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會計檔案管理工作優(yōu)化策略論文
摘要：伴隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，本文將針對大數(shù)據(jù)背景下的會計檔案管理工作問題進行分析探討，旨在提升會計檔案管理工作水平。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計檔案管理；《會計檔案管理辦法》；策略
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，社會經(jīng)濟獲得了高速發(fā)展，對社會生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，同時也增加了信息安全風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下，會計檔案管理工作應(yīng)與時俱進，不斷更新會計檔案管理的信息化，優(yōu)化了會計檔案管理工作流程，實現(xiàn)會計檔案管理工作的信息化進步和提高。
一、大數(shù)據(jù)發(fā)展對會計檔案管理工作的意義
（一）推進了會計檔案管理工作信息化進程
黨中央、國務(wù)院積極推動會計檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動，我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起，對會計檔案的管理提出新的需求.2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案”“第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案….”。新《會計檔案管理辦法》的出臺為會計檔案管理在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展提供了指引。
�。ǘ┨岣吡藭嫏n案管理的效益
會計檔案管理作為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要工作，對企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數(shù)據(jù)整合了市場信息，推動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟的發(fā)展，給會計檔案管理提供了新的工作模式，有利于促進會計檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式，無形中提高了會計檔案管理的效益，推動了公司的治理能力和企業(yè)現(xiàn)代化管理。
二、當(dāng)前會計檔案管理的不足
（一）會計檔案管理發(fā)展沒有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展
大數(shù)據(jù)背景下，會計檔案管理工作發(fā)展滯后，明顯落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，其主要表現(xiàn)如下，第一，會計檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進行，不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢。特別是會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn)；第二，會計檔案的存儲技術(shù)沒能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展，一旦發(fā)生會計檔案資料被篡改或丟失、損毀，對企業(yè)造成不可挽回的嚴(yán)重損失。
�。ǘ⿻嫏n案管理人員思想認(rèn)識落后，專業(yè)技能欠缺
知識經(jīng)濟時代，大數(shù)據(jù)獲得了長遠的發(fā)展，針對會計檔案管理工作，部分管理人員仍然存在思想認(rèn)識落后的情況，并且不能主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，導(dǎo)致專業(yè)技能的欠缺。習(xí)慣于傳統(tǒng)會計檔案管理模式的工作人員，不能充分理解大數(shù)據(jù)給會計檔案帶來的改變，甚至排斥這種符合時代發(fā)展潮流的會計檔案管理模式，造成大數(shù)據(jù)不能充分的應(yīng)用到會計檔案管理當(dāng)中。
（三）會計檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂
目前，基于網(wǎng)絡(luò)與科技的發(fā)展，信息更加趨向于開放和共享，針對會計檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合增加了數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露的風(fēng)險，會計檔案管理工作信息化后，所有數(shù)據(jù)與信息處于網(wǎng)路當(dāng)中，容易造成企業(yè)會計檔案數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露，將會對企業(yè)造成難以彌補的損失，因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，采用信息安全技術(shù)手段來保證會計檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性顯得尤為重要。
三、大數(shù)據(jù)時代會計檔案管理工作優(yōu)化策略
�。ㄒ唬┙⒔∪珪嫏n案管理工作制度
2016年1月1日實施的《會計檔案管理辦法》指出，要不斷健全會計檔案管理制度，同時，不斷推進大數(shù)據(jù)與會計檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時代背景下，會計檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢，規(guī)避其中存在的風(fēng)險與安全隱患，科學(xué)利用大數(shù)據(jù)促進會計檔案管理的進步；其次，在利用云存儲技術(shù)對會計檔案進行管理工作時，建立相應(yīng)的儲存?zhèn)浞葜贫�，同時，完善責(zé)任制，堅持“誰處理，誰負責(zé)”原則，落實責(zé)任制，嚴(yán)肅會計檔案管理工作，也有利于發(fā)生問題后能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實會計檔案管理制度，構(gòu)建相對完善的大數(shù)據(jù)背景下的會計檔案管理制度。
�。ǘ┨嵘ぷ魅藛T思想認(rèn)識與業(yè)務(wù)能力
人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動力所在，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要不斷提升工作人員思想認(rèn)識與業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對會計檔案管理工作的促進作用。首先思想要與時偕行，充分認(rèn)識和接受大數(shù)據(jù)下的會計檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業(yè)技能，既要進行單純的技術(shù)傳授，又要進行大數(shù)據(jù)背景下對會計檔案管理技術(shù)的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計算機操作以及會計檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，同時，工作人員也要不斷提高自主學(xué)習(xí)能力，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟形勢，更好地進行會計檔案管理工作。
（三）提高會計檔案管理的信息安全級別
信息高速發(fā)展社會，信息安全尤為重要，大數(shù)據(jù)背景下的會計檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實現(xiàn)會計檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，又要注重會計檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護。首先要有防寫技術(shù)，源頭上保證會計檔案數(shù)據(jù)的真實性，防止會計檔案被篡改；其次要有信息加密技術(shù)，并設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，進一步增強了會計檔案的保密檔次，再次要有信息確認(rèn)技術(shù)，如數(shù)字簽名技術(shù)、報文認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等，即可對電子文件原文的有效保護，又可對電子文件的其他屬性目錄信息進行有效的保護；最后，要有訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等，有效地防范了大數(shù)據(jù)時代給會計檔案管理帶來的風(fēng)險。
結(jié)束語：
會計檔案管理對于企事業(yè)單位而言都是非常重要的，是企事業(yè)單位重要的財務(wù)管理信息，大數(shù)據(jù)背景下，為會計檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑，從整體上來講是有利于會計檔案管理工作發(fā)展的，但客觀來看，也給會計檔案管理工作帶來了諸多問題，例如其中最為嚴(yán)重的信息安全問題，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，會計檔案管理工作也要緊跟時代發(fā)展步伐，與時俱進，充分與信息化融合，不斷利用大數(shù)據(jù)特點，整合信息資源，實現(xiàn)會計檔案管理工作的不斷進步與發(fā)展，構(gòu)建高效的會計檔案管理工作模式，促進大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理工作的不斷進步和提高。
參考文獻：
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