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工作方案

內部控制工作方案

時間:2024-06-20 14:31:18 工作方案 我要投稿

內部控制工作方案常用(15篇)

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編收集整理的內部控制工作方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

內部控制工作方案常用(15篇)

內部控制工作方案1

  為了貫徹落實依法治國基本方略,加強內部權力制約,有效防控廉政風險和行政風險,根據(jù)上級財政工作會議有關要求,現(xiàn)就進一步加強我單位內部控制制度體系建設制定如下工作方案。

  一、工作內容

  財政部《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定:內部控制是單位對經(jīng)濟活動的控制,是單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動風險進行防范和管控。

  (一)控制目標

  內部控制是我單位履行職能、全面完成各項任務的重要保障。為做到自我約束和規(guī)范,我們的控制目標為:

  1.經(jīng)濟活動合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預算收支等各類經(jīng)濟活動在法律法規(guī)允許的范圍內進行。

  2.各項資產(chǎn)安全和使用有效。加強資產(chǎn)管理,做到資產(chǎn)實物與財務情況相吻合,合理保證資產(chǎn)的安全和完整。

  3.會計信息真實、完整、可靠。合理保證會計信息的真實、完整,客觀反映預算執(zhí)行情況,為領導決策提供依據(jù)。

  4.提高資金使用效率。做好預算管理,為完成各項財政任務提供資金保障,合理分配各項資金,不斷提高資金使用效率。

  5.作為反腐倡廉的重要手段。在我單位內部逐步完善決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權分立的機制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效預防腐敗。

  (二)實施范圍

  內部控制規(guī)范實施的范圍包括:本單位。

  要充分利用已經(jīng)開展的.科學化、精細化梳理工作和廉政風險防范工作等已有成果,結合本次內控工作的具體要求,追蹤資金的具體流向,建立健全各項規(guī)章制度。

  (三)實施原則

  在我單位制定實施內部控制的各項目標時,應當做到:

  1.對單位預算收支的全過程進行控制,資金走到哪里,內控跟蹤到哪里。

  2.突出重點,監(jiān)控一般,對關鍵控制點和關鍵崗位要特別加以防范。

  3.要相互牽制和制衡,各項收支業(yè)務的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。

  4.各項內控制度的建立與實施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持續(xù)。

  (四)工作任務

  1.梳理并完善經(jīng)濟業(yè)務流程。全面梳理并完善預算管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等6大經(jīng)濟業(yè)務流程,同時明確各項經(jīng)濟業(yè)務流程中涉及到的科室、崗位、職責、權限等,在此基礎上完善相關管理制度。

  2.調整和明確職能分工。明確各項經(jīng)濟業(yè)務的歸口管理科室、涉及科室、涉及崗位及崗位職責,解決跨科室協(xié)調問題。對科室間和科室內職責分工不合理處進行調整。

  3.建立關鍵崗位責任制。對各項經(jīng)濟業(yè)務涉及的崗位,尤其是關鍵性崗位,明確崗位職責權限、人員要求以及獎懲辦法等。建立健全關鍵崗位人員的培訓、評價、輪崗等制度。

  4.明確經(jīng)濟業(yè)務的權限分配。針對不同的業(yè)務支出,設置不同權限的分級授權審批,控制風險避免審批權限高度集中。

  5.建立內控評價與監(jiān)督制度。建立內部監(jiān)督、風險評估和內控評價制度,確保我單位內部控制能夠有效實施、發(fā)揮作用并適時更新。

  二、基本要求

  我單位實施內部控制,要通過機構設置、職能分工、崗位責任制、歸口管理、三權分離等,將各項經(jīng)濟事項根據(jù)管理職能固化到具體的業(yè)務流程中,并對應到具體的工作崗位上。

  1、預算業(yè)務管理。建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內部管理制度。建立內部預算編制、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等科室或崗位的溝通協(xié)調機制,提高預算編制的科學性;建立預算執(zhí)行分析機制;建立全過程預算績效管理機制等。

  2、收支業(yè)務管理。建立健全收入內部管理制度;建立健全票據(jù)管理制度;建立健全收支內部管理制度等。

  3、政府采購業(yè)務管理。建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內部管理制度。

  4、資產(chǎn)管理。建立健全貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)內部管理制度。建立健全貨幣資金管理崗位責任制;加強對銀行賬戶的管理和資金的核查;對資產(chǎn)實施歸口管理,建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理等。

  5、合同管理。建設健全合同內部管理制度;建立財會科室與合同歸口管理科室的溝通協(xié)調機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合;建立合同履行監(jiān)督審查制度等。

  三、組織方式和職責

  成立單位內部控制規(guī)范實施工作領導小組。

  (一)領導小組

  組長:

  副組長:

  領導小組負責制定內部控制規(guī)范實施的工作方案,組織各科室開展內部控制規(guī)范工作并進行監(jiān)督檢查。協(xié)調內部控制規(guī)范工作中的問題,設計并完成內部手冊。

  (2)辦公室主任:

  牽頭科室:

  監(jiān)督科室:

  成員科室:

  (三)成員職責

  辦公室:協(xié)調單位內部的相關事項,提供我單位科學化精細化業(yè)務梳理成果等;負責開展單位內部控制規(guī)范宣傳和培訓工作,起草工作方案、簡報、總結等文件,收集整理內部控制規(guī)范檔案。負責對內控開展情況進行監(jiān)督,并提供單位開展廉政風險防控工作的資料和經(jīng)驗。

  財會室:負責開展風險評估,內部控制評價、風險定期評估等業(yè)務的梳理和整改;負責單位收支管理、國有資產(chǎn)管理、財務管理;

  四、工作步驟

  (1)動員部署階段(20xx年4月1日-4月30日)

  加強組織領導,建立健全工作機制。深入做好宣傳、發(fā)動、培訓和組織部署工作。

  (2)制度建設階段(20xx年5月1日-8月31日)

  按照分事行權、分崗設權、分級授權,強化流程控制、依法合規(guī)運行的要求,結合工作實際,制定內部控制制度體系并組織論證評審后發(fā)布實施。

  (3)落實實施階段(20xx年9月1日-10月31日)

  將內控理念、控制活動和控制措施固化在相關信息系統(tǒng);組織開展內控日常檢查,切實推動內控機制落實。

  (4)完善總結階段(20xx年11月1日-12月31日)

  指導和推動單位內部的內控體系建設,總結提升我單位內部控制制度建設工作經(jīng)驗和取得的成效,在有效執(zhí)行基礎上,進一步完善內部控制制度。

  五、工作準備

  1、成立內部控制規(guī)范領導小組,全面負責內部控制規(guī)范的實施工作。

  2、制定并下發(fā)內部控制規(guī)范實施工作方案。中心辦公室牽頭草擬內部控制規(guī)范實施工作方案,與相關科室溝通意見并報領導班子審議后下發(fā)。

  3、各科室確定本科室內部控制實施工作聯(lián)系人,并向辦公室報送名單。

  4、開展本單位內部控制規(guī)范宣傳和培訓。辦公室組織單位內各有關科室召開培訓會,布置相關工作。

  (2)流程梳理

  成員科室按照本方案的分工,負責收集整理相關業(yè)務的流程(包括流程圖和流程說明)、制度、崗位職責等資料,做到制度和流程相匹配,主要業(yè)務環(huán)節(jié)及崗位職責要明確,并將梳理材料報送領導小組、辦公室。

  單位結合業(yè)務工作,負責梳理與其相關的預算申報、預算執(zhí)行以及在執(zhí)行中涉及到的政府采購、合同執(zhí)行等相關業(yè)務流程,加強內部資產(chǎn)實物的管理,建立預算執(zhí)行分析機制,配合成員科室完成相關的業(yè)務梳理和整改。

  六、工作要求

  (一)加強組織領導。各科室負責人是本科室內控工作第一責任人,要將建立和實施內部控制作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,精心籌劃,周密安排,確保內控工作有序、有力、有效推進。

  (二)認真抓好落實。各科室要認真查找科室風險并進行評估定級,通過界定各環(huán)節(jié)崗位職責,完善工作流程,制定完整的內部控制操作規(guī)程,并切實抓好落實。

  (三)強化責任擔當。要堅持“一崗雙責”、“一案雙查”,各科室負責人要牢固樹立內控理念,積極引導干部職工將內控意識貫穿于日常工作中,由“要我內控”變?yōu)椤拔乙獌瓤亍,在科室內部營造良好的內控氛圍。

  (四)加大檢查力度。領導小組要對各科室內部控制工作組織開展定期檢查和不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)內控薄弱環(huán)節(jié)、查找原因、堵塞漏洞。定期檢查一年一次,檢查的主要內容包括各科室內控制度建設、執(zhí)行、風險事件應對及處理等情況。不定期檢查的內容由內控辦根據(jù)內控管理需要確定。

  (五)完善問責機制。將內控結果運用于科室和個人年度考核等工作。對于違反內控制度規(guī)定,出現(xiàn)風險事故的責任人必須嚴格執(zhí)紀追責。

內部控制工作方案2

  一、內控體系建設工作總體目標

  根據(jù)財政部《關于印發(fā)的通知》(財會〔20xx〕21號)以及廣東省財政廳《關于進一步推進實施工作的意見》(粵財會[20xx]51號)文件精神,進一步提高內部管理水平,規(guī)范內部控制,加強廉政風險防控建設,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證我院運行管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和效果,促進實現(xiàn)我院健康可持續(xù)發(fā)展。

  我院內部控制體系建設的總體目標是:按照內控建設工作的整體部署,于20xx年底前完成內部控制的建設和實施工作,力爭到20xx年底,遵照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行)要求,在全院范圍內建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內部控制體系并使之有效運行。

  二、內部控制體系建設原則及要素

  內部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋我院各項運行管理活動的內部控制體系;制定評價標準、監(jiān)督檢查并促進內部控制制度有效執(zhí)行;實現(xiàn)內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內控建設具體包括全面預算、收支管理、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理、財務報告、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內的我院運營管理的各個方面。

  按照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行)要求,梳理、修訂、健全單位現(xiàn)有各項規(guī)章制度,細化、完善各項運行管理業(yè)務(工作)流程,建立適應本院運行管理實際需要的內部控制制度體系。

  1、建立內控體系的必要性:完善的內部控制制度體系是約束、規(guī)范我院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障運行管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和管理水平,促進我院發(fā)展戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。

  2、建立與實施內部控制遵循下列基本原則:

 。1)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋我院的各種業(yè)務和事項。

 。2)重要性原則。內部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。

 。3)制衡性原則。內部控制應當在我院治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

 。4)適應性原則。內部控制應當與運行規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要持續(xù)改進內部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調整,建立動態(tài)調整機制,防止制度缺失和流程缺陷。

 。5)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

  3、建立與實施有效的內部控制涵蓋如下五要素:

 。1)內部環(huán)境。內部環(huán)境是實施內部控制的基礎,主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。

 。2)風險評估。風險評估是我院及時識別、系統(tǒng)分析運行活動中與實現(xiàn)內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

  (3)控制活動?刂苹顒邮俏以焊鶕(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。

  (4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在我院內部、我院與外部之間進行有效溝通。

 。5)監(jiān)督。內部監(jiān)督是對內部控制體系建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷時,應當及時加以改進。

  4、以價值管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優(yōu)化各項業(yè)務(工作)流程,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內部控制制度匯編,建立形成內部控制制度體系。

  5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內部控制信息化建設,各業(yè)務流程嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)控制措施在線運行。

  三、建立內部控制組織體系

  為確保我院內控建設工作順利推進,保證內控機制有效運行,我院將建立內部控制組織體系,通過建立健全內部控制的組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當信息;全體員工能共同參與內部控制,共擔內部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內部控制職責。

  內部控制的組織架構有四個層面,分別是決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督。決策層面包括:院務委員會、內部控制領導小組;管理層面包括:內部控制執(zhí)行小組;執(zhí)行層面包括我院內部各職能部門和各業(yè)務部門;監(jiān)督層面是單位黨支部紀檢。

 。ㄒ唬┰簞瘴瘑T會

  是我院最高決策機構,負責內部控制的建立健全和有效實施;審議年度內控評估報告;審議內控與風險管理的重大策略,重大風險及內控缺陷的解決方案;審議內部控制領導小組設置及其職責方案;審批內控最終工作成果;有關內部控制及風險管理的其他事項。

 。ǘ﹥炔靠刂祁I導小組職責

  我院將設立內部控制領導小組,待領導過會討論通過后實施。

  內部控制領導小組組長由我院院長擔任,是我院內控體系建設的第一責任人。內部控制領導小組對內控工作實施進行全面領導、決策、部署和指揮。

  (三)內審部門職責

  作為內部審計職能部門,監(jiān)督人員要對內控建設實施情況進行日常監(jiān)督和專項檢查,配合內控執(zhí)行小組對本院內控建設工作進行評估。

 。ㄋ模└髀毮懿块T及業(yè)務部門

  為內控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或單位涉及內控工作所需資源,協(xié)調本部門或單位內控工作開展的各項重要事宜。

  各職能部門及業(yè)務部門應由專人兼職負責本部門的內控管理工作,即內控管理員。內控管理員職責包括:

  1、聯(lián)系本單位內控建設執(zhí)行辦公室相關人員,提供工作所需各項資料;

  2、協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務流程、關鍵控制點及重要的.控制措施,協(xié)助內控問題記錄,提出整改建議或方法等;

  3、協(xié)助本單位內控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內部控制的主要情況等;

  4、編制本部門內控評價報告。

  5、組織安排與內控管理相關的其他工作。

  由于內控管理員是內控工作辦公室與各職能部門或業(yè)務部門對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內控管理員的工作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)作。

  四、內控體系建設工作步驟

  內控建設工作涉及我院運營管理的全過程,包括各個層面、各類業(yè)務、各項制度流程,涉及面廣,內容龐雜,計劃于20xx年2月至20xx年底完成內部控制體系構建工作。

  實施步驟

  內控體系建設工作計劃20xx年2月初啟動,具體按以下步驟實施:

  項目時間

  工作內容

  階段成果

  1 20xx.2—3

  啟動部署階段

  成立我院內部控制領導小組及執(zhí)行辦公室,召開啟動會議,做好動員工作

  20xx.4—5

  現(xiàn)狀分析階段

  內控測評報告

  20xx.6—7

  制定內控實施方案階段

  內部控制實施方案

  20xx.7—12

  內控方案實施階段

  內控測評報告

 。1)前期準備(20xx.2—3月)

  成立我院內控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作

 。2)現(xiàn)狀分析階段(20xx.4—5月)

  通過訪談、會議研討和審閱主要內控文檔等方式,針對現(xiàn)有內部控制工作中關鍵內控點與實際工作情況經(jīng)行分析,了解內控要素現(xiàn)狀,編制內控測評報告。

 。3)制定內控實施方案階段(20xx.6—7月)

  在對內控現(xiàn)狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內部控制實施方案并交領導小組審閱。

 。4)內控實施階段(20xx.7—12月)

  各部門根據(jù)內控實施方案開展本部門的內控工作,并對實施階段內部控制體系建設工作進行回顧總結,重點圍繞健全內控體系建設、管理提升、風險防控和運行管理成效等方面總結經(jīng)驗做法,形成科室內部控制自查報告及我院內控有效性評價報告。

內部控制工作方案3

  一、內控體系建設工作總體目標

  根據(jù)省財政廳、省監(jiān)察廳、省審計廳及省衛(wèi)計委文件的要求,結合蚌醫(yī)二附院“十三五”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報社會,惠及職工。按照“全面啟動、分批實施、務求實效”的原則,以全面測試、梳理醫(yī)院內部控制現(xiàn)狀為基礎,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證醫(yī)院經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。

