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會議通知

公司股東大會會議通知

時間:2024-07-26 20:43:03 會議通知 我要投稿

公司股東大會會議通知范文

  股東大會定期會議又稱為股東大會年會,一般每年召開一次,通常是在每一會計年度終結(jié)的6個月內(nèi)召開。由于股東大會定期大會的召開大都為法律的強(qiáng)制,所以世界各國一般不對該會議的召集條件做出具體規(guī)定。

公司股東大會會議通知范文

  公司股東大會會議通知范文一:

  海南xx生物技術(shù)股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會第六次會議決議,決定召開公司2016年度股東大會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、召開會議基本情況

  1、會議召集人:公司第三屆董事會

  2、會議時間:2016年11月20日(星期天)下午14時

  3、會議地點(diǎn):海南省xx市xx鎮(zhèn)xx潭xx號公司辦公樓二樓會議室;

  4、會議方式:本次會議采用現(xiàn)場投票表決方式;

  5、會議出席對象:

  (1)截止2016年11月15日,在海南證華非上市公司股權(quán)登記服務(wù)有限公司登記在冊的公司所有股東,均有權(quán)以本通知公布的方式出席本次年度股東大會及參加表決;不能親自出席會議的股東可授權(quán)他人代為出席;

  (2)公司全體董事、監(jiān)事和高級管理人員;

  (3)公司聘請的律師和公司邀請的其他人員。

  二、會議審議事項(xiàng)

  (一)《關(guān)于2016年度海南xx生物技術(shù)股份有限公司經(jīng)營報告的議案》

  (二)《關(guān)于海南xx生物技術(shù)股份有限公司減資的`議案》

  (三)《關(guān)于海南xx生物技術(shù)股份有限公司章程修正案的議案》

  三、現(xiàn)場會議預(yù)登記方法

  1、登記方式:現(xiàn)場登記。

  股東應(yīng)提前半小時到場辦理會議登記手續(xù),登記截止時間為2016年11月20日下午14時。登記時應(yīng)提供下列材料:

  (1)個人股東需提交的文件包括:本人身份證復(fù)印件。股東委托他人出席會議的,應(yīng)提供代理人的身份證復(fù)印件及股東親筆簽署并加按手印的授權(quán)委托書。

  (2)法人股東需提交的文件包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明原件(蓋公章)和法定代表人的身份證復(fù)印件。公司委派非法定代表人出席會議的,還應(yīng)提供代理人的身份證復(fù)印件及法定代表人親筆簽署并加蓋公章的授權(quán)委托書。

  2、公司聯(lián)系人:

  四、注意事項(xiàng)

  1、本次股東大會會期預(yù)計半天,出席會議人員的所有費(fèi)用自理。

  2、會議材料備于公司,請出席會議人員于會議召開前半小時到場簽到,領(lǐng)取會議材料。

  3、單獨(dú)或者合計持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交公司董事會。

  4、請各位股東協(xié)助工作人員做好登記工作,并屆時參會。

  海南xx生物技術(shù)股份有限公司董事會

  2016年10月20日

  公司股東大會會議通知范文二:

  本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。

  一、會議召開基本情況

  (一)股東大會屆次

  本次會議為2016年第三次臨時股東大會公告。

  (二)召集人

  本次股東大會的召集人為董事會。

  (三)會議召開的合法性、合規(guī)性

  本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。

  (四)會議召開日期和時間

  開始時間:2016年11月23日14:00點(diǎn)

  結(jié)束時間:2016年11月23日16:00點(diǎn)

  (五)會議召開方式

  本次會議采用現(xiàn)場方式召開。

  (六)出席對象

  公告編號:2016-0xx

  1.股權(quán)登記日持有公司股份的股東。

  本次股東大會的股權(quán)登記日為2016年11月18日,股權(quán)登記日下午收市時在中國結(jié)算登記在冊的`公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(在股權(quán)登記日買入證券的投資者享有此權(quán)利,在股權(quán)登記日賣出證券的投資者不享有此權(quán)利),股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。

  2.本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。

  (七)會議地點(diǎn):公司會議室

  二、會議審議事項(xiàng)

  1、審議《修改關(guān)于湖北xx工程股份有限公司變更經(jīng)營范圍并修改公司章程的議案的議案》。

  三、會議登記方法

  (一)登記方式

  凡出席會議的股東請持本人身份證、有效持股憑證(受托人持本人身份證、委托人身份證、委托人有效持股憑證及授權(quán)委托書)提前辦理會議登記手續(xù)。股東可以親赴登記地點(diǎn)登記,也可以通過信函或傳真方式登記,但不受理電話登記。

  (二)登記時間:2016年11月18日上午8:30-12:00,下午13:00-16:00

  (三)登記地點(diǎn):xx市xx區(qū)xx路 277 號湖北xx工程股份有限公司會議室。

  公告編號:

  四、其他

  (一)會議聯(lián)系方式

  1、聯(lián)系地址:xx市xx區(qū)xx路277號湖北xx工程股份有限公司會議室。

  2、聯(lián)系電話:

  3、傳真:

  4、聯(lián)系人:

  (二)會議費(fèi)用:出席會議股東或授權(quán)代理人的食宿、交通費(fèi)自理。

  (三)臨時提案

  臨時提案請于會議召開十日前提交。

  五、備查文件目錄

  (一)經(jīng)與會董事簽字確認(rèn)的《湖北xx工程股份有限公司第一屆董事會第三次會議決議》。

  湖北xx工程股份有限公司

  董事會

  2016年11月7日


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