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計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?/p>
摘要:以某個辦公設(shè)備批發(fā)中心為背景，從實(shí)際工作出發(fā)，通過對公司日常工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了大量的資料，在分析目前本單位的商品銷售、庫存等問題的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織、功能的實(shí)現(xiàn)、技術(shù)的要求及可行性等多方面進(jìn)行考慮，結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，認(rèn)為該課題是一個適應(yīng)現(xiàn)今商品進(jìn)銷存管理需求的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開發(fā)價值和使用價值。
![計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?/></p><p> 關(guān)鍵詞:應(yīng)用技術(shù);管理系統(tǒng);誤區(qū)</p><p><strong> 0前言</strong></p><p> 該系統(tǒng)的開發(fā)背景是一個辦公設(shè)備銷售中心。</p><p> 此銷售中心銷售各種辦公設(shè)備，其中包括：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀等各種辦公設(shè)備。</p><p> 平均來看，該銷售中心每天要發(fā)生二十多筆購入入庫業(yè)務(wù)，而銷售中心的銷售業(yè)務(wù)每天達(dá)到近百筆。值得注意的是，在同一天內(nèi)同一種商品可能發(fā)生多筆購入業(yè)務(wù)和售出業(yè)務(wù)。按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班前會計人員要根據(jù)商品購入流水帳和銷售流水帳，按商品編號進(jìn)行核對庫存和累計匯總各種商品當(dāng)日累計購入量和累計銷售量。對此分析后發(fā)現(xiàn)，會計業(yè)務(wù)繁忙容易出現(xiàn)錯誤，而銷售業(yè)務(wù)量多操作煩瑣，應(yīng)采用計算機(jī)管理以減輕工作量。</p><p><strong> 1可行性分析</strong></p><p> (1)軟件方面。系統(tǒng)的性質(zhì)為MIS軟件，因而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與操縱是系統(tǒng)設(shè)計的核心。從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件來看，對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫Microsoft Visual Basic的一種解決方案。它為用戶提供了Windows所一貫堅持的界面友好、操作簡單無疑是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的用戶界面，簡潔明了的數(shù)據(jù)接口與SQL語句的結(jié)合支持對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更為復(fù)雜的操作。結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況來看，商品的日常業(yè)務(wù)處理量雖然大，但是其業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程還是可以分析清楚的，經(jīng)系統(tǒng)分析可以設(shè)計出符合實(shí)際需求、易于理解、易于操作、易于維護(hù)的后臺數(shù)據(jù)庫和前臺應(yīng)用程序。而且對于Visual Access來說，對數(shù)量較少的表和其間的關(guān)系進(jìn)行比較簡單的操作，正是其擅長的功能，無論是查詢，統(tǒng)計都能順利完成。</p><p> (2)硬件方面。需要一臺中檔以上的計算機(jī)，硬盤的容量應(yīng)視所要存儲的商品信息而定，配備1臺打印機(jī)以便能夠打印各種所需要的查詢數(shù)據(jù)和報表。人員方面：由于系統(tǒng)的前臺應(yīng)用程序本著簡單易用的原則，因此，對操作人員的計算機(jī)技術(shù)水平要求不高，經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可使用系統(tǒng)。所以，開發(fā)實(shí)施本系統(tǒng)，從技術(shù)角度看是可行的。</p><p> 2對原手工系統(tǒng)的調(diào)查</p><p> 企業(yè)的商品按照不同的用途分類銷售。管理人員負(fù)責(zé)商品的銷售記錄、出庫記錄、入庫記錄、利潤的核算，根據(jù)庫存記錄定貨等操作的處理。</p><p> 企業(yè)管理人員根據(jù)商品的銷售及庫存狀況或庫存金額來確定銷售價格及定貨時間，并根據(jù)銷售額核算利潤及企業(yè)的支出。還根據(jù)生產(chǎn)廠家的信息來決定庫存及銷售價格。從而預(yù)測企業(yè)對未來市場的控制及占有率。所需處理單據(jù)如表1~表5所示。</p><p><strong> 3功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計</strong></p><p> 新系統(tǒng)以原來系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖為依據(jù)，綜合考慮新系統(tǒng)的邏輯模型和目標(biāo)設(shè)計的要求，得到新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。</p><p> (1)商品管理：包括“商品添加”、“商品修改”、“商品刪除”、“商品類別添加”、“商品類別修改”、“商品類別刪除”6個模塊。用于完成企業(yè)日常處理事圖4商品信息輸出的報表圖5商品購入流水帳報表圖6商品銷售流水帳報表中最為頻繁的操作。