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禮儀

辦公禮儀知識(shí)

時(shí)間:2024-10-09 07:54:58 禮儀 我要投稿

辦公禮儀知識(shí)優(yōu)選[15篇]

辦公禮儀知識(shí)1

  1、進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門

辦公禮儀知識(shí)優(yōu)選[15篇]

  2、在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手

  3、在開會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見做出輕蔑的`舉止

  4、與來(lái)訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢

  5、與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

  6、不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

辦公禮儀知識(shí)2

  不要跟隨別人,要表達(dá)自己的觀點(diǎn)

  一般來(lái)說(shuō),公司老板會(huì)欣賞有自己頭腦和想法的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)的話,你很容易在辦公室里被忽視。有自己的頭腦,無(wú)論你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,敢于表達(dá)自己的`想法。

  不要用情緒語(yǔ)言,要平靜

  在辦公室里與人相處要友好,說(shuō)話要友好,要有親切感。即使有一定的水平,也不能用命令的語(yǔ)氣和別人說(shuō)話。說(shuō)話的時(shí)候不能用手指著對(duì)方,會(huì)讓人覺(jué)得不禮貌,被侮辱。

  不要炫耀,謙虛謹(jǐn)慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能力,職業(yè)生涯也要謹(jǐn)慎。

  不要互相說(shuō)話,說(shuō)話,工作

  在辦公室里,我們的言行應(yīng)該與工作有關(guān),而不是與他人傾訴苦水。如果你的生活或工作有問(wèn)題,你應(yīng)該盡量避免在工作場(chǎng)所討論。下班后找?guī)讉(gè)親密的朋友聊天。

辦公禮儀知識(shí)3

  1、將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人

  2、打電話時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時(shí)間

  3、不翻動(dòng)其他同事桌上的'文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料

  4、有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝

  5、將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

  6、男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

  7、女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服

  8、在辦公室里見到同事或是來(lái)訪者不忘微笑

  9、不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息

  10、盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛

辦公禮儀知識(shí)4

  當(dāng)您步入公司寬敞潔凈的大廳時(shí),別忘了一天四打卡;如果在匆忙中忘記了打卡,請(qǐng)你到行政部填寫說(shuō)明,以免留下缺勤記錄;

  有事請(qǐng)寫請(qǐng)假條,請(qǐng)你的部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后將請(qǐng)假條交到行政部,事后請(qǐng)銷假;若因急事來(lái)不及當(dāng)面請(qǐng)假,請(qǐng)向你的責(zé)任人和行政部電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)寫假條;

  您尊敬的客戶離席后,勞駕你的雙手將茶藝室或茶座上的茶具歸位,并將檸檬水杯續(xù)滿飲水,以便后來(lái)客人享用;

  辦公室、會(huì)議廳、餐廳,最后一位離席者,請(qǐng)您隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電扇;單人間辦公室員工離開時(shí),請(qǐng)自行關(guān)閉;

  午休是為了更好地工作,寬敞涼爽的會(huì)議廳是男員工午休的寓所,為了節(jié)約用電,請(qǐng)辦公室男員工集中到會(huì)議廳午休;女員工請(qǐng)到中央空調(diào)投資部午休;

  午休前,步入會(huì)議廳關(guān)窗、開空調(diào)的第一人,請(qǐng)勞駕您的雙手在午休起床后開啟窗戶、關(guān)閉空調(diào);

  辦公用紙、洗手間的公共用紙,請(qǐng)您節(jié)約使用,因?yàn)槟抗?jié)約一片紙,地球就多幾片綠葉;舒心愉快的工作,源于清潔舒適的環(huán)境。能掃一室是掃天下的良好開端,1500㎡的辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生與寶潔由保潔大姐一人承擔(dān),確實(shí)很辛苦,各自的辦公室請(qǐng)自行打掃,把垃圾裝好放好等待保潔大姐的最后清運(yùn);

  午餐時(shí),你的碗里還剩有一兩口米飯或一片肉或幾片青菜不想吃時(shí),請(qǐng)站起來(lái)做個(gè)深呼吸堅(jiān)忍一下吃下去,吃下這么一兩口不會(huì)太撐著您,因?yàn)槔速M(fèi)都是犯罪;再說(shuō),劉大姐為了我們的餐飲美食,獨(dú)自一人起大早風(fēng)雨無(wú)阻,挑菜、買菜、運(yùn)輸、洗配、烹飪制作、淘米蒸飯到分餐到每人碗里,您知盤中餐,粒粒皆辛苦!

