淺談會計電算化在實際工作中的運用

　　摘要：會計電算化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑， 但目前我國企業(yè)在應用會計電算化的過程中也面臨著一些問題。就電算化在我國企業(yè)的運用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了相關的探討。

　　關鍵詞：會計電算化 財務工作 應用

　　隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展， 我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及， 并不斷向深層次發(fā)展， 其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段， 雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進步， 但是由于財務工作本身的特點， 也由于網(wǎng)絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求， 從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來， 本文擬就當前我國會計電算化應用進程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。

　　一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　隨著社會的不斷進步， 科學技術的飛速發(fā)展， 計算機在各個領域都有了廣泛的應用， 會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬， 以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間; 同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化， 既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度， 也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要。基于會計電算化本身的特點， 其與原始的運用賬本記賬相比， 具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等優(yōu)點。

　　目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會汁工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵工作。

　　其一，我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內(nèi)市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。

　　其二，電子計算機日益深入地應用于會計核算和財務管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式幾會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術和處理工具的科學化、現(xiàn)代化進程。

　　其三，會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟法、合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實施，代表了會計工作的法制化進程。

　　其四，注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

　　二、我國會計電算化運用中存在的問題

　　我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20幾年的歷程。迄今為止，可以說經(jīng)歷了三個階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計劃發(fā)展階段。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　其一，我國不少企業(yè)在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當前我國很多企業(yè)對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率， 他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)， 也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分， 從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務中的作用性大打折扣。

　　其二，缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實施會計電算化后， 需要大量既能熟練使用計算機， 同時又懂得會計知識的全面人才， 但這樣的人才不是簡單的計算機加會計， 而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同電算化方式， 對 電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而， 我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來的， 即使有一部分人經(jīng)過培訓， 通過了會計電算化考試， 也僅僅只是掌握了一些計算機應用方面的基本知識， 他們對財務軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運用， 也不能熟練地運用會計軟件去對財務信息進行加工整理和分析， 也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務信息的需求。

　　其三，我國企業(yè)在實施會計電算化后， 降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并， 也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機上統(tǒng)一執(zhí)行; 也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離， 降低了工作人員相互牽制的效力; 并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作， 有的單位由于人手缺乏， 將計算機的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人 完成。這樣就導致大多企業(yè)在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則， 也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。

　　其四，企業(yè)財務會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離，大多財務軟件是由計算機專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務軟件的計算機人員對財務方面的知識知之較少， 軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合， 雖然專業(yè)計算機人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求， 但由于其對財務知識的欠缺， 他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差， 使這些軟件很難使用， 并且由于計算機人員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分， 導致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時， 這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能， 僅僅是減少了會計人員的工作量， 而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預測要求， 也就談不上實現(xiàn)真正的經(jīng)濟效益和管理效益。

　　其五，會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術， 同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)， 并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發(fā)展， 這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后， 儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改， 當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時， 也存在安全隱患。

　　三、推進會計電算化應用水平的措施與建議

　　其一，首先應增強對會計電算化重要性的思想認識。應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中， 以計算機替代手工記賬， 不僅減輕了會計工作人員的勞動強度， 提高了會計核算的速度和精度; 更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法， 擴大了會計數(shù)據(jù)領域， 提高了會計信息質(zhì)量， 而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術， 推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善， 促進了會計管理制度的改革， 是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

　　其二，應加強會計電算化人員的業(yè)務培訓， 增強會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識; 另外， 還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)， 促進企業(yè)電算化管理的正常運轉和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機技術日新月異的今天， 新的應用軟件不斷涌現(xiàn)， 操作系統(tǒng)不斷升級， 所使用的財務軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題， 這都要求企業(yè)應不斷適應社會形勢變化發(fā)展需要， 對會計人員進行會計電算化及相關知識的再教育。

　　其三，加強企業(yè)的監(jiān)督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制， 明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制， 保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉; 建立操作管理制度， 明確規(guī)定哪些人員能上機運行系統(tǒng)， 哪些人員不能上機運行系統(tǒng)， 確保有操作權的人對系統(tǒng)進行操作， 避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

　　其三，培養(yǎng)一批會計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才， 才能真正促進會計電算化應用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護， 同時也精通財務管理方面的知識， 所以他們能自行編制財務軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題， 在自己編制的軟件中對這些存在的問題進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件，也就能實現(xiàn)財務軟件的改進， 促進會計電算化的發(fā)展。

　　其四，加強企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定， 對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關的控制進行評價和驗證， 并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試， 以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應加快防止電算化犯罪的相關法制建設工作， 應制定專門的法規(guī)， 建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律， 制定懲治利用會計電算化犯罪的法律， 明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應受法律保護及如何保護，同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。

　　結語

　　會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發(fā)展史上的一次革命， 對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響， 但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物， 能否在一開始就用制度引導其走上規(guī)范化、科學化的軌道，關系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展， 我國會計電算化工作也有了長足的進步， 在國家有關部門的支持下， 會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈彰顯，它必將會有一個美好的發(fā)展。

　　參考文獻

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