  醫(yī)院內部控制體系建設的總體目標是:按照醫(yī)院內控建設工作的整體部署,于20xx年底前完成內部控制的建設和實施工作,力爭到20xx年底,遵照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行)和《醫(yī)院內部控制制度(試行)》、《蚌醫(yī)二附院內部控制體系建設實施方案》,在全院范圍內建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內部控制體系并使之有效運行。

  二、內部控制體系建設原則及要素

  內部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋醫(yī)院各項經(jīng)營管理活動的內部控制體系;制定評價標準、監(jiān)督檢查并促進內部控制制度有效執(zhí)行;實現(xiàn)內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內控建設具體包括全面預算、收支管理、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理、財務報告、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內的醫(yī)院運營管理的各個方面。

  按照《安徽省財政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的實施意見》(財會〔20xx〕212號)的要求,以《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行)為統(tǒng)領,梳理、修訂、健全單位現(xiàn)有各項規(guī)章制度,細化、完善各項經(jīng)營管理業(yè)務(工作)流程,建立適應醫(yī)院經(jīng)營管理實際需要的內部控制制度體系。

  1、建立內控體系的必要性:完善的內部控制制度體系是約束、規(guī)范醫(yī)院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和管理水平,促進醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。

  2、建立與實施內部控制遵循下列基本原則:

  (1)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋醫(yī)院的各種業(yè)務和事項。

  (2)重要性原則。內部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。

  (3)制衡性原則。內部控制應當在醫(yī)院治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

  (4)適應性原則。內部控制應當與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要持續(xù)改進內部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調整,建立動態(tài)調整機制,防止制度缺失和流程缺陷。

  (5)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

  3、建立與實施有效的內部控制涵蓋如下五要素:

  (1)內部環(huán)境。內部環(huán)境是實施內部控制的基礎,主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。

  (2)風險評估。風險評估是醫(yī)院及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

  (3)控制活動?刂苹顒邮轻t(yī)院根據(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。

  (4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在醫(yī)院內部、醫(yī)院與外部之間進行有效溝通。

  (5)監(jiān)督。內部監(jiān)督是對內部控制體系建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷時,應當及時加以改進。

  4、以價值管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優(yōu)化各項業(yè)務(工作)流程,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內部控制制度匯編,建立形成內部控制制度體系。

  5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內部控制信息化建設,各業(yè)務流程嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)控制措施在線運行。

  三、建立內部控制組織體系

  為確保醫(yī)院內控建設工作順利推進,保證內控機制有效運行,醫(yī)院將建立內部控制組織體系,通過建立健全內部控制的組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當信息;全體員工能共同參與內部控制建設,共擔內部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內部控制職責。

  醫(yī)院內部控制工作組織架構及層級職責見附圖:

  內部控制的組織架構有四個層面,分別是決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督。決策層面包括:院長辦公會、內部控制建設領導小組;管理層面包括:內部控制建設執(zhí)行小組;執(zhí)行層面包括醫(yī)院內部各職能部門和各業(yè)務部門;監(jiān)督層面是單位審計部門。

 。ㄒ唬┰洪L辦公會

  是醫(yī)院最高決策機構,負責內部控制的建立健全和有效實施;審議年度內控評估報告;審議內控與風險管理的重大策略,重大風險及內控缺陷的解決方案;審議內部控制建設領導小組設置及其職責方案;審批內控最終工作成果;有關內部控制及風險管理的其他事項。

 。ǘ﹥炔靠刂平ㄔO領導小組職責

  醫(yī)院將設立內控建設領導小組,待領導過會討論通過后實施。

  內控建設領導小組組長由醫(yī)院院長擔任,是醫(yī)院內控體系建設的第一責任人。內控建設領導小組對內控工作實施進行全面領導、決策、部署和指揮。

  內控建設領導小組

  組長:崔 虎 趙東城

  副組長:鄒 杰 張春福

  成員:關 超 楊青揚 王 群 李傳輝

  主要職責:

  1)負責確定內控體系建設的總體目標、政策、制度、工作范圍;

  2)負責明確內控體系建設的整體部署及內控工作的`運行管理;

  3)負責針對內控管理缺陷提出合規(guī)性管理建議及改進方案并推進整改;

  4) 有關內部控制管理的其他事項。

  (三)內控工作小組職責

  內控建設領導小組下設內控建設執(zhí)行辦公室,內控建設執(zhí)行辦公室設在財務部門,由財務科科長擔任主任,執(zhí)行辦公室負責內部控制體系建設工作的具體開展。

  內控體系建設執(zhí)行辦公室

  主任:王 瑞

  副主任:趙玉娟 江本釵

  成員: 劉 霞 王迪生 劉傳高 張紀銳 毛炳飛 張 瑜

  主要職責:

  1)負責內控體系建設成員的職責分工;

  2)負責確定內控體系建設的具體時間安排;

  3)負責組織醫(yī)院內部資源的對接、溝通、協(xié)調;

  4)記錄或更新業(yè)務流程圖、評估內控設計及操作的有效性;

  5)反饋內控缺陷、上報內控工作執(zhí)行情況及重大問題、將年度內控評估報告提交內部控制建設領導小組審閱;

  6)內控工作文檔管理;

  7)負責本次內控體系建設的其他實施工作。

 。ㄋ模﹥葘彶块T職責

  作為內部審計職能部門,審計科室要對內控建設實施情況進行日常監(jiān)督和專項檢查,配合內控執(zhí)行小組對本院內控建設工作進行評估。

 。ㄎ澹└髀毮懿块T及業(yè)務部門

  為內控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或單位涉及內控工作所需資源,協(xié)調本部門或單位內控工作開展的各項重要事宜。

  各職能部門及業(yè)務部門應由專人兼職負責本部門的內控管理工作,即內控管理員。內控管理員職責包括:

  1.聯(lián)系本單位內控建設執(zhí)行辦公室相關人員,提供工作所需各項資料;

  2.協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務流程、關鍵控制點及重要的控制措施,協(xié)助內控問題記錄,提出整改建議或方法等;

  3. 協(xié)助本單位內控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內部控制的主要情況等;

  4. 編制本部門內控評價報告。

  5.組織安排與內控管理相關的其他工作。

  由于內控管理員是內控工作辦公室與各職能部門或業(yè)務部門對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內控管理員的工作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)作。

  四、內控體系建設工作步驟

  內控建設工作涉及醫(yī)院運營管理的全過程,包括各個層面、各類業(yè)務、各項制度流程,涉及面廣,內容龐雜,按照省衛(wèi)計委通知要求,計劃于20xx年5月至20xx年底完成內部控制體系構建工作。

  實施步驟

  根據(jù)《安徽省財政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的實施意見》(財會〔20xx〕212號)要求,結合醫(yī)院的業(yè)務及管理情況實際,在原有內控制度的基礎上進行改進,內控體系建設工作計劃20xx年5月初啟動,具體按以下步驟實施:

項目


時間


工作內容


階段成果


1


20xx.5-20xx.6


啟動部署階段


成立醫(yī)院內控建設領導小組及執(zhí)行辦公室,召開啟動會議,做好動員工作


2


20xx.7-8


現(xiàn)狀分析階段


內控測評報告


3


20xx.9-10


制定內控實施方案階段


內部控制實施方案


4


20xx.11-20xx.10


內控方案實施階段


內控測評報告


5


20xx.11-20xx.12


內控缺陷整改與優(yōu)化階段


形成年度內控評價報告


 。1)前期準備(20xx.5-6月)

  成立醫(yī)院內控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作

 。2)現(xiàn)狀分析階段(20xx.7-8月)

  通過訪談、會議研討和審閱主要內控文檔等方式,針對現(xiàn)有內部控制規(guī)范手冊(試行)中關鍵內控點與實際工作情況經(jīng)行分析,了解內控要素現(xiàn)狀, 編制內控測評報告。

  (3)制定內控實施方案階段(20xx.9-10月)

  在對內控現(xiàn)狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內部控制實施方案并交領導小組審閱。

  (4)內控實施階段(20xx.11-20xx.10月)

  各部門根據(jù)內控實施方案開展本部門的內控工作,并對實施階段內部控制體系建設工作進行回顧總結,重點圍繞健全內控體系建設、管理提升、風險防控和經(jīng)營管理成效等方面總結經(jīng)驗做法,形成科室內部控制自查報告及醫(yī)院內控有效性評價報告。

 。5)內控缺陷整改與優(yōu)化階段(20xx.11-12月)

  針對自查、檢查結果,整改完善內控體系建設。對重要業(yè)務流程和管理缺陷,隨著整改的不斷推進,學習先進單位經(jīng)驗,提高管理標準,細化流程操作,完善制度規(guī)章,改進控制措施,實現(xiàn)風險與收益平衡、促進管理提升,形成年度內控評價報告。領導小組將結合年度內控評價報告,部署下一年度內部控制體系建設任務。

內部控制工作方案4

  為進一步提高行政事業(yè)單位內部管理水平,規(guī)范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據(jù)財政部《關于印發(fā)〈行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)〉的通知》(財會[20xx]21號,以下簡稱《內控規(guī)范》)、上海市《關于印發(fā)<關于本市貫徹執(zhí)行行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范的實施意見>的通知》(滬財會[20xx]52號)文件要求,結合本區(qū)具體情況,制定松江區(qū)行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施方案。

  一、充分認識實施《內控規(guī)范》的重要意義

  內部控制既是行政事業(yè)單位的一項重要管理活動,又是一項重要的制度安排,是行政事業(yè)單位治理的基石!秲瓤匾(guī)范》通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動風險的防范和管控,將內部控制的基本原理與我國行政事業(yè)單位的實際情況相結合,并將制衡機制嵌入到內部管理制度中,對于提高單位管理水平,改進公共服務的質量和效率,規(guī)范財經(jīng)秩序,有效防范舞弊和預防腐敗,“把權力關進制度的籠子里”,加強廉政風險防控機制建設,建設服務型政府都具有重要意義。

  二、《內控規(guī)范》的主要內容

  (一)基本概念

  內部控制是行政事業(yè)單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。

  (二)適用范圍

  《內控規(guī)范》適用于各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、各民主黨派機關、人民團體和事業(yè)單位經(jīng)濟活動的內部控制。

  (三)實施目標

  行政事業(yè)單位內部控制的目標主要包括:合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。

  (四)主要內容

  根據(jù)《內控規(guī)范》的要求,行政事業(yè)單位應當從單位層面和業(yè)務層面兩個方面加強內部控制。

  單位層面的主要內容:

  1、內部控制工作的組織情況。包括是否確定內部控制職能部門或牽頭部門;是否建立單位各部門在內部控制中的溝通協(xié)調和聯(lián)動機制。

  2、內部控制機制的建設情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監(jiān)督等機制。

  3、內部管理制度的完善情況。包括內部管理制度是否健全;執(zhí)行是否有效。

  4、內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應的資格和能力。

  5、財務信息的編報情況。包括是否按照國家統(tǒng)一的會計制度對經(jīng)濟業(yè)務事項進行賬務處理;是否按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務會計報告;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。

  6、其他情況。

  業(yè)務層面的主要內容:

  1、預算管理情況。包括在預算編制過程中單位內部各部門間溝通協(xié)調是否充分,預算編制與資產(chǎn)配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題。

  2、收支管理情況。包括收入是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時向財會部門提供收入的有關憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。

  3、政府采購管理情況。包括是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務相關檔案。

  4、資產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)。

  5、建設項目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)。

  6、合同管理情況。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況;是否建立合同糾紛協(xié)調機制。

  7、會計控制情況。包括會計憑證、賬簿、報表審核;會計憑證填制和傳遞;會計賬簿登記;財務報表編審和披露。

  8、其他情況。

  (五)建立和實施內部控制體系的步驟

  行政事業(yè)單位應當根據(jù)《內控規(guī)范》的要求,建立適合本單位實際情況的內部控制體系并組織實施。建立單位內部控制體系的具體工作步驟:1、梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié);2、系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;3、根據(jù)國家有關規(guī)定建立健全單位各項內部管理制度;4、督促相關工作人員認真執(zhí)行。

  三、工作推進措施和辦法

  (一)建立聯(lián)合推進的工作機制

  區(qū)財政局、監(jiān)察局、審計局對本區(qū)《內控規(guī)范》的貫徹實施工作負責,統(tǒng)籌部署,聯(lián)合推進,扎實做好宣傳、培訓、指導等工作。各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處及各預算主管部門負責對本地區(qū)、本部門實施內控規(guī)范工作做出統(tǒng)籌安排和具體部署,明確職責,認真組織實施,扎實做好《內控規(guī)范》施行的各項工作。

  (二)加強宣傳培訓

  各單位應廣泛宣傳實施《內控規(guī)范》的重要意義,不斷增強單位負責人對內部控制制度建設的“第一責任主體”意識,使風險管控理念深入人心,為構建全方位的內控監(jiān)督體系奠定思想基礎,培養(yǎng)良好的內控意識和內控環(huán)境。開展單位內控培訓,使財務部門和內控牽頭部門準確把握內控基本原理及實施要求。同時,將《內控規(guī)范》作為20xx年及以后年度行政事業(yè)單位會計人員繼續(xù)教育的重點,進行普及性和持續(xù)性的培訓學習。

  (三)有序推進內控建設

  各單位按照《內控規(guī)范》的要求,結合自身實際情況,抓好建立健全內部管理制度、實施業(yè)務流程再造、強化信息系統(tǒng)建設、定期開展內控自我評價等重要環(huán)節(jié),把《內控規(guī)范》的各項制度要求逐項落實到位。

  (四)構建考核驗收體系

  按照誰主管、誰舉辦、誰負責的原則,分層次、分級別對行政事業(yè)單位內控規(guī)范建設進行考核驗收。將內控責任目標落實到具體部門及個人,并納入崗位職責范圍進行考核。同時,強化財政、審計、專業(yè)機構和社會公眾對內控執(zhí)行效果的監(jiān)督,不斷完善內控制度體系建設。

  四、實施的步驟和時間

  各單位要高度重視,根據(jù)本單位實際,組織協(xié)調相關職能部門研究制定切實可行的內控規(guī)范實施方案,并嚴格加以落實,確保各項工作的.順利實施。實施內控規(guī)范應按以下階段分步推進:

  (一)前期準備階段(20xx年1-2月)

  各單位作為內部控制建設主體,應將《內控規(guī)范》實施作為“一把手”工程,明確牽頭部門,落實職責分工,開展《內控規(guī)范》宣傳培訓,營造良好的內控環(huán)境,并研究規(guī)劃運用信息化手段加強內部控制的方式方法。

  (二)試點階段(20xx年3-5月)

  為確!秲瓤匾(guī)范》順利實施,選擇區(qū)財政局、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)審計局、區(qū)教育局、方松街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心、水務建設質量監(jiān)督站臺以及九亭鎮(zhèn)、新橋鎮(zhèn)率先進行試點。通過試點工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結試點經(jīng)驗,為本區(qū)全面實施《內控規(guī)范》提供可借鑒的經(jīng)驗和模式。

  (三)全面實施階段(20xx年5-9月)

  各單位認真梳理各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),查找業(yè)務風險,制定風險防控措施,進而修改相關工作程序,完善業(yè)務流程,并充分利用信息化的手段實現(xiàn)業(yè)務管理與財務管理的有效銜接,制定完善單位層面、業(yè)務層面內控制度。一級預算部門應以正式文件形式通過內控制度并嚴格執(zhí)行,同時將文件抄送同級財政部門備案。20xx年底,區(qū)本級各行政事業(yè)單位要全部完成內控規(guī)范推行工作,在街鎮(zhèn)進一步擴大內控試點范圍。

