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煉化企業(yè)全面計(jì)劃管理實(shí)施
煉化企業(yè)全面計(jì)劃管理實(shí)施【1】
摘 要：煉油化工企業(yè)目前面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于受控狀態(tài)，就必須進(jìn)行全面計(jì)劃管理，企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要在全面計(jì)劃管理下開(kāi)展，本文論述煉化企業(yè)如何進(jìn)行全面計(jì)劃管理，使之成為企業(yè)發(fā)展和日常管理的重要管理內(nèi)容。
關(guān)鍵詞：煉化企業(yè) 全面計(jì)劃管理 管理體系
全面計(jì)劃管理是指依據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、合理的、全面的計(jì)劃安排，并以計(jì)劃為基準(zhǔn)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行全過(guò)程控制，適時(shí)調(diào)整，并根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果修正、完善的管理活動(dòng)。
企業(yè)的全面計(jì)劃管理是以全企業(yè)的，全過(guò)程的，全員的計(jì)劃管理，從橫向看，它統(tǒng)率了生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等專項(xiàng)管理，從縱向看，它包括了企業(yè)各級(jí)、各部門、各環(huán)節(jié)、和每個(gè)人的計(jì)劃管理。
在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理進(jìn)步的推動(dòng)下，世界煉化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正在發(fā)生深刻變化。
尤其是隨著中國(guó)加入WTO和經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，煉化企業(yè)規(guī)模不斷攀升，為典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，多為集團(tuán)化模式的公司，通過(guò)實(shí)施全面計(jì)劃管理可以將各個(gè)層次，各個(gè)單位，各個(gè)成員的具體目標(biāo)和企業(yè)總體目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，并使這些層次、單位和成員圍繞著企業(yè)總體目標(biāo)而有效運(yùn)作。
1.煉化企業(yè)實(shí)施全面計(jì)劃管理必須把握計(jì)劃管理的特點(diǎn)
1.1是計(jì)劃管理的龍頭作用。
煉化企業(yè)具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分工精細(xì)、互相依存、互相制約的特點(diǎn)，企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和職能部門，都分別承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù)和管理任務(wù)，都需要通過(guò)計(jì)劃，將其有機(jī)結(jié)合起來(lái)，協(xié)調(diào)相互的比例關(guān)系，調(diào)整各方面的活動(dòng)，以保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)管理的中心任務(wù)是解決企業(yè)整體最優(yōu)化問(wèn)題，而整體是由局部組成的，要求每一個(gè)局部能夠在整體最優(yōu)化的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)，從而保證整個(gè)企業(yè)獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效果。
另外，企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程處于不斷運(yùn)動(dòng)之中，由于主客觀各種原因的影響，生產(chǎn)過(guò)程的各種因素都不可避免的經(jīng)常發(fā)生不同程度的變化，從而也不同程度地沖擊原定的比例關(guān)系，破壞原定平衡，這就必然要以計(jì)劃為龍頭，加強(qiáng)組織和控制，以適應(yīng)經(jīng)常變化的客觀情況，協(xié)調(diào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分工與協(xié)作關(guān)系。
計(jì)劃管理是指導(dǎo)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和職能部門的活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)“聯(lián)系與統(tǒng)一”的重要手段，如果能夠比較準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握各種數(shù)據(jù)資料，采用科學(xué)方法進(jìn)行周密的計(jì)算和部署，并能預(yù)計(jì)到可能發(fā)生的變化，作好應(yīng)變的準(zhǔn)備，就可以為企業(yè)的組織和控制創(chuàng)造良好條件，為在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化打下良好基礎(chǔ)。
