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會(huì)議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容
會(huì)議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容?作為一個(gè)會(huì)議記錄人員，你是怎么樣記錄的?要做好會(huì)議記錄首先要知道會(huì)議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容，一起看看吧!
會(huì)議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容【1】
第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫(xiě)明：
1.會(huì)議的名稱(chēng);
2.開(kāi)會(huì)的時(shí)間;
3.開(kāi)會(huì)的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
1、要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議等。
必要時(shí)，還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。
2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。
如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。
重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下【2】
一、概念：會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書(shū)。
二、特點(diǎn)：一是真實(shí)性，是對(duì)會(huì)議情況的客觀(guān)記錄。
二是資料性，是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議義程的依據(jù);是編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫(xiě)會(huì)義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長(zhǎng)期保存，以備需要時(shí)查閱。
三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部
1、標(biāo)題
(1)會(huì)議名稱(chēng)+文種。
如“溫州市市點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會(huì)會(huì)議記錄”。
(2)文種。
如“會(huì)議記錄”。
2、正文。
正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾
(1)首部。
會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱(chēng);會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。
以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開(kāi)會(huì)前填寫(xiě)好。
(2)主體。
會(huì)議內(nèi)容。
包括：
�、贂�(huì)會(huì)議議義題。
如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別上序號(hào)。
�、诎l(fā)言人及發(fā)言?xún)?nèi)容。
記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)。
③會(huì)議決議。
決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。
有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
(3)結(jié)尾。
另起行，寫(xiě)明“散會(huì)”并注明散會(huì)時(shí)間。
3、尾部。
右下方寫(xiě)明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。
會(huì)議記錄應(yīng)注意哪些問(wèn)題【3】
整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。
特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。
有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名;有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容;有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。
三、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。
如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本(聯(lián)席會(huì)議例外)，給保管和利用帶來(lái)不便。
四、會(huì)議記錄本不固定。
有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了;更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^(guò)后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。
有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。
為了提高檔案質(zhì)量，做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題：
一、使用固定的會(huì)議記錄本。
記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。
會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：
1、會(huì)議基本情況。
包括會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間(要寫(xiě)明年、月、日及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間)、會(huì)議地點(diǎn)、出席人(人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫(xiě)上，注明其他人員全部到會(huì);人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫(xiě)出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。
上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。
2、會(huì)議內(nèi)容。
包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)， 記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽(tīng)邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。
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