淺談高校公共用房管理信息化的研究分析論文

　　1 高校公用房概述

　　從概念上理解，高校公用房是指所屬高校利用自身的土地所有權(quán)在對(duì)應(yīng)的土地范圍內(nèi)建造房屋，以提供給教師辦公、休息、居住以及學(xué)生等活動(dòng)場(chǎng)所。隨著時(shí)間的推移，各類(lèi)高校能夠獲得國(guó)家等足夠的教學(xué)資金用以發(fā)展教學(xué)、科研和新建數(shù)量眾多的新型房屋，但由于陳舊的人工管理模式，其導(dǎo)致部分高校公用房依然無(wú)法滿(mǎn)足需求，供不應(yīng)求的問(wèn)題較為突出。

　　2 傳統(tǒng)管理模式的短板

　　傳統(tǒng)高校公共用房管理形式為以學(xué)校內(nèi)部行政管理為主。所有的教學(xué)用房等均可以免費(fèi)提供，無(wú)需教師、學(xué)生繳納資金，且使用期限很長(zhǎng)，間接導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)單位以各種理由爭(zhēng)取公用房，增加了人事方面的管理成本。同時(shí)，對(duì)公用房利用方面也存在較大差異，有些部門(mén)單位能夠妥善利用;有些單位利用率則偏低，主要表現(xiàn)為較長(zhǎng)時(shí)間安置不能繼續(xù)利用的器材物品，占用較大面積，進(jìn)而導(dǎo)致新的教學(xué)工具，如，辦公桌、椅子等，無(wú)處安放。用房終身制會(huì)演變一種“老越老，新越新”的現(xiàn)象，即更早以前進(jìn)入校園的教師等擁有的房子、教學(xué)資源越多，新入的教師能享受非常少，對(duì)于學(xué)校的某些學(xué)科亦是如此。這種惡性循環(huán)、非理性現(xiàn)象將會(huì)阻礙學(xué)校的發(fā)展，同時(shí)會(huì)影響人力資源的流動(dòng)。

　　3 公用房信息化管理必要性探討

　　本文在摘要中提及“高校公用房是學(xué)校教育資源的重要基礎(chǔ)，是學(xué)校教學(xué)事業(yè)得以開(kāi)展的物質(zhì)保障”，體現(xiàn)了公用房資源合理配置的重要性以及必要性，因此，提高公用房利用率將能實(shí)現(xiàn)使用效益的優(yōu)化。而由公用房的重要地位推及必要性是信息化管理的一個(gè)層面，本文接下來(lái)將詳細(xì)探討公用房信息化管理的必要性。

　　3.1 招生規(guī)模擴(kuò)大，供給存在障礙

　　1999 年，全國(guó)各類(lèi)高校實(shí)行擴(kuò)招，原有的教學(xué)場(chǎng)所、居住地均遠(yuǎn)低于招生人數(shù)對(duì)房屋的實(shí)際需求，公用房資源短缺較為明顯，各校園單位競(jìng)爭(zhēng)公用房情況多有發(fā)生，資源的有限性與人數(shù)的無(wú)限性形成沖突，因而，建立公用房信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。

　　3.2 變動(dòng)愈加明顯，信息儲(chǔ)存困難

　　校園公用房在使用上經(jīng)常會(huì)存在調(diào)整現(xiàn)象，大規(guī)模的公用房調(diào)整會(huì)產(chǎn)生巨大的信息量變化，傳統(tǒng)的管理模式不能詳細(xì)、及時(shí)記錄信息改變的具體情況，例如，公用房建成的時(shí)間、布局構(gòu)造、占地大小、如今房屋具體情況、可抗壓抗震的程度和使用狀況等，因而不能準(zhǔn)確地根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整，導(dǎo)致部分公用房出現(xiàn)閑置而其他方面又有需求的現(xiàn)象，而信息的不對(duì)稱(chēng)往往引起資源閑置浪費(fèi)。

　　3.3 管理問(wèn)題突出，改革勢(shì)在必行

　　除了在第2 部分討論的傳統(tǒng)管理模式的短板，原有公用房管理制度的弊端還存在一些問(wèn)題，如，管理人員使用的管理手段較為落后、效率低;在整個(gè)校園內(nèi)部缺乏可靠的信息約束制度;缺乏適用于管理人員合適的管理手段。在校園內(nèi)部，少數(shù)部門(mén)未經(jīng)允許隨意改變公用房的用途，另外，一些調(diào)離的職員繼續(xù)占用公用房資源。整體來(lái)看，校園公用房使用率較低，且管理上較為混亂。

　　4 高校公共用房管理信息化體系建設(shè)

　　校園對(duì)公用房資源信息整合、分析、利用上存在較大問(wèn)題，因此，信息化建設(shè)中最初，也是最重要的一步就是實(shí)現(xiàn)資源信息化。資源信息化首先需要收集、了解公用房資源分布與現(xiàn)有使用情況，理性分析并進(jìn)行合理配置，具體包括：對(duì)校園內(nèi)所有的公用房進(jìn)行普查，大致掌握整體房屋使用情況，再對(duì)學(xué)校教學(xué)樓、學(xué)生公寓、教師公寓等進(jìn)行全面清查，全面、細(xì)致了解房屋的具體情況，隨后調(diào)查校園各部門(mén)的真實(shí)需求，逐一記錄于計(jì)算機(jī)上，同時(shí)，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的公用房信息進(jìn)行適時(shí)整理，做到動(dòng)態(tài)管理。我國(guó)對(duì)房屋信息采集設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，各高校嚴(yán)格按照規(guī)定收取信息，借助自身網(wǎng)絡(luò)對(duì)校園公用房進(jìn)行有效配置，網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)設(shè)定有相應(yīng)配額設(shè)置以及清查核算功能，以自動(dòng)生成各類(lèi)公用房屋管理數(shù)據(jù)、信息查詢(xún)、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，且要簡(jiǎn)便、快捷。

　　實(shí)現(xiàn)資源信息的收集以及有效配置是信息化體系建設(shè)中重要的環(huán)節(jié)，因此，需要加強(qiáng)管理人員的管理手段以及提高信息化的管理意識(shí)。

　　(1)管理人員需要從整體以及個(gè)體兩個(gè)層面出發(fā)，提高管理效率。在整體上主要是管理制度的完善，可以建立專(zhuān)門(mén)的登記制度記錄公用房使用情況，對(duì)于不同種類(lèi)的房屋應(yīng)區(qū)別開(kāi)，可以考慮建立分類(lèi)管理制度;在個(gè)體上，管理人員自身需要改變管理手段，對(duì)于應(yīng)及時(shí)記錄的信息絕不拖延，以免造成系統(tǒng)配置上的紊亂，全面規(guī)范自身的管理行為，通過(guò)不斷完善管理手段，逐步提升公用房的使用率，實(shí)現(xiàn)效率的最大化。

　　(2)公用房管理困難在于時(shí)間的改變引起信息的不對(duì)稱(chēng)，從而造成資源的浪費(fèi)。因此，需要建立起動(dòng)態(tài)公用房調(diào)控機(jī)制。

　　5 結(jié) 語(yǔ)

　　傳統(tǒng)的管理模式滋生出公用房一系列的問(wèn)題，但信息化體系建設(shè)需要較高的技術(shù)以及時(shí)間成本作為依托，在完善后的管理制度上仍然可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，但無(wú)疑信息化能緩解校園管理的壓力，同時(shí)具有更高的經(jīng)濟(jì)效益，在以后不斷發(fā)展的過(guò)程中，要以實(shí)踐為基礎(chǔ)，不斷加以完善。

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