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檔案管理學(xué)課程教學(xué)改革初探論文
摘要：“檔案管理學(xué)”是高職文秘專業(yè)開設(shè)的一門主干課程，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和操作性。為探討此課程的教學(xué)改革，文章從改進(jìn)教學(xué)方法、教材選用、修訂教學(xué)計(jì)劃、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)等幾個(gè)方面提出了自己的觀點(diǎn)和體會(huì)，以培養(yǎng)社會(huì)需要的應(yīng)用型技術(shù)人才。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 檔案管理學(xué) 教學(xué)改革
一、“檔案管理學(xué)”在高職文秘專業(yè)課程體系中的地位。
“檔案管理學(xué)”是高職文秘專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)課程。高職院校培養(yǎng)的是應(yīng)用型高技能人才，培養(yǎng)的學(xué)生能不能滿足用人單位的需要，能不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，是高職院校重點(diǎn)關(guān)注的問題。作為文秘工作者，檔案管理是其需要掌握的必備技能。
文秘工作與檔案工作有著非常密切的關(guān)系，特別是在一些中小型企業(yè)，一般都實(shí)行“文檔一體化”管理，文秘人員身兼兩職，統(tǒng)一管理文書與檔案工作。因此，文秘人員必須掌握檔案整理、保管、利用等基本知識(shí)。另外，文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀，在日常工作中，需要利用大量的檔案信息，如果文秘人員熟知檔案工作的性質(zhì)、規(guī)律、作用、技術(shù)方法等，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)解決問題，有力地推動(dòng)檔案工作在企業(yè)管理中的作用。要想使文秘專業(yè)學(xué)生掌握良好的檔案管理技能，主要是通過“檔案管理學(xué)”課程的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。由此可見，“檔案管理學(xué)”在高職文秘專業(yè)課程體系中具有舉足輕重的地位。
二、高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)現(xiàn)狀。
“檔案管理學(xué)”的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理技能，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和操作性。在實(shí)際教學(xué)過程中既要讓學(xué)生學(xué)好檔案、檔案工作性質(zhì)、作用、原則、方法等基礎(chǔ)理論知識(shí)，又要讓學(xué)生掌握文件材料的收集、鑒定、整理、分類、排列、編目、裝盒等具體檔案實(shí)務(wù)管理辦法，實(shí)現(xiàn)高職應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)。但目前高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”課程開設(shè)情況卻不容樂觀，在教學(xué)體系中的地位也顯得很尷尬，主要存在以下問題：
�。ㄒ唬┙虒W(xué)方法單一，主要以課堂灌輸為主。
在以往的教學(xué)中，教師采用“粉筆+講授”的傳統(tǒng)教學(xué)模式，教師在課堂上照本宣科，生般硬套，而學(xué)生在臺(tái)下思想神游，身在曹營心在漢。因?yàn)樗麄儗旧侠碚撝R(shí)感到抽象、枯燥、乏味，提不起任何學(xué)習(xí)興趣，加之教師毫無新意、滔滔不絕的灌輸式傳授，缺乏和學(xué)生溝通、交流，使課堂氛圍沉悶。有的學(xué)生思想上認(rèn)識(shí)模糊，認(rèn)為檔案管理就是把文件整理好放在柜子里，聽與不聽一個(gè)樣。
（二）教材內(nèi)容陳舊，與高職教育目標(biāo)脫節(jié)。
現(xiàn)在多數(shù)高職院校文秘專業(yè)選用的“檔案管理學(xué)”教材都是本科檔案專業(yè)所用教材，這種教材偏重闡述檔案學(xué)和檔案工作基本理論及有關(guān)檔案管理的成果，而對于一些檔案實(shí)體工作場景幾乎沒有涉及，無論是理論體系還是知識(shí)結(jié)構(gòu)都不是很適應(yīng)文秘專業(yè)學(xué)生。主要表現(xiàn)在：
一是檔案學(xué)理論篇幅過多，專業(yè)性很強(qiáng)，概念多而且抽象，高職文秘專業(yè)學(xué)生很難掌握，在以后工作中也很難用得到。
