會(huì)計(jì)集中核算
下面是小編準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)集中核算的論文，歡迎各位會(huì)計(jì)畢業(yè)的同學(xué)借鑒!
摘 要 會(huì)計(jì)集中核算，近年來逐漸成為大型企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)管控、降本增效的主要工具，會(huì)計(jì)集中核算是指以統(tǒng)一核算為手段，將集團(tuán)內(nèi)各成員公司的預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算、資金管理緊密結(jié)合起來，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)化、內(nèi)部管控、降低成本的一種會(huì)計(jì)核算模式。會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施有效的提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于防止會(huì)計(jì)信息失真和腐壞行為的發(fā)生有重要的意義，但是在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施中存在的問題也不少。文章對(duì)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題作了分析，同時(shí)提出了有效的完善措施。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)集中核算 管控職能 監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)集中核算指是以統(tǒng)一核算為手段，將資金集中起來，統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而提高會(huì)計(jì)水平、業(yè)務(wù)效率的一種專業(yè)化會(huì)計(jì)核算模式。自從在全國范圍內(nèi)推行會(huì)計(jì)集中核算以后，取得了很高的成績，對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范會(huì)計(jì)行為有很大的促進(jìn)作用，但是在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施中存在的問題也不少，有必要對(duì)這些分體做出分析，找出解決的辦法。
一、會(huì)計(jì)集中核算產(chǎn)生的問題
1、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的弱化
會(huì)計(jì)的基本職能是監(jiān)督和反映，會(huì)計(jì)也是整個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中重要的一部分，會(huì)計(jì)能在日常的工作中對(duì)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督和管理。但是在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后，雖然能進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)化技能，對(duì)于核算單位的經(jīng)濟(jì)核算也能夠按準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)確核算，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員在核算單位基本上沒有從事具體的工作，對(duì)核算單位的情況不熟悉，尤其是對(duì)核算單位的各項(xiàng)制度、要求、授權(quán)及實(shí)時(shí)經(jīng)濟(jì)情況的了解比較低，只能憑票據(jù)進(jìn)行職業(yè)判斷，而對(duì)于此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有沒有真實(shí)發(fā)生，核算中心的會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，也就不能很好的發(fā)揮監(jiān)督職能。
2、會(huì)計(jì)法律責(zé)任主體模糊
在沒有實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之前，企事業(yè)單位主要的會(huì)計(jì)核算制度是自行制定和執(zhí)行，自行承擔(dān)責(zé)任，如果在會(huì)計(jì)核算工作過程中出現(xiàn)各種違法違規(guī)的行為，責(zé)任部門、責(zé)任人員和應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任認(rèn)定相對(duì)明確，承擔(dān)法律責(zé)任的主體清晰。但是在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后，隨著核算業(yè)務(wù)的托管或是外包，核算單位與會(huì)計(jì)主體產(chǎn)生了分離，會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加，而會(huì)計(jì)相關(guān)的人員對(duì)于企事業(yè)單位的管理不再參與，所以對(duì)單位的財(cái)務(wù)去向不明確，一旦出現(xiàn)問題沒有人了解整個(gè)財(cái)務(wù)狀況，所以很難追究責(zé)任，也很難認(rèn)定相關(guān)的責(zé)任人。
3、會(huì)計(jì)核算相關(guān)的附件傳遞容易丟失、相關(guān)授權(quán)的審批無法跟蹤
會(huì)計(jì)核算所改需的附件，主要包括了公司董事會(huì)文件、合同文本、銀行回單、發(fā)票、各類計(jì)算表格、報(bào)表、說明文件、批準(zhǔn)報(bào)告等，會(huì)計(jì)人員必須拿到相應(yīng)的資料并進(jìn)行職業(yè)判斷后才能做賬務(wù)處理，而一般情況下附件從收集到傳遞到會(huì)計(jì)人員手中會(huì)經(jīng)過較長的時(shí)間和多個(gè)環(huán)節(jié)，這些附件作為憑證的原始資料容易丟失，從而造成憑證的支持性文件資料不全，也不易區(qū)分責(zé)任。
各公司會(huì)依據(jù)管理需要制定各類財(cái)務(wù)授權(quán)，各類憑證尤其是涉及到資金付款或是收款的憑證，各授權(quán)人的簽字或蓋章是具有法律效力的附件，因會(huì)計(jì)核算人員并不在公司工作地點(diǎn)工作，也無法取得公司的授權(quán)表，如果人員變動(dòng)，將無法及時(shí)得到授權(quán)變動(dòng)的信息，使得在無正式授權(quán)的情況下付出資金，存在較大的管理漏洞。
在以往的會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)單位的賬目進(jìn)行處理，同時(shí)也是單位資金和實(shí)物的管理，賬物管理是一體的。但是在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后，集中核算中心的會(huì)計(jì)只是記賬、算賬和報(bào)賬工作，實(shí)物的管理都是在各個(gè)單位中，即會(huì)計(jì)核算中心只管帳不管物，單位管物不管賬，尤其是對(duì)一些捐贈(zèng)或者是劃撥的資產(chǎn)可能會(huì)不向核算中心報(bào)賬，不僅造成賬實(shí)不符，同時(shí)也給隨意處置資產(chǎn)增加了空間。
4、統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)缺乏
