久久精品99久久|国产剧情网站91|天天色天天干超碰|婷婷五天月一av|亚州特黄一级片|亚欧超清无码在线|欧美乱码一区二区|男女拍拍免费视频|加勒比亚无码人妻|婷婷五月自拍偷拍

檔案管理畢業(yè)論文

下崗失業(yè)人員檔案管理的問題及對策論文

時間:2022-10-09 07:42:53 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
  • 相關推薦

下崗失業(yè)人員檔案管理的問題及對策論文

  摘要:檔案管理是社會信息系統(tǒng)的基石,不僅對企業(yè)單位的生產(chǎn)活動有意義,而且對整個社會也有意義。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作,屬于其中的一個部分,關系到個人的切身利益。但是就目前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看,依然存在較多的問題和不足。本文首先介紹了檔案管理的重要作用,然后指出下崗失業(yè)人員檔案管理工作中存在的問題,最后詳細闡述了改進措施,以供參考。

下崗失業(yè)人員檔案管理的問題及對策論文

  關鍵詞:下崗失業(yè) 檔案管理 問題 改進措施

  隨著市場競爭力的加大,實體企業(yè)在發(fā)展過程中面臨更多的風險和壓力,不少企業(yè)甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉現(xiàn)象,增加了人員管理難度,同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下,國家出臺了一些政策,以促進下崗失業(yè)人員的再就業(yè)。與此同時,在這些人員的檔案管理工作中,卻依然存在諸多問題。本文立足于實踐進行深入探討,以期促進檔案管理水平的提升。

  一、檔案管理概述

  檔案管理是國家文獻信息系統(tǒng)的重要組成部分,具有管理性、服務性、政治性。隨著信息化時代的到來,檔案的作用明顯提高。針對下崗失業(yè)人員而言,在檔案中記錄了個人的學歷和工作經(jīng)歷,以及政治面貌、作風品德等資料,起到依據(jù)、參考、憑證的作用。同時,通過檔案可以計算個人工齡,了解工作的流動性,并作為辦理社保、退休的基礎。由此可見,檔案管理工作不僅和相關部門關聯(lián)密切,而且直接涉及到個人利益,因此要注重檔案的地位,加強管理水平。

  二、下崗失業(yè)人員檔案管理中存在的問題

  (一)從管理態(tài)度看,部門重視程度低

  其一,企業(yè)因自身因素、外界影響下經(jīng)營不善,導致出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉情況,員工直接面臨離職、失業(yè)問題。在此影響下,企業(yè)內的行政管理人員對于員工的檔案處理工作不重視、不到位,登記移交環(huán)節(jié)混亂,甚至出現(xiàn)問題,最終致使檔案資料無法及時歸檔。個別人員的檔案在此期間,還會出現(xiàn)資料缺失、遺失等現(xiàn)象。其二,管理部門對于員工的檔案不重視,偶爾會出現(xiàn)擅自涂改檔案資料的情況,導致相關資料虛假,直接影響福利待遇、社會保障、退休等。

  (二)從管理途徑看,檔案移交效率低

  針對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作,具有內容多、涉及面廣、社會影響大的特點。在移交過程中,由于各種環(huán)境因素的限制,對檔案進行調取、應用存在較多問題,體現(xiàn)在:其一,企業(yè)體制改革后,檔案交接需要一定費用,企業(yè)為了節(jié)省這筆費用,會導致檔案依然留在企業(yè)部門或臨時存放處。其二,當前國家在檔案管理中的資金投入較少,現(xiàn)代化技術的應用水平低,因此檢索方式單一、效率低下,提高了管理難度。其三,在具體的移交過程中,交接雙方缺少有效溝通,導致接收工作比較被動,甚至發(fā)生檔案丟失現(xiàn)象。

  (三)從管理內容看,管理不規(guī)范、存在斷檔現(xiàn)象

  檔案管理工作不規(guī)范,主要是兩個方面引起的:一是沒有規(guī)范的管理標準,檔案管理工作的開展具有盲目性、隨意性,出現(xiàn)不協(xié)調和矛盾;二是缺乏有效的監(jiān)督機制,導致管理過程混亂無序。至于斷檔現(xiàn)象,主要是在區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡的影響下,人員流動性強,與此同時檔案也隨之流動,不僅增加了丟失風險,而且在檔案資料的記錄中,容易出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,繼而形成斷檔。企業(yè)和單位沒有專門的檔案管理部門和人才,也加劇了斷檔情況的發(fā)生。