使用該系統(tǒng)之前應(yīng)先把所有商品的相關(guān)記錄輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，否則對空數(shù)據(jù)庫的任何操作都沒有意義。添加、修改、刪除時，只需要輸入商品代碼即可，系統(tǒng)會根據(jù)圖書代碼自動顯示出該商品相關(guān)信息，從而大大簡化了人工輸入的數(shù)據(jù)量，提高了處理的速度。</p><p> (2)庫存管理：由“銷售流水帳管理”、“購入流水帳管理”2大模塊構(gòu)成，商品銷售購入時要填寫該商品的出入庫信息和時間及商品本身的信息，商品銷售時需填寫商品的銷售數(shù)量和價格及商品銷售日期。</p><p> (3)信息匯總：包括“所有商品”、“所有出入庫記錄”和“所有銷售記錄”3個模塊，可以列出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有記錄。</p><p> (4)查詢：包括“商品查詢”、“出入庫記錄查詢”、“銷售查詢”及“庫存信息查詢”4個模塊，提供了按照代碼、名稱、日期等條件查詢的功能，可以對系統(tǒng)內(nèi)的所有商品、出入庫記錄和銷售記錄進(jìn)行各種查詢。</p><p> (5)報表打�。�3個功能模塊為“商品名單打印”、“出入庫記錄打印”和“銷售記錄書打印”，這3個模塊和查詢的3個模塊相互配合，查詢完畢就可以通過打印模塊打印出查詢的結(jié)果，也可以打印所有記錄。</p><p> (6)系統(tǒng)維護(hù)：包括“數(shù)據(jù)備份”和“數(shù)據(jù)恢復(fù)”2個模塊是MIS所必不可少的功能，信息是MIS的核心，信息的安全性與可維護(hù)性是評價整個系統(tǒng)的重要因素。這2個模塊可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表分別轉(zhuǎn)換為5種格式的數(shù)據(jù)表進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲和恢復(fù)，也可以把這些數(shù)據(jù)遷移到其他的系統(tǒng)中去，增強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可移植性。</p><p><strong> 4系統(tǒng)設(shè)計</strong></p><p> (1)輸入設(shè)計該系統(tǒng)將徹底實(shí)現(xiàn)無紙化操作，所有數(shù)據(jù)的輸入輸出都直接有操作人員和系統(tǒng)交互而不再借助于任何紙介質(zhì)。系統(tǒng)的輸入設(shè)計遵循的是在滿足處理要求的最低限度基礎(chǔ)之上，盡量減少手工的輸入量，把人為錯誤出現(xiàn)幾率降到最低;同時要提供良好的人機(jī)交互界面，使信息的輸入更加方便、迅速。</p><p> 在任何涉及到處理輸入信息的計算機(jī)系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性都決定著整個系統(tǒng)質(zhì)量的好壞，若輸入數(shù)據(jù)缺乏精確性和適時性，即使計算和處理都十分正確，也不可能得到期望的輸出信息。因此本系統(tǒng)輸入的設(shè)計不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且還要考慮對輸入數(shù)據(jù)上下邊界范圍的限制、精度的限制，以保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)采用的輸入方式是鍵盤輸入，信息的輸入分為2個方面：商品信息的輸入及商品類別信息的輸入，如圖2,圖3所示。</p><p> (2)輸出設(shè)計</p><p> 系統(tǒng)的輸出形式為報表，輸出的報表分為3個界面：商品信息報表的輸出、商品購入流水帳的輸出及商品銷售流水帳的輸出，其打印輸出格式如圖4~圖6所示。</p><p><strong> 5結(jié)語</strong></p><p> 文中詳細(xì)敘述了系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境及開發(fā)過程，包括各個功能模塊的實(shí)現(xiàn)及執(zhí)行流程。最終的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了手工輸入數(shù)據(jù)的最小化，方便性及良好的人機(jī)交互界面，往往只需要輸入商品編號或銷售、購入單編號，系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)并給出其它詳細(xì)信息供用戶確認(rèn)，大大減少了由于手工輸入的疏忽而出錯的幾率;具有一定的限制及數(shù)據(jù)保護(hù)功能，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)不允許用戶更改，由系統(tǒng)自動生成，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;能夠快速相應(yīng)查詢，立即給出結(jié)果，并且具有自動統(tǒng)計及查詢的功能。</p><p> 參考文獻(xiàn)：</p><p> [1]姜大源，吳全全.德國職業(yè)教育學(xué)習(xí)領(lǐng)域的課程方案研究[J].中國職業(yè)技術(shù)教育，2007(2)：47-54.</p><p> [2]欒好利“.項(xiàng)目教育”研究及在計算機(jī)課程中的應(yīng)用實(shí)踐[J].計算機(jī)教育，2008(13)：106-108</p><p>【計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐摹肯嚓P(guān)文章：</p><p><a target=](https://p.9136.com/00/l/c2dbcec42_2.jpg "計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?>計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?/a><span>11-04</span></p><p><a target=")
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?2篇11-04
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