會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
會(huì)議活動(dòng)組織總結(jié)【1】
在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持配合下，近期的會(huì)議、活動(dòng)都能緊張有序地開展，尤其縣委工作會(huì)議全體會(huì)務(wù)工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念，各負(fù)其責(zé)，分工不分家，加班加點(diǎn)，對交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助，圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
根據(jù)會(huì)議安排，我把近期的會(huì)議、活動(dòng)組織體會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事作個(gè)簡單匯報(bào)。
一、會(huì)前謀劃突出“細(xì)”字
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這次縣委工作會(huì)，x主任6月份就開始謀劃和部署，x主任對會(huì)議場地、出席人員人數(shù)、會(huì)議議程安排等相關(guān)事務(wù)提前籌劃、及早安排、精心準(zhǔn)備，為7月x日縣委工作會(huì)議順利召開打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(一)方案擬定全面、細(xì)致。
這次縣委工作會(huì)議方案內(nèi)容清晰，類別分明，讓領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)務(wù)承辦人員都能一目了然，有較強(qiáng)的操作性和指導(dǎo)性。
7月x日x主任召集會(huì)務(wù)涉及部門及兩辦公室工作人員會(huì)議，統(tǒng)一了思想，細(xì)化任務(wù)分工，明確責(zé)任，協(xié)調(diào)了步調(diào)。
方案制定注重細(xì)節(jié)，從小處著眼，從細(xì)字入手，將會(huì)務(wù)方方面考慮在內(nèi)，例如考慮到縣政府場地實(shí)際，在方案上明確交警大隊(duì)負(fù)責(zé)政府入口處交通秩序維持、信訪局負(fù)責(zé)政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負(fù)責(zé)會(huì)場電力保障、衛(wèi)生局負(fù)責(zé)緊急醫(yī)療救助、公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等
等。
同時(shí)，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題和紕漏，制訂應(yīng)對措施，確保會(huì)議萬無一失。
(二)準(zhǔn)備過程注重細(xì)節(jié)。
一是通知發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
7月x日召開會(huì)議，我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知。
由于縣委工作會(huì)議比平時(shí)會(huì)議出席對象要復(fù)雜且多得多，涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場、消防大隊(duì)、江蘇銀行等單位沒有商密網(wǎng)，再加上部分單位商密網(wǎng)簽收不及時(shí)，18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復(fù)查看、比對應(yīng)通知對象和已通知對象，將無商密網(wǎng)和未簽收單位列成清單逐一電話通知，并將《縣委工作會(huì)議通知》傳真給他們，確保通知率100%，不漏通知一個(gè)單位。
二是會(huì)場布置井然有序。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、參加人數(shù)和會(huì)議效果等綜合因素，統(tǒng)籌考慮會(huì)場布臵。
經(jīng)請示縣委主要領(lǐng)導(dǎo)，主席臺(tái)設(shè)臵縣委常委和人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人席卡和發(fā)言席，其他四套班子領(lǐng)導(dǎo)和處級以上干部在臺(tái)下第一排就座，根據(jù)劉主任要求，臺(tái)下第一排增加條桌;其他出席人員按會(huì)票就座。
席位設(shè)臵講究順序，力求合理，做到與會(huì)人員順序不亂、層次分明。
會(huì)議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點(diǎn)領(lǐng)取會(huì)票，由于18日晚上八點(diǎn)半召開的縣委常委會(huì)才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領(lǐng)票工作，楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點(diǎn)多終于將會(huì)票分配完畢，并制成座位圖，從而保證了次
日會(huì)票的順利發(fā)放。
三是會(huì)議材料發(fā)放嚴(yán)謹(jǐn)、周到。
對縣委工作報(bào)告、下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)分解表等重要會(huì)議材料，陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。
(三)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣。
為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失，在全面準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，反復(fù)考慮，仔細(xì)檢查。
在登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)這個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)常委會(huì)討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅(jiān)、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎(jiǎng)人員座位安排、上臺(tái)批次反復(fù)推敲，以求最合理方案。
20日上午7點(diǎn)進(jìn)行彩排、演練頒獎(jiǎng)過程，檢驗(yàn)頒獎(jiǎng)程序是否井井有條、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座位安排是否合理、禮賓引領(lǐng)是否與主席臺(tái)布臵匹配。
二、會(huì)中服務(wù)突出“活”字
會(huì)議召開期間，靈活處臵會(huì)中突發(fā)事件。
一是做好會(huì)前檢查。
會(huì)務(wù)組人員按照各自分工，分別對材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進(jìn)行再檢查、再銜接，確保萬無一失;二是做好引導(dǎo)服務(wù)。
即使發(fā)放了會(huì)票并印發(fā)了會(huì)議座位圖，仍有不少參會(huì)人員找不到座位前顧后盼、左右尋找，于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會(huì)場分成四個(gè)片區(qū)，分別對不熟悉會(huì)場的參會(huì)人員加以指引，主動(dòng)引導(dǎo)與會(huì)人員找到自己的座位。
三是實(shí)時(shí)跟蹤會(huì)議進(jìn)程，緊盯會(huì)場動(dòng)態(tài)。
由于發(fā)言是最后一個(gè)會(huì)議議程，有部分與會(huì)人員中途離開會(huì)場接聽電話或到洗手間，為防止發(fā)言人員脫檔，陳德銳同志緊盯發(fā)言人員，靈活協(xié)調(diào)，保證了6個(gè)單位發(fā)言順暢有序。
花科長組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤，對會(huì)議中的電力、話筒、空調(diào)、茶水等細(xì)節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應(yīng)對，確保會(huì)議正常有序地進(jìn)行。
三、會(huì)后反思突出“鑒”字
一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細(xì)致周全。
徐書記7月x日收到次日會(huì)議安排短信，可能沒太在意，20日上午誤以為9點(diǎn)開會(huì)，差點(diǎn)遲到。
