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會計電算化對企業(yè)會計職能的影響
會計電算化對企業(yè)會計職能的影響【1】
【摘 要】隨著信息時代的到來，計算機技術和信息技術逐漸滲透到各行各業(yè)中。
企業(yè)的會計工作也無例外，會計電算化是社會信息化的重要組成部分。
本文從會計電算化的概念出發(fā)，闡述了會計電算化的特點，然后再論述了會計電算化對企業(yè)會計職能的影響。
【關鍵詞】會計電算化;信息化;管理職能
隨著計算機技術和網絡技術的日益成熟，逐漸推動著社會信息化發(fā)展，信息時代已經到來。
信息化是指利用計算機和信息技術，結合傳統(tǒng)的行業(yè)，實現(xiàn)信息革命。
會計電算化是計算機技術與會計相結合的產物，也是信息化的一個重要領域。
企業(yè)在現(xiàn)代社會中，面臨著諸多競爭和挑戰(zhàn)，必須實現(xiàn)技術改革。
加快會計電算化的進程，是各大企業(yè)在行業(yè)中提高自己的核心競爭力的重要選擇。
一、會計電算化的概念
所謂會計電算化就是指以電子計算機技術和網絡信息技術為主導，應用于現(xiàn)代會計工作中，創(chuàng)新會計工作職能，提高各單位會計工作水平，從而推動會計自動化、信息化的進程。
會計電算化以建立會計信息系統(tǒng)為基礎，這是會計電算化的核心。
在會計信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作全部由計算機系統(tǒng)自行操作，避免了紙質記錄和人工統(tǒng)計的錯誤和漏洞。
會計電算化是社會信息化的產物，是一次重要突破，既滿足了現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需求，同時也滿足了企業(yè)會計工作質量的要求。
會計電算化主要是用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬、審賬等工作，同時利用信息系統(tǒng)還可以進行數(shù)據(jù)分析、預測、監(jiān)督和管理等工作。
它能夠有效的提高會計管理的效率，還能提高精確性。
在企業(yè)現(xiàn)代化的建設過程中，會計電算化的趨勢已經勢不可擋。
二、會計電算化對企業(yè)會計職能的影響
1.審計職能的影響
會計職能包括審計職能在內，審計是指國家規(guī)定或者單位規(guī)定的審計部門對企業(yè)的財務狀況、收支情況進行審核和監(jiān)督，從而有利于更好的執(zhí)行財務控制工作。
會計電算化對審計職能的影響主要體現(xiàn)在：一是重新制定工作標準。
審計工作的規(guī)范要求在會計電算化的背景下，需要不斷的完善和更新，才能適應會計電算化的發(fā)展。
特別是審計工作的風險控制功能，只有重新制定規(guī)范標準，將其與電算化相結合，才有可能做到事半功倍的效果。
二是減少了人工計算量。
會計電算化對審計職能的影響還體現(xiàn)在人工計算量上，傳統(tǒng)的手工操作的計算量十分龐大，涉及的數(shù)據(jù)極多。
會計電算化在審計工作中的應用，減少了人工計算量，同時也節(jié)約了審計的時間。
三是會計電算化加大了審計工作的風險。
由于會計電算化的數(shù)據(jù)和信息，是開發(fā)性和共享性的，容易導致數(shù)據(jù)和信息外流和任意修改的風險。
特別是一些競爭企業(yè)，通過一些非法手段獲得相關信息。
在非法盜竊和篡改的問題下，會計電算化對審計工作的安全有著一定的威脅。
四是對審計線索的影響。
所謂審計線索就是指審計工作中的原始憑證和計算憑證，而會計電算化中審計線索確是無法保證的。
它常常受到計算機技術的影響，容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障、黑客入侵、計算機病毒等問題，從而破壞了審計數(shù)據(jù)。
電腦操作的統(tǒng)計工作顯示的審計線索不夠明確，不能夠留下充足的審計證據(jù)。
在查賬和審計賬目時，無法得到相關證明，這需要會計電算化進一步改進。
2.促進會計工作職能重心的轉移
會計電算化將傳統(tǒng)的會計工作和計算機技術、信息技術相結合，提高了會計工作的效率以及工作水平，把大量的企業(yè)財務人員從會計的基本功能中解放出來，使他們有更多的精力充分利用會計信息參與到企業(yè)經營決策、規(guī)劃、責任考核中。
會計電算化促進了會計工作從核算與監(jiān)督的基本職能向規(guī)劃、組織、控制、評價的管理職能轉變。
3.增強內控制度的有效性
會計職能最突出的功能就是管理，會計電算化對企業(yè)管理工作有著極大的影響。
改變了會計管理的技術和方式。
傳統(tǒng)的會計管理主要是依靠人來監(jiān)督和管理，一切從人出發(fā)，以人為中心。
這樣的管理工作容易受到人為的影響，主觀性太強。
會計電算化作為會計管理的重要手段與工具減少了人為的影響，強化內控制度的嚴格執(zhí)行。
