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搞好中等職業(yè)學校會計專業(yè)的仿真實訓探討論文
從上世紀 80 年代開始就有許多中等職業(yè)學校在校內(nèi)進行會計專業(yè)的模擬實習，許多學校也紛紛建立了會計模擬實驗室，但至今為止，大多數(shù)學校對會計實訓還缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，實訓效果不盡如人意，大多數(shù)學校在會計模擬實習中主要還是采取讓學生“獨立完成全套賬實訓模式”，也就是采用統(tǒng)一征訂會計模擬實訓教材的形式，讓每一位學生在會計實訓中獨立完成建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、對賬、結(jié)賬、編制會計報表、納稅申報、會計檔案整理等一系列工作。這種模式學生在會計實訓中無法找到會計實際工作的真實情境，學生通過實訓只是完成一項大型綜合性的作業(yè)而已，不利于對學生進行會計實際工作各項職業(yè)技能的訓練，也無法讓學生真正做到學以致用。如何提高中等職業(yè)學校會計專業(yè)的實訓效果，這是一個值得探討的問題，本文將從如何搞好中等職業(yè)學校會計專業(yè)的仿真實訓進行探討。
所謂會計仿真實訓，是指學生運用所學的會計基本理論、基本知識和基本技能，在創(chuàng)設的仿真企業(yè)會計實際工作情境中，依據(jù)模擬企業(yè)的會計核算資料，按照會計實際工作的各項要求，采用集中的時間，對模擬企業(yè)各項會計工作業(yè)務流程及會計業(yè)務處理進行反復訓練。使學生在通過與崗位要求完全相同的實訓操作中，培養(yǎng)職業(yè)意識，提高職業(yè)素質(zhì)、熟悉會計實際工作中應遵守的各項財經(jīng)法規(guī)，形成工作能力，為即將從事的會計工作打下堅實的基礎，成為理論與實際相結(jié)合的會計專業(yè)人才，也培養(yǎng)了學生運用所學知識分析問題、解決問題的能力，提高了他們的綜合素質(zhì)。在實訓中還可以增強學生的團隊協(xié)作意識，并對學生進行會計職業(yè)道德教育，讓學生真正掌握從事會計實際工作所應具備的職業(yè)能力，讓學生真正做到學以致用。
會計仿真實訓可以是手工記賬也可以采用會計電算化，考慮到在現(xiàn)實會計工作中，每一個單位基本上都已經(jīng)采用會計電算化進行會計核算，因此，下面以模擬企業(yè)“友利有限公司”為例說明，如何讓中等職業(yè)學校會計專業(yè)的學生采用會計電算化進行仿真實訓。
1 模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)“友利有限公司”是一家制造企業(yè)，設有行政部、財務部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門，主要業(yè)務是從事 A 產(chǎn)品和 B 產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)一般納稅人，公司執(zhí)行《2007年企業(yè)會計準則》，稅務局核定增值稅稅率17%，運費抵扣率7%，營業(yè)稅稅率5%，城建稅稅率7%，教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算，發(fā)出存貨計價：周轉(zhuǎn)材料采用移動平均法，原材料、庫存商品采用全月平均法；企業(yè)所采用的折舊計算方法：采用平均年限法（一）；制造費用按產(chǎn)品生產(chǎn)工時分配；企業(yè)采用“品種法”計算產(chǎn)品成本，月末，完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本計算采用約當產(chǎn)量法。
該企業(yè)采用暢捷通T3 財務軟件進行會計核算，財務軟件啟用了總賬系統(tǒng)、財務報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理，啟用時間為 2013-11-01。該企業(yè)財務部設有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理四個崗位。
2 創(chuàng)設仿真企業(yè)會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓更逼真、更貼近實際工作，使業(yè)務流程及憑證的傳遞更加真實，根據(jù)模擬企業(yè)“友利有限公司”的實際情況，在模擬實習時應設置固定的內(nèi)部機構有行政部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、倉儲部，外部機構主要有開戶銀行、稅務部門、往來機構，并在每一部門或機構安排 1~2 人擔任相應的角色，每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機；然后將剩下的學生每 4 人為一組設立財務部，在財務部設立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理崗位，每一組的財務部應配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品，并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務軟件的客戶端，稅務部門的電腦上要安裝報稅軟件，總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件，往來機構的電腦上也要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件及其他機打發(fā)票的軟件。實訓時所有電腦應組成局域網(wǎng)并另設一臺主機，主機主要由實訓指導老師控制，在主機上應安裝暢捷通 T3 財務軟件的服務器端。
