系檔案編纂效率以及檔案編纂成果的長久利用。
因此，有必要對對檔案編纂選題進(jìn)行一番研究，以此認(rèn)清檔案編纂選題的內(nèi)在規(guī)律，避免因選題不當(dāng)造成事倍功半的結(jié)局。
一、關(guān)于選題
(一)選題的概念。
1.選題。
選題在現(xiàn)代漢語中的意思為：選擇題材和名稱，亦指選定的題目。
選即為挑揀之意;題即為寫作或講演內(nèi)容的總名目。
案例：《辭書研究》1988年第1期：“加強(qiáng)對大、中型辭書選題的管理，已是當(dāng)務(wù)之急。”《光明日報》1988.5.6：“優(yōu)化選題，必須從宏觀和微觀兩方面綜合考慮。”選題由6個基本組成部分構(gòu)成，即：題目、作者、出版意圖、讀者對象、基本內(nèi)容、寫作要求。
它是編輯工作的基礎(chǔ)。
選題是出版機(jī)構(gòu)與社會環(huán)境相互作用的結(jié)果，在編輯出版工作中具有重要的作用。
2.檔案文獻(xiàn)編纂選題 。
檔案文獻(xiàn)編纂選題是指根據(jù)社會需要和館藏檔案的狀況，對匯編題目進(jìn)行選擇的過程，就是選題過程。
社會發(fā)展對檔案文獻(xiàn)的需求是多方面的，既有學(xué)術(shù)文化方面的需求，也有經(jīng)濟(jì)建設(shè)、思想教育方面的需求，而且需求的輕重緩急不同，表現(xiàn)形式也不同。
由于檔案部門不能一下滿足各方的所有需求，所以必須科學(xué)地選擇題目。
(二)選題動因分析。
1.可選對象較多。
在擬編輯圖書、編纂檔案等出版物時，由于可選主題對象較多，而編纂成果只能反映某個主題，限于主客觀條件，只能選擇眾多選題中的一個進(jìn)行編纂，因此會有個“挑揀”的過程。
2.既定的社會需求。
在編輯圖書、編纂檔案等出版物時，必然圍繞社會需求來開展工作。
既定的社會需求，是客觀存在的社會現(xiàn)象，檔案部門編纂工作的開展只能圍繞這一特定的社會需求選題，并開展相關(guān)編纂工作。
社會需求作用于編纂部門，編纂部門作用于海量的備選題目中擇其一進(jìn)行編纂出版活動，這一作用的直接后果就會產(chǎn)生“選題”的過程。
3.有限的館藏。
檔案文獻(xiàn)編纂的根基在于館藏，無館藏不編纂。
編纂工作始于選題，而選題基于館藏，有限的館藏使得工作人員必審慎規(guī)劃選題，根據(jù)現(xiàn)有館藏提煉選題，以避免出現(xiàn)“巧婦難為無米之炊”之尷尬，選題動因便源于此。
4.有限的編纂力量。
對于特定的編纂部門，其編纂力量是有限的，必須考慮物力、財力、人力因素，完成某個選題的時間跨度、所需財力、人力都要全面衡量，也就是對某個選題進(jìn)行完成的可能性分析。
因此就有個“選題”的問題。
(三)選題的環(huán)節(jié)。
1.發(fā)現(xiàn)選題。
選題不是憑空設(shè)想捏造出來的，選題是深入生活、貼近民眾、博覽群書、勤思敏想后的提煉升華。
發(fā)現(xiàn)選題需要敏銳的眼光、睿智的頭腦、至公天下的心胸。
在平日的生活當(dāng)中，要有一種選題意識，要善于發(fā)現(xiàn)研究的盲區(qū)、大眾議論的焦點，并以主人翁的精神去承擔(dān)社會責(zé)任。
2. 論證選題。
有了選題就要對選題進(jìn)行一定的分析，主要包括以下幾個方面：第一，選題的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益如何。
選題的目的是為社會大眾服務(wù)的，首先是能創(chuàng)造多少社會效益，能為相關(guān)單位帶來多少經(jīng)濟(jì)效益，這些都需要進(jìn)行充分論證。
第二，選題的受眾面有多少。
