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如何用企業(yè)信息推進(jìn)管理科學(xué)化論文
企業(yè)信息系統(tǒng)集成與安全機(jī)制研究隨著信息通信技術(shù)的發(fā)展，全球信息大潮滾滾而來(lái)。在這個(gè)具有歷史意義的發(fā)展潮流中，了解信息經(jīng)濟(jì)的影響及信息在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用將具有重大意義。其中，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的偉大變革中，企業(yè)信息工作發(fā)揮著尖兵、耳目的作用，處于終端神經(jīng)的戰(zhàn)略地位。企業(yè)信息為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，其功能作用高度融合在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)中，集中體現(xiàn)在產(chǎn)品創(chuàng)新、企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有份額、企業(yè)技術(shù)改造和科學(xué)管理等重要環(huán)節(jié)上。企業(yè)信息是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的指針。在產(chǎn)品創(chuàng)新時(shí)，如果沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確、針對(duì)適用的信息，就無(wú)法洞悉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的主攻目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略，也難以形成“人無(wú)我有、人有我新、人新我特、人特我廉、人廉我轉(zhuǎn)”的產(chǎn)品創(chuàng)新策略。一旦產(chǎn)品創(chuàng)新落入俗套，絕不可能以新去占領(lǐng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。無(wú)的放矢的產(chǎn)品創(chuàng)新只能招致自身經(jīng)營(yíng)管理的混亂。因此，現(xiàn)代企業(yè)研制開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品并進(jìn)入市場(chǎng)的前提是建立和完善企業(yè)信息系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的分析研究，依靠和利用高效靈敏的信息系統(tǒng)，推進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)及改造、產(chǎn)品更新與改造等。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要保持現(xiàn)有的市場(chǎng)地位，必須始終追隨消費(fèi)者不斷更新的消費(fèi)需求，以最快的速度掌握所需信息，疏通產(chǎn)銷環(huán)節(jié)，及時(shí)抓住機(jī)遇，把握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。在這一競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)信息始終起著占領(lǐng)市場(chǎng)的觸角作用。
第一，企業(yè)走向市場(chǎng)需要有高超的營(yíng)銷決策能力。
企業(yè)在確定科技生產(chǎn)項(xiàng)目、研制開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、選擇原材料和技術(shù)路線等方面，都離不開(kāi)營(yíng)銷決策。只有科學(xué)的營(yíng)銷決策，才能制定出正確的、符合客觀事實(shí)的營(yíng)銷策略和市場(chǎng)規(guī)劃，才能確保決策實(shí)施能經(jīng)受住各方面考驗(yàn)，發(fā)揮出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的威力，產(chǎn)生巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益�？茖W(xué)化的營(yíng)銷策略必須以全面、實(shí)際、及時(shí)、正確和豐富的信息為依據(jù)。企業(yè)信息可以為決策者提供經(jīng)常性的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和目標(biāo)市場(chǎng)變化的動(dòng)態(tài)研究報(bào)告，在決策實(shí)施過(guò)程中提供綜合對(duì)比信息，在方案實(shí)施后提供反饋信息，在現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷決策中發(fā)揮著重要的參謀和指導(dǎo)作用。
第二，企業(yè)拓展市場(chǎng)需要情報(bào)信息充當(dāng)“耳目”。
現(xiàn)代企業(yè)要拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，無(wú)論是研究、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，還是引進(jìn)、利用和推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)，以及推進(jìn)企業(yè)技術(shù)革新改造、選定目標(biāo)市場(chǎng)、制定產(chǎn)品價(jià)格等，都離不開(kāi)信息。在經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、市場(chǎng)全球化和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的今天，信息革命引起了世界性的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，許多企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品品種、設(shè)備條件和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力都在發(fā)生變化，需要企業(yè)具有強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)。在企業(yè)及其產(chǎn)品轉(zhuǎn)型的關(guān)頭，企業(yè)一定要重視信息，不能有短期意識(shí)和行為。
第三，企業(yè)信息為企業(yè)技術(shù)改造指明了方向。
在企業(yè)技術(shù)改造過(guò)程中，做好信息工作，就能掌握同行業(yè)技術(shù)狀況和自身存在的差距。由于信息具有“眼睛”的功能，能明方向、辨優(yōu)劣、識(shí)真?zhèn)�，因而有利于企業(yè)決策者們了解世界科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平及趨勢(shì)，有利于人們正確選擇技改項(xiàng)目，確保產(chǎn)品市場(chǎng)占有率，有利于做好技術(shù)引進(jìn)工作，選擇適用的技術(shù)與設(shè)備更新的最佳時(shí)機(jī)，克服技術(shù)改造過(guò)程中的盲目性。
第四，企業(yè)信息有助于推進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)化。
許多知名企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)表明，科學(xué)管理能有效挖掘企業(yè)生產(chǎn)潛力，提高投入產(chǎn)出效率比，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)銷經(jīng)營(yíng)的興旺發(fā)達(dá)。企業(yè)管理工作十分復(fù)雜，要實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化，必須建立管理信息系統(tǒng)（MIS），這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展趨勢(shì)。形象地說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理可以說(shuō)是根據(jù)信息這面鏡子反映出的問(wèn)題而進(jìn)行的有效控制行為，這些行為表現(xiàn)的形式就是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、反饋與控制。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行狀況，利用已有的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能夠幫助各級(jí)管理者方便有效地利用信息來(lái)進(jìn)行決策與管理。其任務(wù)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，進(jìn)行信息收集、存儲(chǔ)和檢索，進(jìn)行信息變換，保證信息傳輸，為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供咨詢服務(wù)，使之及時(shí)準(zhǔn)確了解和掌握市場(chǎng)行情變化。從目前來(lái)看，全球信息化已經(jīng)成為一個(gè)不可阻擋的歷史進(jìn)程，這給企業(yè)帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，也是企業(yè)所面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)如何將這些新思維、新方法融入自身原有的管理體系中，如何把握信息化所帶來(lái)的機(jī)遇，是企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中能否占據(jù)主動(dòng)的關(guān)鍵。對(duì)于不少企業(yè)而言，將先進(jìn)的技術(shù)及管理方式利用信息化手段在很短時(shí)間內(nèi)完成，這種后發(fā)優(yōu)勢(shì)是完全可以利用的。企業(yè)只要采取正確的方式，從本企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，增強(qiáng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，加強(qiáng)本企業(yè)的信息建設(shè)，加強(qiáng)與先進(jìn)企業(yè)合作，就有可能把先進(jìn)企業(yè)的技術(shù)快速轉(zhuǎn)化為自身的技術(shù)和財(cái)富。當(dāng)今社會(huì)，物質(zhì)型經(jīng)濟(jì)向經(jīng)濟(jì)型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌要求建立嶄新的社會(huì)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)——信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。發(fā)達(dá)國(guó)家需要全面改造其龐大的社會(huì)原有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，而發(fā)展中國(guó)家則要在一窮二白的基礎(chǔ)上新建自己的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
從這個(gè)角度上看，發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家?guī)缀跆幵谕黄鹋芫�上，這無(wú)疑給發(fā)展中國(guó)家與相關(guān)企業(yè)提供了一個(gè)后來(lái)居上的機(jī)遇。全球信息化對(duì)所有的企業(yè)都將是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，對(duì)我國(guó)的企業(yè)同樣如此。信息技術(shù)對(duì)于社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步都起著巨大的促進(jìn)作用，對(duì)此，企業(yè)要清楚地認(rèn)識(shí)到：誰(shuí)掌握并高度利用了信息技術(shù)，誰(shuí)就將在今后的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)，占領(lǐng)制高點(diǎn)。
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