  我們每一個(gè)徒手之勞的善舉,都將福澤于公司、他人和社會(huì)。福祉源于美德,而美德則源于良好的日常行為習(xí)慣。

  總之,造福者才有福享,折福者折壽。每個(gè)人是否幸福,并非取決于他的'天性,而是取決于他的習(xí)慣與施舍。良好的日常習(xí)慣可以改變我們的命運(yùn)。習(xí)慣的領(lǐng)域越大,生命便將超越自由,成就也將會(huì)更大。因此,我們養(yǎng)成了良好的日常習(xí)慣,我們的命運(yùn)也將會(huì)在此刻發(fā)生改變,那么,我們又向成功又邁近一步!

辦公禮儀知識(shí)5

  不要人云亦云,要盡抒己見

  一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì)賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的'職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說(shuō)出自己的想法。

  不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話。說(shuō)話時(shí),更不能用手指著對(duì)方,這樣會(huì)讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。

  不要當(dāng)中炫耀,要謙虛謹(jǐn)慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。

  不要互訴心事,要話及工作

  在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應(yīng)該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找?guī)讉(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。

辦公禮儀知識(shí)6

  1持頭發(fā)清潔無(wú)異味,無(wú)頭皮屑,指甲不宜過(guò)長(zhǎng),口腔清潔,女性不宜濃妝;

  2.無(wú)論襯衫是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能臟;

  3.鞋子應(yīng)保持清潔。如有損壞,應(yīng)及時(shí)修復(fù),不得穿釘鞋;

  4.女裝不要太華麗;

  5.員工工作時(shí)不宜穿外套或過(guò)于優(yōu)雅的衣服;

辦公禮儀知識(shí)7

  1.避免喂、喂或者你找誰(shuí)開頭。

  2.在通話過(guò)程中,絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的`姿勢(shì)對(duì)方也能夠聽得出來(lái)。也不要同時(shí)與同事閑聊。

  3.在通話結(jié)束時(shí),不要先對(duì)方掛斷電話。

  4.不要直接大聲的喊被找的人過(guò)來(lái)聽電話,應(yīng)該用手捂住聽筒叫,或者讓對(duì)方等等自己放下電話去叫過(guò)來(lái)。

  5.禁止接電話的時(shí)候大聲喧嘩。

辦公禮儀知識(shí)8

 。ㄒ唬┒Y儀的系統(tǒng)整體原則

  禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來(lái)已經(jīng)無(wú)所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬?lái)賓或合作對(duì)象的性別、年齡、國(guó)籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來(lái)“100—1=0”的效果。

 。ǘ┕綄(duì)等原則

  “投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來(lái)”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。

 。ㄈ┳駮r(shí)守約原則

  現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無(wú)論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的',再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。

 。ㄋ模┳鹬亓(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則

  “十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問(wèn)忌”,這些有益的格言都說(shuō)明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國(guó)禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。

  (五)和諧適度原則

  使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。

 。┩馐露Y賓順序原則

 。ㄆ撸┡?jī)?yōu)先原則

辦公禮儀知識(shí)9

  1化妝化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝艷抹。過(guò)度打扮會(huì)讓人感到做作,過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的打扮必須要迎合你當(dāng)天要會(huì)見的人們,符合他們的身份和專業(yè)度, 讓自己不寒酸掉價(jià)。

  2服裝套裝、裙子、禮服、夾克等應(yīng)挑選穩(wěn)重有權(quán)威的顏色包括:海軍藍(lán)、灰色、碳黑、淡藍(lán)、黑色、栗色、銹色、棕色、駝色。

  少而精,重質(zhì)量輕數(shù)量,講究做工和面料,要合身。避免沖動(dòng)性購(gòu)買,如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買的衣服必須和你已買的衣服相配。

  精打細(xì)算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。采用一些天然面料如“棉,絲,羊毛等。

  3發(fā)型和指甲隨著女性年齡的增長(zhǎng),頭發(fā)也應(yīng)該相應(yīng)剪短一些,一般來(lái)說(shuō)女性到了30-35歲這個(gè)年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。

  在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見慣了,但指甲油的顏色不應(yīng)該選得太亮麗,這樣會(huì)使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色

  4鞋子不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室;中跟或低跟皮鞋為佳;保養(yǎng)好你的鞋,把她擦的锃亮;鞋的`顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個(gè)原則“鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配。

  5首飾和裝飾品職業(yè)女性希望表現(xiàn)的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗(yàn)等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡(jiǎn)單首飾,不要帶搖擺晃動(dòng)的耳環(huán)或一走路就會(huì)發(fā)出聲響的項(xiàng)鏈,這樣對(duì)專業(yè)形象的殺傷力極大。耳環(huán)是很重要的首飾,但不宜太長(zhǎng)太大。 雖然眼鏡讓人感覺(jué)文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,盡量帶隱形眼睛。手提包要精小細(xì)致,不要塞的滿滿的。