4.會計電算化使會計與業(yè)務結合更緊密
傳統(tǒng)會計是與企業(yè)經營業(yè)務是分部門的。
會計的工作重點是對企業(yè)各項經營業(yè)務產生的會計資料進行收集、分類，依據(jù)會計規(guī)則進行會計核算并反映企業(yè)的經營成果和財務狀況，有嚴重的滯后性，通常說會計就是消防隊員。
電算化促進會計工作的前移，使會計工作的觸角伸到了業(yè)務的每個方面，各項財務信息直接從采購、生產、倉儲、人事等各業(yè)務線上實時采集與控制。
會計與業(yè)務緊密結合起來，使會計參與到業(yè)務決策、經營管理中，有效發(fā)揮會計的管理職能。
5.會計電算化對會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務技能提出了更高的要求
手工操作和紙質化處理是傳統(tǒng)的會計管理最主要的方式和手段，而會計電算化則是依靠計算機技術和信息技術，需要會計人員有較高的計算機知識和操作技能，同時還需具備包括系統(tǒng)維護工作、保護數(shù)據(jù)信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。
其次，隨著會計工作重心向規(guī)劃、組織、控制、評價的管理職能轉移，還要求會計工作人員擁有更高的專業(yè)知識和企業(yè)經營管理能力。
這對會計工作人員各方面綜合素質提出了更高的要求。
隨著信息化的不斷發(fā)展特別是“互聯(lián)網+”理念的快速融入各行各業(yè)，將加速提升產業(yè)發(fā)展水平，增強各行業(yè)創(chuàng)新能力，構筑經濟社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能。
電子發(fā)票、電了貨幣等新興事物對會計電算化與會計也將產生深遠影響，會計電算化及會計的職能也將向互聯(lián)網化、社會化發(fā)展。
參考文獻：
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[2]郭劍峰.會計電算化對會計一r作的影響[J].中國高新技術企業(yè)，2009(12).
對企業(yè)會計電算化管理的思考【2】
摘要：會計電算化作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一部分，在企業(yè)管理中已經得到了相當?shù)钠占芭c應用，也收到了良好的效果。
但會計電算化系統(tǒng)在使用過程中遇到的管理標準及控制要求，還有待進一步加強。
本文對會計電算化整個操作過程的管控進行了分析，提出通過完善系統(tǒng)管理制度，在系統(tǒng)實施的事前、事中、事后強化管理，可以使電算化系統(tǒng)得以有效使用，促進企業(yè)管理效率的提高。
關鍵詞：會計電算化;管理;日常維護
隨著我國經濟的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實行了會計電算化，會計電算化的應用給企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了前所未有的高效率，會計人員的勞動強度大大減輕了，工作效率提高了，但由于計算機會計信息處理過程的不可見性和高度集中性，也給會計電算化系統(tǒng)的日常管理提出了越來越高的要求。
在使用過程中，怎樣進行行之有效的管理，確保系統(tǒng)正常、安全地進行，成為一個越來越重要的問題。
一、會計電算化系統(tǒng)的實施基礎需要完善
(一)做好人員、環(huán)境、硬件的合理配置
1.高度重視機房管理。
機房內應保持室內清潔，應充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術要求，系統(tǒng)擺放要合理，有條件的應進屋換鞋。
室內嚴禁吸煙、亂扔果殼紙屑等雜物。
對進入機房的人員進行嚴格的控制，無關人員不能隨便出入，嚴格禁止無關人員接觸系統(tǒng)，做到專機專用。
任何人員不得隨意帶軟盤進入機房，系統(tǒng)內嚴禁插入不相關的磁介質，不能在系統(tǒng)上玩游戲，也不能用安裝系統(tǒng)的計算機上網，若必須用于網絡的遠程操作，應安裝殺毒軟件，并定時殺毒，定時升級。
每日結束操作時要及時關機，鎖門鎖窗，防止他人篡改數(shù)據(jù)。
2.合理配置硬件設施。
一般來說，傳統(tǒng)的單機版電算化系統(tǒng)對系統(tǒng)的要求都比較低，而當前較多的電算化軟件特別是升級后實施的ERP軟件往往是要聯(lián)網使用，通過分布式系統(tǒng)，眾多的使用終端通過網絡實現(xiàn)對服務器的訪問，因此對于計算機硬件的要求相對較高。
這就需要企業(yè)考慮配置較高的的電腦，且考慮適當?shù)膸挕?/p>
設置服務器的工作地對于電腦、網絡的要求則需要特別測算，否則將會極大影響整個企業(yè)(集團)的工作效率。
3.確定專人負責，合理分配權限。
手工記賬時，財務人員可以分為出納、核算、稽核、檔案管理、會計主管等崗位。