1.2是計(jì)劃管理的前瞻性。
計(jì)劃管理是在企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前，對(duì)其活動(dòng)的目標(biāo)、任務(wù)、措施和方法等所做出的預(yù)測(cè)和確認(rèn)，這種確認(rèn)是根據(jù)國(guó)家、上級(jí)部門的政策為指導(dǎo)，以企業(yè)現(xiàn)實(shí)條件為基礎(chǔ)，以企業(yè)的發(fā)展為方向，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確與否，將直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成敗，做為煉化企業(yè)來(lái)講，因國(guó)際原油價(jià)格波動(dòng)較大，種類繁多，面臨著原料采購(gòu)的不確定性，煉化產(chǎn)品市場(chǎng)需求變化較大，產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)常大幅度波動(dòng)，產(chǎn)品銷售存在著不確定性，同時(shí)煉化企業(yè)高危性的特點(diǎn)決定了生產(chǎn)異常發(fā)生的大概率，而煉化裝置存在著流程聯(lián)系緊密的特點(diǎn)。
因此生產(chǎn)方面也存在很大不確定性，煉化企業(yè)的計(jì)劃必須對(duì)上述各方面進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)，并根據(jù)積累的有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)，前瞻性的進(jìn)行計(jì)劃管理。
1.3是計(jì)劃指標(biāo)的先進(jìn)性。
計(jì)劃的導(dǎo)向和引領(lǐng)作用要求計(jì)劃指標(biāo)的先進(jìn)性，想到才能做到，關(guān)注什么才能收獲什么，計(jì)劃排上去，實(shí)際才能干上去，煉化企業(yè)在業(yè)務(wù)流程和裝置技術(shù)上存在著同一性，因此指標(biāo)有國(guó)際先進(jìn)指標(biāo)，國(guó)內(nèi)先進(jìn)指標(biāo)，歷史最好指標(biāo)等。
因此在計(jì)劃上就是要根據(jù)企業(yè)實(shí)際與國(guó)際先進(jìn)和國(guó)內(nèi)先進(jìn)對(duì)標(biāo)，與歷史最好對(duì)標(biāo)，按最先進(jìn)的指標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃安排，才能充分發(fā)揮計(jì)劃的導(dǎo)向作用，但計(jì)劃的先進(jìn)性要建立在計(jì)劃的可行性基礎(chǔ)上，在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中真正可行的計(jì)劃必須是預(yù)見(jiàn)準(zhǔn)確的，目的性強(qiáng)的計(jì)劃，如果目標(biāo)定的過(guò)高，無(wú)力實(shí)施，這樣的計(jì)劃就是空中樓閣，反之目標(biāo)定的過(guò)底，很容易實(shí)現(xiàn)，就不能獲得響應(yīng)的目標(biāo)價(jià)值的成就，也談不上可行性。
1.4是計(jì)劃管理的約束性。
計(jì)劃管理工作貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程，企業(yè)的其它管理職能也都是圍繞這個(gè)計(jì)劃管理工作展開(kāi)的，在計(jì)劃管理范圍內(nèi)，無(wú)論是企業(yè)的管理者個(gè)人還是企業(yè)的執(zhí)行單位，都必須按計(jì)劃的內(nèi)容展開(kāi)工作，這就要求必須樹(shù)立計(jì)劃的核心和龍頭地位。
2.煉化企業(yè)如何構(gòu)建全面計(jì)劃管理體系
2.1是推行全面計(jì)劃管理，構(gòu)建精細(xì)管理格局。
要以市場(chǎng)分析為基礎(chǔ)，以制度建設(shè)為抓手，以流程創(chuàng)新為突破，以平臺(tái)搭建為保障，實(shí)施全面計(jì)劃管理。
在進(jìn)行全方位計(jì)劃管理的之前，全面的市場(chǎng)分析和測(cè)算是前提條件，這就要求計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門為主體，其他部門配合對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析和測(cè)算，根據(jù)結(jié)果以固定會(huì)議的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人和管理人員參加，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的涉及排產(chǎn)、消耗、檢修、供應(yīng)、銷售、科研等專業(yè)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)研究，并形成統(tǒng)一意見(jiàn)。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，此固定會(huì)議平臺(tái)以月份計(jì)劃平衡會(huì)和季度計(jì)劃平衡會(huì)的形式較為理想。
2.2是不斷擴(kuò)大計(jì)劃涉及的領(lǐng)域 ，推動(dòng)計(jì)劃管理全方位覆蓋。
