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信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用分析論文
摘要：隨著信息化技術的發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理部門也有產生了跨時代性的變革。在當今社會，人力資源管理決定著企業(yè)的繁榮興盛，信息化數(shù)據時代的到來為人力資源提供了一個高效的工作背景，本文就人力資源管理信息化中存在的問題以及應用分析進行了詳細的闡述，提出了相關的調整策略。
關鍵詞：信息化 人力資源 應用分析
在過去的幾年里，不少人力資源組織者嘗試將對人力資源進行信息化的建設或自主開發(fā)、或另找他人開發(fā)，用很多方法來使人力資源的價值提升。但是在人力資源信息化的實踐過程中都宣告失敗，成為企業(yè)的軟肋。我們在企業(yè)人力資源管理中應該如何實施信息化的管理呢？
一、人力資源信息化的管理意義
1.管理方式更加人性化。傳統(tǒng)的企業(yè)在人力資源管理方面比較死板，辦公室內都是死氣沉沉，但是信息系統(tǒng)的投入，使員工和企業(yè)之間存在利益的互動性。信息化管理系統(tǒng)就是完美的將管理和信息技術結合在一起，這一技術的完美融合可以體現(xiàn)在人力資源的全部業(yè)務、流程、部門，使人力資源系統(tǒng)用來定義專業(yè)的企業(yè)部門、業(yè)務的流程，優(yōu)化其業(yè)務，規(guī)范其業(yè)務流程。對企業(yè)人力資源來說，人力資源管理信息系統(tǒng)是一個個性化、職業(yè)化的管理平臺，也實現(xiàn)了人力資源管理的人性化。
2.促進了人力資源管理的理念轉變。信息化人力資源管理技術的引進不僅是一項高科技的技術，還是一種全新的人力資源管理理念思想的顛覆。人力資源從傳統(tǒng)的只是提供一些簡單的人力資源信息，轉變成為提供管理全面的知識體系和解決的方案。人力資源管理部門建立了支持人事改變和制度規(guī)范的知識體系，向資源管理專家提供了理論和數(shù)據的建議和分析，隨時向管理層提供信息，支持高層決策。
二、人力資源信息化的現(xiàn)實意義
1.有助于降低資源管理成本。企業(yè)在實施信息化資源管理后，對員工進行培訓上崗，在公司的內部應設計一套專門的提升工作效率的培訓系統(tǒng)和深造的機會，員工可以隨時在線培訓，減少了培訓的成本和差旅的費用。在作業(yè)評估方面，通過計算機網絡信息系統(tǒng)，各級主管可以看到來自不同地區(qū)、不同店面的下屬交的述職報告，并對這些報告進行評估和指導監(jiān)督。管理評估的成本都大大減少，人力資源信息化大大的為企業(yè)提供了方便。
2.提高工作效率，規(guī)范業(yè)務流程。信息技術對于人力資源管理來說，它的應用不僅僅是為企業(yè)帶來便利，還將人力資源管理人員從瑣碎的事務中解脫，可以有更多的時間學習到其他崗位知識，方便企業(yè)的崗位調動。當人力資源管理者從這些繁雜的事務中解脫出來以后，就要制定一套公司制度，來規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程和運轉體系。
三、企業(yè)在人力資源信息化建設中存在的問題
1.實力不足，認識不夠。有些企業(yè)盲目建立人力資源信息化管理的平臺，卻沒有看到自身的特點，不顧自身的實力，組織一些開發(fā)人員開發(fā)資源管理軟件。脫離實際的后果就是企業(yè)的破產，要想使自己開發(fā)的軟件能真正的投入應用，便于使用，就要根據自身的需求來不斷進行更新和完善。在公司中用于維護和編寫調試等系統(tǒng)所需花費的人力物力極大，拋開這些不說，就如何將人力資源管理和信息技術完美的結合起來，必須從長遠的目光，要充分認識自己的特色，用全面系統(tǒng)的目光來分析和設計信息化的人力資源管理，并非是意見簡單的事，這是需要所有研究開發(fā)者不斷創(chuàng)新的。
2.好高騖遠，目光短淺。企業(yè)領導在人力資源信息化的建設中沒有長遠的戰(zhàn)略目光，他們只看到眼前利益，認為人力資源管理信息化只是一種對企業(yè)來說不是至關重要的部門建設，沒有需要盡快完善的緊迫感，也沒有認識到人力資源管理對公司的重要性，隨便就使用了簡單的薪資處理的軟件，但是這個軟件只能解決簡單的，只有一部分對人力資源管理起到作用，實際上并沒有發(fā)揮什么作用。企業(yè)的領導人在選擇系統(tǒng)處理軟件時，考慮的是價格問題重于功能使用問題，會導致企業(yè)寸步難行，舉步維艱，到時想要改變就很難。
四、企業(yè)人力資源信息化建設的建議和對策
第一，貫穿人本觀念，在企業(yè)的人力資源管理的建設過程中，充分的享用資源，改善決策的效果。
第二，立足實際，結合現(xiàn)實要追求信息化的人力資源管理，企業(yè)就要根據發(fā)展現(xiàn)狀和實際的需求來制定可行的目標，要循序漸進，不能盲目沒有目的。一步到位的建設既會增加成本，也有在后期出現(xiàn)很多問題，因此企業(yè)在建設的過程中要分步實施，一步一步來。
總之，在企業(yè)的轉型階段，人力資源管理信息化建設是至關重要的一步，目前的人力資源管理出現(xiàn)了革命性的改變，傳統(tǒng)的人力資源管理已經不能適應。通過研究，我們認識到了人力資源管理信息化建設中的不足，并在此基礎上探索出一條既適合國情，又能推進我國企業(yè)的人力資源管理信息化建設的解決對策。
參考文獻
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