會(huì)議記錄

時(shí)間：2023-03-31 22:51:34 會(huì)議記錄我要投稿

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會(huì)議記錄范文

　　xx市城南開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄

會(huì)議記錄范文

　　時(shí)間：2005年4月6日上午

　　地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

　　主持人：李四(管委會(huì)主任)

　　出席者：楊xx(管委會(huì)副主任周xx(管委會(huì)副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長(zhǎng)) 陳xx(市建委城建科科長(zhǎng))建委、工商局有關(guān)科室人員

　　列席者：管委會(huì)全體干部

　　記錄人：鄒xx(管委會(huì)辦公室秘書)

　　討論議題：

　　1、如何整頓城市市場(chǎng)秩序

　　2、如何讓制止違章建筑，維護(hù)市容市貌 3、

　　楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：

　　我區(qū)過(guò)去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步，市場(chǎng)街道也比較可觀。

　　可近幾個(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會(huì)各界反應(yīng)強(qiáng)烈。

　　因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容?……

　　討論發(fā)言：

　　肖xx：個(gè)體商販不按規(guī)定，到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不力，處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。

　　這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販?zhǔn)帐�，農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)我們?cè)倏紤]。

　　羅xx(工商局市管科科長(zhǎng))市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。

　　我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問(wèn)題是能夠解決的。

　　秦xx：(居委會(huì)主任)整頓市場(chǎng)紀(jì)律居委會(huì)也有責(zé)任。

　　我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

　　李xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場(chǎng)”。

　　工場(chǎng)、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。

　　沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

　　這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。

　　基建取出的泥土，拖斗車裝的過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。

　　希望管委會(huì)著急又管施工單位召開一次會(huì)議，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。

　　否則按文件規(guī)定懲處。

　　態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

　　陳xx：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是嚴(yán)肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件嚴(yán)肅處理。

　　周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。

　　居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按7號(hào)文件辦事，我們的城市才會(huì)文明整潔美觀。

　　　與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：

　　1、由工商局牽頭，居委會(huì)及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動(dòng)，監(jiān)督落實(shí)，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

　　2、由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合，對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查，然后召開一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。

　　一個(gè)月內(nèi)改變面貌。

　　過(guò)時(shí)不改者堅(jiān)決照章處理。

　　散會(huì)

　　主持人：(簽名蓋章)

　　記錄人(簽名蓋章)

　　二OO五年四月六日

　　會(huì)議記錄范文二

　　第一部分：會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。

　　它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面材料。

　　一般用于比較重要和正式的會(huì)議。

　　一、記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明

　　1.會(huì)議的名稱;

　　2.開會(huì)的時(shí)間;

　　3.開會(huì)的地點(diǎn);

　　4.出缺席和列席人員;

　　5.主持人的姓名;

　　6.記錄人的姓名;

　　7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。

　　二、記錄會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議記錄的重要組成部分

　　1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議等。

　　必要時(shí)，還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。

　　2.記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。

　　3.會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。

　　重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

　　三、會(huì)議記錄的寫作要求。

　　1.會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

　　記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。

　　會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。

　　2.會(huì)議記錄的格式。

　　會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。

　　會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會(huì)\”、\”結(jié)束\”、\”完\”等均可。

　　會(huì)議記錄使用的工具：會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。

　　使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有\(zhòng)”DA\”(\”檔案的拼音字頭)標(biāo)記。

　　四、會(huì)議記錄的技巧。

　　一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。

　　字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。

　　要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。

　　就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。

　　要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。

　　省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如\”但是\”只記\”但\”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

　　四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。

　　但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　第二部分：會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。

　　寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

　　一、注意會(huì)議記錄的整理

　　注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

　　(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。

　　抓住了會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。

　　會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。

　　有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。

　　遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。

　　(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。

　　與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。

　　遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。

　　對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。

　　如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。

　　當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

　　(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。

　　一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

　　表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。

　　表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

　　(一)注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。

　　要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。

　　對(duì)敏感問(wèn)題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

　　(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。

　　有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。

　　只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

　　(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。

　　會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

　　二、寫作的方法和體式

　　(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。

　　(二)會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。

　　會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。

　　概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。

　　參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。

　　一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。

　　(三)會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。

　　即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。

　　二是分層次歸納法。

　　一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。

　　可以在每段的首句寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。

　　三是分段落歸納法。

　　就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。