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大型企業(yè)會計信息化論文
隨著時代的發(fā)展，會計信息化已經(jīng)勢在必行了。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于大型企業(yè)會計信息化的論文，僅供大家參考。
一、會計信息化的必要性
1.會計信息化是參與市場競爭的需要
在激烈的市場競爭中，內(nèi)外部環(huán)境變化多端，企業(yè)需要審時度勢，作出符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策。如果沒有準(zhǔn)確、及時、完整的信息支撐，決策就會缺乏應(yīng)有的依據(jù)，變成“拍腦袋決策”，容易造成決策失誤，影響企業(yè)的發(fā)展。大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級相對多一些，層層上報、層層匯總的模式無法滿足市場競爭的需要，通過會計信息化提供一桿到底的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，有利于滿足企業(yè)參與激烈市場競爭的需要。
2.會計信息化是財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會遇到各種風(fēng)險，要求財務(wù)人員從簡單的核算工作轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的幫手，參與企業(yè)事前決策，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從“事后諸葛亮”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;事前諸葛亮”。這就要求財務(wù)人員增強(qiáng)自身素質(zhì)、提高工作效率，而提高工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)�！墩撜Z》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此會計信息化無疑是最好的選擇。
3.會計信息化是提升管理水平的需要
會計信息化是一個整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、出臺規(guī)范的動態(tài)過程，數(shù)據(jù)編碼、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程都在梳理規(guī)范之列。在會計信息化過程中，部門與部門間展開合作，系統(tǒng)與系統(tǒng)間共享資源，消除信息孤島、節(jié)約社會資源，有利于管理水平更上一層樓。企業(yè)管理水平越高，對會計信息化的要求也越高。管理推動信息化建設(shè)，信息化促進(jìn)管理創(chuàng)新，形成良性循環(huán)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、會計信息化的可能性和發(fā)展歷程
1.會計信息化的可能性
上世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，從局域網(wǎng)到城域網(wǎng)再到互聯(lián)網(wǎng)，通信技術(shù)從調(diào)制解調(diào)器的撥號聯(lián)接升級成今天的即時通信，計算機(jī)升級換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，標(biāo)志著最大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接拉開帷幕，為企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了巨大的技術(shù)支持。
2.會計信息化的發(fā)展歷程
從發(fā)展歷程來看，我國大型企業(yè)的會計信息化經(jīng)歷了四個階段。第一階段是上世紀(jì)90年代初，大型企業(yè)的各個基層單位開始使用單機(jī)版會計軟件，此時的軟件使用具有排他性，一個系統(tǒng)同一時間只能供一個人使用，但還是提高了會計報表、會計賬簿的出具效率�；鶎訂挝煌ㄟ^調(diào)制解調(diào)器向上級單位傳遞會計報表信息，自底向上，層層匯總，滿足大型企業(yè)的財務(wù)信息匯總需求。全區(qū)全省的財務(wù)人員登陸同一套財務(wù)軟件進(jìn)行工作，重要業(yè)務(wù)引入網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批機(jī)制，財務(wù)人員之外的報賬員、管理者開始使用會計軟件，記賬憑證不再是單一由財務(wù)人員錄入、一部分自報賬員錄入產(chǎn)生自動映射，實(shí)現(xiàn)了分工協(xié)作，減少了重復(fù)勞動，有效提高了工作效率。基層單位的會計報表填報確認(rèn)后，整個系統(tǒng)內(nèi)即可匯總，無需進(jìn)行通信傳送。憑證和賬簿作為會計報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)直接可見，會計信息的及時性和真實(shí)性進(jìn)一步得到保證。第四階段是2000年代末至今，部分大型企業(yè)開始組建以集權(quán)為目標(biāo)的集團(tuán)級財務(wù)信息化系統(tǒng)，引入全業(yè)務(wù)網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批，業(yè)務(wù)人員源頭觸發(fā)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采集界面人類可讀，內(nèi)部處理數(shù)字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對應(yīng)，記賬憑證自動產(chǎn)生，對外直接支付銀行。通過與其他生產(chǎn)、管理系統(tǒng)的有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)錄入，全程共享。
