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會議記錄

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時間:2024-09-21 05:13:35 會議記錄 我要投稿

會議記錄范文

  時間:

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  20xx年x月x日

  地點:

  公司會議室

  出席人:

  公司各部門主任

  主持人:

  馬(公司副總經(jīng)理)

  記錄:

  祁(辦公室主任)

  一、主持人講話:

  今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

  二、發(fā)言:

  技術部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是方面的問題、如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的十分簡陋,離專業(yè)水準很遠、我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快、因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。

  各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

  散會。

  主持人:(簽名)xx

  記錄人:(簽名)xx

  會議時間:20xx年xx月xx日15:30—16:00

  會議地點:公司總經(jīng)理辦公室

  主持人:

  參會人員:

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由xx負責保管。

  2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

  3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xx不在的情況下再由xx去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、庫房鑰匙管理

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx年xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xx負責,辦公室人員協(xié)助。

  2、xx年xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xx和xx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

  3、xx年xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xx負責,xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xx負責工程進度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xx負責登記,接待酒水由xx或xx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:管委會會議室

  主持人:李xx(管委會主任)

  出席者:楊xx(管委會副主任)、周xx(管委會副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局長)、陳(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

  列席者:管委會全體干部

  記錄員:鄒(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1、如何整頓城市市場秩序。

  2、如何制止違章建筑、維護市容市貌。

  楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……

  討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

  肖:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

  羅(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

  秦(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。

  李(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

  陳:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

  周:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……

  與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1、由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2、由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者,堅決照章處理。

  散會。

  主持人(簽名)xx

  記錄人(簽名)xx

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