  (四)驗收評價總結階段(20xx年9-12月)

  各單位要加強對內部控制建立與實施情況的內部監(jiān)督檢查和自我評價,定期對單位內部控制的有效性進行評估,對發(fā)現(xiàn)的內控缺陷,研究采取整改落實措施,并形成單位內部控制自我評價報告。各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處、各預算主管部門負責對所屬單位內控建設及執(zhí)行情況進行檢查驗收。

  五、貫徹實施《內控規(guī)范》的工作要求

  (一)加強組織領導

  各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處、各預算主管部門要充分認識此項工作的重要性,切實加強組織領導,建立有效的工作機制,“一把手”負總責,親自抓內控工作,并將其列入領導班子重要議事日程來統(tǒng)籌安排,研究制定切實可行的內控規(guī)范實施方案并嚴格加以落實,努力形成“領導模范帶頭,人人遵守內控”和“內控面前無例外”的內控工作氛圍和機制。

  (二)形成制衡機制

  在內部管理制度建設上,單位層面上著重在三個方面形成制衡機制:一是建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。重大經(jīng)濟事項的內部決策,由單位領導班子集體研究決定,防止個人獨斷專行;二是完善單位經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督相分離的工作機制,建立不相容崗位相互分離、內部授權審批控制等控制機制,用制度管人、管事、管錢,筑牢干部拒腐防變的制度防線;三是建立預決算、政府采購、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調機制,形成管控合力,確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。

  (三)強化內外監(jiān)督

  內外監(jiān)督是內控規(guī)范的要素之一,也是《內控規(guī)范》得以貫徹執(zhí)行的重要保障機制。一是行政事業(yè)單位要建立健全內部監(jiān)督制度,明確各相關部門在內部監(jiān)督中的職責權限,對內部控制建立與實施情況進行內部監(jiān)督檢查和自我評價,內部監(jiān)督部門與內部控制建立、實施部門保持相對獨立。二是財政、監(jiān)察、審計部門要對行政事業(yè)單位內部控制建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。

  (四)加強溝通協(xié)調

  實施《內控規(guī)范》是一項政策性和專業(yè)性較強的系統(tǒng)工程,各部門各單位要加強溝通協(xié)調,深入分析執(zhí)行情況,及時應對和解決出現(xiàn)的情況和問題。一是財政、監(jiān)察、審計和預算主管部門要通過專題調研、交流座談等方式,全面系統(tǒng)了解掌握《內控規(guī)范》實施工作進展情況和制度實施情況,做好指導和督促工作。同時,積極探索建立時時監(jiān)控、及時核查、整改反饋、跟蹤問效的內部控制評價工作機制,使《內控規(guī)范》在行政事業(yè)單位內部管理中切實有效執(zhí)行,并持續(xù)發(fā)揮作用。二是各行政事業(yè)單位要加強聯(lián)系與信息溝通,在認真領會《內控規(guī)范》精髓,全面學習《內控規(guī)范》內容的同時,積極向財政、監(jiān)察、審計部門及預算主管部門反饋情況,提出意見與建議。

內部控制工作方案5

  為貫徹落實財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》(財會【20xx】24號)文件要求,推動我單位開展內部控制工作,提高國有林場管理能力,加強廉政風險防范,現(xiàn)就我單位實施內部控制工作提出以下方案。

  一、重要意義

  (一)實施內控規(guī)范是落實十八屆四中全會精神的重要舉措。

  在行政事業(yè)單位范圍內全面開展內部控制建設工作,是貫徹落實的十八屆四中全會通過的《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》的一項重要改革舉措。要深化行政體制的改革,堅持用制度管權、管事、管人,讓人民監(jiān)督權力,把權力關進制度的籠子里,構建決策科學、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權力運行體系。

  實施內控規(guī)范就是發(fā)揮制度籠子的作用,利用完善的內部控制制度限制權力的濫用,減少自由裁量權的空間和余地,有效建立健全權力運行的制約和監(jiān)督體系,推動廉潔高效、人民滿意的服務型政府的建設。

  (二)實施內控規(guī)范是促進黨的群眾路線教育實踐活動整改落實的長效機制。

  解決四風方面的突出問題,檢驗群眾路線活動的實際效果,關鍵是把握制度建設工作重點。

  實施內控規(guī)范就是將各相關制度梳理整合,統(tǒng)籌考慮,不斷優(yōu)化、固化、E化(信息化)的過程,強化考核監(jiān)督,確保制度落實,形成群眾路線活動的長效機制。

  (三)實施內控規(guī)范是推進財政規(guī)范化、科學化、信息化管理的積極實踐。為滿足市場經(jīng)濟體制進一步完善和現(xiàn)代國家治理的需要,客觀要求財政工作必須深化改革,規(guī)范管理。

  內控規(guī)范通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動風險的防范和管控,包括:預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理以及合同管理等主要經(jīng)濟活動的風險控制。

  實施內控規(guī)范可以有效保障單位業(yè)務穩(wěn)健高效運行,確保財務記錄、財務報告信息和其他管理信息的及時、可靠、完整。

  實施內控規(guī)范必將對提升財政管理的水平、提高財政資金的使用效益、促進財政管理的規(guī)范化、科學化和信息化起到積極的促進作用。

  二、原則和目標

  (一)工作原則

  1.全面性原則。

  內控規(guī)范應當貫穿行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督,全員參與、全業(yè)務覆蓋、全過程監(jiān)控,保證控制范圍的全面性。

  2.重要性原則。

  在全面控制的基礎上,內控規(guī)范應當關注單位重要經(jīng)濟活動的重大風險,針對本單位的重要經(jīng)濟活動、可能存在重大風險的環(huán)節(jié)采取嚴格的控制措施。

  3.制衡性原則。

  內控規(guī)范應當在單位內部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督的有效機制,真正發(fā)揮出制度管權、管事、管人的作用。

  4.適應性原則。

  內控規(guī)范應當符合國家有關規(guī)定和單位的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善內部控制體系。

  (二)工作目標

  我單位應通過實施內控規(guī)范,梳理流程、健全制度、實施措施、完善程序,基本建立以防范風險管控為核心,以控制手冊和評價標準為主體,以單位內部管理為基礎,以外部監(jiān)管部門積極引導、中介機構有效服務為支撐,全員參與、全業(yè)務覆蓋、全過程監(jiān)控的內部控制實施體系,切實增強單位的內部管理水平和權力運行機制,推動國有林場健康長效發(fā)展。

  我單位內部控制目標具體包括四個方面。

  1.合理保證單位經(jīng)濟活動合規(guī)合法,有效規(guī)范單位預算管理、收支管理、政府采購、資產(chǎn)管理、建設項目、合同控制等各類經(jīng)濟活動。

  2.合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效,堅持所有權與使用權相分離的原則,確保資產(chǎn)的`安全完整和有效使用。

  3.合理保證單位財務信息真實完整,強化財務信息分析和結果運用,為外部監(jiān)管和內部管理提供信息支持。

  4.有效防范舞弊和預防腐敗,科學運用內部控制的原理和方法,強化內部監(jiān)督,建立反腐敗、反舞弊的長效機制。

  三、工作安排

  (一)組織動員階段(20xx年7月中旬)

  1.20xx年7月中旬全面啟動我單位內部控制工作,研究制定實施方案,廣泛動員、精心組織我單位各部門積極開展內部控制工作。

  2.20xx年7月,由我單位場長牽頭,組織召開我單位內控規(guī)范實施協(xié)調會,討論通過實施意見,明確職責分工,溝通相關情況,部署相關工作。

  (二)組織實施階段(20xx年8-9月)

  20xx年8-9月,按照《指導意見》的要求,以《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(財會【20xx】21號)為依據(jù),在我單位場長的直接領導下,建立適合本單位實際情況的內部控制體系,進一步提升單位管控效能,有序推進內部控制基礎性評價工作。

  建立定期工作通報會機制,對我單位內控基礎性評價工作做出統(tǒng)籌安排和具體部署。

  一是成立內控領導小組健全實施機構。

  各單位主要負責人為內控規(guī)范責任人,擔任領導小組組長,將其作為“一把手”工程,形成內控實施組織框架,結合本部門、本系統(tǒng)的特點和業(yè)務性質,確定牽頭部門及相關人員,落實職責分工,研究制定切實可行的內控規(guī)范實施方案并加以嚴格落實,認真開展內控規(guī)范宣傳、培訓和實施工作。

  二是全面系統(tǒng)分析單位經(jīng)濟活動風險。

  首先要針對意見反饋或訪談記錄、調查問卷進行匯總分析,歸納內部各項管理要求和風險點;其次要全面梳理管理流程和業(yè)務流程風險,根據(jù)單位業(yè)務特

  點查找風險點,并從各個業(yè)務所面臨的內外部環(huán)境入手,運用多種手段進行風險的定性和定量評估。

  對已經(jīng)識別的風險要進行定性分析、定量分析和風險排查,確定風險等級,制定出相應的應對措施和整體策略。

  三是建立健全單位各項內部控制制度與措施。

  根據(jù)確定的風險點、風險等級和風險應對策略,組織相關人員修改完善工作流程和經(jīng)濟業(yè)務流程,提出風險管控措施,固化信息系統(tǒng)和流程,制定《單位內部控制規(guī)范手冊》。

  四是有效保證內部控制管理制度貫徹執(zhí)行。

  明確各個部門、崗位和相關工作人員的分工和責任,設立相應部門和崗位對內部控制管理制度的執(zhí)行結果進行考核和獎懲,重點強調“一把手”的執(zhí)行力,形成完善的內部控制執(zhí)行機制,及時研究執(zhí)行中的問題,完善應對措施,及時修改《單位內部控制規(guī)范手冊》相關內容。

  (四)監(jiān)督檢查階段(20xx年10月)

  1.加強內控制度的監(jiān)督與評價。

  充分利用廉政風險防控機制和外部審計、財政監(jiān)督檢查結果等情況,由紀檢監(jiān)察部門牽頭定期開展本單位內部控制規(guī)范監(jiān)督檢查和自我評價工作,認真整改,進一步完善《單位內部控制規(guī)范手冊》。

  每年至少開展一次自我評價,并提交自我評價報告。

  內控領導小組或單位辦公會應當專題對自我評價報告進行研究,責成相關部門進行整改。

  整改結果應當作為自我評價報告的組成部分。

  2.實施單位要及時向區(qū)財政局會計科反饋內控規(guī)范實施過程中的有關信息,總結工作經(jīng)驗,形成工作結果。

  3.區(qū)財政局內部控制規(guī)范實施聯(lián)合工作組加強各單位內控規(guī)范實施工作日常指導、檢查、監(jiān)督、評價。

  四、保障措施

  (一)強化組織領導

  在單位負責人的帶領下,成立領導小組,做好工作部署通過進度跟蹤、指導督促等,確保單位內控工作順利進行。

  (二)加強監(jiān)督檢查

  區(qū)財政局內部控制規(guī)范實施聯(lián)合工作組加強各單位內控規(guī)范實施工作日常指導、檢查、監(jiān)督、評價。

內部控制工作方案6

  根據(jù)集團公司內部控制規(guī)范總體工作方案的進度安排,公司內部控制規(guī)范工作現(xiàn)已進入內控評價階段。為了配合國家監(jiān)管部門及集團公司的要求,使內控評價工作有序、有效的開展,我們依據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、應用指引、評價指引及公司內部控制制度,結合公司實際情況,特制定本工作方案。

  一、內控評價工作的總體目標

  依據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結合公司自身結構及經(jīng)營特點,圍繞內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等要素,全面評價公司內部控制的設計合理性及運行有效性,及時發(fā)現(xiàn)各層面可能存在的缺陷或不足,進一步加強和規(guī)范公司內部控制建設工作,提高公司經(jīng)營管理水平和風險防范能力。

  二、內控評價工作機構

  本次內控評價工作由集團董事會直接領導,審計部負責具體實施,組成領導小組和執(zhí)行小組:

  三、內部控制評價范圍

  根據(jù)中國證監(jiān)會四川監(jiān)管局下發(fā)的《關于做好上市公司內部控制規(guī)范試點工作的通知》中“納入內部控制評價范圍的母公司及重要子公司的總資產(chǎn)、營業(yè)收入和凈利潤三項指標要同時占20xx年合并財務報表相應指標的50%以上”這一要求,確定納入本次評價范圍的單位為集團母公司及全資子公司北京電信通電信工程有限公司。

  四、評價工作實施

  1、評價原則:

  本次內控評價工作應該遵循“全面性、重要性、客觀性”三項原則。

  全面性:內控評價應全面涵蓋納入評價范圍的單位整體層面的控制環(huán)境和業(yè)務流程層面的內部控制設計及執(zhí)行情況。

  重要性:在全面評價的基礎上,結合公司自身特點,重點關注公司的主要業(yè)務流程和高風險領域。

  客觀性:評價工作應從獨立客觀的角度出發(fā),如實反映公司內部控制方面可能存在的不足之處,為內部控制建設工作提供合理有效的`幫助。

  2、工作任務

  以《企業(yè)內部控制規(guī)范》及其配套指引為依據(jù),全面評價公司整體層面的控制環(huán)境和業(yè)務流程層面的內部控制。業(yè)務流程包括工薪與人事環(huán)節(jié)、資金營運管理、采購與付款環(huán)節(jié)、銷售與收款環(huán)節(jié)、成本與存貨流程、籌資與投資環(huán)節(jié)、財務報表及關賬流程。

  評價工作將通過調查問卷、個別訪談、穿行測試、抽樣檢查等方式進行,依據(jù)獲取到的證據(jù),形成評價工作底稿。在判斷內部控制是否存在缺陷時,應當充分考慮下列因素:

 。1)是否針對風險設置了合理的細化控制目標。

 。2)是否針對細化控制目標設置了對應的控制活動。

 。3)相關控制活動是如何運行的。

 。4)相關控制活動是否得到了持續(xù)一致的運行。

 。5)實施相關控制活動的人員是否具備必需的權限和能力。

  綜合考慮以上因素后,對內部控制缺陷進行認定,區(qū)分重大缺陷、重要缺陷及一般缺陷,以此評價公司內部控制的設計及運行是否有效。

  3、內部控制評價報告

  現(xiàn)場評價工作結束后,由審計部負責匯總內部控制評價工作結果,結合內部控制評價工作底稿等資料,起草內部控制評價報告,報經(jīng)集團董事會審批后,會同年度財務報告一同對外報出。

內部控制工作方案7

  摘要:近年來,隨著《內部控制基本規(guī)范》《內部控制應用指引》《內部控制審計指引》的頒布,我國內部控制制度實踐和理論都得到有效的發(fā)展。會計內部控制作為內部控制的一個重要組成部分,在內控中發(fā)揮著重要作用。本文在對會計內部控制存在的問題進行分析的基礎上,從會計系統(tǒng)、內控機制等方面提出相應的改進措施,以期對實際工作提供有益的幫助。關鍵詞:會計內部控制控制機制管理機制

  隨著社會的發(fā)展,時代的變革,我國社會的經(jīng)濟環(huán)境以及企業(yè)間的競爭也在不斷的改變和加劇,在這種日新月異的大環(huán)境下,企業(yè)會計管控方面也有很多問題浮出水面,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟的增長,甚至危及企業(yè)的生存和經(jīng)濟的安全。作為企業(yè)管理重要的組成部分,會計內部控制存在的問題是亟待解決的課題。

