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會議策劃方案范文模板
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的會議策劃方案范文模板,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議策劃方案1
為保障事情或工作順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的會議策劃方案范文模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、背景介紹。
為了推廣公司新研發(fā)的智能手表產(chǎn)品,我們計(jì)劃舉辦一場新產(chǎn)品發(fā)布會。此次發(fā)布會旨在向客戶和行業(yè)內(nèi)人士展示這款產(chǎn)品的功能和特點(diǎn),進(jìn)一步提高品牌知名度和市場占有率。
二、會議主題。
“智能手表,從此起飛”主題突出了產(chǎn)品的智能化和舒適度,突出了產(chǎn)品的市場化和專業(yè)性,為客戶營造更多的興奮和信心。
三、會議地點(diǎn)。
我們計(jì)劃將會議地點(diǎn)設(shè)定為一家高檔酒店的會議廳。該位置位于市中心,地理位置優(yōu)越,環(huán)境優(yōu)美,交通便利,設(shè)施齊全,為客戶和行業(yè)內(nèi)人士留下深刻的印象。
四、會議時(shí)間。
我們計(jì)劃在一個(gè)星期六上午舉辦這個(gè)活動(dòng),時(shí)間安排為上午10點(diǎn)至下午2點(diǎn),在此期間充分展示產(chǎn)品,增強(qiáng)客戶的購買欲望。
五、會議內(nèi)容。
(1)開場致辭。
會議的開場致辭由總經(jīng)理主持。他將介紹公司在智能手表領(lǐng)域的最新進(jìn)展,展示產(chǎn)品功能和優(yōu)勢,并向參會者介紹公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
。2)產(chǎn)品介紹。
我們將在現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)展示區(qū),展示產(chǎn)品的不同系列和不同款式。此外,我們還將通過視頻、圖片和演示等方式對產(chǎn)品進(jìn)行解說。
。3)產(chǎn)品試用體驗(yàn)。
我們將邀請客戶和行業(yè)內(nèi)人士親身體驗(yàn)我們的產(chǎn)品,了解其使用過程中的各種優(yōu)勢和特點(diǎn),這樣可以更好地推銷產(chǎn)品。
(4)互動(dòng)環(huán)節(jié)。
會議中將設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),參會者可以就產(chǎn)品與公司的.代表展開交流,提出意見和建議,討論產(chǎn)品和服務(wù)的戰(zhàn)略方向,為公司的產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)提供互動(dòng)支持。
。5)品牌營銷。
此次會議還將為產(chǎn)品品牌營銷提供機(jī)會。我們將在會場設(shè)置品牌文化墻和產(chǎn)品展示墻,讓客戶了解到公司的歷史和發(fā)展,以此增強(qiáng)品牌的認(rèn)可度和市場占有率。
六、參會人員。
本次會議主要參加人員為公司的VIP客戶和行業(yè)內(nèi)的高層管理人員。參加者需要提前報(bào)名,并經(jīng)過審核確認(rèn)。我們還將邀請市場專家和媒體人士參加,為我們的產(chǎn)品發(fā)布會帶來更多的曝光率和市場認(rèn)知度。
七、預(yù)算和活動(dòng)安排。
為了確保活動(dòng)的完美成功,我們需要充分考慮預(yù)算和活動(dòng)安排。我們將預(yù)留充足的資金,為活動(dòng)提供完善的安排。我們將提前安排好會議的各項(xiàng)事宜,包括設(shè)備、場地、禮品、餐飲服務(wù)等。
八、會議效益。
這次新產(chǎn)品發(fā)布會將帶來以下幾個(gè)方面的效益:
1.智能手表的推廣和宣傳;
2.提升公司品牌知名度和市場占有率;
3.增加銷售和業(yè)績;
4.加強(qiáng)與客戶和行業(yè)內(nèi)人士的交流和合作;
5.推動(dòng)公司的市場布局和戰(zhàn)略發(fā)展。
九、結(jié)論。
我們的目標(biāo)是通過這次活動(dòng),為公司新產(chǎn)品的推廣和宣傳提供更好的機(jī)會。通過精心策劃和完善的執(zhí)行,我們相信會議將會取得圓滿成功。我們希望這次活動(dòng)能夠推動(dòng)公司的發(fā)展,并為客戶和行業(yè)內(nèi)人士提供更好的服務(wù)和產(chǎn)品。
會議策劃方案2
策劃項(xiàng)目背景:
*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒發(fā)情懷的日子,我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動(dòng),但十月卻是*市文化演出,節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會,將給島城人民帶來一個(gè)牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。
一、晚會的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多,演出活動(dòng)日趨頻繁,域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時(shí),文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求;诖耍九_晚會舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻(xiàn)上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的.*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī),先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會的主體格調(diào)及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色,以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上,對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。
會議策劃方案3
小型會議的策劃方案可分為:會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準(zhǔn)備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的`概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
。簡挝、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內(nèi)容:會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
會議策劃方案4
一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
三、會議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的`領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);會議策劃方案范本
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展廳
。ㄋ模┞(lián)歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬元
會議策劃方案5
一、會議時(shí)間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的'制作。
3.會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會場布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會場租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)
會議策劃方案6
一、目的
1、溝通并簽訂20年年度代理合同,明確明年任務(wù)。
2、傳達(dá)20年?duì)I銷思路,發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷,發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略;總結(jié)區(qū)域市場亮點(diǎn),形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱,指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略,提振經(jīng)銷商信心,降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過一對一深度溝通,深化廠商關(guān)系,改變以往“年度兩次大會,通過博弈吸錢”的營銷模式,為“政策常態(tài)化,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導(dǎo)致的政策成本”,引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商,20年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動(dòng)。
二、范圍
1、本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關(guān)組織工作
2、文件抄送:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、文件發(fā)放:營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴(yán)控費(fèi)用,費(fèi)用占比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則:分管領(lǐng)導(dǎo)對相應(yīng)片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流,強(qiáng)化廠商關(guān)系,要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線,走訪助理及洽談內(nèi)容(內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂,區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充)。
3、會前準(zhǔn)備工作
、侔l(fā)通知說明,今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”,不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。
、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研,要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品,要明確能推出哪些新的'形象和演示道具。
