會(huì)議方案

時(shí)間：2021-01-14 12:01:25 會(huì)議方案我要投稿

精選會(huì)議方案模板錦集七篇

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

精選會(huì)議方案模板錦集七篇

會(huì)議方案篇1

　　大型會(huì)議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清

　　(2)計(jì)算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹�，第一步依據(jù)會(huì)議活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會(huì)的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對(duì)比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會(huì)者的隨行人員以及會(huì)務(wù)工作人員。

　　(3)剖析與會(huì)者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì)者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長(zhǎng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì)者組織在一起有利于交流。與會(huì)者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的在外。

　　(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會(huì)者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據(jù)會(huì)務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會(huì)務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會(huì)者需求在賓

　　館內(nèi)會(huì)晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會(huì)客廳。假如分組討論的會(huì)議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會(huì)議室。有時(shí)需求留出機(jī)動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。

　　(5)與會(huì)者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

會(huì)議方案篇2

　　一、會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

　　2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

　　（1）會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話，對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望；

　　（2）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；

　　（3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；

　　（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等）。

　　3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

　　4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

　　5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

　　6、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

　　二、會(huì)議期間

　　1、會(huì)議名稱(chēng)：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

　　2、會(huì)議目的：為更好地開(kāi)展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

　　3、會(huì)議時(shí)間：**年1月14日

　　會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

　　4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

　　與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門(mén)部長(zhǎng)及干事

　　5、合理安排時(shí)間。

　　6、會(huì)議流程：

　�。�1）主持人宣布大會(huì)開(kāi)始（9：00——9：05）；

　�。�2）針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話（9：05——9：25）：

　　會(huì)長(zhǎng)講話；

　　秘書(shū)長(zhǎng)講話；

　　理事會(huì)代表講話；

　　（3）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；

　�。�4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

　　（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等）（10：00——10：50）；

　�。�6）大會(huì)結(jié)束（10：50——11：00）。

　　三、會(huì)后工作

　　（一）會(huì)議承辦部門(mén)：辦公室、后勤部

　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等；

　　2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

　　后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；

　　3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　�。ǘ⿻�(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車(chē)費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元

會(huì)議方案篇3

　　一、活動(dòng)目的：

　　為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

　　二、活動(dòng)主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

　　三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年X月X日 7:30—9:00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司餐廳

　　五、與會(huì)人員：公司全體員工

　　六、活動(dòng)主持人：XXX

　　七、活動(dòng)方案：

　　(一)會(huì)場(chǎng)布置：

　　負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王**、洪**

　　橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；

　�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)

　　1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

　　2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃

　　5、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

　　(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）

　　(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

　　6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；

　　7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。

　　公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞

　　第1項(xiàng) 主持人發(fā)言（1分鐘）

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

　　今天，在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際，我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開(kāi)“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”，主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計(jì)，并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，在會(huì)議正式開(kāi)始之前，我提幾條要求：

　　1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)），不要接打電話；

　　2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；

　　4、會(huì)議結(jié)束以后，依次退場(chǎng)�，F(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始。

　　第2項(xiàng)：XXX致新年賀詞（5分鐘）

　　首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項(xiàng)：XXXX講話（10分鐘）

　　下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。

　　正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī)，同時(shí)也存在不同程度的不足，對(duì)所取得的成績(jī)，我們不能沾沾自喜，對(duì)存在的問(wèn)題，我們也不能回避，針對(duì)現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

　　第4項(xiàng)：XXX講話；（10分鐘）

　　下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。

　　感謝王主任的發(fā)言，讓我們對(duì)明年更有期待，更有信心。

　　第5項(xiàng)：頒獎(jiǎng)與合影；（25分鐘）

　　每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰，請(qǐng)大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣，今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

　　下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。

　　第6項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話（15分鐘）

　　有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言

　　再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言，可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。

　　第7項(xiàng)：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）

　　感謝王總。

　　第8項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）

　　今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿(mǎn)，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來(lái)，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！

　　第9項(xiàng)：主持人會(huì)后布置：（5分鐘）

　�。�1）各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。

　　（2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅(jiān)守崗位，確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。

　�。�3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位（音響、主席臺(tái)等）。

　　編制：審核：批準(zhǔn)：

　　日期：日期：日期：

會(huì)議方案篇4

　　【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會(huì)議室召開(kāi)了創(chuàng)建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！� 資料準(zhǔn)備工作會(huì)議，會(huì)議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持，院黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記黃華明同志，黨委委員、院長(zhǎng)助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳康林同志出席會(huì)議并作了重要講話，學(xué)校群眾工作會(huì)議。各責(zé)任部門(mén)創(chuàng)建“群眾滿(mǎn)意學(xué)校”的領(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會(huì)議。