  一、會計內部控制存在的問題

  (一)企業(yè)發(fā)展迅猛,會計內部控制很難及時適應

  目前市場發(fā)展迅速,競爭激烈,企業(yè)為了在這個大環(huán)境中躋身而上,不得不采取一系列的方針和策略來提高自身競爭力,很多企業(yè)為了在競爭中處于不敗之地擴大自己的勢力,會采取一系列的策略:例如將其他中小企業(yè)收購,擴大經(jīng)營范圍,增設管理部門或開辦分支機構等,但是這些計劃的實施雖然有利于企業(yè)自身的快速發(fā)展,但是企業(yè)會計的內部控制會出現(xiàn)很多問題,導致很多會計事項失去控制的作用,甚至給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟損失。

  (二)企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范,會計信息失真

  通過對各企業(yè)會計提供的資料進行偵查,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會計基礎工作存在不完善、不規(guī)范的現(xiàn)象。特別是近幾年來,會計憑證填制、審核不嚴,缺乏有效原始資料的支持;票據(jù)保管使用沒有專門制度約束,票據(jù)管理不嚴;銀行賬戶開設、使用、撤銷沒有授權制度,存在賬外賬,私設小金庫;為了少數(shù)股東利益,上市公司粉飾報表,導致會計信息嚴重失真的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。

  (三)會計管理職能缺失,企業(yè)決策失誤

  很多企業(yè)重視眼前的利益,一心為了將經(jīng)濟搞活,便采取擴大經(jīng)營范圍,拓展業(yè)務等方式,但是缺少必要的可行性研究和論證,導致偏離主業(yè),盲目擴張,致使企業(yè)資金鏈斷裂,甚至破產(chǎn)。也有企業(yè)會計內部控制制度設計的不規(guī)范不完善,沒有對購銷環(huán)節(jié)中的職責進行嚴格的規(guī)定和區(qū)分,致使企業(yè)很多存貨在發(fā)出時,并沒有按照規(guī)定的手續(xù)辦理,也沒有第一時間與會計部門溝通,做好核對工作,最終導致多年的積壓存貨越積越多,不能得到妥善的處理,最終為企業(yè)造成嚴重的損失。

  (四)崗位設置不科學,企業(yè)各崗位越權行為嚴重

  由于很多企業(yè)的崗位都沒有進行科學、合理的設置,在設置崗位時,沒有對崗位的職權范圍進行清晰明確的界定,這樣便導致很多工作人員不能認真、正確的履行好自己的職責,這種狀態(tài)的直接結果便是導致會計人員分工中的“內部牽制制度”不能很好的發(fā)揮其約束和監(jiān)督的作用,失去其效用,加上企業(yè)高層管理人員并沒有落實好企業(yè)的管理工作,而是出現(xiàn)很嚴重的越權行為,對于正常的審批程序不按規(guī)范進行,而是濫用職權,中飽私囊,徇私舞弊,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失。

  二、改進企業(yè)會計內部控制的措施建議

  會計內部控制是企業(yè)管理重要的組成部分,直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益水平。本文針對目前會計內部控制存在的問題,找到解決問題的突破口,有的放矢對會計內部控制提出如下改進措施:

  (一)建立科學、有效的會計系統(tǒng),從而健全企業(yè)會計內部管理機制

  建立一個科學、有效的會計系統(tǒng)對于健全企業(yè)會計內部的管理機制十分重要。會計系統(tǒng)能夠對企業(yè)所有的交易如實的記錄,也能夠對每一次交易進行詳細真實的'描述和記錄,可以對企業(yè)的所有交易進行查詢,直觀,簡單,而且可以根據(jù)不同的性質,在會計報表上做出適當?shù)姆诸悾ㄟ^這樣的方式更加方便查找和分析。所以建立科學、有效的會計系統(tǒng)可以對交易的價值把握的非常準確,是企業(yè)做出決策的依據(jù)。

  (二)完善和健全企業(yè)會計內部控制機制

  對企業(yè)會計內部控制機制進行健全和完善,挑選出不相容的職務,并將其徹底的分離開來。確立好該控制機制后任何工作人員必須無條件遵守,嚴格執(zhí)行,依據(jù)分離不相容職務的控制原則,對會計及相關的工作職務進行科學、合理的設置,對每一個領域的工作職責進行清晰明確的界定,不出現(xiàn)含糊的地方,讓每一位員工都清楚了解到自己的職責權限,通過這樣的方式,對會計內部控制按部就班的實施,可以為企業(yè)資產(chǎn)的安全性、真實性以及完整性做出貢獻。

  (三)建立授權批準制度并對其進行嚴格的控制和約束

  這一改進措施的提出主要是針對于企業(yè)內部的高層管理者,為了督促各管理者在授權范圍內行使職權,杜絕徇私舞弊、中飽私囊的不良現(xiàn)象發(fā)生。建立授權批準制度,要求審批人在進行審批時,嚴格按照授權批準權限來執(zhí)行,不能越權,經(jīng)辦人也必須在授權范圍內,一旦出現(xiàn)審批人越權的現(xiàn)象,經(jīng)辦人有權利拒絕辦理業(yè)務,此時經(jīng)辦人應立即與上級溝通,并向上級授權部門報告核實。

  三、結語

  企業(yè)要對會計內部控制存在的問題高度重視,采取相應的改進措施來迎合新形勢下企業(yè)的發(fā)展,對會計內部控制機制不斷的強化,提高會計及相關工作人員的經(jīng)濟業(yè)務能力,嚴格約束企業(yè)所有職員遵守會計內部控制程序,確保經(jīng)濟活動資料的真實性和完整性,提高會計信息質量,推動企業(yè)發(fā)展。

內部控制工作方案8

  為進一步做好貫徹實施《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號)(以下簡稱《內控規(guī)范》)工作,加強內部控制建設,提高管理水平,根據(jù)《河南省教育廳關于印發(fā)省教育廳部門屬預算單位內部控制建設工作方案的通知》(教財〔20xx〕737號)及《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)要求,結合我校實際,特制訂河南師范大學內部控制建設工作方案。

  一、實施《內控規(guī)范》的意義

  內部控制是指學校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對學校內部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程、經(jīng)濟活動等方面的風險進行相互制約、相互監(jiān)督的防范和管控。它既是學校的一項重要管理活動,也是學校的一項重要制度建設;既是學校管理的一項系統(tǒng)工程,也是學校治理的重要基石。

  二、實施《內控規(guī)范》的指導思想

  以和******同事系列重要講話精神為指導,以《會計法》、《預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定為依據(jù),結合開展“兩學一做”教育,抓住貫徹實施《內控規(guī)范》的有力契機,通過“宣傳動員、梳理流程、明確職責、建立制度、督促實施、完善提高”等措施,夯實學校各項基礎工作,保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,進一步推進財務規(guī)范化、精細化、信息化管理,有效防范舞弊和預防腐敗,提高學校內部管理水平。

  三、組織領導

  (一)領導機構

  成立“河南師范大學內部控制建設領導小組”(以下簡稱“內控領導小組”),負責組織制定學校內控控制建設工作方案、協(xié)調解決重大事項、監(jiān)督指導工作開展。

  組 長: ?

  副組長:孫先科 陳廣文 李雪山 馬治軍(常務)

  張現(xiàn)周

  成 員:孔國慶白鑫剛張銀付 曹書文閆留義

  韓占良李慶廣馬玉棟宋魯偉徐久成

  王宏偉 劉玉芳 郭海明 劉懷光 朱遵略

  黃進才 趙新生 武軍會 時花玲 周營軍

 。ǘ┞(lián)合工作機構

  成立由財務處牽頭,黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察處、審計處、人事處、國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處、基建處等部門參加的“河南師范大學內部控制建設聯(lián)合工作組”(以下簡稱“聯(lián)合工作組”),內控領導小組和聯(lián)合工作組下設辦公室(以下簡稱“內控辦公室”),內控辦公室設在財務處。聯(lián)合工作組在內控領導小組領導下,具體負責全校各單位內控建設的督促、指導、檢查等工作。

  組 長:馬治軍

  成 員:孔國慶 白鑫剛 張銀付 閆留義宋魯偉曹書文韓占良李慶廣馬玉棟周營軍

  以上相關處室同時指定1名聯(lián)絡員。

  四、主要任務及目標

  (一)工作任務

  根據(jù)《內控規(guī)范》要求,應從單位層面和業(yè)務層面兩個方面加強內部控制。一是建立并組織實施適合學校實際情況的內部控制體系,包括學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學技術手段,加強內部控制等。二是梳理學校各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;在此基礎上,根據(jù)國家有關規(guī)定,建立健全學校各項內部管理制度,并督促相關工作人員認真執(zhí)行。三是落實《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)等要求,進一步強化內部控制建設,提高學校管理服務水平和風險防范能力,促進學?沙掷m(xù)、健康發(fā)展,更好發(fā)揮內部控制在提升內部治理水平、規(guī)范內部權力運行、促進依法治校、推進廉政建設中的重要作用。

  (二)任務分工

  學校內控建設工作領導小組及聯(lián)合工作組,負責對學校內部控制工作的組織情況、內部控制機制的建設情況、內部管理制度的完善情況、內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況、財務信息的編報情況等進行綜合評價并提出完善意見;各相關職能部門對具體經(jīng)濟業(yè)務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經(jīng)學校審批后組織實施。

  具體經(jīng)濟業(yè)務活動主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理及內部監(jiān)督管理等。財務處負責預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理等相關業(yè)務;國有資產(chǎn)管理處負責政府采購業(yè)務管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理等相關業(yè)務;基建處負責建設項目管理等相關業(yè)務;審計處負責審計等相關業(yè)務;監(jiān)察處負責內部監(jiān)督管理等相關業(yè)務;其他職能部門按照工作職責分工及《內控規(guī)范》要求,負責分管領域經(jīng)濟業(yè)務活動控制的歸口管理;全校各單位按照《內控規(guī)范》和工作方案要求,認真開展內控機制建設,切實履行內部控制職責。

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  通過貫徹實施《內控規(guī)范》,將內部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經(jīng)濟活動的規(guī)章制度及其業(yè)務流程得到細致梳理,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實現(xiàn)有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內部監(jiān)督等內控機制更加完善;內部控制牽頭部門及其工作職責得到進一步明確,各單位在內部控制中的溝通、聯(lián)動機制更加順暢、高效,形成管控合力;內部控制關鍵崗位工作人員的培訓、評價、輪崗等機制得到建立健全;賬務處理及財務信息編報水平明顯提高;內控信息化手段建設長足發(fā)展,風險評估和內部控制方法更加科學規(guī)范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等業(yè)務層面內部控制制度為主要內容,匯編形成學!秲炔靠刂乒ぷ魇謨浴罚粚W校《內控規(guī)范》落實工作進入常態(tài)化、規(guī)范化軌道,內部控制工作成效全面顯現(xiàn)。到20xx年,基本建成與現(xiàn)代大學治理體系相適應的,權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內部控制體系,更好地發(fā)揮內部控制在提升學校內部治理水平、規(guī)范內部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。

  五、工作步驟

  (一)宣傳培訓學習階段(20xx年9月底前)

  按照學校統(tǒng)一部署,在組織相關人員參加培訓的同時,要會同相關職能部門積極組織開展校內的宣傳、培訓和學習活動,使全校相關人員全面了解實施《內控規(guī)范》的意義、原則、內容和方法,在校內形成“人人學內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執(zhí)行內控”的良好局面。各單位應立即啟動本單位的內部控制建設工作,確定1名中層干部為聯(lián)絡員,負責內部控制建設的聯(lián)絡工作。聯(lián)絡員基本信息表于20xx年9月15日前報財務處稽核科(辦公系統(tǒng)段世芳便箋)。結合本單位實際,制定周密詳細、切實可行的工作方案或工作計劃,積極組織好本單位的內部控制建設工作。

 。ǘ┦崂砉ぷ髁鞒探∪珒瓤刂贫入A段(20xx年10月底前)

  按照內控規(guī)范要求,在全面學習基礎上,各單位要對單位層面和業(yè)務層面現(xiàn)有的.工作制度和業(yè)務內容進行全面梳理,查找風險點,制定風險防范應對措施。在全面梳理現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務內容基礎上,各單位要按照科學、民主、規(guī)范、嚴謹原則,根據(jù)工作實際和業(yè)務特點,修改工作程序,利用文字、圖表等形式完善業(yè)務流程,建立單位內部控制制度的基本框架;充分利用信息化系統(tǒng),固化工作流程。

  (三)開展內部控制基礎性評價階段(20xx年10月15日前)

  通過開展內部控制基礎性評價工作,一方面,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,使各單位在內部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內部控制體系建設;另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內部控制基礎的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位完成內部控制建立與實施工作。

  (四)內控制度再完善階段(20xx年11月底前)

  各單位將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內容在內的內部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,明確下一步單位內部控制建設的重點和改進方向。按照內部控制要求,在單位主要負責人直接領導下,建立適合本單位實際情況的內部控制體系,確保在20xx年底前順利完成內部控制建立與實施工作。

  (五)基礎性評價總結階段(20xx年12月5日前)

  各單位應于20xx年12月2日前,向校內控辦公室報送單位內部控制基礎性評價工作總結報告,電子版同時發(fā)送至財務處稽核科段世芳便箋?偨Y報告內容包括本單位開展單位內部控制基礎性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。學校于12月5日上報省教育廳基礎性評價總結。

  (六)督導指導和檢查階段(20xx年9月起)

  學校將加強監(jiān)督檢查力度,加強建設過程的督導,對不重視內部控制建設工作和工作不到位,影響學校內控建設整體工作進展的的單位將在全校通報督促其整改,檢查結果作為安排年度經(jīng)費預算、實施績效評價、學校年度考核的參考依據(jù)。對評價結果不真實的單位,一經(jīng)查實,應嚴肅追究相關單位和人員的責任。

  (七)評價報告報送階段(20xx年3月底前)

  在各單位完成內控建設的基礎上,學校對整體內部控制基礎性評價和內部控制工作作進一步總結完善,再次開展內部控制基礎情況綜合性評價,最終形成學校的內部控制基礎性評價報告,作為20xx年決算報告的重要組成部分報送省教育廳。

  六、工作要求

  (一)高度重視,精心組織

  各單位要站在促進學校事業(yè)健康發(fā)展的高度,要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設和實施內部控制基礎性評價工作的重要意義,把制約內部權力運行、強化內部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,通過“以評促建”的方式推動本單位內部控制水平的整體提升。工作涉及到單位層面、業(yè)務層面、評價監(jiān)督等多方面工作,時間要求緊,工作任務重,必須加強宣傳、培訓和學習,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規(guī)范、邊執(zhí)行,逐步建立權責明確、運行有效、執(zhí)行有力、管理科學的內控體系。

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  各單位(部門)要成立相應工作機構,加強對貫徹實施《內控規(guī)范》開展內部控制評價工作的組織協(xié)調,細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。各單位負責人作為內控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,帶頭組織推動內控實施。工作任務要落實到具體崗位和專人,做到任務到崗、責任到人、一級抓一級、層層抓落實。建立牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協(xié)調配合的聯(lián)動機制。要結合實際細化工作方案,明確工作職責,健全工作機制,加強組織落實,積極推進,確保完成各項工作任務。

