財務(wù)會計檔案管理問題及應(yīng)對措施論文

　　摘要：近些年，隨著高科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展。同行業(yè)之間的競爭日益激烈。社會化的競爭趨勢更加的嚴峻。事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作，更是關(guān)乎著國家的財政支出和正常的運作。財務(wù)會計檔案能夠真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)是重要的歷史數(shù)據(jù)。需要加強其質(zhì)量控制，進一步規(guī)范財務(wù)會計檔案管理。提升會計檔案管理水平，提出更為高標準的財務(wù)會計檔案管理內(nèi)容，不斷進行修訂和完善，才能避免財務(wù)檔案管理存在的問題。本文就是在此基礎(chǔ)上進行積極的研究和探索，因此會計檔案工作要進行積極的措施建設(shè)，才能夠為事業(yè)單位的改革與發(fā)展提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，全面促進其健康發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：會計檔案；檔案管理；醫(yī)療保險

　　引言

　　財務(wù)會計檔案能夠記錄和反映事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)檔案的真實性，準確性完整性，直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。社會主義市場經(jīng)濟時代背景下，會計檔案會出現(xiàn)一定的新問題。需要在社會主義市場經(jīng)濟條件下進一步發(fā)展。積極的采取相對應(yīng)的措施進行完善和改進。特別是醫(yī)療保險等檔案管理工作，更需要進行逐步的完善和加強管理。

　　一、我國財務(wù)會計檔案管理的特點

　　財務(wù)會計答案是日常經(jīng)濟活動的記錄和完善。其記錄數(shù)據(jù)具有一定的使用價值和利用價值。并且相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有重要性。我國財務(wù)會計檔案管理，存在著一定的專業(yè)性、普遍性和嚴密性，檔案管理的信息內(nèi)容具有一定的真實性。在工作過程中，檔案的裝訂和保管有著自己獨特性。針對單位的檔案管理具有普遍性。數(shù)據(jù)的形成過程中要具有一定的嚴密性。這樣的財務(wù)會計檔案管理特點，才能幫助經(jīng)營者進行準確的計算和綜合分析。

　　二、探析財務(wù)會計檔案管理存在的問題

　　（一）檔案管理的觀念意識淡薄

　　會計財務(wù)檔案是最基礎(chǔ)的信息資料，很多領(lǐng)導(dǎo)難以對其進行充分的認識相關(guān)事業(yè)單位負責(zé)人會計檔案意識淡薄。主觀認識上存在一定的偏差。認為財務(wù)檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對其經(jīng)濟效益和運行機制的全面認識。只注重內(nèi)部財務(wù)項目的管理，認識上的不到位就會導(dǎo)致誠信危機。

　�。ǘ�）財務(wù)會計檔案管理缺乏完善的管理制度

　　會計檔案管理制度不健全，信息時代的沖擊下，單位的經(jīng)營機制需要不斷的轉(zhuǎn)變。很多相關(guān)的配套措施難以有效地建立起來。例如缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機制和監(jiān)管辦法。檔案管理制度不規(guī)范，存在著制度缺陷。例如針對醫(yī)療保險的檔案管理，沒有形成監(jiān)督機制，管理手段較為落后。很多管理機制與操作規(guī)范不符合實際。責(zé)任落實難以明確。

　　（三）財務(wù)會計檔案缺乏完整性保管模式保護

　　很多財務(wù)會計答案，由于存在這種上管理不規(guī)范的現(xiàn)象。導(dǎo)致缺乏完整性保管。很多信息存在著數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。完整性難以準確地落實，針對檔案的管理及憑證的裝訂，往往缺乏完整性保管。很多檔案規(guī)范和使用執(zhí)行過程中存在著一定的零散性。檔案資料裝訂松散，標準不統(tǒng)一現(xiàn)象普遍存在。

