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對辦公自動化之中計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用
對辦公自動化之中計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用是小編為大家推薦的論文范文，歡迎閱讀。
摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)迅猛發(fā)展使人們的工作、生活更為便利，大大提高了人們的工作效率。極其典型的一種信息技術(shù)即為計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，使辦公自動化程度變得更為深刻。通過一些實(shí)踐運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)對計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中運(yùn)用的相關(guān)理由與解決辦法進(jìn)行探討，讓計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更好地為現(xiàn)代化社會服務(wù)。
關(guān)鍵詞：辦公自動化 計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù) 遠(yuǎn)距離信息傳送
1 引言
對于辦公自動化，其主要把現(xiàn)代辦公事務(wù)與計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)結(jié)合起來，目的是通過對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用提高業(yè)務(wù)辦理效率，在行政機(jī)關(guān)，通過網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)更高效率地搞好異地事務(wù)，辦公OA就是數(shù)字化辦公，通過高新技術(shù)的應(yīng)用，可以優(yōu)化管理組織架構(gòu)，提高效率，增強(qiáng)相互協(xié)調(diào)的能力。
辦公自動化首先要強(qiáng)調(diào)的是易用性，辦公自動化要有開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性，否則不起作用的辦公自動化只能是形式，沒有任何的實(shí)際作用。
通過計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)辦公過程的電子化、數(shù)字化與協(xié)調(diào)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)首先可以建立辦公室內(nèi)部的信息平臺。
通過辦公自動化系統(tǒng)建立起內(nèi)部的信息平臺，方便信息交流，將整個(gè)工作活動變得更加高效快捷。一些單位的通知與制度都可以通過這個(gè)內(nèi)部平臺進(jìn)行發(fā)布。每個(gè)人幾乎天天在平臺上進(jìn)行操作，有利于實(shí)時(shí)傳達(dá)，文件解讀起來更加明確。
2 計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)介紹
計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)經(jīng)過了長時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)逐步發(fā)展成熟。在信息傳輸過程中，version 4.12雖然可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通信，能夠有中文版，但這樣的系統(tǒng)應(yīng)用，肯定會隨著系統(tǒng)的升級而不再適用。
十年前DOS操作系統(tǒng)還能應(yīng)用，而目前DOS操作系統(tǒng)幾乎絕跡。隨著用戶體驗(yàn)的重要性不斷增強(qiáng)，如果通訊軟件存在著操作復(fù)雜、識別復(fù)雜的理由，同樣難逃淘汰的命運(yùn)。
BitWare for Windows Version 3.24 F/D(簡稱BWV)的版本應(yīng)用就非常簡捷，能夠快速掌握并應(yīng)用，雖然是英文版，但經(jīng)過幾次使用之后，用戶就可以熟練的獨(dú)立操作。
4 遠(yuǎn)距離信息傳送軟件分析
硬件是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送的基本(下轉(zhuǎn)第226頁)(上接第218頁)條件，準(zhǔn)備充分之后，就是通訊軟件的選擇理由。BWV 3.24F/D軟件是適合于WINDOWS操作系統(tǒng)的一種遠(yuǎn)程通訊軟件，它對設(shè)備參數(shù)的配置要求不高，功能齊全，操作非常容易，受到用戶的高度認(rèn)可，應(yīng)用的范圍也越來越廣泛。
4.1 安裝運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境
通過將BWV 3.24F/D安裝在不同的配置電腦上進(jìn)行速度試驗(yàn)，通過測試后，發(fā)現(xiàn)測試結(jié)果還是與電腦的配置有著一定的關(guān)聯(lián)。采用486/33，傳送頻率為2400波特率的MODEM時(shí)，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸。它的優(yōu)勢首先就是在WINDOWS系統(tǒng)中完美使用。
4.2 基本功能
(1)傳真發(fā)送。由BITWARE直接發(fā)送文件，或短消息，另外，在軟件的幫助下，我們還可以將文件同時(shí)傳真給不同的人，在操作時(shí)，將這些人重新編排到一個(gè)群組中，自動發(fā)送給每一位成員。通過相關(guān)的儲存技術(shù)，可以進(jìn)行重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)等。
(2)傳真接收。在設(shè)置時(shí)，把BITWARE設(shè)置到自動接收狀態(tài)，如果有傳真來，就能夠?qū)崿F(xiàn)自動接收，這大大節(jié)約了人們的操作時(shí)間，避開對其他正在進(jìn)行的事務(wù)產(chǎn)生影響，再單獨(dú)進(jìn)行接收操作。除了自動接收外，還可以通過撥打電話來進(jìn)行接收。需要將電話接到調(diào)解器上。撥打電話后，將會啟動手動接收功能，但在傳真前，需要與發(fā)送者進(jìn)行溝通。
(3)自動向前傳真。在工作人員出差時(shí)，可以通過提高設(shè)定，將本將傳送到公司的文件自動轉(zhuǎn)發(fā)到出差地，讓工作人員第一時(shí)間就能夠看到傳真。
(4)自動接收打印。
4.3 EDI功能
在即時(shí)通信軟件的功能中，EDI(電子數(shù)據(jù)交換)功能最為實(shí)用。在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況之下，文件可以以WORD等形式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。一般來講，是在兩臺電腦間進(jìn)行這樣的電子數(shù)據(jù)交換。
首先單擊電話薄中的呼叫號碼，點(diǎn)擊撥號，計(jì)算機(jī)將進(jìn)行呼叫，此后建立連接完成之后，就可以通過鍵盤進(jìn)行交流。屏幕顯示發(fā)送的信息，意為連接成功。對于文件的接收、發(fā)送、取消，將會在軟件界面上顯示出相應(yīng)的符號與說明。
5 結(jié)語
隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)也將會克服目前存在的理由，向著更好的方向發(fā)展。未來辦公自動化中將向著智能化、數(shù)字化高度集成方向發(fā)展，將所有的內(nèi)部與外部活動都通過計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)將會發(fā)揮更重要的作用，支持著企業(yè)工作效率的提高，推動社會文明的進(jìn)步，也為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展提供了更加廣闊的思路。
參考文獻(xiàn)：
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