年會接待禮儀

時間：2022-10-26 05:13:03 禮儀我要投稿

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年會接待禮儀

　　人在職場，在春節(jié)到來之前，除了工作上的事情需要一一打點之外，工作之外的應(yīng)酬也是職場禮儀重要的一環(huán)。而面對各種各樣的應(yīng)酬，職場人應(yīng)該如何表現(xiàn)呢?今天小編就與你詳細述說。

年會接待禮儀

　　年會接待方案是保證會議圓滿召開的基礎(chǔ)，所以在年會接待的方案必須注重細節(jié)。

　　伍方會議服務(wù)根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　年會進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

　　●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。

　　到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。

　　杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。

　　一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。

　　杯子放在與會者桌上的右上面。

　　如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　●其他服務(wù)會議按擬定的程序進行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。

　　這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。

　　如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。

　　這是音響應(yīng)立即播放出國歌。

　　又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺?/p>

　　為使會場上的活動有條不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。

　　●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。

　　會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。

　　另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

　　伍方會議服務(wù)在這里要提一下，如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。

　　如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

　　年會接待禮儀二

　　公司年會，是目前很多企事業(yè)單位年底的必修課。

　　一般來說，公司年會分為多個部分，有領(lǐng)導(dǎo)致辭、表演抽獎、表彰員工、吃團圓飯等環(huán)節(jié)。

　　“公司年會可謂是企事業(yè)單位一年里最大的一次盛會，公司上下都非常重視。

　　因此，職場人在這時，除非有不得不干的工作、不得不出的差，或者實在病得起不了床等情況，否則最好不要請假。”

　　河北搜才人力資源有限公司人力資源部經(jīng)理安贊華表示。

　　另外，在參加公司年會時，也有一些細節(jié)需要注意。

　　盡量不帶孩子出席

　　在很多職場人眼中，公司年會是輕松的、非正式的。

　　因此，參加公司年會時，很多職場人習(xí)慣將孩子、家屬一同帶上。

　　“這種做法是不可取的。

　　雖然年會能在工作之余給我們帶來一些放松，但畢竟公司年會有很多領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加，試想在領(lǐng)導(dǎo)致辭時，哪位員工的孩子尤其是兩三歲的孩子自控力較差，若發(fā)出一些‘不和諧’的聲音，不僅會破壞當(dāng)時的氛圍，而且也會給其他同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。”

　　安贊華表示。

　　服從安排積極配合

　　身為職場人，除了在工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)和組織的安排外，在參加公司年會時同樣需要這樣做。

　　公司年會也是有組織性和紀律性的，比如哪個部門的人集中坐在什么位置，什么時候需要配合場上的表演歡呼都是有一定講究的。

　　這時，職場人需要做的，就是積極配合，切不可毫無組織性和紀律性、隨意亂坐、瞎起哄等。

　　同時，安贊華指出，參加公司年會時，職場人盡量不要遲到和早退。

　　“遲到和早退是無組織性、無紀律性的典型表現(xiàn)，會給別人留下不好的印象，在某種程度上還會使所在部門失分。”

　　安贊華表示。

　　公司宴會注意細節(jié)

　　很多單位在公司年會結(jié)束后，還會宴請員工吃團圓飯，在這種公司宴會上，職場人應(yīng)該如何表現(xiàn)呢?安贊華表示，職場人切不可只把它當(dāng)做一次普通的用餐，這可是員工抓住機會讓領(lǐng)導(dǎo)對你留下深刻印象的“戰(zhàn)場”。

　　首先，在著裝上，不可太隨意。

　　無論是職場男性，還是職場女性，著裝并非一定要高檔華貴，但要保持清潔并熨燙整齊，看起來大方得體。