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小議事業(yè)單位檔案管理革新論文
轉變思想，不再將檔案看成是一種死的資料而看成是一個活的信息資源。信息資源在當今這個競爭激烈的時代十分寶貴。要將檔案從封閉向開放型轉變，從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉變，讓檔案管理人員從檔案管理者的身份向信息管理者的身份轉變。并對檔案信息資源進行開發(fā)，充分發(fā)揮檔案的使用價值。其次，要讓單位領導與檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性。從細節(jié)方面來抓檔案管理的工作。加大對檔案管理工作的宣傳力度，提高對檔案管理工作的相應認識。讓檔案管理人員能夠在認識到檔案管理責任之后全身心的投入到管理工作中來。
一、創(chuàng)新管理模式和管理手段
在信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不能滿足當今時代的要求，因此要對檔案管理的模式以及手段進行創(chuàng)新。首先要健全檔案目標的管理機制，采取激勵的方式，將檔案管理的目標與人事任免聯(lián)系起來，定期對該工作做一次考評，并作出改變以前傳統(tǒng)刻板的檔案管理局面，讓檔案管理工作能夠靈活運行。在管理的手段方面必須將計算機技術引入到檔案管理工作當中，根據本單位的需要，借鑒一些相對比較好的管理方式及經驗來提高檔案管理的準確性。并建立數字檔案，實現(xiàn)資源的共享，然后將其放入整個單位的信息管理系統(tǒng)當中去。建立相關系統(tǒng)，將檔案能夠更大程度的資源化。
二、事業(yè)單位檔案管理的改革
�。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理機制首先，事業(yè)單位要健全檔案管理的機構，分工到位，機構中的各管理人員要明確自己的職責。檔案管理機構的設置要結合自身的單位的實際，減少一些不必要的環(huán)節(jié)。其次，是要根據單位發(fā)展的要求來制定一個合理的發(fā)展計劃。監(jiān)理健全檔案管理的制度，讓檔案管理工作變的更加程序化、規(guī)范化、科學化。檔案管理機制的建立就使管理工作能夠有章可循，能夠更好的進行下去。
（二）檔案管理人員素質的提升檔案管理人員的素質對檔案管理工作完成的質量有很大的關系。因此，要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新，就必須要加強檔案管理人員的素質。要使檔案管理人員的素質得以提升有兩個途徑：一是對外引進，對專業(yè)素質以及綜合能力強的人員應該引進到單位中來；二是培養(yǎng)，檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展起到很重要的作用，因此必須對檔案管理人員進行培養(yǎng)，定期對他們進行相關培訓，不僅提高他們的專業(yè)技術能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養(yǎng)出與當今信息化時代想適應的新型檔案管理人才。具體首先要培養(yǎng)管理人員的愛崗敬業(yè)精神，要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創(chuàng)新。其次要培養(yǎng)他們對新技術運用的能力，要能夠順應時代的發(fā)展對相關的管理手段要能夠很好的運用。
（三）加大對檔案管理經費的投入事業(yè)單位要把檔案管理工作納入到基礎設施建設規(guī)劃中來。改善檔案管理的條件，逐步改善事業(yè)單位檔案管理基礎設施差的局面。
三、結束語
事業(yè)單位檔案管理的目的就是提供一些信息資源來服務于社會，而要滿足社會對檔案需求的滿足程度就必須要提高檔案管理工作的質量，來適應社會發(fā)展的需求。當今時代發(fā)展速度快，所以事業(yè)單位的檔案管理工作也必須跟上現(xiàn)代化的步伐，向新時代的要求邁進。
作者：趙濤 單位：魚臺縣濱湖街道辦事處
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