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幼兒園檔案管理及利用問(wèn)題研究論文
幼兒園檔案資料不僅真實(shí)地刻錄下幼兒園內(nèi)教育教學(xué)及課余活動(dòng)的過(guò)程，而且也如實(shí)地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說(shuō)是研究幼兒園教育教學(xué)方向和考察幼兒園質(zhì)量的主要依據(jù)。除此之外，科學(xué)化管理檔案也規(guī)范了幼兒園的章程，同時(shí)也為幼兒考量提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。筆者就幼兒園檔案管理及利用問(wèn)題提出一些粗略的看法。
一、幼兒園檔案管理
幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長(zhǎng)檔案、幼兒園事件記載、教師個(gè)人檔案等其他內(nèi)容，他就像一個(gè)萬(wàn)花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動(dòng)及發(fā)展過(guò)程中的原始記錄，包括紙質(zhì)資料、照片、實(shí)物、音像文件、光盤(pán)和電子數(shù)據(jù)等其他載體。這份檔案對(duì)幼兒園管理，教育實(shí)踐和教學(xué)研究來(lái)說(shuō)具有重要意義，具有憑證和參考價(jià)值，見(jiàn)證了幼兒園發(fā)展的歷史進(jìn)程以及主要職能活動(dòng)。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規(guī)范化的不可或缺的保證。
對(duì)幼兒園檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：
(一)及時(shí)收集
收集是檔案管理的第一步，也是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對(duì)材料的選擇應(yīng)該采用分重要程度去糙取精的態(tài)度。比如說(shuō)，對(duì)待幼兒資料的檔案資料，應(yīng)該取用其中主要資料等優(yōu)勢(shì)部分，而對(duì)待日常筆記的部分，需要去除沒(méi)有任何重大意義的部分。諸如此類(lèi)，材料的采集應(yīng)該關(guān)注與其重要性。
具體收集的資料應(yīng)該包括兩大類(lèi)，一類(lèi)是計(jì)劃性活動(dòng)，這類(lèi)活動(dòng)主要是根據(jù)幼兒園在學(xué)期初確定下的本學(xué)期的工作內(nèi)容和活動(dòng)，并且均是根據(jù)工作和發(fā)展需要開(kāi)設(shè)的，因此系統(tǒng)和完整地收集這類(lèi)資料是毋庸置疑的。通知、計(jì)劃、過(guò)程中的文字、音像資料以及活動(dòng)總結(jié)都需要被收集;另外一類(lèi)則是非計(jì)劃性活動(dòng)資料，這類(lèi)活動(dòng)在學(xué)期計(jì)劃之外，可以將突發(fā)性事件、幼兒的心智發(fā)展?fàn)顩r或者特殊教學(xué)體驗(yàn)等其他有價(jià)值的活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)等計(jì)入其內(nèi)。
所有這些值得收集的資料必須具備一定的價(jià)值，能夠體現(xiàn)幼兒園發(fā)展、教學(xué)活動(dòng)、師生成長(zhǎng)的歷程或者其他有意義的因素。此外及時(shí)性和完整性也需要考慮在內(nèi)。
(二)科學(xué)整合
資料收集之后的整合要具備一定的科學(xué)性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學(xué)性就在于它是否分門(mén)別類(lèi)，系統(tǒng)有序，完整無(wú)缺。比如說(shuō)，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對(duì)檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁(yè)漏頁(yè)破損等現(xiàn)象發(fā)生，如果有要及時(shí)替換。
在進(jìn)行整理和歸檔的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將檔案依內(nèi)容分為園舍設(shè)施、行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作等幾個(gè)大類(lèi)，所有這些資料必須具備完整性，沒(méi)有缺少重要的資料。此外，檔案根據(jù)其重要性也要進(jìn)行分類(lèi)，重要的、能夠明顯體現(xiàn)意義的檔案理應(yīng)放在首位，次要的應(yīng)押后放置。最后，檔案在歸類(lèi)置位的時(shí)候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。
(三)系統(tǒng)管理
資料在整合成檔之后，系統(tǒng)化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發(fā)揮其作為檔案資料的價(jià)值以及易于修改儲(chǔ)存的作用。為了做到系統(tǒng)化的管理，園內(nèi)檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。
周期性整理指的是，根據(jù)檔案的時(shí)間順序?qū)n案資料進(jìn)行排序，一般而言每次活動(dòng)記載都有一個(gè)周期，管理者依據(jù)這個(gè)周期將最新的活動(dòng)記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調(diào)整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規(guī)范性。除此之外，針對(duì)不同質(zhì)地的材料，管理者需要每隔一段時(shí)間就對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。
處理的多樣性在于管理者根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)檔案資料本身的記載形式進(jìn)行變動(dòng)，如將適合作為電子存檔的紙質(zhì)案件存入電腦。還有，根據(jù)檔案記錄者對(duì)內(nèi)容的調(diào)整合理布局檔案放置的優(yōu)先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲(chǔ)存檔案、多樣化地管制檔案。
二、檔案利用
對(duì)幼兒園內(nèi)的教育教學(xué)活動(dòng)以及各種進(jìn)程進(jìn)行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊(yùn)含的可見(jiàn)教育教學(xué)、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，以及不可見(jiàn)的隱藏的信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái)幫助幼兒園自身的發(fā)展。為了能夠更好的使用內(nèi)容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：
(一)加強(qiáng)編研工作
教師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資料編寫(xiě)的真實(shí)性和完整性，比如說(shuō)執(zhí)筆教師需要如實(shí)且完整地反映出活動(dòng)的所有過(guò)程、目的、收獲以及問(wèn)題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢(xún)和意義研究、經(jīng)驗(yàn)獲取都做了良好的開(kāi)端。除了對(duì)檔案的編寫(xiě)需要具備嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性之外，對(duì)檔案的研究本身也需要做到細(xì)致入微，面面俱到。
除此之外，筆者建議對(duì)待同一份檔案，執(zhí)筆老師的數(shù)量不要單一，這是因?yàn)槎辔粓?zhí)筆老師的撰寫(xiě)可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。
(二)科學(xué)利用
筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對(duì)事故發(fā)生原因和易發(fā)地點(diǎn)和人群做好
調(diào)研工作，那么很有可能下一次類(lèi)似的事故的發(fā)生不僅會(huì)造成幼兒園本身的損失，而且再次重復(fù)記錄的檔案也會(huì)降低幼兒園檔案的科學(xué)性。為此筆者建議為了科學(xué)利用幼兒園檔案，提出一下意見(jiàn)：
1.認(rèn)真反思事故記載的原因、地點(diǎn)等等因素，避免意外的再次發(fā)生。
2.對(duì)待檔案記載中的經(jīng)驗(yàn)限性的內(nèi)容進(jìn)行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫(xiě)者的對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的水平，而且能夠減少檔案入選的重復(fù)性，以此增加檔案收錄的多樣性。
結(jié)語(yǔ)
總而言之，幼兒園檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作。對(duì)可以入檔的資料進(jìn)行及時(shí)收集、科學(xué)整合以及系統(tǒng)管理不僅規(guī)范化幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng)章程，而且對(duì)于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價(jià)值具有基礎(chǔ)性的作用。檔案資料的利用無(wú)不外乎編研和探討，對(duì)于如何做到這一點(diǎn)仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，但目的非挖掘?qū)逃虒W(xué)管理的意義莫屬。
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