而在電算化系統(tǒng)中，在原來的基礎上，又增加了數(shù)據(jù)操作員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員、電算化主管等崗位 ，這就要求在現(xiàn)有的會計人員中，進行合理的分工，可能有人不適合系統(tǒng)，就需要分流了，也有可能出現(xiàn)一人兼兩職的情況，這都是正常現(xiàn)象。
嚴禁由一人變換身份登錄完成制證、復核和記賬的整個步驟。
系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護員不能兼任系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)管理員，數(shù)據(jù)維護管理與審核分設，系統(tǒng)操作與檔案管理分設。
另外，還應建立崗位輪換制，出納人員不能進行復核、記賬，也不能進行檔案管理工作。
各崗位既要分工明確，互相獨立，又要互相牽制和制約，職權分離，這樣可以有效限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為，從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。
工作流程要安排科學，前后銜接合理，不能由于某個人的消極怠工而影響后續(xù)工作的進行。
(二)選擇符合企業(yè)管理戰(zhàn)略的電算化系統(tǒng)
在20世紀中葉，電算化已經初露端倪，發(fā)展到現(xiàn)在，已經開發(fā)出不少的電算化軟件，企業(yè)從自身的行業(yè)特點、日常經濟往來業(yè)務的要求、企業(yè)規(guī)模的大小，以及財務的承受能力等幾點出發(fā)，選擇適合自己的財務軟件，在此基礎上對經濟業(yè)務的性質進行綜合分析，對企業(yè)未來的發(fā)展做前瞻性的預測，有選擇的安裝數(shù)據(jù)模塊，切記好高騖遠，選擇大而全，結果造成閑置，形成浪費。
系統(tǒng)由軟件的開發(fā)人員安裝和調試，并根據(jù)企業(yè)的經濟業(yè)務情況，和會計人員一起對系統(tǒng)的模塊進行調整，使其與企業(yè)的經營特點相貼合，實現(xiàn)企業(yè)的經濟業(yè)務情況與財務系統(tǒng)相有機融合，避免生搬硬套。
在市場經濟條件下，企業(yè)發(fā)展的趨勢是集團化、全球化。
因此，企業(yè)必須根據(jù)管理戰(zhàn)略的要求，實施ERP等管理系統(tǒng)，此時需要考慮財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接或在ERP模塊設置財務系統(tǒng)，兼顧財務習慣與操作的簡便性。
二、做好電算化系統(tǒng)的前期實施工作
1.做好人員的崗前培訓。
在選擇好適合的軟件系統(tǒng)后，由系統(tǒng)開發(fā)人員對會計人員進行上崗前的培訓，一般1-2個月時間，每個人要做到對系統(tǒng)的各個步驟都熟練掌握，培訓未合格人員，可做其他輔助工作，不能上機操作，這樣可杜絕系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，保證正常工作的進行。
系統(tǒng)操作人員必須取得會計電算化初級培訓等級證書，沒有證書者不能上崗。
2.完善基礎信息錄入。
系統(tǒng)調試成功后，進行企業(yè)會計信息錄入，包括科目的選擇與設置、編碼、期初余額、人員信息、往來單位信息及各明細賬的設置等。
輸入信息是會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會產生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細認真。
輸入完各科目的期初余額后，可用系統(tǒng)的試算平衡功能，來檢查錄入的數(shù)據(jù)是否平衡，如果系統(tǒng)顯示期初余額不平衡，需要重新修改。
輸入結束后，應由兩人以上對錄入的數(shù)據(jù)與手工記賬的賬本進行反復核對，只有核對無誤后，方可進行系統(tǒng)的正常操作。
系統(tǒng)試運行后，至少在3 個月內，實行手工和系統(tǒng)雙重記賬，只有經過一段時間的使用，系統(tǒng)運行正常，數(shù)據(jù)保存成功，取得與手工記賬相一致的結果，才能停止手工記賬。
3.建立電算化系統(tǒng)管理制度。
系統(tǒng)操作時必須遵循一定的操作規(guī)程進行，操作規(guī)程應明確各操作人員的職責、操作程序和平時應注意的事項，并形成一套本企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)文件，打印成冊，同時公開張貼，組織會計人員學習，并在使用的過程中不斷加以完善。
三、做好電算化系統(tǒng)的日常使用管理
1.操作權限的設置。
