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會議方案

會議方案

時間:2022-11-15 07:34:36 會議方案 我要投稿

會議方案模板集錦五篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編收集整理的會議方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議方案模板集錦五篇

會議方案 篇1

 

  一、 企劃背景:(暫略)

  二、 會議時間:20xx年10月2日-3日

  三、 會議地點:

  四、 參會人員(預計260人):

  1、 經銷商及準經銷商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)

  2、 媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

  3、 營銷系統(tǒng)及公司內部相關員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

  五、 年會項目

  1、 XX 新品牌發(fā)布會

  2、 XXX 20xx年度經銷商會議

  3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

  4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

  5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

  六、 XXX·健康關愛 新品牌發(fā)布會

  (一) 主題:精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會

  (二) 主要形式:

  1、新品牌發(fā)布演講

  2、新產品專業(yè)模特秀

  3、啟動儀式

  5、新品牌形象展示區(qū)

  6、記者專題采訪

  (三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人

  七、XXX 年度經銷商年會

  (一)主題:

  主標題: XX年度經銷商大會

  (二) 主要議程:(下午早一點)

  1、 集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、 企業(yè)總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

  (三) 主持:

  八、感恩十年客戶答謝酒會

  (一)活動目的:感恩答謝

  (二)主要活動:

  1、答謝晚宴

  2、年度優(yōu)秀經銷商表彰

  3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)

  4、現(xiàn)場抽獎

  (三)階段劃分:

  1、舉杯同祝(領導,嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲

  (二)地點:戶外式,熱帶雨林中庭

  (三)建議主持:電視臺節(jié)目主持

  九、會議議程

  十、組織保障

  1)項目領導小組

  組長:XXX 副組長:XXXXX 成員:xx

  2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長:xx 副組長: 成員:xx

  3)經銷商大會籌備小組 組長:xx 副組長: 成員:xx

  主要職責:負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施,并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

  4)答謝酒會籌備小組 組長:xx 成員:xx

  主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

  5)政策設計籌備小組 組長: 副組長: 成員:xx

  主要職責:負責 XX年度經銷商政策的.修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

  6)接待組 組長:xx 核心成員:xx

  主要職責:負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。

  7)會務組 組長:xx 核心成員:xxx

  主要職責:組織經銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調,以確保整個會議的順利有序進行。

  8)文宣組 組長:xx 成員:xxx

  職責:負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

  9)車輛保障組 組長:xx 成員:xx

  主要職責:負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

會議方案 篇2

  一、9月14日之前的注備工作:

  1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領取宿舍鑰匙;

  4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務,備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作:

  1、班主任上午7:00到校到指定的學生報到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

  2、學生報到時實施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時,首先收錄取通知書,然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領取物品,同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

  3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務處。

  4、組織上好晚自習,安排學生領取軍裝,地點三棵樹(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部:應到人數、實到人數、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數,安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓,期間工作內容和要求

  1、制定點名冊,委任臨時班委,安排衛(wèi)生值日表,熟悉人頭。

  2、班主任無課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點在內務訓練,組織學生參加內務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的`姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:

  320xx級新生報到流程:

  學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

會議方案 篇3

  一、會議操作流程

  第一部分:會前準備

  1、人員分工

  2、場地準備

  3、物品準備

  4、會場布置

  第二部分:現(xiàn)場部分

  1、現(xiàn)場工作流程

  2、會前準備工作

  3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

  4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

  8、商品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

  第三部分:會后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)

  三、會后總結

  會銷流程具體細節(jié)

  (一)會前部分

  顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。

  因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。

  2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。

  提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數和效果。

  4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備商品。

  (二)會中部分

  1、需準備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。

  數碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

  會議程序:

  1、會務人員全部提前準時到會場。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

  3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

  迎賓、簽到

  規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。

  同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。

  引導入場

  將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

  5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。

  6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。

  開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

  7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。

  主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。

  8、宣講專家開始講座:商品講解。

  由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質,提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。

  9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。

  )說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。

  顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。

  顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。

  在會場準備三、四個核心顧客為宜。

  10、有獎問答

  針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對商品的印象。

  11、宣布好消息

  具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。

  主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的.難得。

  由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷商品。

  12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。

  此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售商品的過程也是造勢的過程。

  售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。

  中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

  13、促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)

  (三)會后的售后服務跟進

  售后服務

  電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):

  親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。

  回訪跟蹤:詢問情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內,第二次回訪時間,即首次回訪后一月內;會后總結

  總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。

  會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。

會議方案 篇4

  一、 主要功能與要求

  大屏幕顯示系統(tǒng)的設計首先要提出需求,以下為通用的主要功能與要求。

  1.信息接收

  系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網絡計算機信息,還要能接收寬帶語音、視頻信號,并能根據需要進行適當的信息轉換。

  2.信息顯示

  系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息,能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高,文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。

  3.預覽、攝像與切換

  為保證投影顯示信息的準確性和質量,系統(tǒng)必須具有預覽功能,用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機,用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統(tǒng)應具有切換顯示功能,滿足多路信息顯示需要。

  二、系統(tǒng)布局

  1.基本布局

  大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有:影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。

  圓桌會議型布局可設三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側,幕間夾角視人數而定。領導人員位于圓桌的另一端,處于最佳的觀看位置,業(yè)務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側,主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕,需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內容彌補解決。

  階梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各類人員按照對正常工作的重要程度不同,呈階梯狀排列位置,主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置,其余人員次之。席位和屏幕之間,放置發(fā)言臺,供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多,且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。

