高新技術企業(yè)研發(fā)投入科學化管理思路論文

　　摘要：隨著市場競爭的深化，高新技術企業(yè)間技術領先地位競爭加劇，面對這種現(xiàn)狀，企業(yè)都希望通過不斷加大研發(fā)投入，獲得市場和技術領先。這種現(xiàn)狀使得高新技術企業(yè)對研發(fā)項目的經(jīng)費管理愈加重視，對研發(fā)投入的投入力度逐年加大。因此，建立科學化管理研發(fā)投入體系，提高研發(fā)能力，擴大成果轉(zhuǎn)化效益，對高新技術企業(yè)管理有重大意義。本文以研發(fā)投入管理為研究內(nèi)容，主要概述了研發(fā)投入管理的現(xiàn)狀及使用情況，分析了研發(fā)投入管理中存在的問題，并結(jié)合實踐提出了提高研發(fā)投入科學化管理的思路，以作參考。

　　關鍵詞：研發(fā)投入；研發(fā)項目；高新技術企業(yè)

　　一、研發(fā)投入管理的目標

　　高新企業(yè)是以技術領先為根本的企業(yè)，應當始終站在技術研發(fā)的前端。高新企業(yè)通常都會掌握所處領域中的一個或多個領先技術，并能不斷的轉(zhuǎn)化出適合市場需要的新產(chǎn)品，從而獲得高于其他企業(yè)的收益。因此，高新技術企業(yè)在開展新項目研發(fā)上都持積極態(tài)度，主動擴大投入。研發(fā)活動需要遵循自身特有的規(guī)律，高新技術企業(yè)研發(fā)通常具有技術難度高、技術復雜的特性。一個研發(fā)項目從最初立項到轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品或新技術再到成功地將產(chǎn)品投入市場的周期是由該企業(yè)的研發(fā)水平?jīng)Q定的。然而整個社會各行業(yè)的技術水平都是逐漸提升的，行業(yè)平均的研發(fā)周期都在縮短，所以能留給企業(yè)進行技術研發(fā)創(chuàng)新的時間越來越少。與其他行業(yè)相比，高新企業(yè)的研發(fā)活動投入相對比較高，不確定性因素多，其失敗的風險性相對也較高。高新技術企業(yè)研發(fā)投入管理的目標就是要通過完善研發(fā)活動的相關部門職責、建立系列規(guī)章制度，打造適合本企業(yè)的有效的研發(fā)投入管理體系，并通過這個體系幫助管理層選擇正確的研發(fā)方向和方式、優(yōu)化資源配置、確定合適的資金投入規(guī)模、對研發(fā)過程實施全方位管理，減少研發(fā)失敗的風險，最終實現(xiàn)有效的研發(fā)成果轉(zhuǎn)化，鞏固技術先進地位。

　　二、研發(fā)投入的構(gòu)成

　　高新技術企業(yè)研發(fā)投入具有高投入、持續(xù)性的特點，是開展有效研發(fā)活動的必要保證。因此，了解研發(fā)投入的構(gòu)成對構(gòu)建研發(fā)投入管理體系，提高研發(fā)投入產(chǎn)出效率十分必要。高新企業(yè)的研發(fā)投入主要來源于企業(yè)經(jīng)營利潤留存、股東投入資金、上市募集資金、國家提供的鼓勵資金等。高新企業(yè)的研發(fā)投入支出是研發(fā)活動全生命周期所發(fā)生的全部成本，主要集中在以下范圍：一是研發(fā)人員的費用支出：工資、獎金、補貼、社會保險、勞務報酬等；二是開展研發(fā)動產(chǎn)生的各種設計費用，如研發(fā)人員的差旅費、會務費等；三是用于研發(fā)活動開展購置的房產(chǎn)、設備、儀器、及租賃費；四是用于研發(fā)的軟件、專利權(quán)和非專利技術費用；五是用于設計、制造樣機的材料費用；六是用于中間試驗費用；七是成果鑒定評審、著作權(quán)申辦費用、驗收審核費用；八是其他用于研發(fā)項目的支出，包括：用于研發(fā)項目的翻譯費用、圖紙費用、會議費用、辦公用品等費用。