　�。ㄋ模┽槍ω攧�(wù)檔案管理缺乏認識—忽視醫(yī)療保險檔案

　　財務(wù)檔案管理過程中信息的真實性有一定的重要意義，缺乏對檔案管理的認識，就會導(dǎo)致檔案的缺失。例如醫(yī)療保險檔案的管理工作沒有認識到位，檔案的數(shù)據(jù)處理沒有及時完整系統(tǒng)地進行管理。保險業(yè)務(wù)檔案是個人信息數(shù)據(jù)的真實體現(xiàn)，檔案管理的好壞，直接關(guān)系到參保人員的醫(yī)療保障水平。關(guān)系保險制度改革的內(nèi)容。管理過程中忽視醫(yī)療保險檔案的建設(shè)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容得不到有效的保護，因此會造成一定的影響。

　　三、財務(wù)會計檔案管理應(yīng)對措施

　�。ㄒ唬┨岣邥�計檔案管理意識

　　財務(wù)會計檔案管理要全面的開展，需要增強領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員的管理意識。從思想上提高認識，加強專業(yè)人員的檔案法制建設(shè)。全面加強專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強管理意識。增強責(zé)任心，加強檔案管理。特別在思想認識上進行全面的提高，通過落實責(zé)任的方式增強其責(zé)任心。建立檢查報告制度，防范違法現(xiàn)象的發(fā)生。特別是醫(yī)保檔案的管理工作，要在認識上，將其制度化，規(guī)范化和標準化管理。

　　（二）完善會計檔案管理規(guī)章制度

　　多元化時代背景下，要建立一套完善的財務(wù)檔案管理制度。綜合企業(yè)發(fā)展的實際，健全企業(yè)財務(wù)檔案管理監(jiān)督機制。新時代背景下，要完善財務(wù)檔案制度，運用新技術(shù)手段，建立完善的規(guī)章制度。例如針對醫(yī)療保險檔案管理要加強信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督，建立責(zé)任落實制。進一步明確會計基礎(chǔ)工作規(guī)范內(nèi)容。嚴格按照規(guī)范標準執(zhí)行，遵守相應(yīng)的原則，才能保證會計檔案的質(zhì)量。

　　（三）運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，服務(wù)醫(yī)療保險建設(shè)

　　加強現(xiàn)代化技術(shù)手段的運用，特別是針對醫(yī)療保險制度建設(shè)，要進行全面的數(shù)據(jù)維護，制定詳細的檔案數(shù)據(jù)信息，運用新技術(shù)手段進行加密處理，才能防范信息數(shù)據(jù)的錯誤，對檔案進行信息化和現(xiàn)代化處理，才能確保醫(yī)療保險數(shù)據(jù)的真實性。信息建設(shè)上實施信息儲存設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備、信息安全加密設(shè)備的運用，保證醫(yī)療保險檔案的安全性、真實性與完整性。

　�。ㄋ模┡c時俱進，提高信息化認識

　　運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高信息化認識。統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局信息內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強醫(yī)療檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的能力。健全的醫(yī)療保險檔案信息資源管理制度，可以充分的運用現(xiàn)代化的計算數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進行科技的管理，尤其是在數(shù)據(jù)的整理和存檔的管理，要迅速的建立準確的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進一步完善電子檔案，實現(xiàn)公開化建設(shè)，順應(yīng)民意，將檔案信息實行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會效益。

　　四、結(jié)束語

　　總之，探析財務(wù)會計檔案管理過程中的問題，采取積極的防范措施，能夠幫助事業(yè)單位進行全面的優(yōu)化建設(shè)，保證信息資源的開發(fā)和利用，積極探索相關(guān)內(nèi)容的發(fā)展，關(guān)乎到人們的切身利益，幫助社會和諧發(fā)展，只有這樣才能保障人民的基本利益，推動社會更健康的全面發(fā)展。

　　參考文獻

　　[1]田海艷.行政事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理問題及對策[J].網(wǎng)友世界云教育,2014(15).

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