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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響論文
摘要：會(huì)計(jì)信息化作為一種全新的會(huì)計(jì)管理模式，在企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中發(fā)揮著重要的作用，不再是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的融合，能有效改變傳統(tǒng)系統(tǒng)處理方式，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及處理速度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。本文就針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響進(jìn)行分析和探究。
關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化；會(huì)計(jì)職能；影響
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)在未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中勢(shì)必會(huì)運(yùn)用會(huì)計(jì)現(xiàn)代信息技術(shù)，這也會(huì)成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要趨勢(shì)，企業(yè)在制度上的改革和工作中的創(chuàng)新都要發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息的職能。當(dāng)前如何避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)際發(fā)展需求，已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要是將會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相融合，不僅是體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)的重要方式，也是信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有積極作用。通常企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征包括：1.利用網(wǎng)絡(luò)共享資源企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有眾多的功能，最為突出的功能之一就是整合信息，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能利用信息來(lái)了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)連接信息來(lái)及時(shí)轉(zhuǎn)換信息，進(jìn)而生成會(huì)計(jì)信息[1]。2.涵蓋范圍廣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化或原始手工會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息具有較大的擴(kuò)展空間。從數(shù)據(jù)處理的層面進(jìn)行分析，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的快速計(jì)算是以計(jì)算機(jī)技術(shù)總結(jié)特性的使用為基礎(chǔ)，能實(shí)時(shí)進(jìn)行信息的高度共享，提供快速有效的決策信息。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，對(duì)外部監(jiān)督環(huán)境的影響。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管面臨著全新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿足信息需求發(fā)展，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，審計(jì)技術(shù)和會(huì)計(jì)處理方法有所變化，具有外部會(huì)計(jì)監(jiān)管的變化。電算化模式具有不相容職務(wù)分離的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅監(jiān)督計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的功能，也監(jiān)督相關(guān)人員的檢查工作。第二，對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的影響。會(huì)計(jì)信息化會(huì)能減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，讓其擁有更多的精力、時(shí)間來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，積極變革企業(yè)組織，有效執(zhí)行績(jī)效評(píng)估與約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理和采集。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)定的規(guī)則和程序來(lái)處理信息，向用戶及時(shí)傳遞結(jié)果，根據(jù)用戶的反饋來(lái)確定用戶的信息需求，最大限度發(fā)揮出會(huì)計(jì)的管理職能。第三，對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要是利用算盤(pán)進(jìn)行計(jì)算，將結(jié)果記錄在紙質(zhì)上，屬于完全手工操作的方式；而會(huì)計(jì)電算化作為一種會(huì)計(jì)管理的工具，借助計(jì)算機(jī)軟件或硬件登記會(huì)計(jì)信息[2]。從會(huì)計(jì)核算的角度出發(fā)，電算化會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理具有相同的起點(diǎn)和終點(diǎn)，即以原始憑證為起點(diǎn)、以會(huì)計(jì)報(bào)表為終點(diǎn)；同時(shí)通過(guò)不同的方式處理數(shù)據(jù)時(shí)，以規(guī)范編制記賬憑證、原始單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來(lái)制作報(bào)表，然后由不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核憑證，利用計(jì)算機(jī)登記賬簿。第四，對(duì)會(huì)計(jì)反映職能的影響。會(huì)計(jì)反映職能是利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，尤其是信息核算和信息確認(rèn)的優(yōu)化。在信息核算過(guò)程中，借助系統(tǒng)生成機(jī)制憑證，通過(guò)憑證來(lái)記賬、審核賬目，對(duì)各賬目的實(shí)際情況加以明確；在信息確認(rèn)的過(guò)程中，通過(guò)篩選信息來(lái)鑒別信息真?zhèn)�，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性。第五，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響。通過(guò)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合理、合法、真實(shí)，以企業(yè)管理要求和計(jì)劃預(yù)算為依據(jù)，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律及法律要求相符，避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[3]。會(huì)計(jì)人員根據(jù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)事前控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以輸入，使電腦利用自動(dòng)報(bào)警的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，促進(jìn)監(jiān)管效率的提高。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施路徑
1.分離部門(mén)之間的職責(zé)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，不相容職務(wù)涉及資產(chǎn)盤(pán)查、資產(chǎn)保管記錄、正常操作執(zhí)行、授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表稽查、初始數(shù)據(jù)記錄、系統(tǒng)檢查維護(hù)等，所以要分開(kāi)業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)保管、記錄、授權(quán)、檢查、執(zhí)行等。同時(shí)從組織機(jī)構(gòu)層面進(jìn)行重新劃分，在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)融入信息管理部門(mén)，將單獨(dú)信息錄入會(huì)計(jì)中心設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén)中，通過(guò)獨(dú)立的信息維護(hù)中心來(lái)維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全，但其不負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù)處理；或者是設(shè)置獨(dú)立管理部門(mén)，規(guī)范業(yè)務(wù)處理、審核賬物報(bào)表、保管企業(yè)全部資產(chǎn)等，但其不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具體處理。2.優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化制度為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)要和職工的培訓(xùn)工作產(chǎn)生聯(lián)系，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化制度。由于培訓(xùn)工作涉及的對(duì)象包括生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員、管理人員等，所以要讓其對(duì)會(huì)計(jì)信息加以明確，以免人員簡(jiǎn)單處理會(huì)計(jì)信息。值得注意的是，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要積極學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)信息理論相關(guān)的知識(shí)，為制定合理、科學(xué)的決策奠定基礎(chǔ)，更好地落實(shí)會(huì)計(jì)信息的重要性，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)信息化制度改革的目標(biāo)。3.加大人才培養(yǎng)力度企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)職工信息技術(shù)技能的培訓(xùn)，鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí)信息內(nèi)容，增強(qiáng)職工在信息技術(shù)方面的能力；或者是制定科學(xué)的招聘政策過(guò)程的引導(dǎo)訓(xùn)練，完成評(píng)估后以評(píng)估結(jié)果為依據(jù)，安排職工進(jìn)行工作。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該制定完善系統(tǒng)的激勵(lì)制度，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)職工，為職工提供公平競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境，避免出現(xiàn)不道德行為。
四、結(jié)語(yǔ)
以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性，忽視會(huì)計(jì)職能的變化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無(wú)法順利實(shí)施，這就需要企業(yè)立足實(shí)際，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，鼓勵(lì)職工積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù)，在會(huì)計(jì)工作中綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)，讓自身知識(shí)結(jié)構(gòu)滿足時(shí)代的發(fā)展要求。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)的重要發(fā)展方向，會(huì)計(jì)職能有所轉(zhuǎn)變，只有高度重視這些變化，采取切實(shí)可行的處理措施，才能保障會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]關(guān)盈,王萍.論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響的研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(8).
[2]徐美華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與職能轉(zhuǎn)變思考[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015(12).
[3]黃振偉.淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(19).
作者：謝沛珊 單位：四川川交路橋有限責(zé)任公司
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