  三、下崗失業(yè)人員檔案管理的改進措施

  (一)樹立責任意識

  在經(jīng)濟發(fā)展、社會環(huán)境的不斷變化下,我國下崗失業(yè)人數(shù)增加,提高了檔案管理工作的難度。一份健全的檔案信息資料,會影響到企業(yè)的人才選拔、面試結果,為人力資源調整提供參考依據(jù)。因此,要樹立檔案管理的責任意識。對于管理人員,要保持嚴謹?shù)、認真的工作態(tài)度,熟練掌握相關的法律和規(guī)定。具體來說,一是明確各個工作人員的職責,將檔案信息的完整性和個人薪資相掛鉤。二是做到檔案的收集工作,加強內部監(jiān)督管理,避免因人為因素造成工作失誤。三是不同部門之間具有一定的聯(lián)系,因此要加強溝通和配合。

  (二)加強基礎設施建設

  加強基礎設施建設,能夠改善檔案保管的環(huán)境,是提高管理效果的重要手段。對于各地的就業(yè)服務部門,要建立符合標準的檔案庫房、閱覽室,購買相關的管理用具,例如檔案袋、檔案箱、溫度濕度顯示儀、滅火器等。有條件的部門,還可以購買加濕器、除濕器、掃描儀等,切實保證信息資料的完整性。

  (三)提高管理水平

  第一,相關部門要對管理工作進行監(jiān)督,并通過定期檢查、隨機檢查評估管理效果。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時制定應對措施,并查明問題原因,確定人員責任,進行嚴肅處理。第二,整頓管理體系,如果工作人員態(tài)度不端正、審查不嚴格,根據(jù)實際情況進行相應懲處。對于偽造檔案、擅自修改信息資料的人員,追究法律責任。第三,提高工作人員的專業(yè)水平,采用知識培訓、技能鍛煉等形式,促使管理質量的提升。

  (四)應用高新技術

  針對下崗失業(yè)這一群體,要對以往的檔案管理工作進行分析和總結,形成獨立的、科學的管理體系。今后類似的工作開展,可以參照這個流程和環(huán)節(jié)進行。同時,在信息化時代的大背景下,要學會應用以計算機技術、網(wǎng)絡技術為代表的高新技術,完善檔案的保存、分類、檢索、審閱等內容,優(yōu)化管理過程。在科學化管理的基礎上,切實為下崗失業(yè)人員提供熱情、主動的服務,不斷改進服務水平。

  四、結束語

  綜上所述,面臨眾多的下崗失業(yè)人員,為了保持社會的穩(wěn)定發(fā)展,必須通過政策扶持促進人員的再就業(yè)。在這個過程中,檔案管理成為必要的工作項目,而且具有重要的意義。通過分析可知,當前我國下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中,存在部門重視程度低、檔案移交效率低、管理不規(guī)范以及斷檔現(xiàn)象。對此,樹立責任意識、加強基礎設施建設、不斷提高管理水平,并應用高新技術,才能夠推動檔案管理工作的順利進行,提升管理效率和質量。

  參考文獻:

  [1]呂秀桃.下崗失業(yè)人員檔案管理中存在的問題與對策[J].陜西檔案,2011,(02):39

  [2]聶玉珍.談當前下崗失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀及幾點建議[J].華章,2011,(36):336

  [3]王樹生.當前下崗失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2016,(03):62

  [4]杜莉萍,李桂東,王振興等.淺析下崗失業(yè)人員檔案管理策略[J].才智,2014,(33):355-355

  [5]孫瑞國,郭雷.探討社區(qū)下崗失業(yè)人員再就業(yè)服務工作及其檔案管理[J].赤子,2014,(10):227-227

【下崗失業(yè)人員檔案管理的問題及對策論文】相關文章:

淺談檔案管理存在的問題及對策論文10-13

醫(yī)院人事檔案管理問題和對策論文10-10

下崗失業(yè)人員勞動仲裁申請書04-07

建筑施工企業(yè)基建檔案管理問題及對策論文10-11

下崗失業(yè)人員勞動仲裁申請書范文10-10

高校電子檔案管理對策論文10-10

旅游管理中的問題及對策論文12-20

現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文(精選10篇)08-29

企業(yè)全面預算管理問題及對策論文10-10

企業(yè)物業(yè)服務管理問題與對策論文10-10