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基于電算化環(huán)境探析會計(jì)核算方法的改革論文
會計(jì)電算化融合了電算和會計(jì)方法,補(bǔ)充了傳統(tǒng)會計(jì)的計(jì)算方法。有人對會計(jì)電算化的認(rèn)知只是停留在表面上,認(rèn)為電算化就是用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對傳統(tǒng)會計(jì)方法進(jìn)行模擬。會計(jì)電算化是在傳統(tǒng)的會計(jì)方法中逐漸演化出來的,在新環(huán)境下,有很多問題是傳統(tǒng)會計(jì)方法無法解決的,因此,需要將全新的方法給引入電算化會計(jì)中來,以便解決這些問題。
1 電算化環(huán)境和傳統(tǒng)環(huán)境下會計(jì)核算方法對比
1.1 賬戶設(shè)置方面的對比
通過研究發(fā)現(xiàn),會計(jì)科目核算的實(shí)際方法就是賬戶,結(jié)合會計(jì)科目名稱來設(shè)置賬戶,有一定的差異存在于賬戶和會計(jì)科目之間。會計(jì)科目主要是從更深的層次來劃分會計(jì)要素,結(jié)合會計(jì)科目來設(shè)置賬目,以便有效地管理所有會計(jì)對象內(nèi)容,這種方法比較重要。在電算化環(huán)境下進(jìn)行,已經(jīng)淘汰掉了傳統(tǒng)的會計(jì)核算途徑,如建立賬套等,進(jìn)而發(fā)展了會計(jì)科目設(shè)置等方法。在一定程度上調(diào)整了會計(jì)科目的形式、內(nèi)容等,建立了更加系統(tǒng)和科學(xué)的會計(jì)核算體系。
1.2 復(fù)式記賬方面的對比
會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后,人們就開始考慮是否要保持復(fù)式記賬,很多工作人員借助于記賬憑證,通過數(shù)據(jù)文件記錄在電腦中展示記賬,記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數(shù)據(jù)庫文件中,通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方,這種方式有著不同的表現(xiàn)形式,都是通過借貸雙方來展示所有業(yè)務(wù)的。從本質(zhì)上來講,復(fù)式記賬和單式記賬之間是沒有關(guān)聯(lián)的。
1.3 憑證編寫與通過的對比
會計(jì)憑證作為一種重要的書面約束文件,主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分等相關(guān)內(nèi)容,在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,所有機(jī)構(gòu)都需要編寫和獲得會計(jì)憑證。因此,需將會計(jì)憑證的編寫和通過作為會計(jì)核算活動的出發(fā)點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會計(jì)核算方式,可以直接輸入電算化環(huán)境下的會計(jì)憑證,也可以利用系統(tǒng)來完成。
1.4 賬簿登記方面的對比
以傳統(tǒng)的會計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,首次會計(jì)確認(rèn)指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計(jì)核算形式。因此,在會計(jì)中,書面記載也屬于賬簿,但在手工會計(jì)中,賬簿沒有存在,因而無法制定有效的會計(jì)報表。
2 基于電算化環(huán)境下的會計(jì)核算方法
2.1 電算化會計(jì)中的建立賬套的途徑
在電算化環(huán)境下,企業(yè)在營造企業(yè)體系的過程中,主要是借助于會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)于會計(jì)數(shù)據(jù)體系中。會計(jì)主體有著不同的核算方式,主要是結(jié)合軟件來劃分會計(jì)對象所采取的會計(jì)途徑。因此,如果會計(jì)核算過程中,采用的是會計(jì)核算軟件,就需要將真實(shí)的系統(tǒng)核算信息給輸入進(jìn)來,并且制定一系列的注意事項(xiàng),促使企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)得到實(shí)現(xiàn)。
2.2 電算化會計(jì)中的初始設(shè)置方法
在電算化會計(jì)中,完成了建立賬套之后,就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務(wù):設(shè)置操作人員、設(shè)置會計(jì)科目、在系統(tǒng)中輸入初始余額。結(jié)合實(shí)際途徑來開展三個任務(wù),會計(jì)核算會受到這三個任務(wù)完成情況的影響。在初始設(shè)置過程中,只有準(zhǔn)確地開展初始設(shè)置工作,才可以提高會計(jì)核算質(zhì)量。
2.3 電算化會計(jì)中設(shè)置賬戶的方法
會計(jì)科目的應(yīng)用,可以更加深入的劃分會計(jì)要素,通過會計(jì)科目來開設(shè)會計(jì)賬目,來有效管理會計(jì)對象中的所有環(huán)節(jié)。通過會計(jì)科目,可以得到很多會計(jì)資料,借助于本種方式,來營造系統(tǒng)核算體系。
2.4 電算化會計(jì)中填制憑證與登記賬簿的方法
在電算化環(huán)境中的,會有很多資料產(chǎn)生,如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計(jì)體系工作時,關(guān)鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計(jì)從根本上改變了會計(jì)檔案途徑,在填制憑證和登記賬簿過程中,需要恰當(dāng)調(diào)整工作對象的屬性。
2.5 電算化會計(jì)中的自動轉(zhuǎn)賬方法
具體來講,自動轉(zhuǎn)賬指的是結(jié)合用戶定義,系統(tǒng)對轉(zhuǎn)賬憑證自動生成。在電算化環(huán)境下,會計(jì)系統(tǒng)中經(jīng)常用到的一種方式就是自動轉(zhuǎn)賬,它包括兩種情形,一種是結(jié)合相應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行預(yù)算,方可以對憑證中需求的數(shù)值進(jìn)行獲取;另一種是直接從賬簿的數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)數(shù)值,這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。
通過會計(jì)電算化的實(shí)施,可以營造良好的內(nèi)控環(huán)境,為了避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,將相互制約和牽制的作用給發(fā)揮出來,就需要對職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合理構(gòu)建。為了避免破壞或者更改會計(jì)數(shù)據(jù),就需要采取科學(xué)的方法來對計(jì)算機(jī)程序和會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),以便會計(jì)核算各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性得到保證。
3 結(jié) 語
如今,市場經(jīng)濟(jì)體制得到了確立和完善,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭,傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式在實(shí)踐過程中逐漸暴露出諸多問題,因而越來越多的企業(yè)開始重視會計(jì)核算方法,因?yàn)槠淇梢詫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)連續(xù)完整的記錄和計(jì)算,以便將足夠豐富的信息提供給經(jīng)營管理人員。在電算化環(huán)境下,會計(jì)核算需要改變其形式、內(nèi)容和要求,以適應(yīng)新形勢。
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