　　三、研發(fā)投入管理的常見問題

　　目前，高新企業(yè)開展研發(fā)活動中突出的問題有如下幾種：1.研發(fā)立項失誤：由于對市場需要了解不充分、分析不到位，對項目成果的未來預期不準確，造成立項失誤。如何找到正確的研發(fā)方向中去，是突出問題。2.跟不上外部環(huán)境變化：除了一些短期的研發(fā)項目外，大部分研發(fā)項目都需要經(jīng)過較長的研發(fā)過程。在這個較長的過程中，市場環(huán)境是千變?nèi)f化的，最初的研發(fā)目的難免會出現(xiàn)跟不上市場發(fā)展的情況。這個時候整個項目前進方向不明，進退兩難，大量研發(fā)資源浪費，風險大增。3.研發(fā)成果轉(zhuǎn)化不力或上市后不能持續(xù)跟進：項目產(chǎn)品投放市場后，研發(fā)人員就轉(zhuǎn)而投入其他研發(fā)項目中去，對投入市場的新產(chǎn)品缺少持續(xù)關注，沒有及時改進產(chǎn)品缺點，導致外部模仿者搶先推出改進版，撿便宜，丟失了領先地位。4.保密意識薄弱：保密制度形式化且執(zhí)行不嚴格，知識產(chǎn)權(quán)檔案，包括商標注冊、專利申請等先關資料和文件管理不規(guī)范。企業(yè)的專利技術、非專利技術和商業(yè)秘密的安全和保密由于關鍵研發(fā)人員流失造成企業(yè)泄密。

　　四、研發(fā)投入管理的可行思路

　　建立完善的研發(fā)投入管理制度，明確研發(fā)投入管理的機構(gòu)及職責要求，通過研發(fā)投入管理、財務管理和內(nèi)控管理，充分覆蓋研發(fā)項目的需求調(diào)研、立項決策、研發(fā)實施、成果轉(zhuǎn)化、績效評估的全過程。