  (三)部門帶頭,齊抓共管

  《內控規(guī)范》的貫徹實施,不僅是一項全員參與的“系統(tǒng)性工程”,更是一項單位負責人帶頭執(zhí)行的“一把手工程”。各職能部門、各單位要加強溝通、相互協(xié)調、齊抓共管,各階段工作可壓茬進行。各職能部門既是分管領域內控實施的組織者,也是內控工作的實施者,要把執(zhí)行《內控規(guī)范》作為提升管理水平的基礎工作和重要抓手,積極帶頭開展工作,履行宣傳培訓、示范引導、督促檢查等職責。各單位作為《內控規(guī)范》實施的主體,要按照學校統(tǒng)一部署,主動開展工作,全面提升風險防控和內部管理水平。

 。ㄋ模┘哟笮麄,營造氛圍

  要加大對單位內部控制建設及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的宣傳報道,引導單位廣大干部職工自覺提高風險防范和抵制權力濫用意識,確保權力規(guī)范有序運行。同時,要加強對單位領導干部和工作人員有關制約內部權力運行、強化內部控制方面的教育培訓,為全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設營造良好的環(huán)境和氛圍。

 。ㄎ澹┘訌姳O(jiān)督,不斷完善

  建立健全內部控制的監(jiān)督檢查、自我評價和問責制度。通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內部控制。同時,將內部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,促進自我監(jiān)督、自我約束機制的不斷完善,構建符合我校實際,具有較強操作性和適應性、完備的內部控制體系。

內部控制工作方案9

xxx單位:

  為進一步提高風險防范能力,促進單位健康持續(xù)的發(fā)展,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》、《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》等文件要求,結合本單位管理現(xiàn)狀,現(xiàn)制定單位內部控制體系建設工作方案,具體內容如下:

  一、總體目標

  根據(jù)財政部等文件的要求,結合單位發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報國家,人民。按照“全面啟動、分批實施、務求實效”的原則,以全面測試、梳理單位內部控制現(xiàn)狀為基礎,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,建立涵蓋單位的決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證單位管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略。

  二、基本內容

 。ㄒ唬嫿ㄒ燥L險管控為導向的內控管理體系對照財政部等出臺的《控制規(guī)范》和《指導意見》,對單位的內部控制體系進行優(yōu)化升級,實現(xiàn)內控體系和內控規(guī)范的全面接軌。即基于風險管控的基本要求,對現(xiàn)有的單位內控流程進行升級建設;建立適合單位發(fā)展的內控管理體系。

 。ǘ嫿ㄒ詢瓤匦畔⒁惑w化為目標的實施體系以建立科學有效的業(yè)務、管理活動內控流程為基礎,逐步實現(xiàn)主要內控流程信息化運行。即業(yè)務流程風險控制點由“人控”到“機控”,主要管理和業(yè)務內控流程能夠達到上線運行規(guī)劃要求。

 。ㄈ嫿ㄒ詢瓤卦u價為重點的持續(xù)改進體系通過內控流程的實際運轉,分析評價控制缺陷和薄弱環(huán)節(jié),對內控體系存在的不足進行跟蹤,提出切實可行的整改方案,直至內控流程符合規(guī)范、規(guī)劃要求。

  三、重點任務

  (一)完善流程制度體系

  1、梳理風險控制流程。在風險評估的基礎上,要確定單位業(yè)務和管理活動所有潛在重大風險,包括風險名稱、風險類型、風險涉及的活動或流程、風險發(fā)生的可能性、風險發(fā)生后的影響、風險的責任部門等若干要素,要形成風險數(shù)據(jù)庫(風險清單),確定風險的應對策略和控制辦法,將風險數(shù)據(jù)庫各風險點的管理和控制體現(xiàn)在業(yè)務流程設計中,明確業(yè)務流程運行標準、運行授權和風險控制辦法。建立基于風險防范的、覆蓋企業(yè)主要業(yè)務和管理活動的標準化流程體系。

  2、完善風險控制制度。在流程梳理、流程標準建立的基礎上,對現(xiàn)有的制度體系全面整合梳理,對流程涉及單證和文擋的格式、內容、標準進行統(tǒng)一規(guī)范。

 。ǘ┙⒈O(jiān)督評價體系

  1、建立內控標準的執(zhí)行檢查體系。包括檢查機制、檢查責任、檢查流程和檢查辦法。要圍繞內控流程標準的關鍵控制點,根據(jù)關鍵控制點的控制措施和控制責任,設計關鍵控制點的執(zhí)行檢查辦法,配合流程標準,出具內控檢查標準。

  2、建立內控定期的自我評價體系。結合內控執(zhí)行檢查,定期開展內控自我評價工作,對內部控制設計有效性和執(zhí)行有效性進行定期評估,并將評價結果與績效考核掛鉤。

  3、建立內控的自我調整與完善體系。建立內控標準的動態(tài)調整機制,包括調整分析、調整授權、調整審批、調整試運行與調整評價等,保持內控的適應性。

  (三)健全內控組織體系

  1、健全內控決策組織。明確財政、主管領導等內控決策職責,理順內控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。順內控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。

  2、健全內控管理組織。審計部是單位內控管理組織的常設機構,負責組織內控建設工作。審計部部、財務部、人力資源等是內控建設的責任部門,負責內控建設的具體實施工作。具體內容如下:

  (1)審計部:是單位內控體系建設工作的日常組織與協(xié)調職能管理部門。組織開展內控評價、履行報告程序。完善單位內部控制體系有效的'監(jiān)督與評價等業(yè)務管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

 。2)財務部:完善單位財務管理,為單位管理層提供有效、真實、可靠的財務數(shù)據(jù)分析及風險防控等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

 。3)領導辦公室:協(xié)調各部門與內控工作機構的信息溝通,設計適應單位發(fā)展需要的組織機構和職能,建立規(guī)范的計劃與考核管理、制度管理、合同管理、法律事務管理、行政管理等管理體系等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

 。4)人力資源部:完善建立與單位發(fā)展戰(zhàn)略相適應的有特色的人力資源開發(fā)與管理體系和開放式的用人機制,建設精干、高效、不斷進取的員工隊伍,保持單位智力資本的競爭優(yōu)勢等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

 。5)領導辦公室:規(guī)劃、建設、完善單位技術創(chuàng)新體系,持續(xù)提高單位技術創(chuàng)新水平,保持單位技術領先優(yōu)勢,提升單位核心競爭力方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

 。ㄋ模﹥(yōu)化內控環(huán)境體系

  1、優(yōu)化內控文化。要在原有單位文化的基礎上植入未雨綢繆、風險意識等內部控制特征,形成“人人講內控、人人實施內控、人人受制內控”的內控文化。

  2、優(yōu)化人力資源。要通過培訓進修、招聘等手段,培養(yǎng)內控管理人才,做好內控人才儲備。

  3、流程和組織、制度重整階段:結合風險評估形成的風險數(shù)據(jù)庫,進行流程的重新整合與設計,明確關鍵控制點,形成新的控制流程、組織架構和相關制度。

  4、成果提交和驗收階段:完成內控評價自評、手冊文檔撰寫等工作,提供內控最終成果--內控手冊。

 。ǘ┕ぷ餍〗M

  單位組建內控體系建設工作小組,各部門要根據(jù)內控建設工作方案的要求,全面組織開展相關工作,工作小組成員名單如下:

  組長:xxx、xxx

  副組長:xxx、xxx

  組員:xxxxxxxxxxxx

 。ㄈ┚唧w時間安排及責任部門:

  1、“內控建設實施”啟動會xxxx年xx月xx日前召開“內控建設實施”啟動會,成立領導小組及工作小組。要求各部門等參加。

  2、內控風險評價梳理階段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日各部門工作小組完成梳理內部控制要求及制度體系建設及具體實施情況的差異,工作小組將梳理出來的關鍵內控點及風險點進行梳理匯總,結合內控要求,對單位制度進行全面清理,完成和領導班子的訪談工作,形成單位內控流程中的風險清單。

  3、流程和組織、制度重整階段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日結合風險評估形成的風險清單,各個部門根據(jù)工作小組的工作安排,進行流程的重新整合與設計,明確關鍵控制點,形成新的控制流程、組織架構和相關制度。

  4、成果提交和驗收階段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日工作小組根據(jù)新的控制流程、組織架構和相關制度的執(zhí)行情況進行內控自評、發(fā)現(xiàn)問題,及時修改。形成單位內控手冊。

內部控制工作方案10

  為認真貫徹《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》中關于“對財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉讓、公共工程建設等權利集中的部門和崗位實行分事行權、分崗設權、分級授權,定期輪崗。強化內部流程控制,防止權力濫用”的精神,全面推進我校內部控制建設,規(guī)范我校內部經(jīng)濟和業(yè)務活動,按照《關于進一步推進我市行政事業(yè)單位內部控制建設的通知》(寧財會〔20xx〕512號)、《關于印發(fā)進一步推進我市行政事業(yè)單位內部控制建設工作進度要求的通知》(寧財會〔20xx〕566號)文件和《南京市行政事業(yè)單位內部控制工作指引》的要求,特制定本實施方案。

  一、目標任務

  通過多種形式的摸底調研,全面了解和把握目前學校內部控制體系建設及運行的基本狀況,對內部控制體系設計及運行的合規(guī)性、合理性和有效性進行評估,查找制度和業(yè)務流程漏洞和缺失,形成風險評估報告。并在此基礎上,對單位經(jīng)濟活動和重要業(yè)務活動的業(yè)務流程進行梳理,對內部控制體系方面存在的缺陷或問題提出解決方案,形成具有可操作性的內部控制流程再造方案。

  研究制定《南京曉莊學院內部控制手冊》,建立健全學校風險、權力、崗位、責任、制度、流程有機結合的、完備的內控體系。

  通過一系列標準體系建設和流程設計,依托信息化手段,將內部控制要求融合貫徹到經(jīng)濟活動之中,用規(guī)范的工作制度來制約和監(jiān)督權力的運行,合理保證學校各項經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,促進公共服務效能和綜合治理水平提升。

  二、組織領導

  成立南京曉莊學院內部控制建設領導小組,由黨委書記和校長擔任組長,分管財務的校領導和紀委書記擔任副組長,成員包括黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察室、審計處、人事處、教務處、科研處、基本建設處、后勤管理處、國有資產(chǎn)管理處、信息化建設與管理辦公室、財務處等相關職能部門負責人,牽頭部門為財務處。

  內部控制建設領導小組辦公室設在財務處,財務處負責人兼任辦公室主任。上述職能部門指定一名科級以上干部作為辦公室工作人員,指定一名工作人員作為聯(lián)絡員。

  三、工作原則

  學校建立與實施內部控制,遵循下列原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內部控制應當貫穿學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。

 。ǘ┲匾栽瓌t。在全面控制的基礎上,內部控制應當關注學校重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風險。

 。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內部控制應當在學校內部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督的制衡機制。

 。ㄋ模┻m應性原則。內部控制應當符合國家有關規(guī)定和學校實際,并隨著外部環(huán)境的變化、學校經(jīng)濟活動的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

  四、工作安排

  1、動員部署(20xx年6月底前)

  成立學校內控建設領導機構和工作機構,并確定內部控制牽頭部門和專家團隊,在專家團隊指導下制定工作方案,召開專題會議進行動員部署,明確任務及分工。

  2、現(xiàn)狀梳理評價(20xx年7月底前)

  按照財政部《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》和《南京市行政事業(yè)單位內部控制工作指引》要求,一是學校主要負責人主持召開內部控制建設會議,制定內部控制工作方案、健全工作機制,開展內部控制工作分工及人員配備工作;二是實事求是開展學校內部控制現(xiàn)狀調研與評價,主要包括學校層面和業(yè)務層面的.機構設置和職責分工、制度建設、業(yè)務流程、不相容職務分離、授權審批和信息化建設情況。在現(xiàn)狀調研的基礎上,查找制度和業(yè)務流程漏洞和缺失,形成風險評估報告。

  3、梳理流程、優(yōu)化機制(20xx年8月底前)

  對學校經(jīng)濟活動和重要業(yè)務活動的業(yè)務流程進行梳理,按照《行政事業(yè)單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會計〔20xx)1號)的有關規(guī)定,對權力集中的重點領域和關鍵崗位建立分事行權、分崗設權、分級授權、定期輪崗和專項審計的制衡機制;對預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等經(jīng)濟活動建立和完善相關制度,建立不相容崗位與職責分離控制機制。

  4、內控建設階段(20xx年9月底前)

  根據(jù)領導機構審定的內部控制權力清單,從規(guī)范機構和崗位設置、有效評估風險、優(yōu)化權力配置及業(yè)務流程、健全管理制度、完善控制體系等方面著手,制定各項權力及業(yè)務流程圖、具體內部控制措施、現(xiàn)有制度及查缺補漏后應修訂或新制定的制度清單,完善內控文檔,針對單位的特定業(yè)務制定有針對性的管理制度。編制《南京曉莊學院內部控制手冊》,建立風險、權力、崗位、責任、制度有機結合的、相對完備的內控體系。

  5、評價執(zhí)行情況(20xx年10月底前)

  根據(jù)“地區(qū)(部門)行政事業(yè)單位內部控制情況匯總表”對學校內部控制制度執(zhí)行情況進行預評,明確各個部門、各個崗位和相關工作人員的分工和責任,設立相應部門和崗位對內部控制管理制度的執(zhí)行結果進行監(jiān)督,初步形成完善的內部控制執(zhí)行機制。

  6、填報內部控制報告(20xx年12月底前)

  根據(jù)財政部門的工作要求,高質量完成行政事業(yè)單位內部控制報告,并結合內部控制實施發(fā)現(xiàn)的問題,完善相關制度,優(yōu)化流程。學校內部控制建設領導小組辦公室對校內各學院、部門內部控制建設和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,切實強化執(zhí)行力,對不符合要求的,責成相關學院和部門進一步整改完善,不斷推進學校管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。

內部控制工作方案11

  根據(jù)深圳證監(jiān)局《關于做好深圳轄區(qū)上市公司內部控制規(guī)范試點有關工作的通知》,深圳市xxx實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)于20xx年4月制定了并披露了《深圳市xxx實業(yè)股份有限公司內部控制規(guī)范實施工作方案》(以下簡稱“實施方案”),召開了內控建設項目啟動大會。在公司董事會與經(jīng)營班子領導大力支持下,在公司各部門、各企業(yè)的積極參與和配合下,公司內控工作小組與咨詢顧問現(xiàn)已按照實施方案的要求完成了公司內控調研分析,提出了內控缺陷整改建議。為了更好的落實內控基本規(guī)范,高效優(yōu)質地完成內控缺陷整改工作,將實施方案落到實處,特制定本方案。

  一、公司內控現(xiàn)狀分析

  20xx年5月,通過調研與分析,公司確定本次內部控制基本規(guī)范實施范圍是公司合并報表范圍內所有子公司,其中包括重點實施單位8家。業(yè)務流程方面,確定對公司治理、業(yè)務流程與信息化等三個層次進行重點調研,分析內部控制現(xiàn)狀與內控基本規(guī)范的差異,找出缺陷并提出整改建議。

  通過對重點子公司及重要業(yè)務流程的訪談與抽樣測試,對照內控基本規(guī)范的要求,并經(jīng)過與各單位、部門研究分析,達成共識,現(xiàn)確認公司層面內控缺陷為10個,業(yè)務流程存在缺陷234個,it治理層面為14個,合計258項內控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多數(shù),適用于所有公司的共性缺陷為118個。

