- 相關(guān)推薦
電力工程檔案資料管理中的問題及措施論文
【摘要】：電力工程檔案管理實(shí)現(xiàn)了一個(gè)完整的、準(zhǔn)確的和質(zhì)量體系符合要求，能反映整個(gè)過(guò)程和電力工程建設(shè)的外觀，但也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以通過(guò)現(xiàn)代化的手段取回，并曾在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要作用，維護(hù)和管理。
【關(guān)鍵詞】：電力工程；檔案資料管理；問題；措施
1、電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題
1.1重視度不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)
信息建設(shè)，特別是電力工程檔案信息的建設(shè)并沒有得到足夠的重視，信息意識(shí)不強(qiáng)。一些電力企業(yè)沒有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，缺乏對(duì)電力信息化建設(shè)和信息管理的全面深入的研究。只重視數(shù)字檔案館，忽視發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式，不能滿足電力企業(yè)建設(shè)的需要。
1.2電力檔案缺乏實(shí)用、有價(jià)值的匯編和研究成果
電力檔案編研工作是積極開展和廣泛利用電力檔案信息資源，盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的有效途徑。就目前情況而言，缺乏實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過(guò)去，檔案部門也搞過(guò)一些初級(jí)編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在檔案管理中的發(fā)展，需要的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力檔案管理的發(fā)展。
2、加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施
2.1重視電力工程檔案資料管理
在會(huì)議的權(quán)力，我們必須重視檔案工作的重要性，同時(shí)，各部門和單位的檔案工作積極配合的要求，并經(jīng)常深入了解房間情況記錄檔案，檔案的努力提出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。電力工程檔案的建設(shè)與工程建設(shè)密切相關(guān)，隨著工程建設(shè)的推進(jìn)，檔案建設(shè)逐漸增多。因?yàn)槲募纬珊褪占牟块T太多，為了保證完成完整的工程檔案，檔案人員明確相關(guān)部門的職責(zé)，從項(xiàng)目開始重視檔案的收集，檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，并按照工程檔案形成的規(guī)律，及時(shí)督促有關(guān)部門轉(zhuǎn)移文件，確保檔案工作穩(wěn)步開展。
2.2構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
電力檔案工作是電力工程管理的基礎(chǔ)性工作。保護(hù)項(xiàng)目的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法權(quán)益，見證每個(gè)階段的真實(shí)歷史面貌，是保障。根據(jù)電力工程檔案的建設(shè)時(shí)期，為了加強(qiáng)檔案管理，確保項(xiàng)目的完成，該項(xiàng)目建成后，可及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的很好的完成文件傳輸和驗(yàn)收，建設(shè)單位按照規(guī)定記錄室和相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，要求標(biāo)準(zhǔn)形式，形成施工文件的過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的電力工程項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤工作，隨時(shí)檢查各單位的工程文件的形成，做到心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)單位項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔過(guò)程的監(jiān)督指導(dǎo)，不合格。及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改，避免事后不必要的返工。
2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度
要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時(shí)間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平
檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)工作，也是一門藝術(shù)。它不僅要求人事檔案確保文件的完整齊全，更要求檔案人員做好科學(xué)的分類、歸檔和歸檔工作。因此，除了知識(shí)和電力工程建設(shè)和生產(chǎn)過(guò)程中了解檔案人員，還必須了解電力工程所涉及的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)單位的一部分，該項(xiàng)目竣工文件的形成過(guò)程、內(nèi)容和范圍。檔案館工作水平的高低直接影響著檔案館的建設(shè)，特別是施工單位的檔案流轉(zhuǎn)量大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，極大地影響著整個(gè)檔案管理工作的水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過(guò)程的培訓(xùn)、培訓(xùn)和指導(dǎo)，檔案管理委員會(huì)對(duì)電力工程檔案人員實(shí)行多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理中，檔案管理部門經(jīng)常利用各種機(jī)會(huì)對(duì)建設(shè)單位的人事信息管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并組織現(xiàn)場(chǎng)交流和相互學(xué)習(xí)的建設(shè)單位之間的活動(dòng)。根據(jù)工程進(jìn)度，與施工監(jiān)理單位組織文件，對(duì)施工單位形成的包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在質(zhì)量控制單元工程竣工驗(yàn)收后。
2.5全面做好工程檔案的歸檔工作
嚴(yán)格檢查所有單位從文件完整、完整、準(zhǔn)確等方面的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按卷、逐頁(yè)。特別是原材料出廠文件及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告，檔案人員要對(duì)原材料的種類，規(guī)格，花了很多時(shí)間，和復(fù)試報(bào)告記錄的檢查，提出整改意見，并限期完成不合格的文件。在完成文件傳遞前正式文件、執(zhí)行方（施工單位）、施工單位監(jiān)理公司、質(zhì)檢部門（工程、備案室）三方文件、檔案工作交接交接工作。
良好的施工圖接待及管理。病案室負(fù)責(zé)接收所有的施工圖紙，施工項(xiàng)目的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)明白，按照合同要求，分配到施工單位和相關(guān)部門，并填寫記錄的分布，但也提供了一個(gè)檢查，借施工方案及施工圖的分類。設(shè)備文件的收集和整理是復(fù)雜的，檔案人員要做好細(xì)致的工作，及時(shí)掌握設(shè)備的交付和安裝時(shí)間，進(jìn)一步了解現(xiàn)場(chǎng)情況，檢查每個(gè)設(shè)備序列號(hào)的類型和規(guī)格。在認(rèn)證的前提下，對(duì)設(shè)備出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書、圖紙等進(jìn)行完整的采集，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，對(duì)機(jī)組運(yùn)行進(jìn)行技術(shù)改造和檢修設(shè)備尺寸的檢驗(yàn)文件。不熟悉或不確定的分類設(shè)備檔案，具備專業(yè)知識(shí)和溝通能力，聽取專業(yè)人員的意見工作，設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和使用。不符合要求的檔案和文件和材料的缺乏，與材料部，一個(gè)一個(gè)敦促制造商整頓和完善。
結(jié)論
隨著中國(guó)電力體制改革的不斷深化，項(xiàng)目文件的電力施工企業(yè)發(fā)展的完整的記錄，記錄了電力施工企業(yè)的工程建設(shè)成果，反映了建設(shè)水平和電力施工企業(yè)檔案管理水平。特別是在電力工程項(xiàng)目管理中，工程檔案是一個(gè)重要的組成部分，工程檔案的管理直接影響著工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是電力施工企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】：
[1]黃麗華.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料管理[J].科技資訊，2008，32：118.
[2]楊綺梅.電力工程建設(shè)檔案管理探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，36：343.
[3]廖文瑾.論電力建設(shè)用戶工程檔案管理[J].中外企業(yè)家，2015，30：170.
[4]楊茂碧.涉外電力工程項(xiàng)目檔案管理之實(shí)踐[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015，42：125-127.
【電力工程檔案資料管理中的問題及措施論文】相關(guān)文章：
建筑裝飾裝修工程問題及管理措施論文10-11
旅游管理中的問題及對(duì)策論文12-20
電力營(yíng)銷稽查管理中存在的問題及處理措施10-26
企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中的問題與應(yīng)對(duì)措施論文10-10
當(dāng)前建筑工程消防審核中存在的問題及改善措施論文10-10
工程監(jiān)理檔案資料有效管理論文10-10
高中化學(xué)教育問題及措施論文10-11
小學(xué)教育管理問題的論文10-11
小學(xué)德育教育問題及措施研究論文10-10