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制定工作方案的作用
制定工作方案的作用
如果你是個(gè)管理者，是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來(lái)沒有頭緒?你的員工覺得無(wú)從下手?做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)?其實(shí)這就是因?yàn)槟銢]有給出一個(gè)比較好的工作計(jì)劃，大家沒有一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題。
制訂工作計(jì)劃，是每個(gè)管理者必須做的事，沒有計(jì)劃的工作，大家做起來(lái)不能按照正常的、正確的步驟來(lái)完成，中間過(guò)程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。
其實(shí)制訂工作計(jì)劃不光是為了很好地完成工作，其實(shí)經(jīng)常制訂工作計(jì)劃可以更快地提高個(gè)人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常的工作中，通過(guò)長(zhǎng)期制訂工作計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)制訂工作計(jì)劃還有以下幾個(gè)很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果沒有一個(gè)量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來(lái)完成一項(xiàng)工作，很容易出現(xiàn)
一些想象不到的偏差，比如：完成時(shí)間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料浪費(fèi)了，留下小尾巴了，埋下隱患了……等等。因此，如果制訂好一個(gè)計(jì)劃，按照計(jì)劃的步驟、要求來(lái)完成一項(xiàng)工作，結(jié)果可能更令人滿意，計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差。
2.提示作用
人腦不是電腦，很多時(shí)候人們忙起來(lái)的時(shí)候會(huì)忘記一些東西，如果簡(jiǎn)單策劃一下，然后就開始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計(jì)劃，很容易無(wú)意識(shí)或有意識(shí)地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如果開始就制訂出具體的計(jì)劃，將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計(jì)劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時(shí)工作計(jì)劃可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制訂工作計(jì)劃的過(guò)程是個(gè)思考的過(guò)程，制訂好工作計(jì)劃以后，在心中基本上對(duì)某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)心里有譜了，“胸有成竹”了。制訂的過(guò)程中，已經(jīng)將工作思路理清了，下面做起來(lái)就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。
4.備忘錄與備案的作用
一個(gè)項(xiàng)目做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。如果日后如果這個(gè)項(xiàng)目突然出現(xiàn)什么異常，需要重新對(duì)當(dāng)時(shí)實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查，如果沒有工作計(jì)劃，很難把原來(lái)的情況準(zhǔn)確地反映出來(lái)。這種情況下，工作計(jì)劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確地找出問題點(diǎn)。
5.鍛煉思維與語(yǔ)言組織能力的作用
在制訂工作計(jì)劃的時(shí)候，要思考，并且通過(guò)語(yǔ)言組織表達(dá)出來(lái)，如果經(jīng)常制訂工作計(jì)劃，可以增強(qiáng)人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時(shí)也增強(qiáng)了語(yǔ)言文字的組織與表達(dá)能力，可以鍛煉人們?cè)谔幚砣粘Ｊ聞?wù)的時(shí)候?qū)τ谝恍┏Ｒ?guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高個(gè)人的工作效率。
6.培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用
經(jīng)常制訂工作計(jì)劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣�？梢宰屇忝摲f而出。
7.總結(jié)與回顧的作用
在你這次制訂工作計(jì)劃的時(shí)候，你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足，總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)，因此你會(huì)不斷地進(jìn)步，每一次制訂的工作計(jì)劃都會(huì)比前一次的好一些，因?yàn)橐郧爸朴喌挠?jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)付諸實(shí)施或已經(jīng)完成，完全可以從中總結(jié)出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題，讓你做起事來(lái)得心應(yīng)手。
有句話說(shuō)：一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春，一生之計(jì)在于勤。我覺得，一生之計(jì)在于計(jì)，如果不會(huì)計(jì)劃，你的人生將如何經(jīng)營(yíng)。還是計(jì)劃一下好一點(diǎn)。
因?yàn)楸救藢?duì)于管理方面的知識(shí)半知半解，根據(jù)自已在工作中制訂工作計(jì)劃時(shí)的感覺寫寫，請(qǐng)高手們、老師們、前輩們給予批評(píng)與指導(dǎo)。不勝感激。
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