  二、整改實施方案

  針對內部控制缺陷情況以及整改建議,確定按下列計劃與要求組織內控缺陷整改工作。

  1、整改范圍

  公司內部控制缺陷整改實施范圍是公司本部及所有子公司,其中,重點子公司需要按已經(jīng)確認的內控缺陷清單開展逐項分析,并進行整改;非重點子公司需要對照業(yè)務流程與關鍵控制,分析缺陷并整改。

  2、整改責任人

  公司所屬各企業(yè)總經(jīng)理是本企業(yè)內控缺陷整改工作的總負責人,各企業(yè)的業(yè)務部門具體負責相關內控缺陷的整改工作。公司本部職能部門對職能范圍內共性缺陷整改工作,承擔統(tǒng)一整改規(guī)范與檢查驗收的責任。

  3、整改方式

  (1)對于公司整體包括各單位都存在的共性問題,由公司本部各職能部門牽頭、主導整改實施工作。公司本部職能部門要組織子公司相關部門明確整改任務,統(tǒng)籌整改辦法,分工合作,共同完成共性問題整改工作。

 。2)對于所屬子公司之間存在的共性問題,優(yōu)先在國際電子器件公司進行整改示范,總結經(jīng)驗,然后向其他子公司推行。各子公司之間要相互協(xié)作,完成整改工作。

 。3)對于公司本部存在的個性問題,由本部相關職能部門經(jīng)理負責,根據(jù)業(yè)務流程完善建議書中的整改意見,進行缺陷整改。

 。4)對于子公司存在的個性問題,由各子公司業(yè)務流程相關部門負責,根據(jù)業(yè)務流程完善建議書中的整改意見,進行缺陷整改。

  (5)非重點子公司必須根據(jù)業(yè)務流程關鍵控制點,對本公司的業(yè)務流程進行自查,并形成缺陷匯總報告。根據(jù)顧問公司提供的整改建議對本公司的`控制缺陷進行整改。

 。6)為了提高內部控制效率與效果,公司本部將在各級子公司統(tǒng)一推廣實施協(xié)同辦公系統(tǒng)。子公司開展內控缺陷整改同時,需要明確協(xié)同辦公流程實現(xiàn)控制的業(yè)務流程清單。確定通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)控制的流程,需要編寫流程說明與編制流程圖。子公司內控工作負責人需

  核對內控缺陷清單,審核流程說明與流程圖是否設計合理,是否可以有效執(zhí)行。it人員依據(jù)審核后的流程說明與流程圖在系統(tǒng)中實現(xiàn)流程信息化。

  4、內控手冊建立

  為了固化內控建設工作成果,公司將根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及相關指引,建立《公司內部控制規(guī)范手冊》,闡述公司在與財務報告相關的內部控制方面的方針、政策,匯總公司的相關制度、規(guī)定,并詳細定義和規(guī)范公司內各相關崗位的工作程序和職責。

  公司風控部制定內控手冊目錄、內容、編碼規(guī)范等。公司本部職能部門負責組織公司所屬各單位對口職能部門編寫內控手冊,風控部負責匯總編輯成冊。內控手冊編輯完成后,公司本部風控部、內部審與各單位要積極組織內控手冊培訓,促進內控規(guī)范得到有效執(zhí)行,并解答內控規(guī)范執(zhí)行中的疑問,維護與優(yōu)化內控手冊。

  5、整改工作的有效監(jiān)控

  為確保整改實施進度及整改效果,公司本部內審部和風控部將組成內控工作檢查小組,每周對各公司、各部門整改工作跟蹤和匯總,每周形成內控整改實施情況報告,向公司內控建設領導小組匯報。在整改過程中,顧問公司將持續(xù)提供輔導與幫助。

  6、整改成果的驗收

  公司內審部和風控部共同負責分階段驗收整改成果。內審部與風險部每周檢查整改進展,并對照內控缺陷清單,確認是否有效整改。有效整改的評價標準是:內控缺陷清單上列示的設計缺陷重新設計并有效執(zhí)行;內控缺陷清單上列示的執(zhí)行缺陷在整改后得到有效執(zhí)行;內控手冊結構合理,內容清晰,可以指導公司員工按規(guī)范開展業(yè)務,實現(xiàn)內部控制目標。整改成果最終驗收時間是20xx年11月21日。內審部與風控部需在11月下旬向內控領導小組匯報公司本部及子公司整改工作完成情況。

內部控制工作方案12

  第一章 總 則

  第一條 為防范行政事業(yè)單位預算管理活動風險,規(guī)范預算業(yè)務內部控制,加強預算管理工作,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),結合行政事業(yè)單位實際,制定本制度。

  第二條 行政事業(yè)單位實行部門預算管理制度。各主管部門負責本單位及下屬各單位預算和決算的編制、審核、匯總、上報、下達、執(zhí)行工作,下屬單位負責本單位預算和決算的編制、審核、上報、執(zhí)行工作。

  第三條 行政事業(yè)單位預算業(yè)務是根據(jù)部門(單位)的職責、任務和業(yè)務發(fā)展計劃編制、審批、執(zhí)行的年度財務收支計劃,包括財務收支規(guī)模、結構和資金來源渠道等,是財務管理活動的基本依據(jù)。

  預算業(yè)務控制是對單位預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算決算與評價等環(huán)節(jié)實施的全過程控制。

  第四條 單位實行預算控制,至少應當關注下列風險:

  (一)預算編制過程短、時間緊、前期準備以及論證不充分,導致預算項目不細、編制粗糙、隨意性大,造成預算約束失效;財會機構與其他職能機構缺乏有效溝通,導致預算編制與執(zhí)行,預算管理與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟活動脫節(jié)。

  (二)預算指標分解批復不合理,導致各內部機構和下屬單位財權與事權不匹配,影響職責履行和資金使用效率;部門預算調整缺乏嚴格控制,導致預算約束力不夠。

  (三)不嚴格按照批復的預算安排各項收支,存在無預算、超預算支出等問題,影響預算的嚴肅性;沒有及時分析預算執(zhí)行情況,溝通不暢,導致預算執(zhí)行進度偏快或偏慢。

  (四)決算與預算相互脫節(jié),編制口徑不一致,反映不及時、不完整、 不真實、不準確,導致預算管理效率低下。

  (五)預算評價機制不完善,評價結果不當或評價結果缺乏應用,難以發(fā)揮績效評價作用,預算管理缺乏有效監(jiān)督。

  第五條 主管部門(單位)應當加強預算工作的組織領導,明確本部門(單位)預算管理體制,建立健全部門預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內部管理制度,合理設置預算業(yè)務管理機構或崗位,明確職責權限、授權審批程序,建立內部機構之間和下屬單位之間溝通協(xié)調機制和預算執(zhí)行分析機制。

  第六條 主管部門(單位)領導班子是本部門(單位)預算的決策機構,預算決策屬于本部門(單位)重大決策,應由本部門(單位)領導班子集體做出,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。其主要職責包括:

  (一)確定本部門(單位)預算管理體制、政策和制度,確定預算管理的原則、要求和辦法。

  (二)審定本部門(單位)年度預算編制的總體目標、要求,研究審定本部門(單位)年度預算草案、預算調整方案以及重大項目立項和經(jīng)費分配等重大事項。

  (三)聽取本部門(單位)預算執(zhí)行和決算情況分析報告,審定本部門(單位)決算和績效評價報告。

  (四)審議決定本部門(單位)預算編制和執(zhí)行中的重大問題以及其他相關決策事項。

  第七條 主管部門(單位)根據(jù)實際需要設立預算工作領導小組(或管理委員會)作為預算管理的議事協(xié)調機構,其成員由本部門(單位)負責人、財會機構分管領導、財會及相關內部機構負責人等組成。其職責主要包括:

  (一)擬定預算目標,制定預算管理的具體措施和辦法。

  (二)組織編制、審議、綜合平衡年度預算或預算調整草案,協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行中的問題,考核預算執(zhí)行情況。

  (三)本部門(單位)決策機構委派或授權的其他預算管理工作。

  第八條 主管部門(單位)財會機構為預算業(yè)務歸口管理機構,負責預算編制、預算調整、預算執(zhí)行分析及決算編制等具體工作,應當設置預算管理崗位,負責預算管理工作。其主要職責包括:

  (一)草擬預算業(yè)務內部管理制度,報本部門(單位)領導班子審定后,督促各內部機構及相關崗位、下屬單位認真落實制度。

  (二)具體負責和指導內部機構、下屬單位預算編制工作,協(xié)調解決預算編制的有關問題。

  (三)審核匯總各內部機構、下屬單位提交的預算建議數(shù),進行綜合平衡,形成預算草案報單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審核。

  (四)將按法定程序批復的預算分解細化后的預算指標報本部門(單位)領導班子審批后,下達至各內部機構及下屬單位。

  (五)跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預算執(zhí)行情況,向本部門(單位)領導班子提交預算執(zhí)行分析報告,協(xié)調解決預算執(zhí)行中的有關問題。

  (六)審核匯總各內部機構、下屬單位提交的預算調整申請,形成預算調整方案,報本部門(單位)領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。

  (七)編制本部門(單位)決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,經(jīng)單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。

  (八)其他相關工作。

  第九條 內部機構是本部門(單位)預算執(zhí)行的具體機構,是單位預算編報和使用的主體。其主要職責包括:

  (一)指定專人負責本機構的預算基礎數(shù)據(jù)申報,根據(jù)本機構職能和年度工作任務提出預算建議數(shù)。

  (二)依據(jù)批復的預算控制數(shù)對預算收支計劃進行調整、細化,形成本機構預算草案。

  (三)嚴格按照審批下達的預算及相關規(guī)定執(zhí)行預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)控分析,做好預算的綜合平衡。

  (四)根據(jù)實際工作需要提出預算調整申請,向財會機構提供決算所需信息和資料。

  第十條 各主管部門(單位)內部紀檢監(jiān)察機構和內部審計機構是本部門(單位)預算業(yè)務活動的監(jiān)督部門,對預算編制、預算執(zhí)行、決算編制實施監(jiān)督,配合預算工作領導小組進行預算績效考評。

  第十一條 主管部門(單位)應當在建立健全預算業(yè)務管理機構的基礎上,進一步細化相關崗位在預算管理中的職責、分工和權限,確保預算編制與預算審批、預算審批與預算執(zhí)行、預算執(zhí)行與分析評價等不相容崗位相互分離。

  第二章 預算編制

  第十二條 預算年度開始后,在預算方案未經(jīng)批準之前,為保證本部門(單位)各項工作的正常開展,財會機構應根據(jù)上一年度同期的預算支出項目及金額安排各項經(jīng)費開支。

  正式預算批復后,嚴格按預算執(zhí)行。

  第十三條 在部門預算編制中應遵循“勤儉節(jié)約、量力而行、量入為出、講求績效”的原則,優(yōu)先保障基本支出預算,合理安排項目支出預算,不得以支定收,編制赤字預算。

  第十四條 部門預算編制實行逐級審核制度。預算編制審核應建立內部機構負責人、財會機構、預算工作領導小組(或單位領導班子)、主管部門、財政部門審核機制。

  第十五條 預算編審人員應具備專業(yè)業(yè)務知識水平,預算工作領導小組成員應包括本部門(單位)專業(yè)技術人員及財會人員。

  第十六條 預算編制依據(jù)

  (一)上年度預算收支執(zhí)行情況;

  (二)本部門(單位)制定的發(fā)展規(guī)劃、和重點工作任務;

  (三)本部門(單位)定員、定額標準;

  (四)本部門下屬單位、各內部機構上報的年度經(jīng)費預算草案;

  (五)其他有關材料。

  第十七條 預算編制程序

  (一)財會機構根據(jù)財政部門、主管部門預算編制要求,部署各內部機構、下屬單位的預算編報工作要求;

  (二)各內部機構、下屬單位按照預算編報要求,根據(jù)下一年度的實際情況,提出預算建議數(shù),并提交申報基礎數(shù)據(jù)等材料,經(jīng)內部機構和下屬單位負責人審核后報送歸口管理機構;

  (三)財會機構對各內部機構和下屬單位提交的預算建議數(shù)及申報材料進行預審,匯總形成部門預算單位建議數(shù);

  (四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算建議數(shù)并上報同級財政部門(一上);

  (五)財政部門審核主管部門提交的部門預算建議數(shù),平衡匯總后及時下達預算控制數(shù)(一下)。

  (八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的預算控制數(shù),分解細化和下達內部機構、下屬單位的預算控制數(shù)。

  (九)各內部機構、下屬單位根據(jù)分解下達的預算控制數(shù),安排本年度業(yè)務工作,提出預算上報數(shù),并提交申報基礎數(shù)據(jù)等材料,經(jīng)內部機構和下屬單位負責人審核后報送主管部門預算歸口管理機構;

  (三)財會機構對各內部機構和下屬單位提交的預算上報數(shù)及申報材料進行預審,匯總形成部門預算上報數(shù);

  (四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算上報數(shù)并上報同級財政部門(二上);

  (五)財政部門審核主管部門提交的部門預算上報數(shù),平衡匯總后經(jīng)同級人大批準后及時下達正式預算(二下)。

  (八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的正式預算,下達內部機構、下屬單位的正式預算。

  第十八條 收入預算編制

  (一)收入預算編制,包括對財政撥款收入、非稅資金收入、上級補助專項收入等內容,按規(guī)定進行編制;

  (二)財政撥款收入應結合本部門(單位)計劃和行政任務,參照上年度預算執(zhí)行情況和預算年度變化數(shù)據(jù)編制;

  非稅資金收入應結合本部門(單位)征收能力以及行政和事業(yè)任務編制,做到應收盡收;

  上級補助專項收入根據(jù)財政部門和上級部門核定的金額和補助標準編制;

  其他收入依具體情況進行編制。

  第十九條 支出預算編制

  (一)支出預算編制,包括對基本支出、項目支出等內容,按規(guī)定進行編制;

  (二)國家有規(guī)定標準的支出,其編制按國家規(guī)定的標準編報;有政策規(guī)定的支出,其編制按政策規(guī)定進行編報;無標準且政策未作相關規(guī)定的支出,按工作計劃和上年度實際情況進行測算編報,但必須在預算編制說明書中詳細說明編制依據(jù)和理由;

  (三)各部門、各單位預算草案表中只列出共性項目,各部門、各單位可根據(jù)本單位實際需要添列項目,并在預算編制說明書中說明編制依據(jù)和理由;

  (四)各部門、各單位在編制預算草案時只考慮預算年度內的資金實際收入或支出金額,而不考慮其業(yè)務的實際歸屬期間。

  第二十條 預算編制實行問責制,在預算編制時出現(xiàn)無正當理由的漏項、錯項而影響今后正常工作的,要追究預算編制人員的責任。

  第三章 預算執(zhí)行及分析

  第二十一條 預算單位必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,及時、足額征收應征的非稅收入。不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,擅自減征、免征或者緩征應征的非稅收入,不得截留、占用或者挪用非稅收入。

  第二十二條 各部門、各單位的支出必須按照預算執(zhí)行。所有開支事項必須明確所屬預算指標,并提供真實、合法、有效的票據(jù),按采購、收支、資產(chǎn)、項目等管理規(guī)定履行相關審核、審批程序。

  第二十三條 預算執(zhí)行分析是指在全面預算管理過程中,對全面預算執(zhí)行情況包括預算目標的'完成情況、業(yè)務預算執(zhí)行情況、預算控制情況等的分析及評價。預算執(zhí)行分析是執(zhí)行預算管理和進行預算過程控制的重要手段。