　�。ㄒ唬┙�立研發(fā)投入管理機制

　　1.建立與研發(fā)項目相關的外部環(huán)境監(jiān)測分析體系。追根究底，研發(fā)是為了提供最終能被市場接受的產(chǎn)品，閉門造車，只練內(nèi)功，不了解外部環(huán)境是不行的。為了應對外部環(huán)境變化過快的問題，企業(yè)可以設立專門的人員結(jié)合研發(fā)項目的內(nèi)容對相關市場環(huán)境實施持續(xù)地跟蹤觀察，并將有效信息及時反饋給項目負責人，輔助項目負責人和研發(fā)管理層做出新的決策。2.建立高效的研發(fā)活動實施管理辦法。按照各司其職密切配合的原則明確研發(fā)過程中相關責任人的職責和權(quán)限。具體地說，當市場部門提出市場需求后，研發(fā)管理部門應當安排人員對市場部提出的市場需求進行專業(yè)調(diào)查分析。立項委員會結(jié)合公司技術基礎應當評審市場需求分析結(jié)果并提出立項初步意見，并指定項目負責人及項目組成員。項目負責人牽頭編制《項目計劃書》，將項目研究開發(fā)內(nèi)容和目標、研究開發(fā)方法及技術路線、項目組人員名單、計劃工作進度、項目經(jīng)費預算列示出來。同時就項目預期研發(fā)成果進行經(jīng)濟可行性分析，形成《研發(fā)項目經(jīng)濟可行性分析報告》。立項委員會應當對項目組提交的《項目計劃書》、《研發(fā)項目經(jīng)濟可行性分析報告》做最終復審，正式確立研發(fā)項目，并形成《立項決議》。項目組根據(jù)《立項決議》和《項目計劃書》開展研發(fā)活動。項目負責人及項目組成員是實施研發(fā)活動的主體，項目負責人對研發(fā)全過程負責，落實預算經(jīng)費劃撥，合理安排經(jīng)費支出，做好人員管理，促進項目按計劃實施，督促項目組嚴格遵守保密制度。項目經(jīng)理應當結(jié)合市場部門，充分關注市場需求變化。項目負責人需要根據(jù)了解到的信息來分析立項時的確認的市場需求是否已經(jīng)發(fā)生變化，針對原來的需求分析確定的設計方案是否符合現(xiàn)在的市場需求。一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)重大偏差，就要針對是否調(diào)整設計方案或者調(diào)整資源投入策略做出重要決策。項目經(jīng)理應當結(jié)合生產(chǎn)部門，充分做好樣機試制、工藝設計、中間試驗工作；應當結(jié)合財務部門，做好費用支出審批、項目預決算管理；應當結(jié)合人力資源部門做好研發(fā)人員管理工作，減少關鍵研發(fā)人員的流失；3.建立研發(fā)項目績效考核與評估機制。為評估研發(fā)項目投入產(chǎn)出效益，并對項目組進行績效考核，可以將考核期覆蓋整個研發(fā)項目生命周期�？己酥芷谂c項目立項經(jīng)濟可行性分析中的項目持續(xù)收益期匹配，才能實現(xiàn)全生命周期考核的要求。首先，在研究開發(fā)階段可以重點評價項目計劃的開發(fā)達成情況、進度完成情況、各項預算的完成情況。其次，等研究開發(fā)階段結(jié)束，新產(chǎn)品完成并投入市場后，要重點評估新產(chǎn)品實現(xiàn)的效益、立項時預計的收入、利潤等財務指標的完成情況。最終，到項目生命周期終結(jié)階段應當對項目進行審計與結(jié)項后評估，明確項目的經(jīng)濟收益和全部的投入成本。這樣的評價才能全面反映該項目的投入產(chǎn)出效率。通過上述三個階段評價，研發(fā)管理層可以全面了解研發(fā)效果，并對項目負責人的研發(fā)組織管理能力做出全面公平的評價。

　�。ǘ�）實施財務管理

　　財務部門應當按制度審核每一筆費用支出情況是否真實、是否�？顚Ｓ谩⑹欠癯�預算、審批手續(xù)是否完整，符合財務制度要求的應當及時入賬，并按研發(fā)項目全面核算各種費用支出情況，幫助項目負責人隨時了解項目費用支出情況。同時利用財務數(shù)據(jù)充分分析項目研發(fā)過程中的費用消耗、質(zhì)量成本、成果轉(zhuǎn)化效益，為研發(fā)項目績效考核提供數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)提高研發(fā)投入產(chǎn)出效率的管理目標。

　�。ㄈ�）實施研發(fā)內(nèi)部控制

　　通過研發(fā)內(nèi)部控制體系設置，將管理制度和流程的設置要求（例如立項評審制度、設計文檔流轉(zhuǎn)制度、保密制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、鑒定評審制度）轉(zhuǎn)化為關鍵風險控制點，按照關鍵風險點設計來設置研發(fā)項目的內(nèi)部控制制度和流程，即減少效率的損失又實現(xiàn)內(nèi)部控制的管理意圖。通過對研發(fā)項目的全流程內(nèi)控管理，可以充分的識別研發(fā)過程中的風險，有效的防范泄密、關鍵技術流失等風險。五、總結(jié)高新企業(yè)的研發(fā)活動是一項高投入高風險的活動，建立科學的研發(fā)投入管理體系，是保證企業(yè)研發(fā)系統(tǒng)正常、有效運行的關鍵，能夠充分提高企業(yè)研發(fā)能力，降低研發(fā)風險，提升研發(fā)成果轉(zhuǎn)化效率，對提高高新技術企業(yè)競爭能力有重大意義。

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