在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后，核算單位對(duì)資金具有使用權(quán)，單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審批工作，但是因?yàn)橘Y金的支付權(quán)集中到了會(huì)計(jì)核算中心，而會(huì)計(jì)核算中對(duì)于資金的開支的合理性和合法性具有監(jiān)督的權(quán)利，所以在支付中就必須要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。但是目前核算單位對(duì)于資金支付沒有制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，往往是按照自己的原有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，導(dǎo)致核算中心在不同單位資金支付中產(chǎn)生的差異較大，有些單位請(qǐng)求支付，但是會(huì)計(jì)核算中心拒絕支付。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的措施
1、合理分工、明確責(zé)任邊界
會(huì)計(jì)集中核算是將較為通用和單一的會(huì)計(jì)核算功能從企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門中分離出來的，通常將仍然留在原崗位中的財(cái)務(wù)管理人員稱之為業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，將集中在一起成立會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)人員稱之為核算會(huì)計(jì)，在當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算以另外的公司主體承擔(dān)的情況下，即要明要明確各自的責(zé)任，也要保持原有業(yè)務(wù)流程的順暢，只有通過合同或是協(xié)議的方式，明確雙文的權(quán)利和義務(wù)，制定責(zé)任邊界和各自的工作框架，使雙方在各自工作框架內(nèi)有效地工作，在業(yè)務(wù)流程上相互協(xié)作和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和反映職能。
2、加強(qiáng)核算人員的內(nèi)控意識(shí)
在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施的過程中要使會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算內(nèi)控制度的重要性，針對(duì)會(huì)計(jì)核算中心人員展開宣傳，在核算中心環(huán)境中的所有人都應(yīng)該遵守相關(guān)的內(nèi)控制度。另外，還應(yīng)該建立會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制，要求核算中心的記賬人員以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人員都應(yīng)該明確自身的責(zé)任，并且相互之間的職責(zé)要分清，各核算單位還應(yīng)該建立一定的內(nèi)部牽制制度，形成相互的監(jiān)督和約束。
3、依靠信息技術(shù)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程
從會(huì)計(jì)集中核算中心的建立來說，其最初的功能是會(huì)計(jì)核算以及資金的支付，在集團(tuán)型企事業(yè)單位的發(fā)展中，會(huì)計(jì)核算中心不能僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)存在，但任何會(huì)計(jì)核算是必須要提高對(duì)各公司的成本和收入進(jìn)入監(jiān)督，尤其是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和反饋是非常必要的。依托信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和分析，提出需求，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素進(jìn)行提煉和開發(fā)，建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)表單，使同類型業(yè)務(wù)所需的要素能在表單反映，同時(shí)固化審批流程，將各個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)審批人設(shè)置在系統(tǒng)中，并與各公司的人事信息動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，使得人員變動(dòng)及時(shí)體現(xiàn)在流程中，避免無授權(quán)而支付的情況出現(xiàn)。 會(huì)計(jì)集中核算中心同時(shí)要站在集團(tuán)公司的角度，統(tǒng)一各成員公司的預(yù)算管理體系、科目等，在會(huì)計(jì)核算的同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度加強(qiáng)監(jiān)督，站在管理的角度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，避免超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生，在會(huì)計(jì)核算中加強(qiáng)支出的監(jiān)督，防止腐壞的發(fā)生。
利用掃描技術(shù)，在業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)掃描附件并上傳系統(tǒng)，使得附件在系統(tǒng)中流傳，而原始附件則由掃描人員簽收和存檔，明確責(zé)任和避免附件的遺失。
4、設(shè)置必要流程，嚴(yán)格審核收支
由于在會(huì)計(jì)工作中信息化技術(shù)的使用，使得會(huì)計(jì)處理效率不斷提高，但必要的內(nèi)控原則則可心降低公司支付的風(fēng)險(xiǎn)。
可以通過設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)復(fù)核崗位、資金出納崗、資金復(fù)核崗等多重的按授權(quán)設(shè)置的工作和檢查人員，以確保資金的付出是建立在真實(shí)、合法、合理、可靠的支持性文件上的，最大程序的保證資金的安全。
5、夯實(shí)會(huì)計(jì)集中核算基礎(chǔ)
要切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的功能，首先必須要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證核算單位與會(huì)計(jì)集中核算中心之間能實(shí)現(xiàn)信息的交流和溝通。做好會(huì)計(jì)集中核算基礎(chǔ)工作要從以下幾點(diǎn)開始：第一，要對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的規(guī)范，對(duì)于一些不必要的環(huán)節(jié)盡量簡化，從而能提高會(huì)計(jì)核算中心的工作效率。第二，要完善會(huì)計(jì)集中核算的各項(xiàng)管理制度，建立責(zé)任制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等等。第三，要提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)提高他們的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
結(jié)論：會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施有效的提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對(duì)于防止會(huì)計(jì)信息失真和腐壞行為的發(fā)生有重要的意義。在進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算的要求下，除了要對(duì)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)的處理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范之外，相關(guān)單位還應(yīng)該致力于建立完善的配套管理制度，從而提高會(huì)計(jì)工作效率。
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