會(huì)計(jì)電算化的影響
近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化作為適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的一種重要方法被應(yīng)用到各工作中并逐步得到普及和發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化的影響
第一篇：會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)出納工作影響
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員工作變化闡述
(一)出納人員的工作意識(shí)不會(huì)改變
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化，但是關(guān)于出納人員應(yīng)該具備的職業(yè)工作意識(shí)卻沒有發(fā)生變化，因?yàn)槌黾{人員是直接與錢打交道的，需要出納人員的工作意識(shí)非常高，因此出納人員不會(huì)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境變化更大的方便了，而在工作中不按照原來的工作要求要求自己，相反，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員的工作意識(shí)相比以前會(huì)更高。
(二)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境不會(huì)改變出納工作的職能性質(zhì)
出納工作是各行業(yè)和各領(lǐng)域中不能或缺的基礎(chǔ)工作，它具有如下的職能性質(zhì)不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而改變。
第一個(gè)職能就是款項(xiàng)收付職能，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。
第二個(gè)職能就是如實(shí)反映的職能，出納人員必須使用統(tǒng)一的計(jì)量貨幣，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行如實(shí)、完整記錄與核算，以便為投資決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。
第三個(gè)職能即為監(jiān)督職能。
第四個(gè)職能即是管理職能，主要指對(duì)于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)行有效管理。
(三)會(huì)計(jì)電算化下票據(jù)管理形式發(fā)生了改變
出納工作過去對(duì)于票據(jù)的管理工作全是手工完成，工作效率極為低下。
而會(huì)計(jì)電算化軟件使用以來，可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同性質(zhì)的票據(jù)，而且軟件具有大小寫自由轉(zhuǎn)換、日期自動(dòng)生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉(zhuǎn)換的功能，減少了出納工作繁瑣的程序和流程，大大提高了工作效率。
可以輕松、完整保存客戶信息資料，只要輸入客戶名稱，一些需要的客戶名稱、賬號(hào)以及開戶行等資料便即刻生成，無需經(jīng)過反復(fù)錄入便可實(shí)現(xiàn)。
軟件的使用有效降低了工作強(qiáng)度，提高了工作效率，而且避免誤差的產(chǎn)生，完全確保了財(cái)務(wù)工作的信息化。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納工作存在的問題
出納工作主要是對(duì)企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)、資金支付、現(xiàn)金保存以及財(cái)務(wù)印章等業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的工作統(tǒng)稱。
隨著會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，其必然也會(huì)受到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)出納工作已經(jīng)受到會(huì)計(jì)電算化的影響，當(dāng)然這種影響既有積極影響也有消極影響，其表現(xiàn)在具體的出納工作中，使得出納工作存在不少問題：
(一)不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化功能
雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)工作也基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化模式處理，但是對(duì)于出納工作其主要還是集中在出納工作人員的手工操作，
比如一些關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫，與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接也是靠出納人員的手工填單等，而會(huì)計(jì)電算化中的關(guān)于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作整體效率不高，影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)不合理
目前會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)于會(huì)計(jì)記賬設(shè)計(jì)存在一定的缺陷，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)量大的企業(yè)，雖然依靠電算化會(huì)計(jì)軟件可以提高原始憑證的錄入時(shí)間，壓縮出納人員的工作量，
但是依靠會(huì)計(jì)電算化記賬方式很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式，這樣無形之中會(huì)增加出納人員的工作量，其不但沒有起到提高效率的作用，反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會(huì)計(jì)電算化模式下，出納人員的職責(zé)權(quán)限不明確
在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)工作都是依靠計(jì)算機(jī)處理，也就是企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都交給計(jì)算機(jī)軟件集中處理，這樣對(duì)于劃分出納人員與會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限非常不利，
比如傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就可以，而在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，就不能劃分他們的職責(zé)了，也就是為他們的工作新添加了內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下發(fā)展出納工作的對(duì)策措施
(一)實(shí)現(xiàn)記賬的電算化
目前出納人員可以提高日記賬應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的次數(shù)，也就是說出納人員可以改變以往的手工記賬的形式，在工作日內(nèi)的記賬可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，
比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的配合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)記賬的信息化，具體操作流程是：票據(jù)通對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行處理，并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中，自動(dòng)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，導(dǎo)出日記賬，再導(dǎo)入金蝶軟件中，簡(jiǎn)化了重復(fù)錄入工作。
(二)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)電算化
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據(jù)，因此可以將這部分票據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化自動(dòng)處理模式，也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時(shí)間，自動(dòng)轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式，左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換。
只需錄入右聯(lián)資料，左聯(lián)資料自動(dòng)生成。
極大地降低了工作強(qiáng)度，減少誤差的出現(xiàn)，提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
第二篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
隨著技術(shù)的發(fā)展，無形資產(chǎn)將代替有形資產(chǎn)成為企業(yè)盈利的主導(dǎo)。
由此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量受到了挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告更是受到了重大的影響。
會(huì)計(jì)規(guī)范嚴(yán)重滯后于會(huì)計(jì)實(shí)踐的狀態(tài)，必須隨著會(huì)計(jì)自身的改變而重新設(shè)置，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能也將不斷改變。
(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響
在討論會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響之前，再來看會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程。
，在會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的大部分會(huì)計(jì)核算工作，譬如記賬、算賬、過賬、對(duì)賬、編制報(bào)表等，交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)軟件來完成。