面向普通社會大眾還是面向一定區(qū)域內(nèi)的小眾還是特殊群體，都要做詳細(xì)調(diào)查。
第三，選題需要的工作量有多大。
承擔(dān)該項選題需要花費成本是否承受的起，包括人力、物力、財力成本。
3. 優(yōu)化選題。
選題是一項系統(tǒng)工程，在開展選題相關(guān)工作時需要不斷優(yōu)化，對選題進(jìn)行重新評估。
不斷修訂和優(yōu)化編輯策劃的選題通過以后，選題策劃工作并沒有結(jié)束，還有一個不斷修訂和優(yōu)化的問題。
所謂修訂和優(yōu)化，一方面是使選題的清晰度進(jìn)一步提高，可操作性進(jìn)一步增強(qiáng);另一方面是根據(jù)市場的變化，適時地對選題的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
二、幾種領(lǐng)域內(nèi)的選題對檔案編纂選題的啟示
他山之石，可以攻玉。
在對待檔案文獻(xiàn)編纂選題上要拓展視野，開闊眼界，借鑒其他學(xué)科或領(lǐng)域的有關(guān)選題方法，或能受其啟發(fā)，這樣會對檔案編纂選題有一個比較全面的認(rèn)識，避免走彎路，誤入歧途。
(一)央視紀(jì)錄片選題對檔案編纂選題的啟示。
紀(jì)錄片是以真實生活為創(chuàng)作素材，以真人真事為表現(xiàn)對象，并對其進(jìn)行藝術(shù)地加工與展現(xiàn)的，以展現(xiàn)真實為本質(zhì)，并用真實引發(fā)人們思考的電影或電視藝術(shù)形式。
紀(jì)錄片的核心為真實，這一點與檔案文獻(xiàn)的真實性是相通的，也就是說紀(jì)錄片的制作也是基于真實的原始材料匯編而成，其呈現(xiàn)的形式是影像視頻，其本質(zhì)也是一種文獻(xiàn)編纂形式，基于這一點認(rèn)識，檔案文獻(xiàn)編纂選題可以借鑒紀(jì)錄片的選題思路，以此開闊眼界，進(jìn)而提高檔案部門開展檔案文獻(xiàn)編纂的效率和質(zhì)量，為檔案文獻(xiàn)編纂選題指明方向。
通過央視紀(jì)錄片的選題，我們可以獲得以下啟示：第一，選材要豐富，要有反映某主題的堅實材料，材料要真實可靠，來源廣泛。
第二，選題角度符合大眾口味，受眾面要廣闊。
第三，選題要貼近生活，服務(wù)民生 。
(二)浙江省檔案館編研成果對檔案編纂選題的啟示。
在浙江檔案信息網(wǎng)，可以檢索到《記憶浙江・2014》《浙江省檔案館館藏名人手跡》《浙江省檔案館指南》《矛盾墨跡》《余杭記憶》《施光南》《龍泉司法檔案選編》等編研成果82項。
透過這些編研成果，獲得的檔案編纂選題啟示：第一，基于館藏，服務(wù)地方。
《記憶浙江・2014》《余杭記憶》即是很好的例證，基于浙江檔案館豐富的地方檔案館藏，編纂頗具地方特色的編纂成果，選題符合館藏又貼近現(xiàn)實。
第二，突出特色，彰顯個性。
開展檔案編纂要立足地方特色(人物方面、地理方面等)，即要有鮮明的地方特色 ，為地方服務(wù)。
第三，以點帶面，著眼全局。
開展檔案編纂工作不能一味求大求全，從地方從小處著手選題一樣可以取得好的效果。
(三)學(xué)術(shù)論文選題對檔案文獻(xiàn)編纂選題的啟示。
一篇好的學(xué)術(shù)論文，很大因素在于論文的選題，選題是否符合當(dāng)前業(yè)界對涉及話題的要求，選題是否新穎，選題的現(xiàn)實可行性等方面都對論文的成敗起到關(guān)鍵作用。
研究生畢業(yè)論文起于開題報告，而開題報告正是對選題進(jìn)行反復(fù)論證，是否有研究的必要、其創(chuàng)新點在何處等都要進(jìn)行論證。
選題基于自己的研究方向，選題基于社會的客觀需要，選題基于研究的可行性。