傳統(tǒng)意義上的煉化企業(yè)計(jì)劃包括產(chǎn)量計(jì)劃、銷量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、動(dòng)力消耗計(jì)劃、資本性支出計(jì)劃、科研計(jì)劃、檢修計(jì)劃和薪酬計(jì)劃等方面，這些計(jì)劃都是按專業(yè)性質(zhì)來(lái)區(qū)分的，但煉化企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性要求，部分指標(biāo)無(wú)法納入具體的某一個(gè)專業(yè)，但對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著至關(guān)重要的作用，比如對(duì)煉化業(yè)務(wù)效益影響較大的各類損失率和廢次品率指標(biāo)。
另外由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，要有新增業(yè)務(wù)和常規(guī)性業(yè)務(wù)出現(xiàn)差異性變化的情況，同時(shí)為增加效益，還要對(duì)創(chuàng)效能力較強(qiáng)的產(chǎn)品和裝置增加關(guān)注度，因此在計(jì)劃制定過(guò)程中，需要對(duì)這些領(lǐng)域和范疇進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。
2.3是要做好計(jì)劃的落實(shí)。
計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行是全面計(jì)劃管理的核心部分，要建立健全規(guī)章制度，要優(yōu)化管理流程，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，制定含蓋管理職責(zé)、管理程序、保障措施和執(zhí)行考核等內(nèi)容的全面計(jì)劃管理辦法。
要規(guī)范計(jì)劃管理程序，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理有序運(yùn)行，要建立月份、季度分析例會(huì)制度，各分管部門和處室匯報(bào)計(jì)劃管理完成情況，逐步形成管理集成平臺(tái)，要加大計(jì)劃管理考核力度。
要制定明確的考核機(jī)制，通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、分析、考核三位一體的協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)提出問(wèn)題、解決問(wèn)題、安排布置、考核評(píng)價(jià)的良性循環(huán)。
3.煉化企業(yè)構(gòu)建全面計(jì)劃管理體系需要注意的問(wèn)題
3.1是根據(jù)計(jì)劃管理的階段性特點(diǎn)，抓好重點(diǎn)工作，全面計(jì)劃管理分為事前、事中和事后三個(gè)階段。
事前管理：主要是指計(jì)劃的編制和審核工作。
事中管理：主要是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的工作績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督、檢查、糾偏;首先要做到能夠提前預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，其次要能及時(shí)對(duì)偏差進(jìn)行必要的修正，事中管理的主要工作是對(duì)計(jì)劃管理的全過(guò)程跟蹤，以確保計(jì)劃執(zhí)行有良好的運(yùn)行態(tài)勢(shì)。
事后管理：主要是企業(yè)對(duì)一定時(shí)期制定的計(jì)劃實(shí)施完畢后的績(jī)效考核、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、匯編材料、歸檔備案。
3.2是在實(shí)施計(jì)劃管理過(guò)程中必須加強(qiáng)管理工作目標(biāo)化建設(shè)。
管理工作目標(biāo)化是指各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和管理工作都要有一個(gè)目標(biāo)，并且量化，并用這些目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)各級(jí)、各環(huán)節(jié)、各部門和每個(gè)職工的行動(dòng)，要在全企業(yè)范圍內(nèi)建立多層次的目標(biāo)管理系統(tǒng)，即長(zhǎng)期、中期、和短期目標(biāo)，這些目標(biāo)需要從高層到低層，逐步具體化，使全企業(yè)成員都有自己的目標(biāo)，并為這個(gè)目標(biāo)而努力。
3.3是在實(shí)施全面計(jì)劃管理過(guò)程中必須加強(qiáng)計(jì)劃管理系統(tǒng)化建設(shè)。
計(jì)劃管理系統(tǒng)化是指計(jì)劃管理的內(nèi)容，手段要全面配套，形成系統(tǒng)。
主要分三方面內(nèi)容：(1)計(jì)劃指標(biāo)系統(tǒng)化，指標(biāo)是要用數(shù)字來(lái)說(shuō)話。
要具備先進(jìn)性和可行性的特點(diǎn)。
(2)是計(jì)劃內(nèi)容全面化，計(jì)劃不光有目標(biāo)，還需要表明需要干什么，確定誰(shuí)來(lái)干，怎么干，規(guī)定什么時(shí)間干，如何考核等，還要指定貫徹執(zhí)行者，規(guī)定時(shí)間進(jìn)度要求，確定工作方法和措施。
(3)信息資料系統(tǒng)化。
對(duì)企業(yè)來(lái)將，信息是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種資料和情況，常表現(xiàn)為方針、政策、情報(bào)、指令、定額、數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等各種形式，它是制定計(jì)劃和實(shí)行控制的依據(jù)與手段。