三、會計信息化的基本模塊和功能
根據(jù)會計業(yè)務(wù)流程，會計信息化包括會計基礎(chǔ)信息系統(tǒng)、會計控制信息系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)三大模塊。
1.會計基礎(chǔ)信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)包括會計核算、長期資產(chǎn)管理、投資管理、對外支付、會計資料和會計檔案、稅務(wù)系統(tǒng)、業(yè)財核對等子模塊，提供會計信息從源頭采集、會計記錄對外支付到歸檔等的一系列過程管理。該模塊的具體功能有會計信息自業(yè)務(wù)人員錄入或其他系統(tǒng)接入、原始憑證傳遞、制證入賬、關(guān)聯(lián)交易管理、對外支付、憑證歸檔及調(diào)閱、業(yè)財核對管理，出具會計賬簿、會計報表。值得一提的是，會計原始憑證的電子影像化為網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批提供了技術(shù)上的可能性。建立業(yè)財核對子模塊，提高財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，更真實(shí)地反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供更科學(xué)的依據(jù)。
2.會計控制信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要包括全面預(yù)算管理、資金管理、網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批子模塊。將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、審批權(quán)限和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)，有效提高了審批效率，保證審批真實(shí)性。審批過程中，實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算、資金預(yù)算的動態(tài)執(zhí)行情況跟蹤和控制，以供相關(guān)的責(zé)任部門和財務(wù)人員開展預(yù)算控制工作。
3.財務(wù)決策支持系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要包括財務(wù)分析和業(yè)績評價子模塊。分享前端系統(tǒng)的信息成果，不僅要關(guān)注金額數(shù)據(jù)，還需關(guān)注數(shù)量數(shù)據(jù)乃至必要的清單數(shù)據(jù)，為財務(wù)分析提供較底層的數(shù)字依據(jù)。多視角分析問題，提升數(shù)字化管理水平，挖掘財務(wù)分析深度，提供財務(wù)管理的事前控制和事中預(yù)警手段。
四、加快推進(jìn)會計信息化建設(shè)的措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視，組織到位
會計信息化建設(shè)不僅僅是財務(wù)部門的事，而是要求企業(yè)各級組織積極參與的事。作為“對會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起會計信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保證相應(yīng)資源投入，指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位人員負(fù)責(zé)會計信息化工作，責(zé)任到部門、到人。管理創(chuàng)新，成立由相關(guān)部門共同參與的會計信息化建設(shè)團(tuán)隊，在內(nèi)部控制允許的范圍內(nèi)，提高各管理活動之間的數(shù)據(jù)共享程度和合作程度。
2.整體規(guī)劃，循序漸進(jìn)
從公開披露的資料看，有部分大型企業(yè)通過購買的方式配備會計軟件，但由于自身業(yè)務(wù)復(fù)雜，除如會計核算等標(biāo)準(zhǔn)模塊，還是會有定制開發(fā)、植入企業(yè)個性化思想的需要。定制會計軟件從無形到有形，完全杜絕工作反復(fù)不現(xiàn)實(shí)，但對于涉及系統(tǒng)底層或架構(gòu)性的根本問題，必須注重整體規(guī)劃，考慮單位的可持續(xù)發(fā)展，統(tǒng)籌安排，分步實(shí)施，寧慢勿漫。在定制過程中，需加強(qiáng)與軟件商的充分溝通，理清業(yè)務(wù)，吃透業(yè)務(wù)，才能看到“想要的結(jié)果”。上線安排，需循序漸進(jìn)，合理安排，逐步將基層單位納入應(yīng)用范圍。除了新組建的企業(yè)、可以同時上線一個集團(tuán)級的會計信息化系統(tǒng)，一般基層單位到縣的大型企業(yè)，從第一家上線到全部上線，大概需歷時五年。每一家新加入的基層單位需進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)清洗、適應(yīng)性調(diào)整，這需要3-6個月時間，在安排上除第一批單位的準(zhǔn)備時間要長一些，其他單位可以安排并行在前一批未上線前先行準(zhǔn)備。