  第二十四條 預算執(zhí)行分析責任機構

  (一)預算領導工作小組是預算執(zhí)行分析的決策和監(jiān)督機構,主要負責預算執(zhí)行分析的審查,并按規(guī)定報送領導理班子審議和評估;

  (二)各內部機構、下屬單位為預算執(zhí)行分析的執(zhí)行機構,主要負責本機構、本單位的預算執(zhí)行分析;

  (三)財會機構是預算執(zhí)行分析的分析機構,主要負責對本部門(單位)總體預算執(zhí)行情況進行分析。

  第二十五條 預算執(zhí)行分析的依據(jù)

  (一)國家有關的方針、政策、法律、法規(guī)、預算制度和財務制度等;

  (二)經(jīng)有關部門批準的本部門(單位)預算、各項費用收支標準、人員編制和定額指標等;

  (三)經(jīng)有關部門批準的本部門(單位)發(fā)展計劃、工作重點等;

  (四)本部門(單位)的預算資料、各種報表、相關財務數(shù)據(jù)等會計核算資料;

  (五)其他相關數(shù)據(jù)和資料。

  第二十六條 預算執(zhí)行分析的內容

  (一)預算收支完成情況及原因,即分析預算收支及具體收支項目總的完成情況、完成進度等,是否符合預算收支的一般規(guī)律;

  (二)在預算執(zhí)行過程中,貫徹國家方針、政策、重大經(jīng)濟措施情況及對預算收支的影響;

  (三)本部門(單位)發(fā)展計劃主要經(jīng)濟指標完成情況對預算執(zhí)行的影響;

  (四)項目專項資金的使用效果情況和資金使用效益;

  (五)預算調整、政府采購及其他一些預算執(zhí)行中的實施情況。

  第二十七條 預算執(zhí)行分析方式與方法

  (一)根據(jù)預算執(zhí)行分析的目的和要求不同,可選擇的預算執(zhí)行分析方式有:定期分析、專題分析、典型調查等;

  (二)可選取的預算執(zhí)行分析方法主要有:比較分析法、因素分析法、模型分析法、趨勢分析法等以及上述方法的綜合運用。

  第二十八條 預算執(zhí)行分析的程序

  (一)確定預算執(zhí)行分析的目的和預算執(zhí)行分析的范圍;

  (二)全面收集、整理、核對各種數(shù)據(jù)及有關依據(jù);

  (三)抓住主要矛盾,進行全面分析;

  (四)做出分析結論,提出意見或建議,撰寫分析報告。

  第二十九條 預算執(zhí)行分析報告分為定期分析報告和臨時分析報告:

  (一)各內部機構、下屬單位的定期預算執(zhí)行分析報告必須提交財會機構,財會機構按規(guī)定時間提交預算工作領導小組,預算工作領導小組在規(guī)定時間內提交本部門(單位)領導班子定期召開的預算執(zhí)行分析會議進行審議和評估;

  (二)臨時分析報告是在出現(xiàn)重大預算執(zhí)行問題時編制,按規(guī)定程序進行提交。

  第三十條 在預算執(zhí)行過程中,各內部機構要隨時檢查、追蹤本機構預算執(zhí)行情況,收集資料、匯總有關預算執(zhí)行信息,為預算執(zhí)行分析報告做準備。

  第三十一條 預算執(zhí)行分析報告內容

  (一)差異性分析:對預算執(zhí)行結果與審批的預算進行比較,找出執(zhí)行差異及原因;

  (二)規(guī)范性分析:預算執(zhí)行是否符合國家、地方相關法律、法規(guī)及制度和本部門(單位)制度規(guī)定;預算執(zhí)行是否按國家規(guī)定的支出標準、定額等執(zhí)行;

  (三)時間性分析:對各項預算目標的進度控制是否合理;

  (四)支出結構和效益分析:主要分析支出結構是否科學合理,并對支出效益進行分析;

  (五)完成下期預算的主要措施:列示完成下期預算的主要措施。

  第三十二條 預算執(zhí)行分析報告編制要求

  (一)編報材料要準確無誤。要對編報材料逐一審核,注意數(shù)據(jù)準確性及前后口徑是否一致。

  (二)情況要具體。要對預算執(zhí)行中的問題反映充分,原因詳述清晰。

  (三)關鍵要抓準。要抓住主要問題進行深入分析,找出主要矛盾,作為總結重點。

  (四)文字要精練。報告內容應清晰,闡述簡明扼要。

  第四章 預算調整

  第三十三條 主管部門(單位)在預算執(zhí)行過程中,當由于下列原因之一導致預算基礎不成立,或預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大差異,可向原預算審批機構申請預算調整:

  (一)市場環(huán)境變動;

  (二)國家法律政策等發(fā)生重大變化;

  (三)不可抗力的重大自然災害;

  (四)公共緊急事件;

  (五)其他客觀因素。

  第三十四條 主管部門(單位)預算調整應嚴格按照以下程序和規(guī)范進行操作:

  (一)內部機構在預算執(zhí)行過程中遇到特殊緊急情況時,在預算不足的情況下,應按規(guī)定的預算追加調整程序,經(jīng)內部機構負責人及分管領導審核后,提出預算追加調整申請;

  (三)財會機構接到經(jīng)審核的預算追加調整申請后,對預算追加調整申請進行金額審核,出具審核意見,交單位領導班子審批后,報主管部門、財政部門審核匯總后,提交同級人大進行審批;

  (四)同級人大審批后,財政部門調整國庫指標額度,并及時通知主管部門(單位);

  (五)主管部門財會機構根據(jù)財政部門預算調整通知,進一步細化批復至各內部機構或下屬單位,同時將預算執(zhí)行的規(guī)則一并下達;

  (七)內部機構或下屬單位依據(jù)下達的正式預算批復,進行資金使用計劃的編報,進入預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。

  第五章 決算編制

  第三十五條 主管部門(單位)應當按照有關制度規(guī)定和財政部門統(tǒng)一要求,認真編制財務決算報告,全面、真實反映本部門(單位)財務決算信息。

  第三十六條 主管部門(單位)應在全面清理核實資產(chǎn)、負債、收入、支出,并辦理年終結賬的基礎上,編制財務決算報告。

  第三十七條 主管部門(單位)財會機構應當認真、如實編制財務決算報告,不得漏報、瞞報或錯報有關財務決算信息,不得編造虛假財務信息。

  第三十八條 主管部門(單位)必須認真做好財務決算報告的審核工作,確保上報數(shù)據(jù)資料真實、完整、準確。

  主管部門(單位)對外報出的財務決算報告由本部門(單位)負責人、主管財務負責人、財會機構負責人審核簽字后上報。

  第三十九條 主管部門(單位)財會機構負責對本部門(單位)的財務預算、決算數(shù)據(jù)、預算分析資料等進行歸類整理、建檔建庫,并從計算機中傳出備份保存,同時記載在紙介質和磁盤介質(或光盤介質)上。

  第六章 預算績效管理

  第四十條 行政事業(yè)單位實行預算績效管理制度?己霜剳蛯ο鬄轭A算執(zhí)行的相關機構和責任人員,具體由本部門(單位)預算工作領導小組負責組織考核。

  第四十一條 主管部門(單位)以各執(zhí)行機構的預算執(zhí)行績效考評結果為依據(jù),實施預算執(zhí)行獎懲。

  第四十二條 預算執(zhí)行考核結果分為優(yōu)良、合格、較差三個等級,其獎懲規(guī)定如下:

  (一)績效優(yōu)良的被考評機構,給予表彰,并在下一年安排預算時給予優(yōu)先考慮;

  (二)績效合格的被考評機構,無獎無懲;

  (三)績效較差的被考評機構,除按要求詳細說明原因外,還將暫緩或停止安排下一年度相關預算項目。

  第四十三條 被考評機構發(fā)生以下行為,考評結果直接評為較差。

  (一)不積極配合預算執(zhí)行績效考評工作;

  (二)在考核中弄虛作假、賄賂考核人的;

  (三)其他違反考評紀律的行為。

  第四十四條 主管部門(單位)依據(jù)預算責任人對預算的執(zhí)行效率,以及預算責任人的日常工作表現(xiàn),對預算責任人予以獎懲。

  第四十五條 預算執(zhí)行效率獎懲

  (一)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分加 分;

  (二)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分加 分;

  (三)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分不變;

  (四)各項預算目標達成低于 ,預算責任人年度績效考核總分減 分,并需按要求向預算工作領導小組詳細說明原因。

  第四十六條 預算責任人在日常工作中,發(fā)生以下行為,其年度績效考核結果,直接認定為不合格:

  (一)違反法律法規(guī)及其他有關規(guī)定,未將各項資金(含有價證券)及其形成的資產(chǎn)的列入符合規(guī)定的單位賬簿的;

  (二)在預算執(zhí)行過程中,以簽訂虛假合同等形式,將項目資金轉移到其他賬戶或外單位,逃避財政監(jiān)督的;

  (三)在年底預算執(zhí)行率較低的情況下,為防止預算被收回、不顧資金安全和使用效益的集中性支付行為的;

  (四)其他違反法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。

  第四十七條 內部紀檢監(jiān)察機構、審計機構對預算業(yè)務內部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,應要求相關機構及責任人及時糾正與整改,發(fā)現(xiàn)重大問題要寫出書面報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,糾正和完善。

內部控制工作方案13

  為了促進本單位全面評價內部控制的設計與運行情況,規(guī)范內部控制評價程序和評價報告,揭示和防范風險,根據(jù)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的相關要求,特制訂本方案。

  一、內部控制有效性評價總體目標

  我校內部控制有效性評價的總體目標是:了解本單位內控建設和運行狀況,分析內控設計及執(zhí)行有效性,明確內控差距及缺陷,進一步優(yōu)化完善本單位內部控制體系;實現(xiàn)內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。

  二、內部控制有效性評價工作原則

  1、全面性原則。內部控制有效性評價應貫穿內部控制各項制度建立和執(zhí)行的全過程,覆蓋全校及其各職能部門的各種業(yè)務和事項。

  2、重要性原則。內部控制有效性評價工作是檢驗本單位內部控制體系建設是否高效的主要手段;是明確單位內控差距及缺陷,進一步優(yōu)化完善內部控制的基礎。

  3、客觀性原則。內部控制有效性評價工作應當在學校內部控制體系建設中保持獨立性。客觀評價各部門的業(yè)務流程和管理缺陷。

  4、制度化原則。按照工作制度化、制度流程化的要求,實現(xiàn)內部控制有效性評價措施可靠運行。

  三、內部控制有效性評價內容

  1、組織層級內部控制有效性評價。明確各部門職責分工,厘清各部門在組織層級內部控制中的角色和分工;決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權相分離,歸屬到不同的機構,達到權力制衡的效果;對內部控制有重要影響的關鍵性崗位,明確其崗位職責權限,人員分配,以及按照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲。

  2、單位層級內部控制有效性評價。各個部門是否建立相應的工作制度,檢查各部門內部管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。

  3、業(yè)務層級內部控制有效性評價。

 。1)、預算編制。預算編制是否依據(jù)以前年度單位收支的實際情況,真實反映單位本年度全部業(yè)務收支計劃;是否建立專門的預算管理機構并有相應的預算工作管理辦法;執(zhí)行環(huán)節(jié)中是否保持單位財務核算和業(yè)務工作的一致性;是否建立科學有效的決算與考評機制。

 。2)、收支控制。財政經(jīng)費撥款收入是否按財政部門定員定額標準及單位工作計劃需要據(jù)實編制;是否根據(jù)國庫指標下達時進行收入登記并確認資金來源,匹配財政批復的預算指標;是否按合理合規(guī)的.執(zhí)行方式和審批權限對不同資金的財務管理風險進行管理;是否按事前審核與審批程序執(zhí)行支出過程的控制,依據(jù)采購或審批結果提出資金支付申請,單位財務部門負責進行資金支付審核并匹配應對的收入資金來源。

  (3)、采購控制。單位是否按照實際需求在采購預算指標批準

  范圍內,按季度編制采購預算并確定采購方式;是否建立單位內部的分權和崗位分離機制,采購需求計劃評審是否設置不同崗位進行管理;在資金支付環(huán)節(jié),是否依據(jù)采購合同、驗收報告、竣工決算報告等文件,按照資金支付的相關規(guī)定,填寫相關表格。

  四、內部控制有效性評價方法

  1、個別訪談法。與單位內部人員進行訪談,了解單位內部控制的現(xiàn)狀。首先,與單位領導班子成員進行訪談,了解單位內部控制思想的建設程度;其次,與各科室領導進行訪談,了解單位內部控制的整體現(xiàn)狀;第三、與單位其他員工進行訪談,了解內部控制體系的執(zhí)行落實情況。

  2、穿行測試法。任意選取一筆業(yè)務作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財務報表或其他內部管理報告中反映出來的過程,了解控制措施設計的有效性,并識別出關鍵控制點。

  3、專題討論法。針對每個科室組織召開專題討論會議,綜合內部各機構、各方面的意見,研究確定缺陷整改方案。

  五、內部控制有效性評價工作組織保障

  1、人員組成。

  組長:

  副組長:

  成員:

  2、主要工作。

 。1)、檢查內部控制體系建立和執(zhí)行的有效性;

  (2)、指導各部門內部控制自我評價工作;

 。3)、認定內部控制缺陷及督促各部門進行整改

 。4)、編制內部控制評價報告,及時向領導小組報告。

內部控制工作方案14

  為貫徹落實財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》和省財政廳、監(jiān)察廳、審計廳《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的實施意見》,穩(wěn)步做好我局行政事業(yè)單位內部控制制度的建立和實施工作,現(xiàn)提出以下實施方案。

  一、工作目標

  以明確為基礎,以進一步建立健全制度和提高執(zhí)行力為抓手,在20xx年底前完成單位內部控制的建立和實施工作。到20xx年,基本建成權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內部控制體系,切實加強權力監(jiān)控制約,保證權力規(guī)范、透明、高效運行。

  二、基本要求

  1、全面覆蓋。內部控制建設是對所有行政事業(yè)單位提出的總要求,貫穿權力運行過程,要按照單位全覆蓋、權力全覆蓋、流程全覆蓋的要求,有序推進內部控制建設工作。

  2、突出重點。圍繞重點領域、重點環(huán)節(jié),針對重要崗位、重要事項,通過規(guī)范的業(yè)務流程和科學的控制方法,強化內部權力運行制約,防止權力濫用。

  3、注重結合。做好合理內控與依法行政的結合、權力制衡與提質增效的結合、流程控制和風險管理的.結合、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的結合,既制約權力,又要發(fā)揮出權力應有的管理效率與服務效能。

  4、持續(xù)完善。加強內部控制建設是項持久工程、系統(tǒng)工程,要隨著糧食流通外部環(huán)境變化、國家行政法規(guī)調整等因素,及時改進完善,提高內部控制能力和水平。

  三、主要任務

  1、界定權力事項。按照“職權法定、權責一致”的要求,在《安徽省糧食局關于公布行政權力清單和責任清單的通告》(皖糧通〔20xx〕18號)的基礎上,對權力事項進行全面清理確認,明確權力行使的依據(jù)、權力運行的規(guī)則和范圍。(牽頭處室:政策法規(guī)處)

  2、規(guī)范崗位設置。按照分權制衡的原則,規(guī)范崗位設置,分事行權、分崗設權、分級授權,并定期輪崗,確保崗位設置、崗位分工的合理性和科學性,發(fā)揮內部控制的作用。(牽頭處室:人事處)