3 會計仿真實訓對資料的要求
會計仿真實訓的資料，仿真性要強，模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務要體現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》及最新財稅法規(guī)的要求并直接以原始憑證的形式出現(xiàn)，不再以文字表述。各種票證都要采用現(xiàn)行財政稅務等部門統(tǒng)一要求的規(guī)范票證。為了能與實際工作逼真，凡是采用機打的發(fā)票，在實訓中也要采用機打發(fā)票，外來機打發(fā)票由往來機構工作人員負責打印，需要印刷的銀行緒算單據(jù)及企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù)，建議采用彩色印刷，相關單據(jù)的填寫要求也要與實際工作相一致，例如銀行進行賬單就要印成一式三聯(lián)且自動復寫，填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章，再取回會計記賬用的那一聯(lián)。會計賬務處理流程與實際工作相一致，連一個印章都不能漏掉。對模擬企業(yè) 11、12 月兩個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行訓練，讓學生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結(jié)轉(zhuǎn)的操作技能，模擬企業(yè) 11 月份的經(jīng)濟業(yè)務控制在 50 筆左右，模擬企業(yè) 12 月份的經(jīng)濟業(yè)務控制在 60 筆左右。
模擬企業(yè)的初始化賬套需由實習指導老師在實訓開始前組織各組學生事先完成，各實訓小組的賬套名稱與賬套號不能重復，各組的初始化賬套完成后交給實習指導老師，由實習指導老師引入暢捷通T3 財務軟件的服務器端（實訓時所使用的主機）。
4 會計仿真實訓的工作流程
以模擬企業(yè)“友利有限公司”為例，對典型業(yè)務的工作流程進行說明：
材料采購業(yè)務的工作流程：由生產(chǎn)部填寫請購單交給采購部門審核；采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核后如確有必要購買，由采購經(jīng)理簽字，再請總經(jīng)理予以批示；采購員到往來機構辦理采購并由往來機構打印采購專用發(fā)票，采購物資到貨后，采購員要組織倉儲部等部門對貨物進行驗收，對驗收合格的貨物填寫收料單，收料單必須經(jīng)過采購員、倉管員簽字，收料單一式三份，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給財務，第三聯(lián)交給采購員；貨物及發(fā)票已到，驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后，采購員粘貼好報銷票據(jù)（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務部審核后，由總經(jīng)理簽字，交出納辦理付款手續(xù)，出納到開戶銀行辦理付款手續(xù)后，最后交總賬會計做賬。
產(chǎn)品銷售業(yè)務的工作流程：銷售部銷售人員根據(jù)客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同；銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，倉管人員填寫產(chǎn)品出庫，產(chǎn)品出庫單一式五聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財務記賬、第三聯(lián)提貨、第四聯(lián)門衛(wèi)、第五聯(lián)隨貨同行；銷售人員持銷售通知書及產(chǎn)品出庫單（第二聯(lián)財務記賬聯(lián)）到財務部由總賬會計開具增值稅專用發(fā)票，總賬會計開完發(fā)票后將第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及第三聯(lián)抵扣聯(lián)交給銷售人員，將第四聯(lián)記賬聯(lián)交給出納；銷售部銷售人員負責辦理貨物托運并將銷售發(fā)票的第二聯(lián)、第三聯(lián)及運費發(fā)票寄給購貨方；出納到開戶銀行辦理委托收款手續(xù)，取回托收憑證回單聯(lián)；出納收到托收憑證收款通知后連同有關發(fā)票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程：以購買辦公用品例，應用行政部提出采購申請經(jīng)總理審批后，到有關商場進行采購（在實訓中由往來機構負責打印發(fā)票）；行政部人員持采購發(fā)票到財務部填寫“費用報銷審批單”，經(jīng)有關人員審核簽字后交給出納據(jù)以辦理付款。