  線型布局的大屏幕呈直線或弧線型,按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區(qū)域,有關領導人員位于相應區(qū)域的最佳觀看位置,相互獨立的行使管理職能。在這種布局中,每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的,用以顯示最關心的信息,適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。

  2.投影顯示設備的布局

  投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備,這些設備數量和體積較大,物理連接緊密,布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。

  投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳,將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法,獲得較大的正投影幅面,適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合,從而減少設備,降低成本,但是,正投影對顯示大廳內物體的高度有限制,而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減,使屏幕的亮度降低,常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法,提高投影顯示的相對亮度。

  3.顯示控制室的設備與布局

  顯示控制室通常設在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況,以便及時發(fā)現(xiàn)并響應用戶申告,及時進行技術支持和故障處理。

  顯示控制室應包括:預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻,掌握正在投影顯示的情況,預審擬投影顯示的'圖像,用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具,對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制,完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制,同時可利用集中控制器,對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。

  4.監(jiān)控席的布局

  監(jiān)控席通常設在顯示大廳的最前排,配備大部分控制設備和簡化的監(jiān)視預覽設備,具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在現(xiàn)場進行操作控制,及時處理用戶申告和故障處理。

  三、設備選擇

  大屏幕顯示系統(tǒng)的設備選擇要根據實際環(huán)境和使用需要,確定產品的性能要求和關鍵技術指標,再根據工程預算廣泛選取產品,進行主要技術參數和功能的對比,參考有關文獻和其他用戶經驗,注重品牌及售后服務,重點選擇幾個產品,通過實際測試,必要時進行招投標,最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數十種,以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。

  1.投影機

  投影機的指標很多,可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關,這要根據情況綜合選擇,在大屏幕顯示系統(tǒng)中,趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值,800:1能滿足要求。

  2.屏幕的選擇

  投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當,可以得到優(yōu)質的投影效果,一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。

  增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不變的情況下,屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比,叫該方向上的亮度系數,把其中的最大值稱為屏幕的增益,通常把無光澤白墻的增益值定為1,在壓紋塑料幕的光反射焦點,增益高達3.5。一般來講,增益越高視角越小,視角將影響席位的擺放位置和數量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,離屏幕中心越遠,亮度越低,這也稱為太陽效應,當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角,菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。

  屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度,通常為5~7米,應設領導席、業(yè)務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監(jiān)控席、為協(xié)調工作設置的相關部門管理席,以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異,6~8平方米能滿足多數需要。管理與業(yè)務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜,不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米,單塊屏幕通常應符合6:4或16:9的寬高比,屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6,第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數據可作為選擇屏幕的參考,具體尺寸還應根據實際情況確定。

  3.控制器的選擇

  * 矩陣切換器

  矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路,并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接,成像速度快,矩陣切換器信號切換速度也很快,因此,硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定,輸出信號的路數應不少于投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式,所以,產品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關重要,這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上,以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配,才能使圖像顯示穩(wěn)定,這些參數有時需要通過調試才能確定,廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。

  * 大屏幕拼接處理器

  目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型:硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結合的拼接系,還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口,能將多種外部視頻、RGB模擬信號數字化后,在成像設備成像,再轉換成模擬信號輸出到大屏幕,并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小,實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接,如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便,這一過程也稱為軟拼接,顯示墻控制器也叫軟拼控制器。

  顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇,對于開辟窗口不多(4-6個)、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場合,是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時,控制器需對各個窗口進行轉換和計算操作,要重新對投影機進行同步,占用很大的系統(tǒng)資源和處理時間,使得切換時間較長,有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應用場合,切換時間、開窗口時間會較長,視頻顯示會有動畫。在大型管理中心,信號源的數量大大超過可開窗口的數量,時常需要改變顯示模式,進行模式切換,因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受,窗口數量不應超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計,以控制芯片為核心,純硬件控制器;可24小時連續(xù)工作;相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題,穩(wěn)定性更佳,可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數字信號,并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換,最后以多窗口的形式,顯示在拼接顯示單元上,每路RGB通道獨立計算,信號處理更加細致;RGB、視頻圖象可相互疊加;視頻信號處理有運動補償,能消除運動圖象的鋸齒現(xiàn)象;相比板卡式控制器圖象處理質量更佳;

  * 中央控制系統(tǒng)

  大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設備于一體的復雜系統(tǒng),為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監(jiān)控席,集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設備的中間件,配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng),具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇,首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中,一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制,對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制,對DVD、VCD、卡座進行播放控制,相應地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端,通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端,相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的M9500可編程中央控制系統(tǒng),不僅應具有大量標準設備控制代碼數據庫,以便為設備擴充做準備,還應是一個智能學習設備,能輕松的學會可遙控設備的控制命令,補充數據庫的不足。

  四、綜合集成

  在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上,結合實際使用背景,繪制系統(tǒng)結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料,與業(yè)務主管部門和用戶單位充分協(xié)商后,確定最終設計方案。

  大屏幕顯示系統(tǒng)設計需要將不同產品、不同設備互連,追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu),而不是對具體產品設備的研究開發(fā),其技術難點是接口,技術難關是系統(tǒng)協(xié)調與優(yōu)化。當一個系統(tǒng)按照設計方案建成以后,可能存在很多意想不到的問題,例如信號匹配問題、切換速度問題,有的問題需要進行參數調整解決,有的需要更換產品解決,有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。

  大屏幕顯示系統(tǒng)的設計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程,就是按照各種行業(yè)使用的需求,對眾多的技術和產品進行合理的選擇,最佳配置各種軟件和硬件產品資源,組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。

會議方案 篇5

  一.會前

  1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

  2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

  3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的.情況。

  4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二.會中

  1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關物品。

  3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

  7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

  三.會后

  1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

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