、軙巴瓿1500萬基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判,會議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),服務(wù)工具設(shè)計(jì)。
4、會議溝通內(nèi)容:
、賲^(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略(發(fā)展RO等);
、郯l(fā)布公司20年?duì)I銷戰(zhàn)略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略;⑤簽署20年合同和任務(wù)書;
5、會議要緊扣主題,輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容(框架由企劃部統(tǒng)一歸口,總策劃審核)
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經(jīng)銷商分為十個(gè)會議區(qū),結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分,會議地點(diǎn)依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本,其它區(qū)域會議流程類似)
12月15日,下午到達(dá)之后自由溝通,晚上洽談
12月16日,會議議程
五、會議費(fèi)用預(yù)算
備注:經(jīng)銷商住宿住宿自行解決,公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會議策劃方案7
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
。ǘ⿻h時(shí)間:
20xx年6月30日
。ㄈ⿻h地點(diǎn):
一樓報(bào)告廳
。ㄋ模┗顒(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
。ㄎ澹┗顒(dòng)目的:
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
(六)活動(dòng)目標(biāo):
1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。
4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。 08:00開始會議。
10:00會議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會場。
相關(guān)知識
1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的`技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
會議策劃方案8
一、培訓(xùn)背景:
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的`辦公技能。
二、培訓(xùn)目的:
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時(shí)間:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點(diǎn):
軟件樓四樓報(bào)告廳
五、特邀培訓(xùn)老師:
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓(xùn)對象:
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級班團(tuán)委代表、11、xx級的班團(tuán)委
七、主辦部門:
理學(xué)院團(tuán)委;承辦部門:分團(tuán)委組織部
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人:
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容:
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題;
3、新老干部交流會
十、培訓(xùn)方式:
主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論
十一、大會事項(xiàng):
1、前期準(zhǔn)備:
。1)會前通知;
。2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫新聞稿;
。3)申請報(bào)告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會場;
。4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;
。5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程:
(1)漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表;
(2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;
(3)特邀老師展開主題講座;
(4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑,特邀老師解惑;
。5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得;
。6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束,配合各人員安全有序退場。
3、培訓(xùn)后期:
。1)清理會場,做好清潔工作;
。2)與會人員遞交會后心得。
(3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。
4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則:
。1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導(dǎo)員簽名,再將請假條交至自律部。
。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi):10元
2、橫幅及彩照:150元
3、礦泉水及話筒電池等:20元
共計(jì):180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會場布置等做好考勤工作、維護(hù)會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會場申請、橫幅定制活動(dòng)主持。
會議策劃方案9
一、會議知道思想和目標(biāo)
謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn),通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論,確定學(xué)院的.場地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定,獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。
二、會議時(shí)間和地點(diǎn)
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
三、參加對象和會議規(guī)模
××學(xué)院院長,副院長,學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長,學(xué)生處處長,學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人),全體教師(第三天到)會議規(guī)模:約有30人四、會議日程安排
第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。
第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))
晚上6點(diǎn)用餐。娛樂活動(dòng):各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景
第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場,感謝其這次的參會,
同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)
中午12點(diǎn)用餐,然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動(dòng)第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)
上午10點(diǎn)會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))
中午12點(diǎn)30用餐,午休。
下午3點(diǎn)會議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。晚上6點(diǎn)群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動(dòng):k歌,才藝表演
四、會議準(zhǔn)備
會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)
2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)
3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)
五、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。
六、附件
會議策劃方案10
一、會議目的:
通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場做好鋪墊。
二、會議主題
倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會議時(shí)間
20xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點(diǎn):
暫定“酒店
六、會議籌備期
。9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期
(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期
。10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的`招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期
。10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一:
一、會議議程
日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
0、1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
0、167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭
9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān)播放ppt