報稅工作流程：月末，由會計主管通過稅務部門網(wǎng)站將本月收到增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)及運輸發(fā)票抵扣聯(lián)通過網(wǎng)上進行認證；在網(wǎng)上打印認證結(jié)果（一般在下月初打印），并將其交給總賬會計據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)“待扣進項稅額”的記賬憑證（進項稅沒認證的暫時不能抵扣，應先計入應交稅金——待抵扣進項稅，在認證通過可以抵扣時再轉(zhuǎn)入應交稅金——應交增值稅（進項稅））。月末，會計主管到稅務部門抄稅并打印出“專用發(fā)票匯總表”；會計主管將“專用發(fā)票匯總表”交給總賬會計根據(jù)增值稅進項稅額認證結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)“應交增值稅”的記賬憑證。月末，根據(jù)模擬企業(yè)本月實際發(fā)生的業(yè)務計算各項稅金，如應交城建稅、教育費附加等，并直接在稅務部門的網(wǎng)站進行納稅申報。
5 會計仿真實訓對學生的要求
把學生當成企業(yè)的財務人員進行管理，實行上下班打卡制度，讓學生轉(zhuǎn)變自己的身份，以一個會計人員的身份參與實訓，完全置身于會計職業(yè)氛圍之中，以企業(yè)真實情況為背景，按照規(guī)范的業(yè)務流程和操作要求進行“實戰(zhàn)”演練，讓學生找到會計實際工作的感覺。并在實訓中熟悉并嚴格遵守《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、現(xiàn)行稅法以及會計職業(yè)道德規(guī)范等的有關規(guī)定，具體要求如下：
�。�1）嚴格遵守上下班制度，做到態(tài)度端正、目標明確、作風踏實、虛心請教、互相學習。在實訓過程中，要有認真負責的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風，樹立分工協(xié)作意識，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
�。�2）按照實際會計工作的要求使用現(xiàn)行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
（3）嚴格按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定填寫會計憑證，包括會計憑證的編號、日期、業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等有關項目，登記賬簿時要字跡清楚，并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬，發(fā)現(xiàn)錯賬應采用正確的方法更正。比如，發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等原始憑證應該根據(jù)規(guī)定的格式、聯(lián)數(shù)填寫，內(nèi)容要完整，編號要連續(xù)，簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進行。
�。�4）在實訓中學生的文字表述和數(shù)字計算必須做到準確無誤。不但表示數(shù)量、金額的數(shù)字不能計算有誤，而且文字表達也要恰如其分，不得模棱兩可、含糊不清。
�。�5）在實訓中學生必須增強時間觀念，按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間和實訓計劃的安排，及時地進行會計實務處理，不影響整個實訓進度，并按計劃進行崗位的輪換。
�。�6）實訓結(jié)束后，應將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊，裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期，并由裝訂人簽名或蓋章。
（7）實訓結(jié)束后，應將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊，應將全部會計報表裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份。
�。�8）實訓結(jié)束后，每個學生必須繳交一套完整的實訓作業(yè)（即模擬企業(yè)全部會計核算資料），撰寫實訓報告，總結(jié)實訓心得和體會，提出實訓中存在的問題。
總之，要做好會計的仿真實訓，必須從會計工作情境的設置、會計核算資料的設置、會計軟件及其他軟件的使用盡可能做到與會計實際工作相一致；會計仿真實訓的會計工作流程也要盡可能做到與會計實際工作相一致；并將參加實訓的學生按照企業(yè)會計人員進行規(guī)范管理。
參考文獻：
[1] 林冬梅.會計崗位實訓.北京電子工業(yè)出版社,2007.
[2] 吳偉.企業(yè)會計綜合實訓教程.中國科技出版社,2010.
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