4.結(jié)論
因此，從以上的論述可以看出，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中，煉化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展，只有充分認(rèn)識(shí)、掌握和利用全面計(jì)劃管理，才能使其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用。
煉化企業(yè)物資需求計(jì)劃管理【2】
摘要：在全球競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、不可再生資源日益緊缺的環(huán)境下，煉油化工企業(yè)物資需求計(jì)劃管理越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)外的重視。
本文結(jié)合煉油化工企業(yè)近年來(lái)的需求計(jì)劃管理情況，分析了煉油化工企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的各項(xiàng)指標(biāo)，提出了提高行業(yè)需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性等方面的管理方法，為石油化工企業(yè)物資需求計(jì)劃的管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞：石油化工;需求計(jì)劃管理;ERP
一、引言
物資采購(gòu)管理已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)當(dāng)作“降本增效”、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最有效的途徑之一，而物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確、及時(shí)是物資采購(gòu)管理成功的前提和基礎(chǔ)。
物資采購(gòu)管理主要是通過(guò)將采購(gòu)環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化，把供應(yīng)鏈成員有效整合、優(yōu)化，以合適的價(jià)格獲得所需物資，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最高性價(jià)比，使企業(yè)獲得更好的收益。
隨著全球市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要在市場(chǎng)上立于不敗之地，必須用更低的成本，在更短的時(shí)間之內(nèi)將質(zhì)量更好的產(chǎn)品投放到市場(chǎng)中。
從近幾年中石化的固定資產(chǎn)投資情況分析，用于物資采購(gòu)的支出一般占項(xiàng)目總投資費(fèi)用的60%～70%。
有學(xué)者認(rèn)為，21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，而需求計(jì)劃管理是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)。
本文以中國(guó)石化近年來(lái)在物資需求計(jì)劃管理方面的實(shí)踐為例，提出了提高石油化工企業(yè)需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率的管理方法。
二、需求計(jì)劃管理概述
物資需求計(jì)劃(Material Requirement Planning，MRP)是根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。
其主要內(nèi)容包括客戶需求管理、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、原材料計(jì)劃以及庫(kù)存紀(jì)錄。
物資需求計(jì)劃(MRP)主要有如下三個(gè)特點(diǎn)。
(一)需求的相關(guān)性
在確定所需產(chǎn)品的數(shù)量之后，通過(guò)產(chǎn)品組成和材料、部件的構(gòu)成情況，推算出各種組件和原材料的數(shù)量，這種根據(jù)邏輯關(guān)系推算出來(lái)的物料數(shù)量稱為相關(guān)需求。
(二)需求的確定性
MRP的需求是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件及庫(kù)存相關(guān)信息計(jì)算出來(lái)的，所需的品種、數(shù)量和需求時(shí)間都具有確定性，不可改變。
(三)計(jì)劃的復(fù)雜性
MRP系統(tǒng)是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、庫(kù)存狀況、原材料采購(gòu)時(shí)間及到貨要求、生產(chǎn)工藝要求等多方面的數(shù)據(jù)通過(guò)復(fù)雜計(jì)算后得出需求結(jié)果。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)流程較長(zhǎng)、環(huán)節(jié)較多時(shí)，其計(jì)算工作量非常大，一般通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。
三、煉化企業(yè)物資需求計(jì)劃管理及實(shí)施效果
煉油化工企業(yè)原油的采購(gòu)最為關(guān)鍵，由專職部門完成。
