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年終答謝會(huì)會(huì)議流程
年終答謝會(huì)會(huì)議流程【1】
一、 提前準(zhǔn)備事項(xiàng):
酒店預(yù)定(時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數(shù))。
責(zé)任人:龐小強(qiáng) 完成時(shí)間:20XX.12.18前 2、
到場(chǎng)禮準(zhǔn)備:手提袋、臺(tái)歷、印有義利財(cái)富紀(jì)念品。
(500份計(jì)劃)
責(zé)任人:郭曉宇、李月新 完成時(shí)間:20XX.12.31前 3、
請(qǐng)柬的打印。
責(zé)任人:陳靜婷 王淑娟
完成時(shí)間:老客戶20XX.12.31前 意向客戶2016.1.5前 4、
抽獎(jiǎng)箱獎(jiǎng)票的準(zhǔn)備.
責(zé)任人:陳靜婷 王淑娟 完成時(shí)間:20XX.12.31前 5、
簽單獎(jiǎng)品方案的制定和購(gòu)買
方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司領(lǐng)導(dǎo)) 購(gòu)買2016.1.6前(策力木格 王亞平) 6、
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品方案的制定和購(gòu)買
方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司領(lǐng)導(dǎo)) 購(gòu)買2016.1.6前(策力木格 王亞平) 7、
會(huì)議大屏幕內(nèi)容和音效的準(zhǔn)備:公司宣傳片、背景圖片、簽單獎(jiǎng)品、
音效等
責(zé)任人:郭曉宇 完成時(shí)間20XX.12.31前 8、
年終答謝會(huì)條幅和禮儀人員的彩帶、
責(zé)任人:王亞平 完成時(shí)間20XX.12.31 9、
公司呂總講話的發(fā)言稿(內(nèi)容包括20XX年總結(jié)致辭、出借和貸款數(shù)據(jù)、
2016年規(guī)劃)
責(zé)任人:陳靜婷 完成時(shí)間20XX.12.31 10、 公司陳總發(fā)言及理財(cái)課件的準(zhǔn)備 責(zé)任人:策力木格 完成時(shí)間20XX.12.31
11、 簽單所需合同、POS機(jī)、刷卡協(xié)議,簽字筆 ,500份宣傳彩頁(yè)的準(zhǔn)備 責(zé)任人:王淑娟 完成時(shí)間2016.1.8前 12、 會(huì)議水果待定
責(zé)任人:王亞平 完成時(shí)間2116.1.8前
13、 主持人需在20XX.12.31前擬定主持串詞,并熟練。
14、 簽單獎(jiǎng)品標(biāo)牌和抽獎(jiǎng)標(biāo)牌的制作。
責(zé)任人:王亞平 完成時(shí)間2016.1.6 15、 簽到本的購(gòu)買
責(zé)任人:王亞平 完成時(shí)間20XX.12.31 16、 全程拍照人員: 17、 節(jié)目表演(待定) 二、 會(huì)議流程:
1、2016年1月9日中午12點(diǎn)將提前準(zhǔn)備事項(xiàng)的內(nèi)容全部運(yùn)到到酒店,布置會(huì)場(chǎng)和分工如下:
、倭x利財(cái)富展架的擺放(6個(gè)),年會(huì)條幅的掛放(1個(gè)),桌面500彩頁(yè)的擺放。
負(fù)責(zé)人李海燕
、谌檀笃聊坏谋尘白烂妗⑿麄髌牟シ,背景音效,理財(cái)會(huì)PPT、大屏幕簽單獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。
負(fù)責(zé)人郭曉宇
、酆瀱为(jiǎng)品和抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的擺放和發(fā)放登記。
負(fù)責(zé)人趙貴紅,禮儀人員:四人登記人員1人
、芸蛻艉灥降怯(要求客戶姓名和客戶經(jīng)理姓名),到場(chǎng)禮的發(fā)放,獎(jiǎng)票的發(fā)放。
負(fù)責(zé)人程茹客戶登記:趙聰慧、張芳、二部?jī)蓚(gè) 到場(chǎng)禮發(fā)放: 葛永德、王天子 獎(jiǎng)票的發(fā)放:程錦
、莺瀱闻_(tái)的準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)客戶簽單人員和手續(xù)的準(zhǔn)備。
簽單人員:高曉偉、 徐桂杰、徐艷英、二部 負(fù)責(zé)人李月新
、奕坛楠(jiǎng)箱人員:負(fù)責(zé)人白馨陽(yáng) 禮儀人員:周蕾 二部安排一個(gè) ⑦會(huì)議廳門口,酒店門口禮儀。
負(fù)責(zé)人趙曉穎 禮儀人員:徐渺、王淑梅、二部安排兩個(gè)
、嗳w員工統(tǒng)一服裝,白襯衫,黑色或深藍(lán)色西裝,黑色皮鞋 ⑨會(huì)議前期準(zhǔn)備工作和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)總體協(xié)調(diào):廉淑芳、龐小強(qiáng) 2、會(huì)議流程
2016年1月9日下午14:30分準(zhǔn)時(shí)開始。
主持人開場(chǎng)詞(背景音樂)
內(nèi)蒙古義利財(cái)富投資管理有限公司總經(jīng)理呂青講話(背景音樂) 主持人串詞
幸運(yùn)獎(jiǎng)的抽取(10份)抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)人員:團(tuán)隊(duì)經(jīng)理代表 主持人串詞
內(nèi)蒙古義利財(cái)富投資管理有限公司陳總講話,理財(cái)PPT課件(背景音樂、 大屏幕課件)
主持人串詞,現(xiàn)場(chǎng)簽單同時(shí)進(jìn)行。
年終答謝會(huì)會(huì)議流程【2】
會(huì)前準(zhǔn)備:
1、制作會(huì)場(chǎng)效果圖,與主辦方確認(rèn);
2、橫幅/背景板的噴繪制作;
3、印制手提袋;
4、租賃音響設(shè)備;
5、盆花/鮮花; 序號(hào) 內(nèi)容 時(shí)間 責(zé)任人 備注 1 聚成/恒升活動(dòng)工作人員實(shí)地訓(xùn)練 2 場(chǎng)地布置、崗前訓(xùn)練 3 工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作 4 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員再次進(jìn)行最后調(diào)整工作的確定 5 現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞,確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序 6 來賓簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作,并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂,營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍
7 現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
8 現(xiàn)場(chǎng)音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
9 主持人上臺(tái),介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定)
10 在主持人的盛情邀請(qǐng)下,領(lǐng)導(dǎo)致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)),介紹企業(yè)2007年工作成就及2008年發(fā)展規(guī)劃
11 恒升領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
12 主持人
13 聚成主講<成功從優(yōu)秀員工做起>感恩內(nèi)訓(xùn)
14 中場(chǎng)休息
15 內(nèi)訓(xùn)下半場(chǎng)
16 為講師獻(xiàn)花
17 恒升領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎(jiǎng)活動(dòng)(
18 嘉賓分享
23 共同唱響<親相愛一家人
24 答謝會(huì)結(jié)束,嘉賓狂歡、交流時(shí)間
6、寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放;
7、布置會(huì)場(chǎng);
8、確定宴會(huì)形式及菜譜;
9、車輛的租賃。
答謝會(huì)安排的注意事項(xiàng):
1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;
2、議程的安排:熱烈的開場(chǎng)音樂,首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;
3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;
4、游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)及員工之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;
5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;
6、會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的答謝會(huì)禮品,讓來賓更深刻的記住這次非凡的答謝會(huì)。
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