學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄

學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄1

　　會(huì)議時(shí)間：.12.7(周一) 11:50

　　會(huì)議地點(diǎn)：主教212

　　與會(huì)人員：校社團(tuán)聯(lián)全體成員

　　會(huì)議主持：劉元哲

　　會(huì)議記錄：吳秋婉

　　一、紀(jì)檢部部長(zhǎng)方陽(yáng)對(duì)考勤進(jìn)行通報(bào)

　　1.公布簽到、例會(huì)、值班的請(qǐng)假情況

　　2.由于值班請(qǐng)假人員短信丟失，請(qǐng)如實(shí)重發(fā)

　　二、策劃部部長(zhǎng)朱家豪對(duì)年會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.節(jié)目征集：12月10日之前將節(jié)目上報(bào)給主席團(tuán)

　　2.主持人報(bào)名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞

　　3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)照片，由宣傳部做成相冊(cè)

　　4.年會(huì)暫定于12月20日

　　5.年會(huì)策劃的解說(shuō)：各部門(mén)詳細(xì)分工，各盡其職

　　三、策劃部副部長(zhǎng)張?chǎng)�雯�?duì)暢聊會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.時(shí)間：12月22日周二晚7點(diǎn)

　　2.地點(diǎn)：B03

　　3.各部門(mén)安排及報(bào)名

　　4.值班：20―22號(hào)發(fā)門(mén)票，20號(hào)上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班

　　四、辦公室副主任潘岑對(duì)辦公室收表格和值班等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行講解

　　1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間

　　2.社團(tuán)成立所需材料需收齊全

　　3.值班時(shí)收到邀請(qǐng)函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員

　　4.財(cái)務(wù)：愛(ài)惜辦公用品，剩余獎(jiǎng)品拿取需登記

　　五、交流環(huán)節(jié)

　　1.策劃部部長(zhǎng)朱家豪對(duì)年會(huì)分工的補(bǔ)充

　　(1)社會(huì)實(shí)踐部此次接管借音響、借教室，舞臺(tái)布置的任務(wù)

　　(2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

　　2.紀(jì)檢部部長(zhǎng)方陽(yáng)強(qiáng)調(diào)及時(shí)交接值班鑰匙

　　3.宣傳部部長(zhǎng)黃多多補(bǔ)充

　　(1)邀請(qǐng)函應(yīng)及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

　　(2)辦公室東西不得偷拿

　　4.執(zhí)行主席方凱解答疑問(wèn)

　　(1)邀請(qǐng)函發(fā)送、設(shè)定門(mén)票、發(fā)門(mén)票等相關(guān)問(wèn)題

　　(2)隨機(jī)抽查并簡(jiǎn)述所講重點(diǎn)

　　(3)各個(gè)部門(mén)都應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)并記重點(diǎn)

　　5.副主席趙玉蓓補(bǔ)充

　　(1)解釋年會(huì)重在喜慶

　　(2)嚴(yán)謹(jǐn)做事，規(guī)劃好每一件事

　　(3)開(kāi)會(huì)帶筆記本，記重點(diǎn)，不能玩手機(jī)

　　(4)端正態(tài)度

　　六、執(zhí)行主席方凱對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)

　　1.值班

　　(1)交接好值班鑰匙

　　(2)相互交流

　　(3)辦公室物資不得私拿

　　2.年會(huì)

　　(1)時(shí)間暫定為20號(hào)

　　(2)活動(dòng)重在參與

　　(3)主持人積極報(bào)名

　　3.百城暢聊會(huì)

　　(1)積極報(bào)名參加

　　(2)熟悉活動(dòng)流程

　　4.值班時(shí)熟悉收表格事項(xiàng)

　　5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍，發(fā)言應(yīng)先介紹自己

學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄2

　　會(huì)議時(shí)間：.11.10

　　會(huì)議地點(diǎn)：11#A307

　　會(huì)議成員：社團(tuán)辦公室成員

　　缺勤人數(shù)：0

　　會(huì)議主持人：

　　主任：位通

　　副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　會(huì)議開(kāi)始，首先由主任位通強(qiáng)調(diào)幾件事情，第一：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對(duì)遲到干事的處罰制度，強(qiáng)化干事的時(shí)間觀念。第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現(xiàn)象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長(zhǎng)，提高自身的行文修養(yǎng)。第三：對(duì)社團(tuán)辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細(xì)的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責(zé)任。第四：傳達(dá)老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任趙炳霞對(duì)辦公室老師助理這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職老師助理這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，趙副主任進(jìn)行了一一解答。

　　接著副主任張敦憲，對(duì)辦公室拉贊助這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職拉贊助這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，張副主任進(jìn)行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵(lì)辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!

　　各干事沒(méi)有疑問(wèn)之后，主任位通宣布會(huì)議結(jié)束。

　　計(jì)算機(jī)學(xué)院社團(tuán)辦公室

　　姓名：李健

　　x年11月10

　　學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄3

　　會(huì)議時(shí)間：.11.05

　　會(huì)議地點(diǎn)：10#C420

　　會(huì)議成員：社團(tuán)辦公室成員

　　缺勤人數(shù)：0

　　會(huì)議主持人：

　　主任：位通

　　副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　今天的例會(huì)是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室成立后的第一次例會(huì)，準(zhǔn)確的說(shuō)是一次見(jiàn)面會(huì)，會(huì)議開(kāi)始后首先由主任位通對(duì)社團(tuán)辦公室的發(fā)展歷程及所取得的成績(jī)進(jìn)行了介紹，對(duì)社團(tuán)辦公室的工作進(jìn)行了介紹，讓剛進(jìn)入辦公室的干事對(duì)辦公室進(jìn)一步了解。然后強(qiáng)調(diào)了辦公室的紀(jì)律和時(shí)間觀念，增強(qiáng)新一屆干事的紀(jì)律觀念和時(shí)間觀念。鼓勵(lì)干事在平時(shí)要認(rèn)真嚴(yán)格要求自己，在態(tài)度上要端正，以良好的精神迎接未來(lái)的工作。

　　其次，副主任張敦憲和王海霞分別對(duì)自己負(fù)責(zé)的.拉贊助和辦公室助理進(jìn)行了初步介紹，讓干事們有所了解。

　　接著，由主任位通主持，從主任開(kāi)始每名辦公室成員輪流作自我介紹，干事們一一對(duì)自己的籍貫愛(ài)好進(jìn)行了介紹，寫(xiě)下了自己的聯(lián)系方式，并表明自己的決心，辦公室干事們相互了解認(rèn)識(shí)。

　　最后，干事們對(duì)自己關(guān)于辦公室的疑惑進(jìn)行了咨詢，主任位通及副主任張敦憲和王海霞進(jìn)行了詳細(xì)作答，確定干事咨詢完畢后，主任位通倡導(dǎo)11屆辦公室成員要在承接上一屆學(xué)生工作成就的基礎(chǔ)上有所突破爭(zhēng)取更大的超越，社團(tuán)辦公室第一次例會(huì)在激昂的心志和熱烈的掌聲中結(jié)束。

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