  3、優(yōu)化權力流程。對權力運行流程按事項和崗位進行細化和分類,制定作業(yè)規(guī)范,明確操作標準,合理分解權力。通過流程控制和痕跡化管理,形成層層分解、環(huán)環(huán)相扣、有效制約的管理鏈條。(牽頭處室:政策法規(guī)處)

  4、健全控制體系。圍繞權力流程中的崗位職責和權力風險點,依據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定、廉政要求、工作職責、工作標準,制定內部控制措施,形成操作性強、具體管用、切實可行的內部控制體系。重要措施以制度形式固化。(牽頭處室:財務處)

  5、推進信息公開。權力事項、運行流程、崗位設置等內容在一定范圍內公開。每年進行單位內部控制,并將自我評價情況報告作為部門決算報告和財務報告的重要組成內容進行報告。逐步建立內部控制信息公開機制,更好的發(fā)揮信息公開對內部控制建設的促進和監(jiān)督作用。(牽頭處室:辦公室)

  6、嚴格考評問責。建立健全內部控制的監(jiān)督檢查和問責機制,通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內部控制。將單位和個人內部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,對內部控制失職、失察的單位和干部職工違規(guī)行為進行責任追究,全面提升管理成效。(牽頭處室:人事處)

  四、工作步驟

  1、權力排查階段(6月上旬—7月下旬)

  各單位、各處室要充分認識內部控制建設的重要性,開展“熟悉內控、理解內控、掌握內控”的宣傳活動,增強全體干部參與內部控制建設的積極性和主動性,營造內部控制建設的良好環(huán)境。及時對本單位、本處室權力事項進行全面清理確認,明確權力行使的依據(jù)、權力運行的規(guī)則和范圍,填寫《內部控制權力清單》,7月15前報政策法規(guī)處匯總,提交局長辦公會研究確定。

  2、內控建設階段(8月上旬—11月下旬)

  按照局長辦公會議審定的內部控制權力清單,從規(guī)范崗位設置、優(yōu)化權力流程、健全控制體系三個方面著手,制定各項權力崗位明細表、權力流程圖、具體內部控制措施、現(xiàn)有制度及查缺補漏后應修訂或新制定的制度清單,經(jīng)處室分管局領導審定后,10月17日前送局財務處匯總,提交局長辦公會研究。研究確定后編制《省糧食局內部控制建設手冊》,明晰內部權力事項、崗位職責、控制措施等情況,實現(xiàn)權力、崗位、責任、制度的有機結合,形成完備的權責體系。

  3、總結提升階段(12月上旬—12月下旬)

  省糧食局內部控制建設領導小組辦公室負責組織對各單位、各處室內部控制建設情況的監(jiān)督檢查,對不符合要求的,責成相關部門和單位進一步整改完善。對好的做法和經(jīng)驗組織經(jīng)驗交流,總結推廣,加快省糧食局內部控制建設步伐。

  五、保障措施

  1、加強領導。省糧食局成立局內部控制建設領導小組,牛向陽同志任組長,領導小組辦公室設在局財務處,具體負責全局內部控制建設工作的指導、協(xié)調、督辦和檢查等工作。各單位、各處室要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的重要意義,把制約內部權力運行、強化內部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,切實加強對單位內部控制建設的組織領導,協(xié)同推進內部控制建設和監(jiān)督檢查工作。局屬各事業(yè)單位要對照《省糧食局內部控制建設的實施方案》,相應的制定本單位的實施方案,并把實施方案文件及具體執(zhí)行情況報局內部控制建設領導小組辦公室備案。

  2、明確職責。按照黨風廉政建設責任制的要求,各單位、各處室主要負責人對建立與實施內部控制的有效性承擔領導責任,是內部控制建設的第一責任人,需要高度重視,確保制度健全、執(zhí)行有力、監(jiān)督到位。財務處要切實做好領導小組辦公室的各項工作;駐局監(jiān)察室要督促各單位加強內部權力制衡等工作;人事處要做好規(guī)范崗位設置,制定內部控制建設問責機制等工作;政策法規(guī)處要做好權力清單梳理和匯總、指導優(yōu)化權力流程等工作,切實規(guī)范內部權力運行。

  3、合力推進。一是加強部門會商,財務、紀檢監(jiān)察、人事、政策法規(guī)、辦公室等部門要加強會商和信息共享,協(xié)調聯(lián)動,建立聯(lián)合工作機制。二是定期、不定期開展監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)內部控制薄弱環(huán)節(jié),查找原因,堵塞漏洞。三是發(fā)揮市場作用,引入社會第三方參與內部控制建設,發(fā)揮外部監(jiān)督作用,形成工作合力。

內部控制工作方案15

  為全面推進學校內部控制建設工作,根據(jù)財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》(財會〔20xx〕24號)(以下簡稱《指導意見》)、《安徽省教育廳轉發(fā)安徽省財政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設實施意見的通知》(皖教秘財〔20xx〕100號)、《安徽省教育廳、安徽省財政廳關于印發(fā)安徽省高校內部控制制度操作規(guī)程的通知》(皖財教〔20xx〕15號)和《六安市財政局(國資委)關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的實施意見》文件精神要求,結合學校實際,特制定本方案。

  一、指導思想

  高舉中國特色社會主義偉大旗幟,全面推進學校內部控制建設,規(guī)范內部經(jīng)濟和業(yè)務活動,強化對內部權力運行的制約,防止內部權力濫用,夯實學校各項基礎工作,建立健全科學高效的制約和監(jiān)督體系,保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,不斷提高學校內部管理水平。

  二、總體目標

  以全面執(zhí)行《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《內控規(guī)范》)為抓手,以規(guī)范經(jīng)濟和業(yè)務活動有序運行為主線,以內部控制量化評價為導向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點領域、關鍵崗位的經(jīng)濟和業(yè)務活動運行流程、制約措施,逐步將控制對象從經(jīng)濟活動層面拓展到全部業(yè)務活動和內部權力運行,到20xx年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應的,權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內部控制體系,更好發(fā)揮內部控制在提升內部治理水平、規(guī)范內部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。

  三、組織領導

  成立以葛向東校長為組長,副校長、紀委書記為副組長,各部門主要負責人為領導組成員的“六安職業(yè)技術學院全面推進內部控制建設工作領導組”(以下簡稱“內控領導小組”),負責組織制定學校全面推進內控建設工作方案、協(xié)調解決重大事項、監(jiān)督指導工作開展。

  在內控領導小組下成立由財務處牽頭,辦公室、組織人事處、紀檢監(jiān)察室、設備處、總務處等部門組成的內部控制建設辦公室,辦公室設在財務處。內控建設辦公室在內控領導組領導下開展工作,具體負責全校各單位內控建設的督促、指導、檢查等工作。

  辦公室主任:

  辦公室副主任:成員:

  四、主要任務

 。ㄒ唬┙∪珒炔靠刂企w系,強化內部流程控制。按照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》文件要求,建立適合學校實際情況的內部控制體系,全面梳理業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),分析風險隱患,完善風險評估機制,制定風險應對策略,加強對單位層面和業(yè)務層面的內部控制,以保障內部控制體系全面、有效實施。

 。ǘ┘訌妰炔繖嗔χ坪,規(guī)范內部權力運行。根據(jù)學校自身的業(yè)務性質、業(yè)務范圍、管理架構,按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學設置內設機構、管理層級、崗位職責權限、權力運行規(guī)程,切實做到分事行權、分崗設權、分級授權,并定期輪崗。

 。ㄈ┙瓤貓蟾嬷贫,促進內控信息公開。按照《內控規(guī)范》要求,積極開展內部控制自我評價工作,積極推進內部控制信息公開,逐步建立規(guī)范有序、及時可靠的內部控制信息公開機制,更好發(fā)揮信息公開對內部控制建設的促進和監(jiān)督作用。

 。ㄋ模┘訌姳O(jiān)督檢查工作,加大考評問責力度。建立健全內部控制的監(jiān)督檢查和自我評價制度,通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內部控制,加大考評問責力度。五、工作步驟

  全!秲炔靠刂平ㄔO》實施工作具體分為以下三個階段:

 。ㄒ唬┙M織發(fā)動(20xx年8月)

  20xx年8月,召開內部控制規(guī)范實施動員和培訓大會,組織學習省、市有關文件精神,系統(tǒng)學習《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的意義、內容、實質和精髓,為全面實施內控規(guī)范營造良好氛圍和奠定基礎。

 。ǘ﹥瓤亟ㄔO(20xx年11月底)

  1、單位層面

 。1)、內部控制組織架構:成立以葛向東校長為組長的內部控制工作領導小組,院財務處為牽頭部門,統(tǒng)籌協(xié)調全院內部控制工作。校各單位主要負責人為第一責任人,明確本單位內部控制責任分工。牽頭部門:辦公室

  (2)、內部控制建設會議:召開專題會議,討論內部控制制度建立與實施工作。會議由單位主要負責人召集主持,研究制定內部控制建設實施方案,建立健全內部控制工作機制,明確部門職責分工和人員配備,形成會議紀要。牽頭部門:辦公室

 。3)、內部控制專題培訓:根據(jù)國家和省內部控制建設相關政策和文件精神,組織內部控制專題培訓。牽頭部門:財務處

 。4)、學校內部控制風險評估機制建設:為促進內控信息公開,建立內部控制風險評估報告制度。校二級學院、各單位部門要根據(jù)內部控制目標和業(yè)務特點,明確風險點,開展內部控制風險評估,定期形成風險評估報告。牽頭部門:審計監(jiān)查室

 。5)、開展業(yè)務流程再造:根據(jù)不相容崗位相分離的原則,梳理校不同部門職責權限和業(yè)務流程,編制流程圖,通過職能或崗位調整,修訂相關制度,全面優(yōu)化業(yè)務流程。制定崗位規(guī)章制度及崗位工作手冊,確保經(jīng)辦與審核、申請與審批、審批與執(zhí)行、審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等不相容崗位相分離。牽頭部門:人事處、財務處

 。6)、制定權力責任清單:構建決策科學、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權力運行機制,確保決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權既相互制約又相互協(xié)調。決策機制涵蓋“三重一大”集體決策、分級授權兩個方面。建立權力運行監(jiān)督和考評機制,定期督查決策權、執(zhí)行權等權力行使情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。牽頭部門:人事處、監(jiān)查室。

  (7)、建立內控管理信息系統(tǒng):建立完善校協(xié)同辦公系統(tǒng),功能包括單位層面的公文處理,項目管理,不相容崗位設置不同的權限等。建立院財務內控信息系統(tǒng),功能涵蓋業(yè)務層面的預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理等,加強財務信息適時動態(tài)監(jiān)控與管理。牽頭部門:數(shù)字信息管理中心、財務處

  2、業(yè)務層面

 。1)、預決算內控管理:預算管理制度涵蓋預算編制與內部審批、分解下達、預算執(zhí)行、年度決算與績效評價等四個方面。校各單位要根據(jù)業(yè)務支出需求,科學、精準編制預算,全校年度預算和三年滾動預算經(jīng)校黨委會審定后上報市財政局。嚴格執(zhí)行預算,降低預算執(zhí)行差異率。牽頭部門:財務處

  (2)、收入內控管理:收入(包括非稅收入)管理制度涵蓋價格確定、票據(jù)管理、收入收繳、收入核算等四個方面。單位各項收入(包括非稅收入)應收盡收,由財會部門歸口管理并進行會計核算;

  財會部門定期檢查收入金額;按規(guī)定設置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬;對各類票據(jù)的申領、啟用、核銷、銷毀等進行序時登記。牽頭部門:財務處。

  (3)、支出內控管理:支出管理制度涵蓋預算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權限與審批流程、支出核算等四個方面。各單位要明確各類支出業(yè)務事項的.職責和分工,實行歸口管理;

  制定各類支出制度,不同類別事項實行不同的審批程序和審批權限;明確各類支出業(yè)務事項原始票據(jù)要求、內部審批表單要求及單據(jù)審核重點;分析控制各類支出業(yè)務事項出現(xiàn)異常情況的原因,采取有效措施予以解決。牽頭部門:財務處。

 。4)、資產(chǎn)內控管理:資產(chǎn)管理制度涵蓋資產(chǎn)購置、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算與處置等四個方面。定期對本單位的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、債權和對外投資等資產(chǎn)進行定期核查盤點,做到賬實相符;

  對債權和對外投資項目實行跟蹤管理。配置、使用和處置國有資產(chǎn),要嚴格按照審批權限履行審批程序,未經(jīng)批準不得自行配置資產(chǎn)、利用資產(chǎn)對外投資、出租出借,也不得自行處置資產(chǎn)。牽頭部門:財務處。

  (5)、合同內控管理:合同管理制度涵蓋合同訂立、合同履行、合同歸檔、合同糾紛處理等四個方面。院屬各單位要對合同文本進行嚴格審核,并由合同歸口管理部門進行統(tǒng)一分類和連續(xù)編號。對影響重大或法律關系復雜的合同文本,應組織業(yè)務、紀檢、財務等相關部門進行聯(lián)合審核。有效監(jiān)控合同履行,明確合同執(zhí)行相關責任人,及時對合同履行情況進行檢查、分析和驗收,發(fā)現(xiàn)違約情況,及時采取應對措施;

  對于需要補充、變更或解除合同的,應按照有關規(guī)定進行嚴格監(jiān)督審查。牽頭部門:財務處。

 。6)、采購內控管理:政府采購管理制度涵蓋預算與計劃、需求申請與審批、過程管理、驗收入庫等四個方面。采購貨物、服務和工程要嚴格按照政府集中采購目錄及規(guī)定的標準執(zhí)行。采用非公開招標方式采購公開招標數(shù)額標準以上的貨物或服務,以及政府采購進口產(chǎn)品等要按規(guī)定報批。牽頭部門:設備處。

 。7)、工程項目內控管理:建設項目管理制度涵蓋項目立項與審核、概算預算、招標投標、工程變更、資金控制、驗收與決算等方面。各單位按照批復的初步設計方案組織實施建設項目,確需進行工程洽商和設計變更的,建設項目歸口管理部門、項目監(jiān)理機構要進行嚴格審核,并按有關規(guī)定及制度要求履行相應的審批程序。重大項目變更要參照項目概預算控制的有關程序和要求履行審批手續(xù)。建設項目竣工后要及時編制項目竣工財務決算,驗收合格后要及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。牽頭部門:總務處。

 。ㄈ┛偨Y(20xx年l2月)

  在完成內部控制體系建設工作后,對《內控規(guī)范》實施工作進行總結、歸納、提煉,并及時撰寫內部控制體系建設總結報告,經(jīng)單位負責人簽字后于20xx年12月底前報送市財政局。六、工作要求

 。ㄒ唬┘訌娊M織領導

  切實加強對學校內部控制建設的組織領導,學校各部門要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的重要意義,站在促進學校事業(yè)健康發(fā)展的高度,把制約內部權力運行、強化內部控制作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,精心組織落實,將內部控制建設納入制度化、規(guī)范化軌道。

 。ǘ┥钊胄麄鹘逃

  學校各部門要加大宣傳力度,廣泛宣傳制約內部權力運行、強化內部控制的必要性和緊迫性,引導廣大教職工自覺提高風險防范和抵制權力濫用意識,確保權力規(guī)范有序運行,為學校全面推進內部控制建設營造良好的環(huán)境和氛圍。

 。ㄈ┳ズ秘瀼芈鋵

  學校各部門主要負責人作為內控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,帶頭組織推動內控實施。按照學校推進內控建設工作方案的總體要求、主要任務和時間表,認真抓好內部控制建設,明確工作分工,配備工作人員,充分利用信息化手段,有力推動本部門內部控制建設。

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