辦公禮儀知識(shí)10

  1.時(shí)刻保持微笑、聲音清晰

  在接聽電弧中,一定要面帶笑容,還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現(xiàn)在臉上,但在你說(shuō)話的聲音里面是隨時(shí)都能感覺(jué)到的。

  聲音要文雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。

  2.保持正確的姿勢(shì)

  接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且

  不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的'姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。

  如果接電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

  3.保持電話與嘴之間合適的距離

  在接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。

辦公禮儀知識(shí)11

  1、在辦公室中你應(yīng)該項(xiàng)向人主打招呼,不管他們的身份是同事或老板;

  2、升降機(jī)遇見老板,要主動(dòng)慷慨地向他們打招呼,最好不要閃躲或偽裝不見;

  3、離開辦公公室時(shí),就切記向主管報(bào)告,詢問(wèn)能是另外有囑咐后再離開;

  4、共事之間如極極猶相熟或得到對(duì)方批準(zhǔn),才可直稱其名;

  5、他人招呼你時(shí),應(yīng)立即有所回應(yīng),即便正在接聽電話也應(yīng)該放下話筒,告知他們你在接聽電話,待會(huì)再來(lái);

  辦公室禮儀也是一門很深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),要在生活中不斷積累,這也是我們做人的態(tài)度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環(huán)境禮儀、辦公室接聽電話禮儀、辦公室語(yǔ)言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開,關(guān)門的'禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項(xiàng)等等。

辦公禮儀知識(shí)12

  辦公室接聽電話基本要點(diǎn):

  1.鈴不過(guò)三

  在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話,不要故意延遲,提起聽筒后,不要和周圍人閑聊。

  電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:對(duì)不起,讓你久等了。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。

  2.左手拿聽筒、右手拿筆

  辦公室接聽電話不想個(gè)人接聽電話那么隨意,在對(duì)方打過(guò)來(lái)電話的時(shí)候必須要做文字記錄。

  3.第一時(shí)間說(shuō)出公司或者部門名稱

  在電話接通以后,主動(dòng)向?qū)Ψ蕉Y貌問(wèn)好,并第一時(shí)間報(bào)出本公司或者部門的名稱。例如:您好、這里是眾卓企業(yè)管理咨詢有限公司。

  4.對(duì)方基本信息了解

  確認(rèn)對(duì)方的基本信息,包括對(duì)方公司、個(gè)人姓名、身份等。只有問(wèn)清楚基本情況自己的工作才能順利進(jìn)展,如果沒(méi)有問(wèn)清楚來(lái)電者的身份,在轉(zhuǎn)接過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)就很難解決 了,不但浪費(fèi)時(shí)間而且還會(huì)影響到工作進(jìn)展。

  5.詳細(xì)了解來(lái)電目的

  了解清楚基本的來(lái)電者信息之后,就要對(duì)來(lái)電的目的做詳細(xì)的了解,以便對(duì)該電話采取合適的解決方式。包括要問(wèn)到:對(duì)方來(lái)電找誰(shuí)?對(duì)方的事情是否可以代為轉(zhuǎn)告?是否一定要找直接人接聽?一般性的廣告電話在問(wèn)清楚之后就可以直

  接回絕,如果是公司有用的'廣告電話就可以記錄,待需要的時(shí)候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽電話。

  6.確認(rèn)來(lái)電主要內(nèi)容

  在電話結(jié)束之前一定要和對(duì)方確認(rèn)一次來(lái)電的主要內(nèi)容,做到準(zhǔn)確到位,防止記錄錯(cuò)誤或者少記。如果是見面會(huì)晤,那就要對(duì)會(huì)面的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等各方面相關(guān)的信息核實(shí)清楚。

  隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5W1H技巧。

  7.禮貌道謝

  電話結(jié)束一定要對(duì)對(duì)方進(jìn)行禮貌的道謝,這也是基本的電話禮儀。來(lái)電者是客人,一定要尊重客人,千萬(wàn)不要表現(xiàn)出一種眼中無(wú)人的感覺(jué)。

  8.讓來(lái)電者先掛電話

  不管是客戶或者是找公司相關(guān)人的間接客戶都要等著對(duì)方掛斷電話之后再掛電話,不可啪的一下扔回原處,這極不禮貌。

  如果這邊快速的掛斷電話,會(huì)讓來(lái)電者感覺(jué)這邊的人對(duì)他很不耐煩,會(huì)讓對(duì)方心里不舒服的。所以在接聽一個(gè)電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先掛電話,這樣才算是一個(gè)完美的接聽電話的結(jié)束。