受此啟發(fā)，檔案文獻(xiàn)編纂選題可從以下方面考慮：一是選題前，要做好編前研究，做好分析，測評擬選題目的必要性。
二是選題中，要做好評估工作，測評開展該項選題的可行性。
三是選題后，要評價其創(chuàng)新之處，其新穎性如何。
三、檔案文獻(xiàn)編纂選題存在的問題
檔案文獻(xiàn)編纂選題是開展檔案編纂工作的首要環(huán)節(jié)，是編纂工作繞不開的坎，業(yè)界對此問題進(jìn)行了長期探索，其存在問題主要集中在以下兩個方面：第一，當(dāng)下檔案文獻(xiàn)編纂選題的學(xué)科領(lǐng)域存在失衡問題。
科技類檔案編纂成果少，人文歷史類偏多，選題仍過多地集中在發(fā)展成熟的人文學(xué)科，自然學(xué)科較少。
第二，檔案文獻(xiàn)編纂選題對檔案利用者研究不夠，對社會需求調(diào)查太少。
過去檔案編纂選題對利用者的研究不夠，檔案選題工作需要充分考慮檔案利用者的需求。
當(dāng)下檔案文獻(xiàn)匯編選題與社會需求脫節(jié)，編輯部門及人員沒有了解和充分把握檔案文獻(xiàn)編纂選題與社會熱點的關(guān)系。
四、檔案文獻(xiàn)編纂選題策略
針對上述檔案文獻(xiàn)編纂選題存在的問題，需采取如下策略：第一，做好檔案編纂選題的學(xué)科統(tǒng)籌工作，加強(qiáng)科技檔案的編纂工作，創(chuàng)造更多的科技類編纂產(chǎn)品，為科技研發(fā)做好服務(wù)工作。
第二，開展調(diào)查研究，搜集社會熱點，關(guān)注民生百態(tài)，做好檔案用戶的需求分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)主動探尋社會熱點，分析社會發(fā)展態(tài)勢，準(zhǔn)確做出預(yù)測。
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檔案文獻(xiàn)編纂工作中的選材【2】
摘要：信息化背景下的檔案文獻(xiàn)編纂中選材工作十分重要，本文結(jié)合歷史傳統(tǒng)介紹了選材的原則，最后提出了信息化社會中選材的幾點方法。
關(guān)鍵詞：檔案文獻(xiàn)編纂選材歷史傳統(tǒng)信息化
一、 歷史傳統(tǒng)與選材原則
歷史上有許許多多的史書文獻(xiàn)編纂，其中不乏有成功的編纂人士，他們提出了一系列檔案文獻(xiàn)編纂的原則和方法，為我國檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的建立和發(fā)展奠定了比較扎實的思想基礎(chǔ)。
1、遵循歷史唯物主義原則和盡可能選擇檔案原件原則
孔子在編訂“六經(jīng)”的過程中，在實踐和思想上都給我們有益的的啟示。
“六經(jīng)”主要取自夏、商、周三代歷史檔案，而此時期帝王崇拜神靈，故檔案中多有“天道鬼神災(zāi)祥卜筮”與帝王的人事政治活動“備述于策”的現(xiàn)象。
孔子“考其真?zhèn)?rdquo;，即經(jīng)過考訂將背離事實的荒誕無稽的材料剔除，去掉了“天道鬼神災(zāi)祥卜筮”之類的材料。
孔子提出了文獻(xiàn)編纂的一些原則：①“述而不作”，“孔子刪《詩》、《書》，定《禮》、《樂》，贊《周易》，修《春秋》，皆傳先王之舊，而未嘗有所作也。”②“多聞闕疑”，“勿意、毋必、勿固、勿我”。
這些原則是說對原材料進(jìn)行刪、定、贊、修，盡可能保持原有的文字，多聽、多看，留有懷疑之處，不妄行校改。
清代史學(xué)大家章學(xué)誠提出了“比次之書欲其愚”的思想，與孔子的“述而不作”一脈相傳，主張保持檔案史料的原來面貌，不可潤色加工或增改。
