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企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策研究論文范文
1企業(yè)會計(jì)電算化理論基礎(chǔ)
會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作過程中的簡稱�！皶�(jì)電算化”的基本含義，是指把電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作過程當(dāng)中，逐漸實(shí)現(xiàn)運(yùn)用會計(jì)軟件來代替手工記賬的方式，計(jì)算機(jī)作為處理會計(jì)業(yè)務(wù)的主要方法。現(xiàn)代化的會計(jì)電算化就是代替人工處理一系列的會計(jì)業(yè)務(wù)，并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有效的信息，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，現(xiàn)在的企業(yè)正在有會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變，會計(jì)電算化作為一門交叉的綜合學(xué)科，隨著會計(jì)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，會計(jì)電算化就顯得越來越重要，成為當(dāng)今社會發(fā)展的一項(xiàng)重要的因素。
2企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題
2.1對會計(jì)電算化認(rèn)識不足
我國的會計(jì)電算化工作經(jīng)過近五十年的發(fā)展，從最開始的嘗試階段到自然發(fā)展階段再到后來的有組織、穩(wěn)步發(fā)展的階段，我國的電算化也取得了很大的進(jìn)步，但總體來說起步較晚，因此一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后，認(rèn)識不到實(shí)施會計(jì)電算化會給企業(yè)帶來更好地發(fā)展時(shí)機(jī)。企業(yè)的一部分的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會計(jì)電算化的工作人員只不過是一臺機(jī)器賬戶，受這種落后思想的影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重與投資會計(jì)電算化的硬件設(shè)施，然而，忽視了對軟件功能的開發(fā)和利用，導(dǎo)致會計(jì)電算化軟件功能的落后，甚至使用盜版的會計(jì)軟件，導(dǎo)致會計(jì)在核算時(shí)麻煩不斷，同時(shí)造成工作效率低下，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化在現(xiàn)代化企業(yè)的順利實(shí)施，阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外有一些只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬財(cái)管理者，對會計(jì)電算化的安全性也存在質(zhì)疑，因而出現(xiàn)對會計(jì)電算化的管理無從下手的局面，造成了會計(jì)信息的滯后，造成的一系列的財(cái)務(wù)問題阻礙了會計(jì)電算化的普及。
2.2缺乏會計(jì)復(fù)合型人才
現(xiàn)階段會計(jì)復(fù)合型會計(jì)人才比較缺少，有很多的會計(jì)電算化人員都是由企業(yè)內(nèi)部手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)所培養(yǎng)的，在這種狀況下，他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)中多數(shù)是運(yùn)用最基本的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡單的核算，因?yàn)閷τ?jì)算機(jī)的知識掌握的并不多，因此，不能夠熟練的操作財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理，同時(shí)對于財(cái)務(wù)信息也不能夠正確的處理。在會計(jì)工作中，當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)故障時(shí)，由于會計(jì)人員沒有掌握專業(yè)的電腦知識，并不能夠進(jìn)行電腦維修，電腦維修人員也大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員出身，他們對于財(cái)務(wù)軟件專業(yè)知識也并不了解，這樣的情況下，就不可能把財(cái)務(wù)軟件知識與電腦知識結(jié)合在一起，僅僅是排除計(jì)算機(jī)表面故障，在維修電腦時(shí)，如果對財(cái)務(wù)軟件操作不當(dāng)，就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的丟失和泄漏，給公司帶來嚴(yán)重的損失。
2.3會計(jì)電算化軟件存在局限性
在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，會計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)的一個(gè)核心部分，影響著企業(yè)的各個(gè)方面。因此，對一個(gè)企業(yè)來說，對會計(jì)電算化的實(shí)施及應(yīng)用，能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式，但是在轉(zhuǎn)變過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息容易丟失和泄漏，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得不到安全的保障�，F(xiàn)階段，會計(jì)電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展取得了很大的進(jìn)步，但同時(shí)也存在著很大的問題。財(cái)務(wù)信息對一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要，因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)非常重要的商業(yè)秘密，對企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有著巨大的作用，由于企業(yè)目前運(yùn)用的會計(jì)軟件版本低下，或是開發(fā)程度不夠，對數(shù)據(jù)的保密設(shè)置過于簡單，很容易造成一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開和盜竊，因此，會計(jì)電算化軟件保密性和安全性的底下，會造成病毒的入侵，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的癱瘓，從而會對企業(yè)造成巨大的損失
3企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的解決對策
3.1轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化應(yīng)用的觀念
對于企業(yè)高層管理人員參與和對會計(jì)電算化工作造成一定的影響，即使會計(jì)電算化作為關(guān)鍵點(diǎn)，但由于其認(rèn)知水平的不高，同時(shí)對會計(jì)電算化工作并不了解，以至于未來的會計(jì)工作無法順利開展。進(jìn)入信息化時(shí)代以來，會計(jì)電算化正逐步向信息化和數(shù)字化發(fā)展，會計(jì)電算化的技術(shù)的革新以及現(xiàn)代化的趨勢都是為了適應(yīng)新時(shí)代的潮流，也是會計(jì)工作的發(fā)展趨勢。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有較高的思想覺悟，看清現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的形勢，認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)的重要性并且能夠以身作則，學(xué)習(xí)和掌握會計(jì)電算化知識；采取一些列的措施，對公司內(nèi)部的會計(jì)電算化進(jìn)行的管理方式進(jìn)行有效的調(diào)整；根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)電算化實(shí)施方法，從而來提高企業(yè)會計(jì)電算化的管理水平。
3.2培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才
在新形勢下，對于會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)提出了新的要求，因此，要根據(jù)要求來選擇相關(guān)的全面的人才進(jìn)行培養(yǎng)。對于企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施，需要各方面協(xié)調(diào)發(fā)展的人才，不僅能夠掌握熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要懂的企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的管理方法。首先應(yīng)選拔和培養(yǎng)那些接受能力快，會計(jì)電算化才做水平高，管理能力優(yōu)秀以及發(fā)展方向與企業(yè)需求一致的人才�，F(xiàn)代社會的主要競爭力就是人才，會計(jì)電算化也是新形勢下企業(yè)發(fā)展的重要一面。及時(shí)的給會計(jì)人員灌輸最新的會計(jì)知識，在會計(jì)軟件不斷更新的環(huán)境下，要保證會計(jì)人員所掌握的知識與時(shí)代共同發(fā)展。
3.3加強(qiáng)會計(jì)軟件的開發(fā)管理
會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。IT部門要加強(qiáng)對會計(jì)軟件的開發(fā)，確保會計(jì)軟件的安全性，開發(fā)的會計(jì)軟件能夠滿足會計(jì)專業(yè)人員的需要。管理軟件開發(fā)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)國內(nèi)外成熟的開發(fā)技術(shù)，針對企業(yè)的發(fā)展模式，根據(jù)企業(yè)的信息化系統(tǒng)，來開發(fā)制定安全、可靠、高效的會計(jì)軟件。對一些重要的數(shù)據(jù)、記錄，甚至字段都要進(jìn)行加密設(shè)置，從而提高數(shù)據(jù)庫的安全性，來保證會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)安全措施可以防火墻設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)機(jī)密信息，在這種方式中，由于沒有秘鑰，入侵者無法獲取數(shù)據(jù)的密碼，就不會對會計(jì)信息造成影響，這樣就確保了會計(jì)信息系統(tǒng)的安全。
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