會(huì)議當(dāng)日徐書記要作長時(shí)間的縣委工作報(bào)告，為了不讓茶葉影響領(lǐng)導(dǎo)的嗓子，工作人員只準(zhǔn)備白開水就行。
二是活動(dòng)銜接要更加全面深入。
這次會(huì)議縣電視臺(tái)現(xiàn)場直播，結(jié)果督查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號，影響了收視效果。
三是活動(dòng)組織要更加合理統(tǒng)籌。
7月x日到31日期間，徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動(dòng)，在簽約儀式上，某些領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)簽約兩次，而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。
因此像類似活動(dòng)安排時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌考慮，均衡分配。
四是信息收集要更加用心。
7月x日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會(huì)議在鹽城召開，這次會(huì)務(wù)對我們也有所啟發(fā)：
一是席位安排上，蘇南的市長坐中間，蘇北的書記坐兩側(cè);
二是發(fā)言順序尊重主客順序，讓東道主先發(fā)言。
徐書記去北京參加央企對接活動(dòng)，訂票時(shí)考慮到市委主要領(lǐng)導(dǎo)同行就沒有預(yù)訂頭等艙，結(jié)果濱海李書記坐的是頭等艙，這讓我們領(lǐng)導(dǎo)多少有點(diǎn)尷尬。
以上是近期重要會(huì)議和活動(dòng)組織的一點(diǎn)體會(huì)，今后，我們將根據(jù)會(huì)務(wù)工作實(shí)際，根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，更加注重會(huì)務(wù)謀劃，更加注重細(xì)節(jié)，更加注重工作協(xié)調(diào)，更加注重學(xué)習(xí)借鑒，不斷提高會(huì)務(wù)工作水平，努力開創(chuàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作新局面。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)【2】
20xx年*月*日至*日，***論證會(huì)在***風(fēng)景區(qū)召開，本次會(huì)議由*****主辦，****承辦，具體由*****負(fù)責(zé)。
本次會(huì)議，無論在人數(shù)上還是規(guī)模上，是***第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。
會(huì)議期間，我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù)，展示了公司的接待能力和服務(wù)水平，現(xiàn)總結(jié)如下： 一、節(jié)儉高效，各負(fù)其責(zé)
本著“節(jié)儉、高效辦會(huì)”的原則，為切實(shí)做好***論證會(huì)的會(huì)議服務(wù)工作，我司僅提前5天成立了會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后，結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn)，在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會(huì)務(wù)、宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)5個(gè)工作組，明確劃分了各小組工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時(shí)限。
各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化，使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會(huì)、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人，人人各負(fù)其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在籌備人員的一致努力下，各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了本次會(huì)議得以順利召開。
二、群策群力，大膽創(chuàng)新
本次會(huì)務(wù)接待工作由****親自掛帥，精心組織，全面指揮。
會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團(tuán)結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同時(shí)，遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí)，大家都是齊心協(xié)力，一齊上陣，基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場所，都留下了每個(gè)籌備人員忙碌的身影。
應(yīng)該說，會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成，是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會(huì)議接待期間，會(huì)務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路，積極嘗試會(huì)務(wù)接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。
例如，由于本次會(huì)議參會(huì)人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家，會(huì)議組為此組建了5個(gè)迎接小組到***高速公路****迎接，每個(gè)小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛，同時(shí)帶有接待參會(huì)人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲，確保萬無一失后方組織實(shí)施。
1.綜合協(xié)調(diào)組，自接到會(huì)議通知后，立即召集相關(guān)人員召開會(huì)議，為切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作，加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改，確保萬無一失后方組織實(shí)施。
2.秘書組，根據(jù)召開會(huì)議的要求，馬上進(jìn)行了會(huì)議所需匯報(bào)材料的收集工作，經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí)，確保了會(huì)議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無誤;在準(zhǔn)備
匯報(bào)材料的同時(shí)，擬定籌備工作方案、編制《會(huì)議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會(huì)議室的各項(xiàng)籌備工作，確保了本次會(huì)議的順利召開;同時(shí)還負(fù)責(zé)了會(huì)場的全過程錄音、錄像和拍照，做好了會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3.會(huì)務(wù)組，自會(huì)務(wù)組成立開始，
一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作，經(jīng)過1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí)，確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;
二是在做好名單匯總的同時(shí)，在會(huì)前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí)，同時(shí)根據(jù)來賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調(diào)整，有效地進(jìn)行了安排與部署;
三是來賓的注冊簽到，落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作，發(fā)放房間號牌。