　　創(chuàng)建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對(duì)學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評(píng)，對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則，明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出：今年是創(chuàng)建“群眾滿(mǎn)意學(xué)校”推進(jìn)年，我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿(mǎn)意”試點(diǎn)單位，要確保今年通過(guò)市“雙滿(mǎn)意”創(chuàng)建辦評(píng)估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的.質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一，各責(zé)任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作，確�？己嗽u(píng)分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。

　　院長(zhǎng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效，同時(shí)對(duì)今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求：各責(zé)任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作，要逐項(xiàng)研讀考核評(píng)分細(xì)則，要逐一對(duì)照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問(wèn)題，提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任，認(rèn)真整改，狠抓落實(shí)，不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量，不斷提高群眾滿(mǎn)意度，為爭(zhēng)創(chuàng)“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！焙粚�(shí)基矗

　　黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效，針對(duì)資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作：一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門(mén)要把握創(chuàng)建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門(mén)要針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際，逐項(xiàng)研究，同時(shí)對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則自查自糾，明確責(zé)任主體，落實(shí)整改措施。三是精誠(chéng)合作。創(chuàng)建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！笔且豁�(xiàng)全局性的工作，各部門(mén)應(yīng)相互支持、配合，凝心聚力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，結(jié)合我院實(shí)際，正視困難，明確定位，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力辦好社會(huì)歡迎、群眾滿(mǎn)意的職業(yè)教育

會(huì)議方案篇5

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識(shí)，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

　　一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：何子謙

　　副組長(zhǎng)：徐丹鄧勇平

　　成員：向軒沈維靜李應(yīng)均鐘琳

　　二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

　　1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

　　3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。

　　三、安全生產(chǎn)會(huì)議的管理內(nèi)容及要求

　　1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì)，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

　　備事故并提出意見(jiàn)；研究布置下一階段的安全管理工作。

　　2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問(wèn)題作出決定。

　　3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　　4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

　　5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

　　四、安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定

　　1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開(kāi)一次，并形成簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。

　　2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫(xiě)《安全例會(huì)記錄》。

　　五、檢查與考核

　　1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

　　各部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)，也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。

會(huì)議方案篇6

　　一、會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。

　　1、會(huì)議討論系統(tǒng)

　　1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡(jiǎn)單。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等。

　　2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過(guò)對(duì)發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類(lèi)型間（主席機(jī)、代表機(jī)）進(jìn)行切換，改變單元應(yīng)用。

　　2、會(huì)議表決系統(tǒng)

　　通過(guò)會(huì)議管理軟件配合會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決的功能。會(huì)議管理員通過(guò)管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺(jué)。

　　3、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無(wú)線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無(wú)線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式，確保信號(hào)理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。

　　二、攝像跟綜系統(tǒng)

　　通過(guò)會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲(chǔ)。再次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫(huà)面顯示到會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。

　　三、視頻會(huì)議系統(tǒng)

　　四、語(yǔ)言、音樂(lè)、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

　　1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤(pán)錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號(hào)的播放及錄制，適用于各類(lèi)的媒體文件。

　　2）音源部分配置有線話筒、無(wú)線手持話筒、無(wú)線領(lǐng)夾話筒和無(wú)線頭戴話筒，用于語(yǔ)言擴(kuò)聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。

　　3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺(tái)，滿(mǎn)足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

　　4）擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對(duì)音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對(duì)不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調(diào)用。

　　5）為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。

　　6）所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。

　　7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專(zhuān)門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號(hào)。

會(huì)議方案篇7

　　一、總體方案

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

　�。ǘ⿻�(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

　　1．會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3．會(huì)議的主題、議題和議程。

　　4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

　　5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

　　6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

　　7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

　　9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10．會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

　�。ㄈ⿻�(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

　　1．標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

　　2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

　　3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

　　正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4．附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。

　　5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

　　6．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

　　二、會(huì)議開(kāi)幕式方案

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

　　開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　�。ǘ⿻�(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

　　1．開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2．主辦單位。

　　3．參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位�！緦�(zhuān)題會(huì)議方案】

　　4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)

　　導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5．開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式；另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。

　　6．邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

　　7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

　　9．開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11．經(jīng)費(fèi)安排。

　　（三）開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　1．標(biāo)題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種（策劃書(shū)、方案）

　　2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

　　3．正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4．落款。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

　　5．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

　　三、會(huì)議閉幕式方案

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議閉幕式方案的含義

　　會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　�。ǘ⿻�(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1．閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2．主辦單位。

　　3．參加范圍。

　　4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5．閉幕式的形式。

　　6．邀請(qǐng)方式。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。【專(zhuān)題會(huì)議方案】