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行政執(zhí)法案卷檔案管理工作自查情況報告
在現(xiàn)在社會,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,不同種類的報告具有不同的用途。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編整理的行政執(zhí)法案卷檔案管理工作自查情況報告,歡迎大家分享。
xx市煤炭局:
按照市局檔案管理工作要求,結(jié)合了我礦的檔案管理工作,進(jìn)行了自查,對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時制定了有關(guān)制度,促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副礦長
任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了2名責(zé)任心強(qiáng),有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項制度,建立文件
歸檔、檔案保密、統(tǒng)計、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進(jìn)行了細(xì)化和分類,對各級政府
部門的文件進(jìn)行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進(jìn)行了存檔,對主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時,提高了工作效率。
四、存在的問題和不足
原來對檔案的管理工作認(rèn)識不足,認(rèn)為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號,和部分檔案進(jìn)行目錄登記,下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。
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