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禮儀

接待禮儀訓(xùn)練

時(shí)間:2022-10-01 00:35:02 禮儀 我要投稿
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接待禮儀訓(xùn)練

  作為職業(yè)人,公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài)、規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。請(qǐng)大家記住,員工的形象即代表著我們的企業(yè)形象,而更重要的是沒有禮儀就沒有事業(yè)的成功!


 

  迎賓儀式包括如下內(nèi)容:

  一是賓主雙方熱情見面。

  二是向來賓獻(xiàn)花。

  獻(xiàn)花者通常應(yīng)為女青年,或少先隊(duì)員。

  若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻(xiàn)花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻(xiàn)花。

  向主賓夫婦獻(xiàn)花時(shí),可先獻(xiàn)花給女主賓,也可以同時(shí)向男女主賓獻(xiàn)花。

  三是賓主雙方其他人員見面。

  依照慣例,應(yīng)當(dāng)首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。

  隨后,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊(duì)列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。

  四是主人陪同來賓與歡迎隊(duì)伍見面。

  在迎賓工作之中,要進(jìn)行必要的先期準(zhǔn)備,以求有備而行,有備無患。

  1掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對(duì)象的基本狀況。

  來賓尤其是主賓的個(gè)人簡(jiǎn)況。

  例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、專長(zhǎng)、偏好、著述、知名度,等等。

  必要時(shí),還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。

  在了解來賓的具體人數(shù)時(shí),不僅要?jiǎng)?wù)求準(zhǔn)確無誤,而且應(yīng)著重了解對(duì)方由何人負(fù)責(zé)、來賓之中有幾對(duì)夫婦,等等。

  來賓此前有無正式來訪的記錄。

  如果來賓,尤其是主賓此前前來進(jìn)行過訪問,則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調(diào)一致。

  無特殊原因時(shí),一般不宜隨意在迎賓時(shí)升格或降格。

  來賓如能報(bào)出自己一方的計(jì)劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。

  在力所能及的前提之下,應(yīng)當(dāng)在迎賓活動(dòng)之中兼顧來賓一方的特殊要求,盡可能地對(duì)對(duì)方多加照顧。

  2制定具體計(jì)劃:一定要詳盡制定迎接來賓的具體計(jì)劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進(jìn)行。

  根據(jù)常規(guī),它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動(dòng)、游覽、會(huì)談、會(huì)見、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開支以及接待、陪同人員等各項(xiàng)基本內(nèi)容。

  單就迎賓而言,接待方亦應(yīng)有備在先,最為重要的有五項(xiàng)內(nèi)容。

  即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時(shí)間,四是迎賓地點(diǎn),五是交通工具。

  迎賓方式:要不要搞迎賓活動(dòng),如何安排迎賓活動(dòng)。

  怎樣進(jìn)行好迎賓活動(dòng)。

  一定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數(shù)量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責(zé)上要?jiǎng)澐置鞔_。

  在迎賓工作中,現(xiàn)場(chǎng)操作進(jìn)行得是否得當(dāng),乃是關(guān)鍵的一環(huán)。

  時(shí)間問題:

  1要預(yù)先由雙方約定清楚。

  2要在來賓啟程前后再次予以確認(rèn)。

  3要提前到達(dá)迎賓地點(diǎn)。

  地點(diǎn)問題:

  1交通工具?空。

  例如,機(jī)場(chǎng)、碼頭、火車站、長(zhǎng)途汽車站,等等。

  2來賓臨時(shí)下榻之處。

  例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。

  3東道主一方用以迎賓的常規(guī)場(chǎng)所。

  例如,廣場(chǎng)、大廳,等等。

  4東道主的辦公地點(diǎn)門外。

  例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會(huì)客廳門口,等等。

  前三類地點(diǎn)多用以迎接異地來訪的客人。

  其中的廣場(chǎng),主要用以迎接貴賓。

  第四類地點(diǎn)也就是辦公地點(diǎn)門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。

  確認(rèn)來賓的身份。

  通常有四種方法可行。

  介紹禮儀的注意事項(xiàng)

  1、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

  2、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健?/p>

  介紹完畢后與對(duì)方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!

  3、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。

  4、坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。

  但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。

  接待 服務(wù)接待禮儀與專業(yè)形象塑造 參加本課程幫助學(xué)員建立以服務(wù)為導(dǎo)向的心態(tài),強(qiáng)化服務(wù)熱忱;學(xué)習(xí)合宜貼心的服務(wù)接待技巧,提高專業(yè)服務(wù)價(jià)值;透過合宜的禮儀風(fēng)范,塑造專業(yè)化的接待人員所需具備的職...[詳細(xì)]禮儀-名片禮儀

  一、名片的遞交順序

  由近而遠(yuǎn)

  由尊而卑

  二、名片的遞交

  起立上前雙手或右手遞送

  自我介紹不要舉高過于胸

  不要用手指夾給對(duì)方,將正面給予對(duì)方

  三、名片的接受

  起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍

  接待禮儀-名片禮儀

  四、名片的收存

  襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。

  口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋怼?/p>

  不要將名片放在褲袋里。

  接待禮儀-握手禮儀

  1、注意手位

  握手的順序——“三優(yōu)先”原則

  1、長(zhǎng)者優(yōu)先

  2、女士?jī)?yōu)先

  3、職位高者優(yōu)先

  握手禮儀的禁忌

  握手時(shí),左手拿著東西或插在兜里

  不按順序,爭(zhēng)先恐后

  不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套

  男士戴手套(社交場(chǎng)合女士可戴薄手套)

  戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)

  用左手或用雙手與異性握手

  交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)

  拉來、推去或上下左右抖個(gè)不停

  長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰、過度客套

  只握指尖或只遞指尖

  手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩

  三心二意、面無表情、目光游移或旁觀

  前臺(tái)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。

  解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌?rdquo;,問完要向客人反饋。

  微笑面對(duì)每一個(gè)人

  一位職場(chǎng)成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長(zhǎng)相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。

  微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳遞了一個(gè)積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場(chǎng)上獲取的北京上門按摩機(jī)會(huì)總是比別人多。

  所以要學(xué)會(huì)微笑,對(duì)每一個(gè)和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

  前臺(tái)接待形象禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  前臺(tái)接待儀態(tài)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。

  因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

  不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。

  用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

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