會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文
隨著會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的快速普及，輔助核算也逐漸走進(jìn)了企業(yè)用戶的視野，得到了全面的關(guān)注。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文
第一篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新挑戰(zhàn)
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?/p>
現(xiàn)代企業(yè)制度多元化、集團(tuán)化以及呈現(xiàn)出的跨區(qū)域乃至跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的特征，又由于現(xiàn)代企業(yè)制度要求經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離而產(chǎn)生的委托代理人問(wèn)題，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大而產(chǎn)生的管理問(wèn)題，都增加了企業(yè)管理的難度。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，現(xiàn)代企業(yè)制度要求更高的企業(yè)管理水平，強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理職能因此具有重要意義，因此加快企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)由核算型至管理型的轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)職能的轉(zhuǎn)變，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的支持，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變具有重要意義。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息化增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度
網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在提高了信息資源的利用率的同時(shí)，也為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)了較大的風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在：首先，由于信息技術(shù)化的會(huì)計(jì)信息處理與儲(chǔ)存手段，導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息失真與丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化，導(dǎo)致錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)性;由于財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一處理與儲(chǔ)存而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)增加;由于財(cái)務(wù)處理軟件的不夠智能性，導(dǎo)致無(wú)法識(shí)別不合理業(yè)務(wù)等。
其次，由于信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)授權(quán)制度的弱化，導(dǎo)致組織控制能力的削弱等。
因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、防范會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的策略
強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，對(duì)有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)具有重大意義。
會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變要求轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，構(gòu)建細(xì)化的會(huì)計(jì)管理體系，并建立全面的預(yù)算管理體系。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的防范要求改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并建立完善明晰的組織制度，采取有效手段防范會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理職能，構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系
構(gòu)建包含一般會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的三層次會(huì)計(jì)管理體系，會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)包含一般會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)三個(gè)層次。
一般會(huì)計(jì)是指?jìng)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)，即對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)詳細(xì)記錄，它是會(huì)計(jì)管理體系的基礎(chǔ)。
通過(guò)一般會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收支情況的全面反映，為企業(yè)決策者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
責(zé)任會(huì)計(jì)是指為明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的責(zé)任，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，是西方管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容。
由于公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司內(nèi)部成立較多的事業(yè)部門，如何協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各事業(yè)部門的運(yùn)行成為責(zé)任會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容，責(zé)任會(huì)計(jì)是控制各事業(yè)部門的主要形式。
責(zé)任會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本與成果的核算和監(jiān)督，明確各部門的職責(zé)與權(quán)利，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化。
管理會(huì)計(jì)則是指通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集積累，并向決策者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策水平。
只有三者充分合作，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全面提高。
建立全面的預(yù)算管理體系，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。
企業(yè)預(yù)算管理體系的建立主要從內(nèi)容和組織制度兩個(gè)方面著手，內(nèi)容上：預(yù)算項(xiàng)目的構(gòu)建要充分考慮企業(yè)具體的業(yè)務(wù)類型，將預(yù)算從分細(xì)化為具體的會(huì)計(jì)科目，以提高預(yù)算的科學(xué)性與具體性。
組織上，在企業(yè)內(nèi)部要建立“金字塔”型的預(yù)算管理體系，成立專門的預(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)各部門預(yù)算方案的審核批準(zhǔn)，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門預(yù)算的具體執(zhí)行情況。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，構(gòu)建適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制制度
改善網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化處理與儲(chǔ)存使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)暴露巨大，因此改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息面對(duì)的失竊、偽造等風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
改善網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，要從三方面入手：首先，要將整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位設(shè)置層層密碼，化解整個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次，對(duì)于非法入侵的用戶，要記錄有關(guān)信息，凍結(jié)該用戶，封鎖用戶終端。
再次，建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)防火墻，積極防范外來(lái)非法用戶以及病毒的入侵。
建立完善職責(zé)明確的組織制度。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理設(shè)置不同崗位，同時(shí)明確各崗位的職權(quán)范圍，制定科學(xué)流暢的工作流程，提高工作效率。
其次，要根據(jù)本企業(yè)電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，根據(jù)不同崗位設(shè)定責(zé)任、操作管理制度等全面的會(huì)計(jì)信息管理制度。
利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。
最后，組織控制要遵循不相容的職責(zé)由不同人或者部門來(lái)承擔(dān)的原則。
如，電子信息處理部門與使用部門的分離以及電子數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責(zé)分離等。
三、小結(jié)
積極防范會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作控制、系統(tǒng)開發(fā)控制以及內(nèi)部審計(jì)。
系統(tǒng)的操作控制主要是指制定和執(zhí)行各種操作標(biāo)準(zhǔn)，主要內(nèi)容為完善機(jī)房管理制度，規(guī)范上機(jī)人員的資格驗(yàn)證，建立系統(tǒng)的上機(jī)人員記錄日志。