辦公禮儀知識(shí)13

  接電話的時(shí)間:接電話最完美的時(shí)間,最專業(yè)的時(shí)間接電話是在電話鈴響的第三聲接起來(lái)!如果你在電話鈴聲的第一聲響的間隙中接起來(lái),一些客戶會(huì)認(rèn)為你太憂慮了;如果你在電話鈴響了六到十六次,客戶會(huì)認(rèn)為你不在意生意。

  接電話的聲音:頂尖的銷售員接電話用有點(diǎn)興奮的聲音。他的聲音有些快樂(lè)的訊息,有些熱誠(chéng)。如果你的聲音聽起來(lái)象晚期病人的聲音,保證客戶不會(huì)想和你見面。這也是為什么你要在第三個(gè)電話鈴響響接起電話的理由之一,因?yàn)樵诘谝豁憰r(shí),打斷了你正在做的事情,把你的心緒理清,把你自己的意識(shí)提高起來(lái)。這是簡(jiǎn)單的小計(jì)謀。不管你什么時(shí)候聽到電話鈴聲,暫停你手上的事情,立刻閃爍出心靈的想象。

  承認(rèn)他人的興趣:讓給你來(lái)電的人告訴你他為什么打電話來(lái)。他或她可能會(huì)拒絕你的廣告或者問(wèn)你一些關(guān)于特殊項(xiàng)目的事情。你可以這樣回答:是的,先生(女士),我們已經(jīng)接到好多電話詢問(wèn)我們的新產(chǎn)品,我們真的很高興。然后你繼續(xù)下一步。

  盡量得到對(duì)方的名字:如果你能在電話中叫出對(duì)方的名字,對(duì)方會(huì)非常高興,這樣非常有助于與來(lái)電的人建立聯(lián)系。得到名字的方法很簡(jiǎn)單,但正確的話語(yǔ)十分重要,如下:當(dāng)你回到線上,說(shuō):謝謝你的`等候。通常用禮貌來(lái)贊揚(yáng)他們的耐心。然后說(shuō):我是把你的名字報(bào)上去。但是不要嘗試用等待逼他說(shuō)--只是給他一個(gè)機(jī)會(huì)說(shuō)出他的名字,如果他那時(shí)覺(jué)得自然,他會(huì)說(shuō)出來(lái),如果沒(méi)有,那就回到原來(lái)的溫柔和信心的語(yǔ)調(diào)說(shuō):請(qǐng)問(wèn)我可以知道您是哪一位嗎?你總是可以知道他們的名字,如果他真的對(duì)你和你的公司有興趣,而在詢問(wèn)購(gòu)買的問(wèn)題。

  用問(wèn)句回答他大部分問(wèn)題:你所要的會(huì)面機(jī)會(huì)可能需要你去他們家里,可能意味著他們到你的展示或陳列區(qū)域去看你公司的產(chǎn)品,也可能是去客戶的辦公室,不管怎樣,你都必須去赴約。 當(dāng)客戶電話來(lái)說(shuō):你們的復(fù)印機(jī)可以打折嗎?一個(gè)頂尖的推銷員不會(huì)回答這個(gè)問(wèn)題的有或者沒(méi)有。而是他可能說(shuō):那一型的復(fù)印機(jī)正是你要買的嗎?是的,正是那種。好,我今天或明天可以跟你多談一點(diǎn),你要來(lái)我們的展示間還是我到你那里去?

  當(dāng)約定約會(huì)時(shí)間時(shí),要重復(fù)告訴客戶所有的細(xì)節(jié):當(dāng)你約會(huì)時(shí),什么事情都可能發(fā)生,他們不是完全忘了,就是不能確定你在哪里。他們可能忘記會(huì)面時(shí)間,可能不記得你的名字,這就是為什么要在約會(huì)時(shí)要確認(rèn)好幾次的原因。注意請(qǐng)他們寫下適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)。如:你有沒(méi)有隨手的鉛筆?我想要你寫下一些適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)。適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)包括銷售員的姓名、他公司的地點(diǎn)、地址、時(shí)間、及任何來(lái)電者需要聯(lián)絡(luò)你資料。

辦公禮儀知識(shí)14

  1、頭發(fā)保持清潔無(wú)異味、無(wú)頭皮屑、指甲不宜太長(zhǎng)、口腔清潔、女士不宜濃妝;

  2、襯衫無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢;

  3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋;

  4、女性服裝不得過(guò)分華麗;

  5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的'服裝;

辦公禮儀知識(shí)15

  在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:

  站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的'面孔。會(huì)見客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。移動(dòng)椅子時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候。

  遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話。

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