在系統(tǒng)中，應設置不同的權限，要層層設置，最大權限的人只能是會計主管一人，嚴禁每個人都設置成最大權限，每個崗位只能擁有自己的權限，每個人按照所授予的權限對系統(tǒng)進行操作，防止非法操作和越權操作，防止財務機密外流，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準確、可靠。
操作權限控制采用設置口令來實行，每人應設置本人密碼，不能所有人共用同一密碼，每人對自己的密碼有保密的義務，嚴禁泄露，也不能故意竊取他人的密碼。
密碼應由會計主管統(tǒng)一授權和管理。
操作人員如果離開工作現(xiàn)場，必須在離開前退出已經運行的程序。
對關鍵步驟如反結賬、大額調賬等特殊環(huán)節(jié)，要建立操作審批記錄，并簽字留檔，以備查驗。
2.財務數(shù)據(jù)質量管理。
輸入信息是會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會產生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細認真。
憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進行多項業(yè)務處理，一旦輸入操作不當，將會引發(fā)日記賬、明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤，因而數(shù)據(jù)輸入管理是整個會計電算化業(yè)務處理程序中關鍵的控制環(huán)節(jié)。
3.賬表輸出管理。
每月在結賬后，進行報表的打印。
對于現(xiàn)金科目和銀行存款科目應每日制證，每日打印憑證和日記賬。
出納人員每日根據(jù)日記賬余額和庫存對賬，做到賬實相符、賬證相符，做到當日賬頁打印出來，當日對賬完畢，如有不符，及時查找。
其他科目，可視具體情況，選擇合適的時間制證，但當月發(fā)生的經濟業(yè)務當月必須制證完畢，并在審核無誤后，及時打印憑證和財務報表。
選擇在年底打印賬簿，平時對稽核人員的要求就比較高，企業(yè)應設專人擔任稽核工作，每月核對憑證與所記賬目是否相符，報表和各明細賬余額是否相符等。
稽核工作非常重要，必須由有責任心的人員擔任，做到當月記賬，當月稽核完畢。
如有不符，及時查找原因并進行更正。
打印輸出的賬表憑證應由有關人員簽字蓋章，并裝訂成冊。
4.電算化系統(tǒng)的日常維護。
由于電算化系統(tǒng)軟硬件由于種種原因可能出現(xiàn)硬件或者軟件的故障，而導致無法正常使用時，操作人員不應擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作，不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換模塊，不得擅自改變系統(tǒng)環(huán)境的設置。
企業(yè)應設專人擔任系統(tǒng)維護員，一般是由會計人員擔任，負責系統(tǒng)的日常維護或者與軟件服務商直接聯(lián)系，以便及時解決問題。
四、做好電算化系統(tǒng)的備份與安全管理
1.備份管理。
系統(tǒng)應定期備份，由系統(tǒng)管理員負責，其他人員不得擅自備份，可以每個月為周期，也可以按企業(yè)的具體情況而定 。
一般系統(tǒng)都有強制備份功能，除在計算機上進行備份外，還應在另外的光盤人質或磁介質上進行備份，一般應備份兩份，以免財務軟件出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)丟失。
每隔一段時間，對備份文件進行檢查，看是否運行正常，防止由于磁介質損壞而使會計檔案丟失。
2.安全管理。
會計電算化條件下，數(shù)據(jù)從后臺上來看是完全開放式的，因此保密性、安全性等都比傳統(tǒng)模式更加脆弱，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)被刪除、破壞和非法篡改并且不會留下任何痕跡和審計線索，這使電子數(shù)據(jù)的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作變得極為重要。
一是，要設置并實施完善有效的系統(tǒng)管理制度，提高會計人員素質，規(guī)范和完善操作管理章程、重視內部稽核、增強數(shù)據(jù)安全是當前會計電算化系統(tǒng)日常管理的關鍵，只有這樣，才能確保企業(yè)財產的安全，為企業(yè)經營者提供完整信息，創(chuàng)造更高的效益。
二是，要積極防止病毒對系統(tǒng)的破壞與入侵。
企業(yè)應盡可能做到財務系統(tǒng)的相對封閉運行，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。
在網絡財務軟件環(huán)境下，還應采用防火墻、網關封鎖、身份認證、驗證密碼等安全技術，確保系統(tǒng)的安全。
參考文獻：
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