四是整個(gè)會(huì)場的布臵，會(huì)場會(huì)標(biāo)的制作、張掛，座位牌的制作擺放，策劃、營造賓館、會(huì)場周圍的氛圍，會(huì)場服務(wù)(茶水供應(yīng)，每5分鐘加一次開水)，落實(shí)會(huì)議室地點(diǎn)及食宿安排，做好了會(huì)議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出，由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取，方便了來賓，節(jié)約了時(shí)間;六是會(huì)議結(jié)束后，指定了專人對開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。
各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。
經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會(huì)議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
4. 宣傳報(bào)道組，為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作，
一是****借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，來指導(dǎo)我司工作人員制作PPT匯報(bào)材料;
二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺(tái)，報(bào)社記者，及時(shí)報(bào)道會(huì)議新聞;三是做好了會(huì)場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保了會(huì)議順利召開并取得了圓滿成功。
5. 安全保衛(wèi)組，包括會(huì)議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作，車輛調(diào)度工作，根據(jù)每天的活動(dòng)情況和會(huì)務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排，整體協(xié)調(diào)，并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排，為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會(huì)務(wù)其他用車提供了有力的保障。
安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會(huì)場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作，確保了本次會(huì)議無安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生。
安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的`各項(xiàng)工作。
四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
(一)歸納起來，有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承：
1.及早策劃，明確要求、精心準(zhǔn)備 秘書組對會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備，分工負(fù)責(zé)，全力以赴，環(huán)環(huán)相扣，精誠協(xié)作的總要求，統(tǒng)一了思想，協(xié)調(diào)了步調(diào)，所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化執(zhí)行
會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，在一開始就予以高度重視。
會(huì)務(wù)組指派專人，主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家，克服
困難(有的專家一時(shí)定不下自己的行程，會(huì)務(wù)組人員耐心予以關(guān)注)，對會(huì)議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢，及時(shí)分發(fā)資料
對于會(huì)議布臵過程中，需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香煙，會(huì)務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。
既節(jié)省了人力，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下：
1.及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變
一是，要轉(zhuǎn)變思想，深刻認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù)工作的重要性;
二是，技術(shù)工作決不能拖累會(huì)務(wù)，要保證在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。
三是，要群策群力。
本次會(huì)務(wù)工作過程中，發(fā)現(xiàn)有某些同志，會(huì)務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì)務(wù)，他卻找借口加以拒絕，并錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)務(wù)不是技術(shù)人員該作的事，這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評。
2.一定要高度重視會(huì)議接待指南的編制
本次會(huì)務(wù)工作，最不能容忍的錯(cuò)誤就是會(huì)議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯(cuò)誤，以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。
希望大家以此為反面典型，以精益求精的態(tài)度，始終注重細(xì)節(jié)，在下一步工作或類似的會(huì)務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé)，避免政出多門
做任何事情，首先要強(qiáng)調(diào)分工，因?yàn)闆]有分工就不需要合作;其次，一定要強(qiáng)調(diào)精誠協(xié)作。
做好了分工，還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé)，要給他足夠的管理和決策權(quán)限，否則事情往往容易造成混亂。
本次會(huì)務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié)，一是晚餐時(shí)間的停電事宜，因經(jīng)驗(yàn)不足，考慮不夠周全，而未制定供電預(yù)案，二是午餐時(shí)間，雖與餐飲部說明了就餐時(shí)間是12點(diǎn)，但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤，因而上菜的不及時(shí)，導(dǎo)致參會(huì)人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí)，避免難看
本次會(huì)議，無一精通會(huì)務(wù)接待工作，在會(huì)場布臵和就餐安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂，還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí)，了解職務(wù)高低的擺放順序，避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評估的情況
一是，要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;
二是，要注意房間照度情況，及早做好應(yīng)急預(yù)案;
三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間，做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強(qiáng)員工的綜合技能
本次會(huì)議最后階段，有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔(dān)后勤服務(wù)工作，值得表彰。
總之，本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能
樹立大局觀念和一盤棋思想，各負(fù)其責(zé)，分工不分家，加班加點(diǎn)，對交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成，圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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