企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目、生產(chǎn)輔料及運(yùn)行維護(hù)物資由獨(dú)立的物資供應(yīng)部門完成，按照生產(chǎn)或工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需求，根據(jù)市場(chǎng)情況適時(shí)組織采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)按時(shí)、保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。
經(jīng)過(guò)多年的采購(gòu)管理體系建設(shè)，中石化物資采購(gòu)管理已成為中央企業(yè)采購(gòu)管理的唯一的標(biāo)桿并被國(guó)務(wù)院國(guó)資委多次推廣。
物資需求計(jì)劃管理方面，由于涉及的管理部門較多，管理難度較大。
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并在實(shí)踐中不斷完善，該公司在借鑒國(guó)外同類型煉化企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及人員培訓(xùn)交流等幾個(gè)方面的管理來(lái)提高需求計(jì)劃的提報(bào)質(zhì)量，提高物資供應(yīng)部門執(zhí)行計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(一)做好需求計(jì)劃管理的前期控制工作
要保證所需的物資能夠按照需求時(shí)間、保質(zhì)保量供應(yīng)，需求計(jì)劃管理的基礎(chǔ)工作非常重要。
首先，制度先行。
通過(guò)制度對(duì)需求計(jì)劃管理的有關(guān)部門、人員的工作職責(zé)、工作流程及獎(jiǎng)懲要求進(jìn)行明確，在日常工作中進(jìn)行監(jiān)督、落實(shí)，保證各項(xiàng)工作的高效銜接。
其次，加強(qiáng)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning， 簡(jiǎn)稱 ERP)和輔助系統(tǒng)的需求計(jì)劃管理功能開(kāi)發(fā)。
對(duì)ERP系統(tǒng)的物料編碼數(shù)據(jù)庫(kù)及管理報(bào)表的持續(xù)優(yōu)化是其中最重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
最后，需求計(jì)劃的提報(bào)必須預(yù)留出合理的采購(gòu)周期。
需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)需按照工作流程及規(guī)定，選用合適的物資編碼并預(yù)留出合理的準(zhǔn)備和采購(gòu)周期。
完善規(guī)章制度及電子系統(tǒng)基礎(chǔ)工作后，需求計(jì)劃的前期控制工作也相當(dāng)重要。
1.定期組織物資供應(yīng)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，在各種場(chǎng)合宣貫物資供應(yīng)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程，有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高需求部門計(jì)劃提報(bào)人員的工作水平。
2.根據(jù)市場(chǎng)情況，結(jié)合專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，定期更新常用物資的采購(gòu)周期供需求部門參考。
3.需求計(jì)劃管理人員定期對(duì)需求部門進(jìn)行回訪，了解需求部門下一步的需求意向，協(xié)助解決需求部門在計(jì)劃提報(bào)方面的問(wèn)題。
同時(shí)，通過(guò)對(duì)需求單位問(wèn)題的收集，進(jìn)一步完善物資供應(yīng)的相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程。
4.階段性總結(jié)并反饋前段時(shí)間的需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量，剖析主要問(wèn)題并吸取經(jīng)驗(yàn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的管理
需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量一般可從需求計(jì)劃提報(bào)及時(shí)性、準(zhǔn)確性兩個(gè)指標(biāo)反映出來(lái)。
通過(guò)預(yù)警、協(xié)調(diào)、要求整改或加強(qiáng)考核等方式，促使需求單位不斷提高計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量。
煉油化工企業(yè)需求計(jì)劃管理指標(biāo)的計(jì)算公式如下
需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率=(1-)×100%
需求計(jì)劃提報(bào)及時(shí)率=×100%
用于生產(chǎn)運(yùn)行、檢維修的物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到98%、及時(shí)率應(yīng)達(dá)到95%以上。
考慮工程建設(shè)項(xiàng)目的物資需求存在設(shè)計(jì)變更等因素，一般要求基建、技改技措項(xiàng)目物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率都能達(dá)到95%以上。