3.破除壁壘，合作共享
根據(jù)內(nèi)控制度業(yè)務(wù)層面控制要求，梳理信息采集源頭，打破部門防衛(wèi)，合理確定相關(guān)系統(tǒng)的信息管轄權(quán)和采集權(quán)。銷售收入、應(yīng)收賬款管理等業(yè)務(wù)平臺適當(dāng)植入管理元素，改變業(yè)務(wù)平臺與管理平臺涇渭分明的思想，提高平臺運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)平臺一臺清功能;提高信息利用率，一點(diǎn)錄入，全程共享，避免數(shù)據(jù)多頭采集、版本不一，既影響工作效率，又會影響決策的正確性。提高數(shù)據(jù)采集的及時性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，應(yīng)將采集工作化整為零，集中填報式改為分散采集式，事后補(bǔ)報制改為事中采集制。
4.加強(qiáng)測試，分工守護(hù)
只要是軟件，難免會有一定的“缺陷”，越是成熟，一旦出現(xiàn)“缺陷”就越是想不到。會計信息化系統(tǒng)上線前，盡可能多進(jìn)行一些業(yè)務(wù)場景模擬，進(jìn)行業(yè)務(wù)測試。業(yè)務(wù)測試場景盡量完整，測試報告有圖有真相，上線后的混亂會減少很多。充分的業(yè)務(wù)測試為系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航，起到事半功倍的作用。對系統(tǒng)模塊大小功能劃分要明確責(zé)任，責(zé)任到人，出現(xiàn)重大升級時，需對自己的“一畝三分田”進(jìn)行試用驗(yàn)證，盡早發(fā)現(xiàn)問題、修復(fù)不應(yīng)出現(xiàn)的漏洞，。確保模塊運(yùn)行正常，能滿足單位管理需要。
5.加強(qiáng)培訓(xùn)，及時溝通
會計信息化全面實(shí)現(xiàn)后，要根據(jù)需要配備會計軟件的使用人員，各級報賬員、審批人員和財務(wù)人員登錄系統(tǒng)使用不同的功能。一個好的系統(tǒng)同時需要優(yōu)秀的使用者，使用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，滿足個性化的需求，這才是系統(tǒng)使用的最高境界。為了讓新功能、好功能及時使用、以提高工作效率，充分發(fā)揮出系統(tǒng)功能，需要加強(qiáng)培訓(xùn)，及時溝通，提高各級人員的系統(tǒng)使用能力。詳盡的系統(tǒng)公告、電話熱線、在線答疑、視屏講課都是良好的日常溝通手段，因此需要定期的課堂培訓(xùn)，需要一支活躍的后臺支撐團(tuán)隊，還需要一支強(qiáng)大的培訓(xùn)講師隊伍。
6.形式多樣，安全保障
安全性是會計信息化系統(tǒng)的首要問題。網(wǎng)絡(luò)為我們帶來便捷的同時，也隱藏著巨大的風(fēng)險，黑客攻擊、病毒等都威脅著信息安全，會造成信息丟失和信息失密等。因此一要從制度上保障，建立懲處規(guī)定，要求使用者加強(qiáng)對辦公電腦的自我管理，不登錄非法網(wǎng)站;從需求的提出、開發(fā)直至上線，建立一套規(guī)范的流程管理;建立定期備份制度等，防止系統(tǒng)出現(xiàn)問題造成數(shù)據(jù)的丟失。二是從技術(shù)上保障，對重要的子模塊如對外支付模塊指定專門的使用人員、加強(qiáng)防火墻策略;設(shè)置操作日志，確保操作的可審計性;采用數(shù)字證書，手機(jī)動態(tài)密碼來增加會計信息化系統(tǒng)的使用安全。
7.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，滿足監(jiān)管
工作規(guī)范第十二條“會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。”針對這一條規(guī)定，會計軟件應(yīng)在2016年底前實(shí)現(xiàn)升級完善，滿足單位使用的要求。
五、總結(jié)
大型企業(yè)實(shí)施會計信息化建設(shè)，是新時期提高企業(yè)管理水平和管理效率的需要，當(dāng)然在具體實(shí)施過程中所需關(guān)注的問題還很多，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，大型企業(yè)要因勢制宜，因企制宜，結(jié)合自身實(shí)際推動會計信息化建設(shè)，有效提高會計核算和財務(wù)管理水平，不斷深化改革，實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新，管理創(chuàng)新，節(jié)約社會資源，提高自身的核心競爭力，確保在激烈的競爭中立于不敗之地。
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