在電算化會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)部門工作基本上演變?yōu)閷?duì)原始數(shù)據(jù)的收集、審核、錄入等及對(duì)處理結(jié)果的分析和保管。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響主要有以下幾點(diǎn)：一是紙介質(zhì)不再作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一載體。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，賬簿是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是不可或缺的。
在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)不一定要借助賬簿來完成，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，紙介質(zhì)不再作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一載體，人們所需的各種資料可以以數(shù)據(jù)庫文件存儲(chǔ)在磁、電、光等介質(zhì)中，
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來說，只要保證系統(tǒng)初始時(shí)輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，電算化系統(tǒng)中的“賬”就會(huì)自動(dòng)派生出來。
所以，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來說，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。
(二)會(huì)計(jì)電算化與原始憑證匯總
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，需要對(duì)科目及原始憑證進(jìn)行匯總，由此來進(jìn)行試算平衡，減輕工作量，而在會(huì)計(jì)電算化中，電算化系統(tǒng)可以通過一定的模塊，對(duì)憑證進(jìn)行匯總、對(duì)賬，且不會(huì)在匯總過程中出現(xiàn)紕漏。
(三)會(huì)計(jì)電算化與對(duì)賬工作
眾所周知，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的對(duì)賬工作，一般有賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)四種。
在電算化環(huán)境下，除了賬實(shí)核對(duì)外，其他三種核對(duì)方式都有不同程度的變化。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中通常通過多重反映和相互稽核來確保數(shù)據(jù)的正確性與可靠性。
由于計(jì)算機(jī)本身基本不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)和計(jì)算錯(cuò)誤，所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的平行登記對(duì)會(huì)計(jì)電算化來說沒有存在的必要。
(四)會(huì)計(jì)電算化與報(bào)表
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，報(bào)表中的資料，都是由財(cái)務(wù)人員計(jì)算出來的，當(dāng)報(bào)表中的一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，整張報(bào)表都需要重新計(jì)算，而且報(bào)表的生成需要經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，
報(bào)表可以利用電算化系統(tǒng)的報(bào)表模板自動(dòng)生成，或者由用戶自己定義報(bào)表格式、報(bào)表中的公式等來生成，而且這些數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)從賬戶核算系統(tǒng)中獲得。
隨著科技的發(fā)展與應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)的核算職能在逐漸弱化。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)監(jiān)督職能的影響
會(huì)計(jì)監(jiān)督的體系是由單位內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督三位組成的，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化來看，政府監(jiān)督是一樣的，而在電算化系統(tǒng)的環(huán)境下，單位的內(nèi)部監(jiān)督有所改變。
而單位內(nèi)部監(jiān)督的本質(zhì)是內(nèi)部控制。
“在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是保證會(huì)計(jì)資料和信息的真實(shí)性與完整性，提高經(jīng)營效率以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
”但內(nèi)部控制的某些方面發(fā)生了變化。
(一)內(nèi)部控制內(nèi)容的變化
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》指出，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要包括：貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容擴(kuò)大了，包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所沒有的控制內(nèi)容，比如電算化系統(tǒng)權(quán)限的控制、對(duì)程序的控制等等。
(二)內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，內(nèi)部控制的重點(diǎn)是人。
而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的原因，不法分子可以通過修改磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)使企業(yè)的報(bào)表失真，所以內(nèi)部控制的重點(diǎn)除了對(duì)人的控制外，
還包括原始數(shù)據(jù)錄入的控制、會(huì)計(jì)信息輸出的控制、操作人員與維護(hù)人員的控制、不同功能模塊之間信息傳統(tǒng)的控制以及計(jì)算機(jī)的保護(hù)等等。
從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，不僅引起了單位內(nèi)部監(jiān)督的改變，也給社會(huì)監(jiān)督帶來了一定影響。
在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用及教學(xué)中，我發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置有“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能，對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)的修改可以不留下任何痕跡，因此，電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生對(duì)審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)，如何更好地完成電算化系統(tǒng)下的審計(jì)工作是審計(jì)的新問題。
(三)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的拓展
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)能更及時(shí)、準(zhǔn)確地收集企業(yè)運(yùn)營信息，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映監(jiān)督，從而能夠及時(shí)調(diào)整管理策略，使會(huì)計(jì)職能逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
由于電算化系統(tǒng)的快速、準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)部門能夠更快速地對(duì)大量信息進(jìn)行分析，從而可以利用其擁有的信息優(yōu)勢(shì)，參與企業(yè)的經(jīng)營決策。
憑借計(jì)算機(jī)的運(yùn)行能力，可以強(qiáng)化預(yù)算管理，細(xì)化成本核算，使有限的資金更好地用到生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去，從而進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)，抓住有利時(shí)機(jī)，達(dá)到降本增效的目的，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營預(yù)測(cè)能力。
會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，有助于會(huì)計(jì)人員更好地參與到企業(yè)的管理中，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的歷史性飛躍。
隨著我國企業(yè)管理體制改革的深化，企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展，取決于如何加強(qiáng)內(nèi)部科學(xué)管理，所以，會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展將是必然趨勢(shì)。
三、小結(jié)
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來的影響是巨大的，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從每天記賬、算賬、對(duì)賬等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的工作中解脫出來，改變了會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面。
但是，我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，人們還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性，沒有充分利用會(huì)計(jì)電算化有效地為企業(yè)的決策及管理服務(wù)。
同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高要求，財(cái)務(wù)人員不僅要有專業(yè)技術(shù)指標(biāo)，也要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定了解，才能靈活運(yùn)用軟件來滿足工作的需要。
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