我們從孔子、章學(xué)誠等的思想中，得到啟示，在選材時要遵循歷史唯物主義和盡可能選擇檔案原件的原則。
遵循歷史唯物主義原則，要求選入?yún)R編的檔案真實可靠地反映歷史本來面貌，從實際的史實出發(fā)，從具體的檔案著手，實事求是的取舍檔案;要求遵循歷史事實的客觀性，保持檔案內(nèi)容的原文原意;盡可能選擇檔案原件，只有保證入選匯編的檔案文獻(xiàn)真實，才能保證歷史的真實。
2、掌握有關(guān)政策界限的原則
孔子在文獻(xiàn)編纂中緊緊圍繞編纂目的，服從于自己的思想學(xué)說，體現(xiàn)一定的政治目的。
《論語》中記載“子以四教：文、行、忠、信”，“文”就是古代文獻(xiàn)，可見孔子從事文獻(xiàn)編纂的直接目的之一是為教育弟子而準(zhǔn)備教材。
孔子還說過“述而不作，信而好古”“我欲載之空言，不如見之于行事之深切著明也”，故通過檔案文獻(xiàn)編纂來宣揚自己的政治思想學(xué)說是孔子文獻(xiàn)編纂的又一目的。
宋代趙汝愚《宋朝諸臣奏議》的編纂服務(wù)于國家現(xiàn)實政治統(tǒng)治和歷史編纂的雙重目的。
我們可以把古人編纂的目的看做是他們的政策界限，他們編纂為自己的目的服務(wù)著，對我們今天有一定的啟發(fā)意義。
時代的不同必然導(dǎo)致政策界限的不同，但歷史傳統(tǒng)提供的方法有指導(dǎo)意義。
現(xiàn)在的政策界限是維護(hù)國家、民族的利益，是遵守國家法律和黨的政策，具體到檔案文獻(xiàn)編纂選材上，不利于民族團(tuán)結(jié)的、不利于國際友好的、不利于保守國家秘密的不能入選。
3、深入分析檔案的史料價值
孔子編訂“六經(jīng)”時，“刪去重復(fù)”“存其精要”，將重復(fù)材料刪掉，以“是否可為后世效法”為標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過認(rèn)真鑒別，將有較高價值的檔案材料保留下來。
唐代劉知幾提出靈活多樣的史料考證辨?zhèn)畏椒ǎ缫罁?jù)事實、根據(jù)道理、以可靠文獻(xiàn)材料為標(biāo)準(zhǔn)加以比較等挑選史料價值高的文獻(xiàn)。
歷史傳統(tǒng)啟示我們，選材最根本的標(biāo)準(zhǔn)是檔案文獻(xiàn)的價值。
檔案的史料價值體現(xiàn)在三個方面，一是檔案記載既逝的歷史，使后人能客觀地認(rèn)識歷史事件的時代背景、發(fā)生原因、發(fā)展經(jīng)過、最終結(jié)局及歷史意義，這是檔案重要的史料價值;檔案啟迪后人認(rèn)識歷史本質(zhì)、規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)來認(rèn)識現(xiàn)實和預(yù)見未來，這種啟迪性也是檔案的史料價值;檔案的利用價值，也是檔案史料價值的表現(xiàn)。
4、兼收并蓄與擇善從之
司馬光正確處理了史料的博選與嚴(yán)取的辯證關(guān)系，認(rèn)為對搜集來的史料要兼收并蓄，《資治通鑒》所引書目中既有實錄、正史，也有野史、小說、譜牒、傳記等;對史料還要進(jìn)行辨別挑選，擇善從之。
劉知幾注重史料的廣征博采與善擇慎取，認(rèn)為歷史編纂要以史料的廣征博采為基礎(chǔ)和前提，同時史料的運用并不是以多為上，要善于鑒別、審慎比較，擇善而從。
宋朝趙汝愚編纂《宋朝諸臣奏議》同樣注重材料的廣收與慎取，在材料收集上做了充分而細(xì)致的準(zhǔn)備，任職秘書省，充分利用豐富的官私著述，然而《宋朝諸臣奏議》最后成書僅150卷，可見在廣泛收集材料的同時趙汝愚在材料的選擇上是十分謹(jǐn)慎的。
歷史上有很多恰當(dāng)?shù)靥幚硎妨喜┎膳c善擇的辨證關(guān)系，這對于后世檔案文獻(xiàn)編纂選材而言尤其具有啟示意義。