系統(tǒng)開發(fā)控制主要目的為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息集中化處理的科學(xué)性、合法性。
其主要內(nèi)容：一是在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)前充分調(diào)研企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需求，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的具體功能要求等，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件符合會(huì)計(jì)工作以及公司發(fā)展前景的要求。
二是在開發(fā)研究過(guò)程中，要對(duì)工作進(jìn)行詳實(shí)記錄，以備日后審計(jì)部門的審查工作。
三是財(cái)務(wù)系統(tǒng)正式投入使用前，有關(guān)部門要向主管部門上交詳細(xì)的財(cái)務(wù)軟件分析報(bào)告，成分論證給該系統(tǒng)對(duì)本企業(yè)的適用性以及穩(wěn)定性等具體情況。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效審查與監(jiān)督，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制效果，同時(shí)也可以及時(shí)了解到內(nèi)部控制是否達(dá)到預(yù)期效果。
審計(jì)工作應(yīng)涵蓋從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)到日常使用的各個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)開發(fā)過(guò)程中的不足提出修改意見(jiàn)，并監(jiān)督各部門使用財(cái)務(wù)軟件的具體操作過(guò)程，檢查各部門的操作過(guò)程是否符合公司的規(guī)章制度。
第二篇:企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)
一、明確與發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論導(dǎo)向作用
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，離不開理論的導(dǎo)向指引。
目前，關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認(rèn)識(shí)或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。
要想很好的完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，弄清楚什么是“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要，如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚，那也就無(wú)所謂開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。
目前，由于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的偏差，導(dǎo)致各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。
筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，以特定的財(cái)務(wù)軟件為基本工具，對(duì)單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進(jìn)行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。
建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”，特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了能很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化功能與工作外，最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理。
基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動(dòng)，是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。
二、制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)嶄新的工作，需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運(yùn)作。
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理上，僅有少數(shù)的幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性文件參考，還沒(méi)有真正的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè)，這對(duì)于我國(guó)龐大的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失，導(dǎo)致我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件多是國(guó)外設(shè)計(jì)理念，以及憑經(jīng)驗(yàn)依據(jù)客戶的簡(jiǎn)單需求來(lái)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件;
雖然我國(guó)已經(jīng)有了一些相對(duì)著名的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司，但他們也只是各自為陣、自成體系，開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同，彼此之間更缺乏兼容性，非常不利于企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。
要想從根本上解決這一問(wèn)題，必須從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決，有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程。
三、科學(xué)與合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成
我國(guó)會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。
經(jīng)過(guò)分析，筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)至少要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個(gè)無(wú)縫鏈接的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成，才能稱為是一個(gè)相對(duì)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng);即是我們通常說(shuō)的“會(huì)計(jì)電算化”，它以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)信息化管理為主要目標(biāo)，主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會(huì)計(jì)報(bào)表和往來(lái)管理幾個(gè)子系統(tǒng)，側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);就不同會(huì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同，但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個(gè)重要組成部分。
業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)，主要以計(jì)算機(jī)內(nèi)部原始單據(jù)為手段，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉(cāng)儲(chǔ)物流循環(huán)等進(jìn)行管理。
業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)，主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù)，以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財(cái)務(wù)管理人員使用，實(shí)現(xiàn)了單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。
信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財(cái)務(wù)狀況分析、財(cái)務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng)，功能在于發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)布、查詢、分析、加工等信息發(fā)布與決策支持作用。
四、務(wù)必理清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
依據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運(yùn)行，不用說(shuō)單位之間的數(shù)據(jù)共享，各部門之間也很少能用到對(duì)方的數(shù)據(jù)，極不適應(yīng)單位紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
筆者認(rèn)為，要想真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)強(qiáng)大、高校的管理功能，有必要將其各系統(tǒng)進(jìn)行集成，優(yōu)化與再造單位的業(yè)務(wù)流程。
而要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的基礎(chǔ)是了解與理清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系、明確區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界，科學(xué)設(shè)計(jì)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，保證數(shù)據(jù)流向與訪問(wèn)權(quán)限的科學(xué)合理。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)該是一種雙向控制聯(lián)系，而信息分析系統(tǒng)也可以從以上兩個(gè)子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，分析處理后的數(shù)據(jù)同樣可以供業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用，有效消除“信息孤島”的存在。
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