淺談供應(yīng)商選擇和管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用論文

　　摘要：

　　隨著科技的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短，當(dāng)前供應(yīng)商的選擇和管理是一個(gè)被人們所爭(zhēng)論的關(guān)鍵問題，對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇能使企業(yè)站在更高位置的起點(diǎn)，所以科學(xué)有效地選擇供應(yīng)商，完善對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍的管理，可以促使供需雙方獲得互信，有利于維護(hù)企業(yè)的自身利益。本文簡(jiǎn)單闡述了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇與管理以及供應(yīng)商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用幾個(gè)方面的內(nèi)容。

　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)商;選擇;管理;作用

　　企業(yè)的采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心，企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)之一就是以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。供應(yīng)商的選擇及管理是采購(gòu)職能中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好供應(yīng)商選擇及管理對(duì)確保企業(yè)的物資采購(gòu)成本具有很重要的作用。

　　一、供應(yīng)商的選擇。

　　在現(xiàn)代市場(chǎng)上進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，往往有許多家供應(yīng)商可以供選擇，此時(shí)買方處于有利地位，可以貨比多家。采購(gòu)部門必須有能力找到合適的供應(yīng)商為企業(yè)提供所需物料。在對(duì)一個(gè)供應(yīng)商從認(rèn)知到選擇的流程中，首先要對(duì)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的特定的分類市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析，了解各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是怎樣的，從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大概的了解;在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的采購(gòu)部可以使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來(lái)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商提供的信息，這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選，根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　接著，要安排對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察，必要時(shí)可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會(huì)帶來(lái)專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實(shí)地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評(píng)分卡進(jìn)行評(píng)估，并著重對(duì)其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。在考察中團(tuán)隊(duì)成員要及時(shí)溝通，在考察結(jié)束的會(huì)議中，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。

　　最后，在供應(yīng)商審核完成后，由企業(yè)的采購(gòu)部將符合要求的供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品分類建立相應(yīng)的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位產(chǎn)生了對(duì)某一種物料的需求之后，企業(yè)的供應(yīng)部門會(huì)收到它們發(fā)出的標(biāo)明所需物料特點(diǎn)(如型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等)并根據(jù)物料需求分析表計(jì)算出物料量，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，依照簽核流程送至不同審核主管批準(zhǔn)后，企業(yè)的采購(gòu)部在收到采購(gòu)申請(qǐng)單后就可以根據(jù)物料的品種、價(jià)格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應(yīng)服務(wù)條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的合格供應(yīng)商提出要求，比較供應(yīng)商供貨能力和條件，選擇出最理想的供應(yīng)商。

　　二、供應(yīng)商的管理。

　　1、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。

　　按照供應(yīng)商資質(zhì)及其與企業(yè)的合作情況，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)。按照物資ABC管理法對(duì)項(xiàng)目所需設(shè)備和主材進(jìn)行綜合評(píng)定，一級(jí)供應(yīng)商：定位為戰(zhàn)略伙伴;二級(jí)供應(yīng)商：定位為長(zhǎng)期供應(yīng)商;三級(jí)供應(yīng)商：定位為臨時(shí)供應(yīng)商。待定供應(yīng)商：指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)定或經(jīng)年終(或項(xiàng)目竣工)評(píng)定不合格而由其他級(jí)別供應(yīng)商降級(jí)待定的，在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購(gòu)，待此類供應(yīng)商整改升級(jí)后，再行采購(gòu)。

　　2、對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理。

　　供應(yīng)商質(zhì)量管理的目的就是保證從供應(yīng)商處所采購(gòu)的物料，能夠持續(xù)穩(wěn)定地達(dá)到產(chǎn)品說明書的要求，符合生產(chǎn)部門的需要。質(zhì)量管理具體包括：供應(yīng)商是否通過相關(guān)的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商了解和貫徹全面質(zhì)量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗(yàn)和測(cè)試所購(gòu)物質(zhì)原材料的方法和步驟;在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計(jì)管理和控制方法;供應(yīng)商是不是能夠被放心地免除過去進(jìn)貨時(shí)的檢驗(yàn)等。

　　3、建立穩(wěn)定的優(yōu)秀供應(yīng)商激勵(lì)制度，使供應(yīng)商有足夠的積極性不斷的進(jìn)行減低成本、保證穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、改善提高交貨及時(shí)率等。具體激勵(lì)手段有：

　　(1)財(cái)務(wù)激勵(lì)。采購(gòu)價(jià)格的重新制定、月結(jié)方式的改變、短期資金的籌措等都可用來(lái)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)。

　　(2)訂單激勵(lì)。獲得更多的訂單份額對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說是一種直接的激勵(lì)方式。

　　三、供應(yīng)商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。

　　穩(wěn)定的供應(yīng)才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。為了滿足顧客越來(lái)越高的要求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場(chǎng)上去，以獲得最大的利潤(rùn)，這就要求企業(yè)按庫(kù)存生產(chǎn)，隨時(shí)滿足顧客的需求。但是庫(kù)存的增加必然會(huì)使企業(yè)的費(fèi)用相對(duì)增加，也會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);而市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)必須按訂單進(jìn)行生產(chǎn)，這樣就出現(xiàn)了矛盾。這時(shí)，企業(yè)所選擇的誠(chéng)信、穩(wěn)定的合格供應(yīng)商的存在就可以完美的解決這一矛盾，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中，每個(gè)企業(yè)既是顧客也是供應(yīng)商，隨著科技的進(jìn)步，產(chǎn)品的開發(fā)周期在極大地縮短，產(chǎn)品開發(fā)同步工程應(yīng)運(yùn)而生;企業(yè)可以通過采購(gòu)讓相應(yīng)的合格供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)中來(lái)，不僅可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)縮短產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間，節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　總之，選擇出適合本企業(yè)的合格供應(yīng)商并進(jìn)行合理有效的管理，穩(wěn)步推進(jìn)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，創(chuàng)導(dǎo)雙贏思想，特別是對(duì)那些戰(zhàn)略類物資和市場(chǎng)獲取難度大的物資的供應(yīng)商更要建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，這樣既可以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要，降低存貨投資和存貨損失，保證并提高采購(gòu)物品的質(zhì)量，避免供應(yīng)商為獲得市場(chǎng)而采用劣質(zhì)材料以次充好，降低項(xiàng)目材料質(zhì)量，增加企業(yè)施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和使用成本，影響企業(yè)的正常工作;又可以降低所采購(gòu)的物資或服務(wù)的價(jià)格，節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)對(duì)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也具有十分重要的作用。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]郭暉，主編.采購(gòu)實(shí)務(wù).中國(guó)物質(zhì)出版社，2006.

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