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醫(yī)院檔案管理改進策略研究論文
摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應當在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。
關鍵詞：新醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展檔案管理策略研究
一、改進醫(yī)院檔案管理工作的必要性分析
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運用，諸如信息技術等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠實現(xiàn)高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強對醫(yī)院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在
由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標準與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的一系列問題。
2.醫(yī)院檔案管理的意識落后
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時俱進。一些醫(yī)院管理者認為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的經濟效益，繼而對其選擇了忽視，導致醫(yī)院檔案管理工作的開展，既無法得到專業(yè)化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開展水平影響了相關從業(yè)人員的能力提升與責任意識的發(fā)展。
3.醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平較低
在我國，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內容，也就會影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領域有著更多的體現(xiàn)和運用，但是信息技術在醫(yī)院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實，導致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進措施
1.檔案管理機制的構建和完善
通過調查實踐發(fā)現(xiàn)，受過往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫(yī)改背景的實際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產生。為此，醫(yī)院需要加強對現(xiàn)有管理機制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責任制度得以被有效設立。當然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質獎勵與精神獎勵相結合，以此來對管理制度進行完善，并推動各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強溝通，實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
2.加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強了對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術與管理方法融入其中，繼而來確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時俱進，將系統(tǒng)性與制度內容本身相結合，有意識地引導參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發(fā)，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
3.將現(xiàn)代化的檔案管理技術引入進來
硬件設備的構置與基礎設施的建設是推動醫(yī)院檔案管理工作得以實現(xiàn)水平提升的關鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發(fā)展與進步，其也需要對現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購置合適的設備，引進配套的技術，并且，追求高效化與無紙化。當然整個過程中，醫(yī)院需要從自身實際情況出發(fā)來對設備和技術進行選擇，將網絡技術與其相連接使得檔案信息能夠實時分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結語
綜上所述，新醫(yī)改的推進，讓我國的醫(yī)療水平實現(xiàn)了新時期新發(fā)展，也讓越來越多的醫(yī)院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實際情況出發(fā)，做到不斷改進，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
參考文獻
[1]新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].馬茂盛.黑河學刊.2016(05)
[2]新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探究[J].李麗彬.大家健康(學術版).2016(08)
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