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制定年度工作計劃
制定年度工作計劃的方法有哪些?制定好工作計劃并非易事,我們應(yīng)該如何制定年度計劃,請看下面:
在實際工作中我們會發(fā)現(xiàn),有的工作計劃針對性不強,與上年度工作銜接不上,前后脫節(jié),沒有對前期工作作出后續(xù)安排,沒有對不足事項提出改進措施;
有的工作計劃概念混淆,層次不清,沒有認識到部門計劃是總領(lǐng)、是方向、是基礎(chǔ),個人計劃是分項、是細化、是延展,沒有將個人計劃放在部門計劃中準確定位,甚或是將個人計劃寫成了部門計劃;有的計劃太過超前,好高騖遠,設(shè)想不切實際,難以實現(xiàn);
還有的計劃標新立異、博取眼球,重表面文章輕實質(zhì)內(nèi)容,重關(guān)注程度輕實用價值……
出現(xiàn)這些問題,與制定者對來年工作計劃的重視不夠、概念不清、目標不明等不無關(guān)系。
因此,應(yīng)該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角,全面規(guī)劃來年的工作,期待來年的成長進步。
圍繞中心工作,找準工作定位。
單位的中心工作是我們個人工作計劃的方向和前提,部門的工作計劃則是個人工作計劃的基礎(chǔ)和框架。
做好個人來年工作計劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規(guī)劃自己的任務(wù),安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準工作的邊界,不能越位,把墻砌到地基外肯定是不行的。
分析今年得失,鎖定來年目標。
年終總結(jié)是前鑒,現(xiàn)實狀況是參照。
鎖定來年目標,要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務(wù)沒完成;要結(jié)合現(xiàn)狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優(yōu)勢要保持。
為了讓設(shè)定的目標更加科學合理,可以請領(lǐng)導和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標是不是定得太低或者過于理想化。
梳理工作內(nèi)容,量化工作任務(wù)。
為了保證來年計劃制定穩(wěn)妥扎實,要逐項梳理自己的工作內(nèi)容。
認真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。
工作內(nèi)容要具體化,條塊清楚、目標明確,多用具體數(shù)字來量化。
即使難以量化的,也要預設(shè)一定的參照標準。
有與他人合作進行的工作任務(wù),可以與對方進行溝通,商量具體的分工,便于明確任務(wù)、提前安排。
把控工作步驟,設(shè)定時間節(jié)點。
制定計劃時要分清輕重緩急,合理安排工作何時去做、何時做完。
具有長期性、延續(xù)性的工作任務(wù)最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,隨時查看進度如何。
可以制作一個計劃進度表,將大的任務(wù)細化到多個小節(jié)點,明確每一個節(jié)點需要做到什么程度,便于有條不紊地安排進度,科學合理地管理時間。
善用現(xiàn)有條件,擬定具體措施。
制定來年工作計劃要根據(jù)主客觀條件,提出具體辦法,采取必要的措施與策略,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體。
一般來說,要設(shè)定與目標相對應(yīng)的指標體系。
如,完成一項任務(wù)要花費多少時間、需要多少經(jīng)費、任務(wù)承辦程序、順利完成的條件,等等。
預想突發(fā)情況,設(shè)定補充方案。
“計劃趕不上變化”在工作中是常有的。
客觀地說,事先制定的計劃很難保證判斷無誤,具體實施起來多少可能出現(xiàn)一些問題。
因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,盡可能預想工作中可能出現(xiàn)的偏差、障礙、困難,并估計其對目標計劃可能造成的影響,預設(shè)出現(xiàn)“意外”的防范手段和補救辦法,以免出現(xiàn)問題時工作陷于被動。
只想成功、不計差池的計劃不是成熟、完整的計劃。
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