10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30午餐及休息時(shí)間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
會議策劃方案11
一、會議時(shí)間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎(jiǎng)。
。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)三個(gè)工作組:
1、協(xié)調(diào)組:
組長:陳銀堂
副組長:李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)
2、秘書組:
組長:覃海光
副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員:譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3、會務(wù)組:
組長:梁禮澤
成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的'收集分發(fā),報(bào)到,會場布置,電視報(bào)道等工作。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會場租用費(fèi):680元
2、材料打印費(fèi):4000元
3、獎(jiǎng)金:
。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20x20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33x600=19800元
。3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元
4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
會議策劃方案12
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點(diǎn)及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動(dòng),將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見PPT資料)。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的`整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對這次會議中,每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀(jì)念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長,需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:
、 通過本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動(dòng)。
、 活動(dòng)過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
、 營銷整場活動(dòng)的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議策劃方案13
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會議時(shí)間:
20xx年10月2日—3日
三、會議地點(diǎn):
xx
四、參會人員(預(yù)計(jì)260人):
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、年會項(xiàng)目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
(一)主題:
精彩中國——健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
。ǘ┲饕问剑
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
。ㄒ唬┲黝}:
主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷商大會
。ǘ┲饕h程:(下午早一點(diǎn))
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報(bào)告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
。ㄈ┲鞒郑
八、感恩十年客戶答謝酒會
。ㄒ唬┗顒(dòng)目的':感恩答謝
。ǘ┲饕顒(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)
。ㄈ╇A段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話)
2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)
3、開懷暢飲
地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:副組長:成員:
2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:副組長:成員:
3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組組長:核心成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務(wù)組組長:核心成員:
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況,落實(shí)會議場地及食宿地點(diǎn);提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長:成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞?dòng)浾哐,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會議策劃方案14
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù);厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的'共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒(dòng)到此刻,每一次協(xié)會的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議策劃方案15
人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會場布置負(fù)責(zé)人:
。1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
。2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
。3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
。5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
。6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
。1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
。2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
。4)其他參會人員發(fā)言材料。
。5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。
4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人:
(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。
。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
。4)提出會議紀(jì)律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
。3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
。5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
。6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
。1)接待能力符合會議要求
。2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
。3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式:自助、桌餐
。5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(6)會議室標(biāo)準(zhǔn)
。7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
。8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的'標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
。9)熱水供應(yīng)
。10)娛樂活動(dòng)
。11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
。▁x)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
。13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
。1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
。3)資料費(fèi)
(4)會場布置費(fèi)
。5)交通費(fèi)
。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
。7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
。8)會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
。9)通訊費(fèi)
。10)不可預(yù)見費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
。2)迎接人、車輛安排
。3)住宿規(guī)格安排
。4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
。5)交通安排(包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往)
。6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
。7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
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