二是隨著信息化的迅猛發(fā)展，文檔一體化管理成為現(xiàn)代企事業(yè)單位的辦公主體，上級(jí)檔案部門也發(fā)布了一些新的文書工作與檔案工作的法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范，而以往教材中由于內(nèi)容更新不及時(shí)，存在著知識(shí)陳舊、老化的弊端，這既不符合檔案工作的發(fā)展趨勢，也不利于學(xué)生畢業(yè)后更好地勝任新形勢下的檔案工作。
�。ㄈ┙虒W(xué)計(jì)劃時(shí)間安排不合理，重理論課輕實(shí)踐課。
許多高職院校把“檔案管理學(xué)”課程安排在大二學(xué)期，這期間學(xué)生迫于就業(yè)壓力奔走于應(yīng)聘各單位之間，能堅(jiān)持上課的屈指可數(shù)。而在教學(xué)計(jì)劃中，“檔案管理學(xué)”理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4（即50/68學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的1/4（即17/68學(xué)時(shí)），由此可見，實(shí)踐教學(xué)的比重較少。學(xué)生在今后的工作中，一旦接觸到檔案工作，理論知識(shí)指導(dǎo)不了實(shí)踐，只能從實(shí)踐中從頭學(xué)起，高職教育的目的很難達(dá)到。
�。ㄋ模⿴熧Y力量與實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。
在高職院校文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)中，大部分教師非科班出身，半路出家，邊學(xué)邊教，這嚴(yán)重影響了“檔案管理學(xué)”課程的教學(xué)質(zhì)量。加之這些教師沒有一線工作的經(jīng)歷，動(dòng)手能力較差，從學(xué)校到學(xué)校，從理論到理論，教師也不愿在“檔案管理學(xué)”實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)上下功夫、花時(shí)間，實(shí)習(xí)階段把學(xué)生推到各企事業(yè)單位，靠學(xué)生觀察、自學(xué)，應(yīng)付了事。在高職院校，文秘專業(yè)是非重點(diǎn)學(xué)科，生源較少，受經(jīng)費(fèi)制約，學(xué)校根本不愿意把財(cái)力投入到“檔案管理學(xué)”實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上，這嚴(yán)重影響了學(xué)生的動(dòng)手能力，只能紙上談兵。
三、高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)改革措施。
�。ㄒ唬┚帉戇m用教材，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容。
高等學(xué)校檔案專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生是理論研究型人才，而高等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生是技術(shù)應(yīng)用型人才。這就要求高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”課程內(nèi)容要理論與實(shí)際相結(jié)合，理論知識(shí)要少而精，而在檔案管理（包括文書檔案管理，科技檔案管理，會(huì)計(jì)、人事、音像及其他檔案管理，檔案提供利用）等方面要加大篇幅。安徽省檔案局2007年編制的《崗位培訓(xùn)教程》《檔案學(xué)原理》這組教材刪減了過多的抽象理論知識(shí)，側(cè)重于檔案整理和利用，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性，可以大大縮短畢業(yè)生勝任檔案工作的適應(yīng)期。任課教師也要根據(jù)高職學(xué)生特點(diǎn)及社會(huì)發(fā)展需要，緊隨國家或地方新出臺(tái)的業(yè)務(wù)規(guī)范要求進(jìn)行深入研究，輔助編寫一些業(yè)務(wù)操作指南等參考資料。
（二）針對培養(yǎng)目標(biāo)，制訂教學(xué)計(jì)劃。
高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是具有一定管理能力的高技能應(yīng)用型人才，在制訂教學(xué)計(jì)劃時(shí)，必須把培養(yǎng)“實(shí)用型”“技能型”“復(fù)合型”人才作為教學(xué)重點(diǎn)，緊扣社會(huì)人才需求、崗位需求，因材施教，突出實(shí)踐教學(xué)應(yīng)有的地位。實(shí)踐教學(xué)的課程數(shù)要占總課程數(shù)的40%——50%，使學(xué)生在掌握理論知識(shí)的同時(shí)有充足的實(shí)習(xí)、實(shí)踐時(shí)間，在實(shí)訓(xùn)中了解社會(huì)，接觸社會(huì)。
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