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檔案管理畢業(yè)論文

淺析檔案數(shù)字化管理的必要性論文

時(shí)間:2022-10-12 00:55:31 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺析檔案數(shù)字化管理的必要性論文

  摘要:

淺析檔案數(shù)字化管理的必要性論文

  進(jìn)入21世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域,實(shí)踐證明,檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便,不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本,而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),可以共享檔案信息資源,這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。

  關(guān)鍵詞:

  檔案;數(shù)字化;信息網(wǎng)絡(luò)

  一、檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)時(shí)代的需要

  科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案,是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段,是深化檔案工作改革,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑,同時(shí),也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。

  二、檔案數(shù)字化管理促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)提高

  新時(shí)期的檔案管理工作,不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理,檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要,作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐,目前,檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高,不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要,也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

  三、檔案數(shù)字化管理提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

  檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料,豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段,節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度,想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代,檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成,這樣既縮短時(shí)間,簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。

  四、資源共享,彰顯檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)

  檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì),由于網(wǎng)絡(luò)的全球化,沒(méi)有地域性限制,人們可以根據(jù)需要,跨越時(shí)空,超越館藏,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫(kù),也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù),使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中,不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流,也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒,因此,交流的越廣泛越及時(shí),產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享,也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值,彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。

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