查找檔案文獻(xiàn)時，在“全面查找”“寧多勿漏”前提下，必須注意“博約得當(dāng)”，避免離開匯編題目的要求，要緊緊圍繞匯編題目選材，處理好兼收并蓄與擇善從之的關(guān)系。
二、信息化背景下選材的方法
1、繼承傳統(tǒng)
孔子、劉知幾、司馬光、趙汝愚、章學(xué)誠等前輩給后代留下許多檔案文獻(xiàn)編纂方面的寶貴經(jīng)驗，在選材方面有很多值得借鑒，進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編纂選材時必須繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，寶貴的經(jīng)驗不能丟。
選材仍然以初選、復(fù)選、定選為宜，將選材的原則貫徹于選材的三個階段，從檔案記載的現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)，選擇與匯編題目有關(guān)的典型材料，多方位、多角度地選擇不同類型的材料。
2、與時俱進(jìn)
信息技術(shù)在飛速發(fā)展，檔案文獻(xiàn)編纂工作要跟上技術(shù)的發(fā)展節(jié)奏，檔案文獻(xiàn)選材也要與時俱進(jìn)。
檔案文獻(xiàn)選材時要熟悉相關(guān)的信息法律法規(guī)，要考慮到著作權(quán)、隱私權(quán)、數(shù)字化權(quán)及網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)等問題，不得違反規(guī)定選材。
網(wǎng)絡(luò)的運用是信息化社會的特征之一，選材時應(yīng)該充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，利用網(wǎng)絡(luò)論壇進(jìn)行交流，獲得選材的靈感。
信息技術(shù)的發(fā)展加強(qiáng)了各方面的聯(lián)系，因此加強(qiáng)檔案編纂的合作勢在必行：檔案部門要加強(qiáng)合作，充分利用各自的檔案資源做好選材工作;圖書、情報、檔案要加強(qiáng)合作，使有更充分的材料可以選;文獻(xiàn)編纂部門與社會要加強(qiáng)合作，這樣使所選之材更適合社會需求，更有生命力。
3、全面提高
信息化背景下的檔案文獻(xiàn)編纂選材工作必然對檔案文獻(xiàn)編纂工作人員提出了更高的要求，檔案文獻(xiàn)編纂者要嚴(yán)格要求自己，全面提高自己。
首先，要有信息化觀念、網(wǎng)絡(luò)意識，敢于創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂選材的認(rèn)識和習(xí)慣，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下選材的發(fā)展和變化。
其次，加強(qiáng)知識技能方面的能力，做既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂檔案編纂的復(fù)合型人才，能夠運用現(xiàn)代理論、技術(shù)及廣博的知識綜合研究分析檔案，決定棄取。
第三，編者要有高尚的道德素養(yǎng)、法律素養(yǎng)，遵守法律法規(guī)，維護(hù)國家利益和民族榮譽。
信息社會加劇了真假交織、魚龍混雜的現(xiàn)象，編者要以敏銳的洞察力和清醒的頭腦腦從中選擇高質(zhì)量的檔案。
參考文獻(xiàn)：
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