會議記錄應注意的問題

時間：2022-10-05 19:46:44 會議記錄我要投稿

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會議記錄應注意的問題

　　會議記錄要真實、準確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。下面小編為大家講解一下會議記錄應注意的問題，歡迎閱讀學習！

會議記錄應注意的問題

　　為了提高檔案質(zhì)量，小編認為做會議記錄應該注意以下問題：

　　一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

　　二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

　　1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會;人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。

　　2、會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

　　會議記錄需要包括的內(nèi)容

　　第一是記錄會議的組織情況、應寫明：

　　1、會議的名稱;

　　2、開會的時間;

　　3、開會的地點;

　　4、出缺席和列席人員;

　　5、主持人的姓名;

　　6、記錄人的姓名;

　　7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。