(三)加強(qiáng)對(duì)需求計(jì)劃執(zhí)行情況的管理
物資需求計(jì)劃下達(dá)到物資供應(yīng)部門后，往往會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)處理，延誤了一部分訂貨時(shí)間，待發(fā)現(xiàn)時(shí)間緊急后不得不采取緊急采購(gòu)去保證物資及時(shí)供應(yīng)的情況，造成無(wú)法及時(shí)保供、供應(yīng)成本增加甚至質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。
需求計(jì)劃執(zhí)行情況管理主要通過(guò)需求計(jì)劃處理的及時(shí)率和準(zhǔn)確率反映出來(lái)。
1.需求計(jì)劃執(zhí)行及時(shí)率
通過(guò)統(tǒng)計(jì)需求計(jì)劃下達(dá)到物資供應(yīng)部門15天、30天、60天及以上時(shí)間后完成合同簽訂的計(jì)劃比例，可反映出物資供應(yīng)人員是否及時(shí)組織了訂貨。
其中，計(jì)劃下達(dá)15天后完成采購(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行率計(jì)算方式為
需求計(jì)劃執(zhí)行及時(shí)率(15天)=×100%
30天、60天及以上的計(jì)劃執(zhí)行及時(shí)率計(jì)算方式以此類推。
通過(guò)定期統(tǒng)計(jì)需求計(jì)劃完成采購(gòu)情況，計(jì)劃管理人員可以有針對(duì)性地對(duì)為及時(shí)完成采購(gòu)的物資加以跟蹤、協(xié)調(diào)。
以廣州石化需求計(jì)劃管理為例，該公司2009年采用該方法進(jìn)行管理后，物資需求的執(zhí)行效率得到逐步的提高。
針對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行管理后的大約6個(gè)月后，各項(xiàng)指標(biāo)逐漸趨于緩和、穩(wěn)定，基本上滿足企業(yè)物資供應(yīng)的管理要求。
2.需求計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率
需求計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率主要反映物資供應(yīng)部門是否嚴(yán)格按照需求計(jì)劃的要求實(shí)施采購(gòu)。
沒(méi)有嚴(yán)格按照需求計(jì)劃的要求實(shí)施采購(gòu)，輕則影響施工進(jìn)度或增加費(fèi)用，嚴(yán)重時(shí)可能影響安全生產(chǎn)。
采購(gòu)過(guò)程中，物資參數(shù)的變更經(jīng)過(guò)技術(shù)部門或設(shè)計(jì)單位的書面確認(rèn)才能認(rèn)為準(zhǔn)確執(zhí)行了需求計(jì)劃。
物資需求計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率的計(jì)算公式為
需求計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率=×100%
由于該指標(biāo)對(duì)工程建設(shè)及正常生產(chǎn)影響較大，采購(gòu)實(shí)施的整個(gè)過(guò)程及物料出入庫(kù)時(shí)需滾動(dòng)跟蹤核對(duì)，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正，避免出現(xiàn)用錯(cuò)料的情況。
四、對(duì)緊急物資需求計(jì)劃的管理
一般情況下，需求計(jì)劃需要按照月度、季度甚至年度有計(jì)劃地提報(bào)，預(yù)留出合理的供應(yīng)周期。
一般物資本月提報(bào)下月需求計(jì)劃，化工、三劑等大宗物料每季度提報(bào)一次，裝置大修或零購(gòu)更新計(jì)劃以年度計(jì)劃的方式提報(bào)，但生產(chǎn)或工程建設(shè)緊急需要時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些臨時(shí)性的緊急物資需求計(jì)劃。
這部分需求計(jì)劃按照正常流程提報(bào)并實(shí)施采購(gòu)很難滿足實(shí)際需求。
因此，需要有處理緊急物資的規(guī)章制度及相對(duì)應(yīng)的工作流程。
當(dāng)有緊急物資需求時(shí)，物資供應(yīng)部門按照應(yīng)急方式實(shí)施采購(gòu)，優(yōu)先考慮交貨進(jìn)度和質(zhì)量，盡最大努力滿足實(shí)際需求。
五、結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及供應(yīng)鏈管理的方方面面。
需求計(jì)劃管理作為采購(gòu)管理的源頭，其準(zhǔn)確性和及時(shí)性是保證物資采購(gòu)工作質(zhì)量的提前。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，重點(diǎn)需做好如下工作：一是制度先行，持續(xù)完善需求計(jì)劃管理要求;二是理順企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門及物資供應(yīng)內(nèi)部各崗位的關(guān)系，保證物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn);三是加強(qiáng)信息化建設(shè)，量化管理并持續(xù)優(yōu)化;四是做好應(yīng)急措施，保證緊急物資的及時(shí)供應(yīng)。
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